Contoh Salam yang Tepat untuk Surat dan Email

Saat menulis surat, email, atau korespondensi apa pun, Anda harus memulai dengan salam yang tepat. Salam biasanya mencakup kata atau frasa ucapan dan nama penerima. Tapi, salam yang Anda pilih tergantung pada siapa Anda menulis, tentang apa Anda menulis, dan bagaimana Anda menulisnya.

orang mengetik surat di laptop orang mengetik surat di laptop

Memahami Pesan Anda

Salam yang tepat sangat membantu dalam membangun nada pesan. Pertimbangkan faktor-faktor berikut sebelum Anda memutuskan bagaimana memulai korespondensi Anda:

  • pembaca Anda. Apakah Anda menulis untuk sahabat Anda? bos Anda? Seseorang yang belum pernah Anda temui?
  • Format pesan Anda. Apakah ini email? Ucapan terima kasih? Surat Bisnis?
  • Isi pesan Anda. Apakah Anda menyampaikan kabar buruk atau memberikan pujian?

Memahami apa yang akan Anda katakan dapat membantu Anda memulai pesan apa pun. Setelah Anda mengetahui jenis surat yang Anda tulis, Anda dapat beralih ke jenis salam yang berbeda.

Tanda Baca Mengatur Nada

Ini mungkin tidak tampak seperti masalah besar, tetapi tanda baca yang Anda gunakan setelah salam Anda sangat berguna. Koma menyampaikan nada netral dalam salam formal dan informal. Salam bisnis sering kali menggunakan titik dua untuk nada profesional, sedangkan tanda seru dapat membuat pesan ramah terasa akrab dan antusias.

salam profesional

Pertimbangkan perbedaan antara ketiga contoh seseorang yang menulis kepada rekan mereka.

  • Bapak Patel yang terhormat,
  • Bapak Patel yang terhormat:
  • Tuan Patel yang terhormat!

Manakah dari salam ini yang ingin Anda lihat di kotak masuk Anda? Contoh pertama dapat mengarah ke semua jenis pesan, sedangkan contoh kedua tampaknya jauh lebih serius. Contoh ketiga terasa tidak pantas untuk lingkungan bisnis.

Pesan Pribadi

Sekarang, lihat perbedaan yang dapat dibuat oleh tanda baca dalam salam ramah.

  • Hai Alicia,
  • Hai Alicia:
  • Hai Alicia!

Perbedaan tanda baca di sini dapat menentukan maksud pesan bahkan sebelum seorang teman membacanya. Contoh pertama terasa netral, contoh kedua bisa tampak konfrontatif, dan contoh ketiga menunjukkan pesan yang menyenangkan dan menggairahkan.

Contoh Salam Bisnis

Korespondensi bisnis hampir selalu formal, tidak peduli apakah itu dalam surat tercetak atau email. Tidak mencapai nada yang tepat dalam email atau surat bisnis dapat menyebabkan komunikasi yang buruk di tempat kerja. Berikut adalah beberapa contoh salam bisnis dan kapan menggunakannya.

  • Kepada Siapa Ini Mungkin Berpeduli: Gunakan salam ini ketika Anda tidak tahu siapa yang akan membaca pesan Anda. Surat pengaduan adalah contoh yang baik dari korespondensi ke organisasi umum, bukan penerima tertentu.
  • Tuan atau Nyonya yang Terhormat: Ini adalah versi yang sangat formal (dan agak ketinggalan jaman ) dari “Kepada Yang Berkepentingan.”
  • Manajer Perekrutan yang Terhormat (atau gelar profesional lainnya): Gunakan salam ini dalam surat minat ketika Anda ingin pesan Anda ditujukan kepada orang tertentu tetapi tidak memiliki hubungan pribadi dengan mereka. Idealnya, Anda harus mencoba mencari nama sebenarnya. Hal ini terutama berlaku ketika melamar pekerjaan, misalnya.
  • Dear Mr/Mrs./Ms./Miss/Dr./Professor (dll.) dan nama belakang mereka: Salam ini paling baik ketika Anda memiliki hubungan pribadi dan profesional dengan penerima. Tanda titik dua dalam sapaan ini membuatnya lebih formal daripada penggunaan kata “sayang” yang ramah.
  • Tn./Mrs./Ms./Miss/Dr./Professor (dll.) dan nama belakang mereka: Paling baik jika Anda ingin langsung ke intinya, menghilangkan kata “sayang” menunjukkan rasa urgensi profesional sambil mempertahankan nada formal. Pastikan Anda memiliki hubungan kerja yang baik dengan penerima agar tidak terlihat tidak sopan.

Hubungan manusia secara alami menjadi lebih akrab, membuat salam ini sesuai untuk situasi formal. Jika tempat kerja Anda lebih santai, Anda mungkin ingin melihat salam yang lebih ramah.

Contoh Salam Persahabatan

Bahkan kata “sayang” bisa terasa terlalu formal dalam pesan persahabatan. Salam informal segera membentuk nada santai dan ramah bagi penerima. Lihat beberapa contoh salam untuk mempelajari cara memulai surat tanpa kata “sayang”.

  • Hai/Hai/Halo! Sapaan ini bisa berdiri sendiri atau mendahului nama pembaca. Ini adalah awal yang baik untuk obrolan informal melalui email atau teks.
  • Selamat pagi/siang/sore/malam! Sesuai dengan atau tanpa nama orang tersebut, sapaan khusus waktu ini adalah cara yang bagus untuk memberikan nada yang menyenangkan.
  • Selamat (hari dalam seminggu atau hari libur)! Baik Anda mengirim pesan liburan atau memberi tahu hari ini hari apa, berharap seseorang segera sembuh adalah awal yang baik untuk sebuah pesan.

Ingat, mengganti tanda seru dengan koma dapat menurunkan nada suara Anda (jika itu yang Anda inginkan). Setelah Anda menetapkan nada yang benar, teruskan melalui pesan Anda. Menggunakan salam informal untuk menyembunyikan pesan serius bukanlah etiket yang tepat.

Email vs. Surat Korespondensi

Surat tertulis dulunya merupakan satu-satunya metode korespondensi jarak jauh. Namun, karena Internet telah menjadi lebih dan lebih di mana-mana di masyarakat kita, email telah menjadi cara yang lebih cepat dan lebih nyaman untuk menghubungi seseorang.

Tampaknya email kurang formal dibandingkan surat tradisional, tetapi itu tergantung pada bagaimana Anda menggunakan setiap bentuk komunikasi. Email formal ke calon majikan mungkin jauh lebih formal daripada ucapan terima kasih tertulis kepada sister Anda.

Lebih Banyak Tip Korespondensi

Salam surat hanyalah salah satu bagian dari pesannya. Baik Anda mencoba menulis email yang efektif atau surat untuk tentara, memiliki struktur dan kata yang tepat dapat membantu menyampaikan maksud Anda. Jangan lupa untuk melihat contoh email tindak lanjut kita juga!

Related Posts