Apa itu Sistem Manajemen Konten (CMS)?

Lebih dari komoditas lainnya, perusahaan cararn didorong oleh informasi.Munculnya media yang dibuat secara elektronik telah mengubah ekonomi kita menjadi ekonomi informasi, dengan perusahaan terbesar memiliki konten, dalam beberapa kasus, beberapa terabyte informasi.Jika perusahaan Fortune 500 hari ini memiliki semua informasinya dalam bentuk cetak, akan dibutuhkan pasukan juru tulis arsip hanya untuk melacak semuanya.

Pria memegang komputer

Banyak organisasi memiliki kehadiran web internal dan eksternal, keduanya mungkin berisi sejumlah besar informasi yang diperbarui secara berkala.Manajemen kontenwebadalah bagian penting dari manajemen konten, dan mengacu pada program dan peralatan yang digunakan untuk mengelola konten berbasis Web ini.

Sistem manajemen konten adalah sistem elektronik yang mengambil data dan mengaturnya, sehingga dapat diambil, dicari, dan diperbarui dengan mudah, dan dibagikan ke seluruh organisasi.Bahan dasarnya adalah teknologi database, meskipun CMS lebih dari sekedar database;itu termasuk teknologi pencarian canggih dan mekanisme penyimpanan berjenjang yang dapat memutar konten ke dalam berbagai jenis penyimpanan berbasis perangkat keras (CD-ROM, tape, dll), tergantung pada seberapa sering diakses.

CMS, karena dimaksudkan untuk mengelola semua jenis informasi apa pun formatnya, juga harus menawarkan interoperabilitas dokumen tingkat tinggi.Artinya, semua dokumen, termasukdokumenpengolah kata,spreadsheet, database,.File PDFdan jenis file lainnya, semuanya harus dikategorikan dan dirujuk silang sehingga saat melakukan pencarian, semua informasi yang relevan akan tersedia, terlepas dari asal atau formatnya.Selain itu, interoperabilitas antara sistem manajemen konten menjadi penting, sehingga beberapa organisasi dan lembaga pemerintah dapat berbagi informasi bila diperlukan, bahkan jika mereka menggunakan sistem yang berbeda.

Sementara berbagi informasi menjadi sangat penting dalam ekonomi informasi saat ini, sistem manajemen konten juga harus mempertimbangkan otorisasi akun, dan menyediakan fasilitas sedemikian rupa sehingga administrator dapat menentukan penerima mana yang dapat memperoleh akses ke konten mana.Hak akses dokumen harus dapat ditetapkan ke tingkat pengguna individu.

Elemen penting lainnya dari sistem manajemen konten mencakup kemampuan untuk dengan mudah menangkap sejumlah besar dokumen secara otomatis, kemampuan untuk menggunakan kembali dokumen dan menyusunnya kembali menjadi dokumen baru, dan kemampuan untuk membuat alur kerja yang mencerminkan ketergantungan satu dokumen dengan dokumen lainnya.Terakhir, banyak sistem manajemen konten menyertakan fitur kolaboratif, yang memungkinkan banyak pekerja di lokasi terpisah untuk berkolaborasi dalam pembuatan atau pengeditan dokumen, dan mengelola perubahan dan revisi dokumen.Aspek kolaboratif CMS juga akan memastikan setiap informasi yang terkait dengan proyek tertentu disinkronkan, dan didistribusikan ke setiap anggota tim proyek secara tepat waktu.

Related Posts