Contoh Surat: 10 Jenis Kunci dan Apa yang Harus Disertakan

Menulis surat, kata beberapa orang, adalah seni yang hilang. Kita tidak setuju. Keterampilan menulis surat formal dan informal masih hidup dan sehat, dan jika penulisan surat jarang terjadi di era email dan media sosial, itu hanya meningkatkan dampak dari pesan pribadi yang ditulis dengan baik. Pelajari jenis-jenis kunci surat formal dan cara menulisnya dengan contoh surat.

10 jenis huruf utama 10 jenis huruf utama

Apa Itu Surat?

Anda mungkin sudah tahu apa itu surat, tetapi jika tidak, surat adalah korespondensi pribadi atau profesional dengan bisnis atau orang melalui surat tulisan tangan, surat cetak, atau email. Cara menulis surat bermuara pada untuk apa surat itu. Apakah itu formal atau informal?

  • surat resmi – ditulis dalam kapasitas profesional atau resmi
  • surat tidak resmi – ditulis kepada teman, anggota keluarga atau surat lainnya yang tidak dalam kapasitas resmi

Surat resmi dan surat tidak resmi mengikuti aturan yang berbeda dan mematuhi pedoman yang berbeda. Surat-surat formal memiliki nada formal dan datang dalam format tertentu. Surat informal juga tidak perlu dilakukan.

Contoh Umum Surat

Itu selalu membantu untuk memiliki penyegaran pada dasar-dasar seperti komunikasi bisnis umum. Surat komunikasi bisnis yang baik meliputi nama dan informasi kontak, salam, isi surat, salam, dan tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan format surat bisnis umum untuk hampir semua jenis surat lainnya.

surat komunikasi bisnis

Lihat & Unduh PDF

Contoh Surat Formal di Tempat Kerja

Salah satu keadaan yang paling umum untuk menulis surat resmi adalah dalam konteks bisnis. Meningkatkan penulisan surat bisnis Anda meningkatkan keterampilan komunikasi Anda di dalam dan di luar tempat kerja.

Surat Banding

Dalam merinci sesuatu yang negatif yang terjadi di tempat kerja Anda dan meminta ganti rugi, surat banding harus mencapai keseimbangan yang cermat. Penting untuk menyatakan masalah dan respons yang diinginkan dengan jelas dan percaya diri. Pada saat yang sama, Anda harus yakin bahwa kritik Anda membangun dan nada Anda sopan.

surat banding

Lihat & Unduh PDF

Surat Permintaan Maaf

Permintaan maaf selalu sulit. Percaya atau tidak, mengetahui cara menulis surat resmi sebenarnya bisa membuatnya lebih mudah. Dapatkan apa yang harus dan tidak boleh dilakukan dari surat permintaan maaf untuk membantu Anda melewati situasi yang menantang ini. Ini termasuk mengungkapkan penyesalan Anda, mengambil tanggung jawab, menawarkan perbaikan dan bersumpah untuk tidak mengulangi kesalahan.

Contoh Surat Pengaduan

Seperti surat banding, surat pengaduan harus menyeimbangkan antara pernyataan tegas tentang masalah dan meletakkan dasar untuk tanggapan yang konstruktif. Saat menulis surat pengaduan, penting untuk mencatat acara secara singkat dan menyampaikan surat kepada pihak yang benar.

contoh surat pengaduan

Lihat & Unduh PDF

Email Profesional

Surat tidak berhenti menjadi formal hanya karena dikirimkan secara elektronik. Untuk email profesional, penting untuk menjaga nada Anda tetap profesional dan tidak terlalu panjang. Anda ingin menjadi jelas, ringkas dan to the point. Namun, penting juga untuk memastikan untuk menyertakan nama, salam, isi, dan salam, termasuk kredensial Anda.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Jenis komunikasi bisnis lainnya adalah surat pengunduran diri. Penting untuk memikirkan surat ini, bukan sebagai pesan terakhir Anda ke tempat kerja Anda saat ini, tetapi sebagai titik awal untuk sebuah peluang baru. Lihat contoh surat pengunduran diri untuk melihat semua unsur bersatu.

contoh surat pengunduran diri

Lihat & Unduh PDF

Surat Resmi dalam Pencarian Kerja

Menulis surat yang baik bahkan lebih penting ketika Anda sedang mencari pekerjaan daripada ketika Anda benar-benar memilikinya. Selama pencarian pekerjaan Anda, surat sering kali mewakili kesan pertama Anda dengan calon majikan. Mendapatkan hak itu sangat penting.

