Intranet – karakteristik, kelebian, kekurangan

Intranet adalah jenis jaringan komputer pribadi, yang sebagian besar didasarkan pada keluarga protokol Internet (IPS), yang dirancang untuk mengirim dan menerima informasi atau alat kolaborasi apa pun di antara anggotanya. Pengguna intranet umumnya merupakan bagian dari suatu organisasi, meninggalkan siapa pun di luarnya.

Meskipun intranet telah didefinisikan sebagai jaringan pribadi, ini adalah jaringan difusi rendah, karena pengguna potensial harus memenuhi persyaratan tertentu untuk mengakses dan tetap menggunakannya. Ini adalah perbedaan utama dengan Internet (tingkat difusi tinggi), dan ekstranet (tingkat difusi sedang), di mana yang terakhir adalah intranet yang memungkinkan akses (dimodulasi) ke orang-orang yang terkait dengan organisasi, tanpa secara ketat menjadi milik ini.

Intranet merupakan jaringan tingkat siaran pertama, dan dirancang selama dekade pertama paruh kedua abad ke-20; digunakan terutama oleh universitas, sebagai jaringan pribadi untuk mentransfer informasi akademik dan berbagi artikel ilmiah. Kemudian, dengan kemajuan teknologi yang luar biasa, mereka muncul: ekstranet; dan terakhir, Internet.

Fitur intranet

Sejak asalnya, intranet telah berkembang dan menyempurnakan karakteristik awalnya, sehingga saat ini intranet adalah jaringan dengan tingkat kerumitan yang sama dengan Internet, oleh karena itu ia tidak menjadi usang dan tidak lagi digunakan oleh organisasi kesehatan. jenis.

Di antara karakteristik yang paling menonjol dari intranet adalah sebagai berikut:

  • Intranet dapat dibangun dengan teknologi jaringan area lokal (LAN), jaringan area metropolitan (MAN) dan jaringan area luas (WAN).
  • Itu terdiri dari browser dengan mesin pencari, profil pengguna, blog, aplikasi notifikasi seluler, dan alat perencanaan acara mereka sendiri.
  • Model intranet yang paling banyak digunakan adalah berbasis web. Jenis intranet ini terdiri dari pembuatan situs web internal (dan pribadi); dibatasi oleh batas-batas organisasi yang bersangkutan.
  • Model intranet organisasi saat ini pada dasarnya didasarkan pada aplikasi untuk perangkat seluler dan di Cloud Computing (Cloud), teknologi yang memungkinkan pengguna (karyawan) organisasi menjadi serbaguna untuk melakukan aktivitas terjadwal secara efisien.
  • Secara umum, intranet adalah situs statis yang berfungsi untuk menyimpan dan memberikan informasi kepada sekelompok individu tertentu.
  • Intranet sebelumnya menggunakan Pengelola Kata Sandi untuk mengelola kata sandi pengguna di jaringan.
  • Saat ini memiliki Single Sing-On (SSO) yang memungkinkan satu kata sandi pengguna digunakan untuk menjalankan beberapa aplikasi dan layanan di jaringan.
  • Struktur intranet perlu dipertahankan melalui komitmen pribadi penggunanya, yang ternyata penting untuk menjaga aliran konten. Untuk alasan ini, forum umpan balik didirikan di intranet; ruang sosial sehingga pengguna dapat mengekspresikan keinginan dan ketidaksukaan mereka mengenai kinerja jaringan.
  • Bagian dari struktur intranet organisasi dapat menjadi bagian dari ekstranet, jika dapat diakses oleh pelanggan, pemasok, distributor, di antara individu lain yang bukan bagian dari organisasi.
  • Istilah intranet secara teknis muncul dari kontraksi jaringan intrakoneksi yang diterjemahkan sebagai “jaringan intrakoneksi”.

Untuk apa intranet?

Intranet pada dasarnya berfungsi untuk meningkatkan efisiensi kolaborasi anggota organisasi, berfungsi sebagai titik fokus komunikasi dan penyimpanan sumber daya internal dan eksternal. Berbagai aplikasi intranet dihasilkan dari penggunaan intranet yang penting ini, tergantung pada sifat organisasi dan faktor lainnya.

Untuk alasan ini, penggunaan utama intranet meliputi:

  • Transfer alat kerja komputer seperti direktori perusahaan yang canggih, catatan penjualan, klien dan asisten manajemen hubungan proyek, di antara alat-alat lain yang bertugas memfasilitasi kerja kolektif dan komunikasi.
  • Intranet menyediakan platform untuk mengubah budaya perusahaan, dengan memungkinkan penggunanya untuk mendiskusikan isu-isu utama di forum, memungkinkan kemungkinan ide-ide baru untuk meningkatkan manajemen bisnis, produktivitas, kualitas, dll.
  • Intranet dapat dikonfigurasi sehingga tidak hanya anggota organisasi yang dapat memasuki jaringan, tetapi juga pelanggan, pemasok, dll. Jadi bagian itu dimasukkan ke dalam ekstranet.
  • Pengguna intranet dapat mengakses Internet melalui firewall server dan sistem enkripsi/dekripsi khusus, sehingga komunikasi tetap aman.
  • Intranet sebagian besar dikelola oleh departemen manajemen SDM dan sistem informasi, untuk memberi tahu karyawan secara efisien dan dengan cepat menyebarkan informasi yang relevan dalam organisasi.

