Pikiran untuk menulis proposal membanjiri banyak orang, tetapi tugasnya tidak harus menakutkan. Proposal informal ditulis ketika orang perlu meminta izin untuk melakukan pembelian, melakukan proyek, atau menulis makalah; jenis proposal ini adalah cara persuasif mengajukan ide dan meminta tindakan yang akan diambil pada ide itu. Saat menulis proposal, pertimbangkan siapa yang akan membaca proposal dan apa yang mungkin atau mungkin belum diketahui orang tersebut tentang apa yang Anda usulkan.
Apa Contoh Proposal Tertulis Informal?
Di bawah ini kita memberikan contoh proposal tertulis informal dan PDF yang dapat diedit untuk membantu Anda membuatnya sendiri.
Menulis Proposal Informal
Ikuti langkah-langkah ini saat menulis proposal:
- Nyatakan tujuan Anda. Lakukan ini dengan jelas dan ringkas sehingga pembaca langsung tahu mengapa Anda menulis.
- Berikan beberapa informasi latar belakang. Jelaskan mengapa Anda mengusulkan saran Anda sehingga pembaca memiliki pemahaman yang lebih baik tentang masalah tersebut.
- Nyatakan solusi untuk masalah tersebut. Di sinilah Anda memberikan spesifik tentang saran Anda.
- Tampilkan biaya. Lay out biaya yang akan terlibat.
- Kesimpulan. Bungkus dengan menyatakan kembali masalah dan solusi yang diusulkan.
Untuk gambaran umum tentang cara memastikan tujuan Anda jelas, lihat Apa Itu Komunikasi Tertulis yang Efektif. Di dalamnya, kita membahas cara menulis dengan jelas, memilih nada yang tepat, dan memastikan pesan Anda didengar.
Contoh Proposal Informal
Di bawah ini Anda akan menemukan contoh proposal tertulis informal yang meminta rautan pensil baru untuk sekolah dasar swasta kecil. Untuk setiap bagian, kita memberikan beberapa komentar untuk menjelaskan bagaimana bagian yang bekerja sebagai bagian dari proposal.
Header
Seperti hampir semua surat resmi, proposal informal harus dimulai dengan informasi dasar di header tentang untuk siapa, siapa yang menulisnya, kapan ditulis, dan tentang apa.
Kepada: Pdt. Mark Smith
Dari: Nicole Johnson
Tanggal: 10 Maret 2011
Subjek: Proposal untuk membeli rautan pensil baru untuk ruang kelas Sekolah St. Mary
Tujuan
Karena pendengarnya adalah pendeta dari gereja yang memiliki sekolah dasar, dan karena pendeta tidak menggunakan ruang kelas di sekolah setiap hari, dia mungkin tidak tahu seberapa buruk rautan pensil. Dengan demikian, masalah dinyatakan dengan jelas di awal bagian tujuan proposal.
Saya menulis surat ini untuk mengusulkan solusi atas masalah yang berulang di Sekolah St. Mary. Masalahnya, rautan pensil di ruang kelas sudah sangat tua dan tidak efektif lagi. Siswa dan guru terus-menerus menjadi frustrasi karena sulit untuk mengasah pensil dengan rautan saat ini, dan pensil yang tajam sangat penting untuk pembelajaran yang efektif.
Saya menyarankan agar kita memesan rautan pensil baru untuk setiap kelas sehingga siswa akan memiliki pensil yang berfungsi dengan baik dan oleh karena itu dapat menulis tanpa frustrasi karena ujung pensil yang aus.
Pernyataan Masalah
Pada bagian ini, proposal memberikan lebih banyak detail dan informasi latar belakang tentang jenis masalah yang disebabkan oleh tidak adanya rautan pensil yang efektif. Harapannya adalah bahwa pendeta akan mengenali sejauh mana rautan yang buruk mengurangi pembelajaran siswa.
Ada 217 siswa yang terdaftar di taman kanak-kanak sampai kelas 8 di St. Mary’s School. Para siswa ini menempati 12 ruang kelas setiap hari. Tak satu pun dari ruang kelas ini memiliki rautan pensil yang berfungsi dengan baik; dibutuhkan beberapa menit untuk menajamkan satu pensil saja.
Artinya, jika semua siswa perlu mengasah pensilnya sekali sehari (tergantung seberapa banyak menulis yang dilakukan, pensil mungkin perlu diasah lebih dari sekali sehari), dibutuhkan waktu rata-rata 30 menit untuk mengasah semuanya. sebelum para siswa dapat duduk di meja mereka dan mulai mempelajari pelajaran hari itu. Tiga puluh menit waktu yang dihabiskan untuk mengasah pensil menghilangkan banyak waktu instruksional.
Namun, tidak semua siswa perlu mengasah pensil mereka secara bersamaan. Kebutuhan ini muncul pada berbagai waktu sepanjang hari, seringkali pada awal ujian atau pelajaran baru.
Karena lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mengasah pensil, guru mengalami gangguan terus menerus dalam pelajaran mereka sepanjang hari. Hampir semua yang dilakukan di ruang kelas membutuhkan pensil, terutama seiring bertambahnya usia siswa, dan sulit untuk menyelesaikan apa pun tanpa alat dasar ini.