Contoh Surat Pengantar

Seiring dengan resume Anda, surat lamaran Anda akan sering menjadi hal pertama yang dilihat oleh calon majikan. Pastikan untuk menjaga nada Anda tetap ringan dan profesional dan menonjolkan pengalaman Anda.

contoh surat lamaran

Lihat & Unduh PDF

Surat rekomendasi

Dalam banyak kasus, perburuan pekerjaan kurang tentang apa yang Anda ketahui daripada siapa yang Anda kenal. Pelajari semua komponen tentang cara menulis rekomendasi untuk meningkatkan peluang keberhasilan Anda. Penting dalam surat rekomendasi untuk menyoroti detail dan memverifikasi keterampilan yang relevan yang mereka miliki untuk pekerjaan itu.

Surat Minat

Ada perbedaan penting antara surat lamaran, yang diajukan untuk pekerjaan tertentu, dan surat minat, yang meminta waktu dengan majikan tertentu untuk membahas semua pekerjaan yang mungkin mereka miliki. Dalam surat minat, Anda ingin menyoroti mengapa Anda mungkin sempurna untuk perusahaan dan menjual diri Anda kepada majikan.

contoh surat minat

Lihat & Unduh PDF

Surat referensi

Ada perbedaan kualitatif penting antara menulis surat referensi formal dan rekomendasi yang kurang formal. Kita punya Anda tertutup pada keduanya. Jelajahi tips tentang cara menulis referensi untuk efek maksimal.

Surat Terima Kasih

Salah satu bagian yang paling diabaikan dari proses pencarian kerja adalah berterima kasih kepada pewawancara, headhunter, dan penulis referensi dan rekomendasi Anda. Ini adalah hal yang sopan untuk dilakukan dan cara terbaik untuk menjaga nama Anda tetap di depan pikiran mereka. Pelajari semua tip dan trik tentang cara menulis surat terima kasih terbaik dengan melihat sebuah contoh.

contoh surat ucapan terima kasih

Lihat & Unduh PDF

Tingkatkan Penulisan Surat Informal Anda

Surat yang ditulis kepada keluarga, teman, atau siapa pun di luar lingkungan resmi atau profesional adalah surat tidak resmi. Tidak seperti surat formal, tidak ada kategori standar yang mendefinisikan surat informal. Bukan berarti tidak ada aturan! Sebaliknya, ada pedoman yang menjamin Anda menyampaikan pesan dan mengungkapkan perasaan Anda, apa pun itu.

Menjadi positif

Saat Anda menulis untuk berterima kasih kepada seseorang, selain artikel “surat terima kasih” yang ditautkan di atas, lihat saran kita tentang kata-kata penghargaan. Pilihan kata yang cermat dapat mengambil surat dari pesan formula untuk komunikasi yang benar-benar bermakna.

Hindari Kata Pengisi

Untuk memperjelas poin dalam tulisan, hindari kata-kata pengisi. Mereka tergoda untuk menulis tetapi dijamin akan mengurangi dampak pekerjaan Anda.

Jadikan Jelas

Hindari kata-kata yang sering membingungkan. Setiap orang, setiap guru, setiap bos, dan bahkan se
tiap penulis profesional memiliki beberapa kata yang tidak akan pernah mereka luruskan. Baca dan singkirkan mereka dari leksikon Anda.

Gunakan Kata-Kata Transisi

Saat menulis dalam bentuk yang relatif panjang seperti surat, kata transisi sangat penting untuk menjaga pekerjaan Anda agar tidak terbaca. Transisi membantu membaca mengalir, daripada membiarkan surat merosot menjadi dinding teks yang tidak bisa ditembus.

Contoh Surat

Kekuatan menulis surat adalah, di dunia yang semakin digital, kesan menerima surat yang ditulis dengan baik tetap ada. Alih-alih mengklik ke halaman berikutnya, surat menuntut perhatian dan, jika ditulis dengan baik, berikan hadiah. Gunakan saran kita untuk meningkatkan keterampilan menulis surat Anda sendiri. Untuk saran lebih lanjut tentang cara meningkatkan tulisan Anda sendiri, pelajari tentang sintaksis dalam menulis dan pentingnya suara aktif. Sedikit pengeditan yang hati-hati dapat membuat dunia berbeda.

Related Posts