Cara kerja intranet

Intranet, pada tingkat dasar, berfungsi sebagai jaringan sosial yang memfasilitasi pertukaran informasi, peralatan, dan layanan komputer di antara para anggotanya, yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan yang diprogramkan. Oleh karena itu, organisasi mendedikasikan sumber daya yang cukup besar untuk mengembangkan, mengonfigurasi, dan men-debug intranet, karena investasi ini cenderung berdampak positif pada keberhasilan organisasi.

Agar anggota organisasi dapat masuk ke intranet, mereka harus memiliki nama pengguna dan kata sandi. Profil seorang pengguna umumnya terkait dengan jabatan yang dijabatnya, sehingga menurut hierarkinya, pengguna akan dapat mengakses informasi dan sumber daya tertentu di intranet. Dengan cara ini, profil pengguna mendefinisikan batasan dan kebebasan setiap anggota organisasi dalam jaringan.

Mekanisme transfer informasi intranet diatur oleh keluarga protokol Internet, dapat menggunakan TCP / IP, yang umumnya digunakan di Internet. Namun, intranet adalah jaringan statis tempat informasi disimpan, diakses, dan diperbarui, yang memerlukan pengawasan yang memadai untuk memenuhi kriteria keamanan, privasi, dan efisiensi, dan dengan demikian memenuhi tenggat waktu kerja dan memastikan integritas pengguna.

Keuntungan dan kerugian dari intranet

Penciptaan dan pengembangan intranet segera menguntungkan organisasi, karena bertanggung jawab untuk memodernisasi kerja kolektif dan komunikasi kerja, memberikan perspektif baru tentang efisiensi organisasi. Namun, teknologi ini juga telah menciptakan tantangan dan ketidaknyamanan baru, yang sangat mahal bagi organisasi tertentu. Selanjutnya, kami akan menyajikan kelebihan dan kekurangan utama dari intranet.

Keuntungan

  • Peningkatan produktivitas kerja, dengan memungkinkan karyawan organisasi untuk mengakses informasi yang tersimpan di jaringan melalui browser. Demikian juga, mereka dapat menggunakan alat yang sesuai dengan posisinya.
  • Pengurangan waktu kerja, karena informasi yang relevan diberikan langsung ke pengguna yang dituju, tanpa menggunakan cara alternatif yang menghalangi visualisasi informasi.
  • Peningkatan komunikasi kerja, karena beberapa departemen dalam suatu organisasi dapat tetap berhubungan dengan segera, tanpa perantara. Demikian juga, ini mempromosikan umpan balik di antara pengguna melalui forum.
  • Situs web dan cloud intranet memungkinkan Anda untuk mempublikasikan dokumen secara digital seperti manual tenaga kerja, kebijakan, standar bisnis, dan lainnya. Bahkan melalui hypermedia dan teknologi Web dimungkinkan untuk mengunggah konten multimedia.
  • Intranet menyediakan lingkungan praktis untuk mengembangkan aplikasi baru yang meningkatkan operasi organisasi.
  • Organisasi akan dapat mengembangkan arus kerja yang tinggi, karena penundaan komunikasi telah diminimalkan melalui proses otomatis yang diterapkan pada penjadwalan rapat dan perencanaan liburan.
  • Biaya pada kertas cetak dan salinan berkurang, karena semua dokumen yang relevan didigitalkan di jaringan, dan dapat dilihat dari komputer atau ponsel.
  • Rendahnya tingkat difusi yang melekat pada intranet memungkinkan untuk menjaga keamanan informasi, dengan penggunaan nama pengguna, kata sandi, dan firewall server.

Kekurangan

  • Ini membutuhkan investasi awal yang tinggi. Semakin besar ukuran dan kompleksitas yang dibutuhkan oleh organisasi, semakin besar investasi awal dalam teknologi. Selain itu, pemeliharaan dan pembaruan intranet biasanya meningkatkan jumlah investasi.
  • Kompleksitas intranet dapat berdampak negatif pada jiwa anggota organisasi, karena dapat menghambat penerapan perangkat komputasi karena banyaknya teknis komputer yang harus dipahami. Kompleksitas juga mempengaruhi pemeliharaan jaringan, tugas yang rumit.

Related Posts