Rautan pensil saat ini telah ada di ruang kelas selama Mrs. Morris mengajar di sini, dan itu lebih dari 30 tahun. Mereka tidak bekerja dengan baik karena mereka telah digunakan begitu lama. Bahkan setelah diasah selama beberapa menit, ujung-ujung pensil masih belum setajam yang seharusnya, dan ujung-ujungnya mudah putus, sehingga perlu diasah lagi.
Solusi untuk Masalah
Tujuan dari bagian ini adalah untuk meyakinkan pendeta yang bekerja pada solusi yang diusulkan akan menuai keuntungan langsung di dalam kelas. proposal spesifik dalam larutan; tidak menyarankan membeli sembarang penajam pensil, tapi yang spesifik yang telah diteliti. Hal ini juga termasuk rekomendasi dari seorang teman yang adalah kepala di sekolah lain untuk menunjukkan bahwa orang lain mengatakan solusi ini bekerja dengan baik bagi mereka.
Saya mengusulkan agar kita membeli rautan pensil listrik untuk setiap kelas. Ini bekerja dengan cepat dan efektif, dan hanya membutuhkan beberapa detik untuk mengasah pensil.
Office World membawa beberapa rautan pensil yang dirancang khusus untuk sekolah dan banyak penggunaan rautan di ruang kelas.
Saya mengusulkan agar kita membeli 12 Rautan Pensil Listrik Mahasiswa Pro yang Digunakan Sepanjang Hari. Rautan ini telah menerima ulasan kuat di situs web Office World. Selain itu, Sekolah Dasar Pusat membeli ini untuk semua ruang kelas mereka empat tahun lalu, dan kepala sekolah mereka telah memberi tahu saya seberapa baik mereka masih bekerja.
Biaya
Di bagian ini, proposal menunjukkan dengan tepat berapa biaya pembelian. Ini juga menunjukkan bagaimana penulis tidak memilih rautan yang paling mahal atau paling murah, tetapi yang harganya di tengah. Penulis juga menjelaskan keuntungan finansial tambahan yang akan diterima sekolah dengan melakukan pembelian ini.
Rautan Pensil Listrik Mahasiswa Pro yang Digunakan Sepanjang Hari berharga $ 42,29 masing-masing. Namun, Office World memberikan diskon jika membeli 10 atau lebih, mengurangi biaya masing-masing menjadi $35,29. Karena kita adalah anggota program pembelanja rutin Office World Schools, kita akan menerima 2% dari pembelian kita kembali pada akhir tahun ajaran. Ini membuat total biaya pembelian $415,01.
Beberapa penajam listrik ada biaya yang lebih dan kurang dari satu ini, tapi karena rekomendasi dari orang lain, saya percaya bahwa membeli rautan harga tengah-akan menjadi pilihan bijak untuk Sekolah St. Mary. Karena Office Dunia menawarkan pengiriman gratis untuk pembelian lebih dari $ 50, kita tidak akan memiliki biaya pengiriman.
Kesimpulan
Kesimpulan menyatakan kembali masalah dan solusi yang diusulkan dan diakhiri dengan catatan positif yang mendorong pembaca untuk bertindak berdasarkan proposal tersebut.
Sebagai kesimpulan, saya pikir membeli rautan pensil listrik baru untuk setiap kelas akan sangat bermanfaat bagi Sekolah St. Mary. Ini akan mengakhiri frustrasi terus-menerus siswa karena tidak pernah dapat menemukan pensil tajam, dan kehilangan waktu instruksional karena lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menggunakan rautan kita saat ini.
Terima kasih telah mempertimbangkan untuk melakukan pembelian ini untuk guru dan siswa kita!
Lihat & Unduh PDF
Proposal Informal vs. Formal
Ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan untuk apa yang dianggap sebagai proposal informal. Apa yang harus terlibat dalam proposal formal? Percaya atau tidak, mereka lebih banyak bekerja. Proposal formal memerlukan halaman judul (atau memo penutup), ringkasan eksekutif, sebuah daftar isi, pendahuluan, daftar referensi, lampiran, glosarium, dan banyak lagi.
Proposal informal mungkin hanya memiliki beberapa bagian, seperti yang telah kita lihat di atas, dan tidak perlu membawa banyak fakta dan bukti ke meja (walaupun bisa). Di satu sisi, proposal informal lebih terkait dengan memo.
Ada juga perbedaan nada. Setiap kali Anda mengajukan permintaan kepada seseorang dalam posisi manajerial atau pihak luar, Anda ingin menulis dengan nada profesional. Proposal Informal memungkinkan untuk keringanan hukuman lebih sedikit.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang berbagai jenis proposal, lihat Cara Menulis Proposal. Ini akan membantu Anda dengan upaya Anda yang lebih formal.
Usulkan Impian Anda Hari Ini
Pernahkah Anda mendengar, “Jangan menerima jawaban tidak”? Yah, terkadang kita harus melakukannya. Tapi, ketika datang ke proposal, Anda dapat menempatkan kaki terbaik Anda ke depan dan mengusulkan impian terliar Anda.
Saran terakhir kita adalah menulis dengan suara aktif. Untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar, lihat Tips Menulis Aktif ini. Mereka akan membantu Anda menambahkan dampak pada tulisan Anda dan menulis dengan nada sejelas mungkin. Ketika tidak ada ruang untuk kebingungan, ada kemungkinan lebih besar Anda akan menerima “ya” yang menentukan itu.
