Tidak seperti pemecatan dan bentuk penghentian paksa lainnya, PHK dilakukan karena alasan selain kinerja atau perilaku karyawan. PHK biasanya terjadi karena perubahan dalam organisasi, resesi ekonomi, dan kondisi volatilitas pasar terkait lainnya.
Kadang-kadang, organisasi mungkin ingin merestrukturisasi dalam hal ini mereka perlu memilih beberapa karyawan untuk diberhentikan. Jika proses ini tidak memiliki etiket yang diperlukan baik dari pihak karyawan atau majikan, konsekuensinya pahit sekaligus menyakitkan.
Oleh karena itu, tujuan Anda sebagai sebuah organisasi adalah membuat pemisahan tersebut seramah mungkin, memungkinkan Anda memberhentikan karyawan dengan harga diri yang utuh bahkan saat mereka keluar dari pintu.
Ini cukup sederhana – pemutusan hubungan kerja yang salah ditangani menciptakan kemarahan dan kebencian. Itu mengarah ke pengacara, dan sebagai manajer, Anda ingin menghindari perairan itu sedapat mungkin. Itu berarti Anda harus menjauhkan diskusi dari kegagalan karyawan- ini bukan sesi pelatihan, ini adalah pemutusan hubungan kerja.
Berikut adalah beberapa langkah yang akan membantu Anda mencapai apa yang Anda inginkan sambil membiarkan karyawan melanjutkan hidupnya.
Beberapa Langkah Untuk Memberhentikan Karyawan :
Langkah 1 : Tentukan sejauh mana masalah dan cari tahu departemen yang akan terpengaruh
Sebagai seorang manajer, Anda harus dapat mengidentifikasi alasan PHK Anda dan dapat menentukan bagaimana prosesnya akan turun. Selama PHK Anda harus mengevaluasi berapa banyak biaya proses organisasi dan alternatif apa yang dapat diambil untuk memotong biaya dan menyelamatkan karyawan. Jika tidak ada, coba tentukan departemen yang mungkin terkena PHK dan persiapkan juga.
Langkah 2: Bekukan perekrutan
Mempekerjakan dan memberhentikan tidak berjalan seiring karena salah satu alasan utama memberhentikan karyawan adalah untuk memotong biaya. Oleh karena itu, ketika Anda bersiap untuk PHK, Anda harus berhenti membuat karyawan baru karena ini hanya akan menimbulkan biaya tambahan yang mungkin tidak dapat ditangani oleh organisasi mereka saat ini.
Namun, jika Anda memberhentikan karyawan yang tidak berkinerja, perekrutan dapat dianggap mengisi posisi garis depan yang dibiarkan kosong. Jika hal ini terjadi, Anda dapat mempertimbangkan karyawan yang di-PHK-setidaknya yang menurut Anda dapat bekerja dengan baik di posisi tersebut.
Langkah 3: Siapkan daftar tentatif karyawan yang akan diberhentikan.
Setelah menganalisis situasi dengan cermat dan menentukan departemen yang mungkin terkena PHK, langkah selanjutnya sebenarnya adalah mencari tahu karyawan mana yang akan dipercaya. Proses ini dikenal sebagai evaluasi kinerja di mana manajer mengevaluasi tingkat profan dari semua karyawan yang bertanda telinga.
Evaluasi akan membantu Anda menetapkan karyawan terbaik dan paling tidak berkinerja sehingga memudahkan untuk memilih karyawan yang lebih berharga bagi bisnis saat ini dan karyawan yang akan diberhentikan. Kadang-kadang, Anda juga dapat memulai dengan memberhentikan karyawan dengan layanan paling sedikit dalam organisasi-mereka yang dipekerjakan baru-baru ini.
Langkah 4: Beri tahu semua karyawan tentang PHK yang direncanakan sebelumnya.
Mencari tahu tentang kemungkinan PHK melalui rumor atau informasi luar tidak selalu merupakan hal terbaik yang dapat terjadi pada karyawan Anda. Itu cenderung membunuh moral, kepercayaan, dan masa depan organisasi mereka juga. Merupakan tanggung jawab Anda sebagai manajer untuk memberi tahu karyawan Anda terlebih dahulu tentang PHK sebelum orang lain melakukannya.
Cara terbaik untuk menyampaikan berita tentang PHK adalah pertemuan empat mata dengan staf Anda. Notifikasi email, memo, dan komunikasi tidak langsung lainnya bukanlah cara terbaik untuk mengomunikasikan tindakan drastis seperti itu. PHK adalah masalah sensitif setidaknya bagi mereka yang terkena dampak, oleh karena itu harus disampaikan dengan rasa hormat, kasih sayang, dan perhatian. Anda tidak pernah tahu, mungkin Anda mendiskusikan PHK dan alasan di baliknya dapat memunculkan diskusi dan ide yang mungkin bisa membantu menyelamatkan situasi saat ini. Pendekatan penghematan biaya yang lebih baik mungkin muncul selama diskusi yang mungkin membuat Anda menyadari bahwa Anda tidak perlu memberhentikan karyawan .
Langkah 5: Siapkan daftar final karyawan yang akan diberhentikan
Jika PHK tidak dapat dihindari bahkan setelah mendiskusikan situasinya dengan staf, maka inilah saatnya Anda mulai menyiapkan daftar PHK terakhir. Anda dapat memilih untuk mempertahankan karyawan berkinerja terbaik dan mereka yang berada di posisi manajemen senior namun kritis.
Mempersiapkan daftar ini dapat menjadi tantangan, itulah sebabnya organisasi sering disarankan untuk memiliki proses dan kebijakan penghentian yang ditetapkan yang dapat digunakan untuk melakukan operasi seperti PHK secara efisien. Saat Anda melakukan ini, pastikan untuk tidak mengevaluasi karyawan secara emosional atau bersikap diskriminatif dalam memilih siapa yang akan pergi dan siapa yang akan tinggal.
Langkah 6: Beri tahu karyawan yang terpengaruh
Fakta bahwa karyawan Anda sudah mengetahui bahwa ada kemungkinan PHK membuat mereka siap secara psikologis untuk hasil apa pun. Ini memudahkan Anda untuk menyampaikan kabar duka kepada karyawan yang terkena dampak.
Anda dapat memilih untuk melakukannya secara pribadi atau dalam pertemuan kelompok dengan semua orang yang terlibat dalam proses pemutusan hubungan kerja.
Langkah 7; melakukan perbuatan, berhenti
Satu hal yang tidak boleh Anda lakukan adalah memberhentikan karyawan di depan umum dan terlebih lagi secara santai. Anda perlu memanggil semua yang terpengaruh satu per satu dan menyelesaikan prosedur penghentian di balik pintu tertutup.
Biarkan karyawan menyerahkan properti organisasi seperti kunci, file, lencana, dan seragam. Manfaatkan kesempatan ini untuk menjelaskan dan memberi mereka uang pesangon dan juga menawarkan proses pasca penghentian seperti konseling, dll. untuk membantu mereka mengatasi situasi tersebut. Memberhentikan karyawan adalah tugas universal tanpa pamrih.
Langkah 8: Kumpulkan karyawan yang tersisa
Penutupan diperlukan untuk karyawan yang dipertahankan setelah di-PHK. Anda perlu memanggil mereka ke rapat dan menjelaskan kepada mereka bahwa Anda harus melakukan apa yang harus Anda lakukan. Ini memberi karyawan kesempatan untuk mengungkapkan kekhawatiran mereka secara terbuka dan mendengar langsung dari Anda apa yang terjadi. Ini tidak hanya meminimalkan kekhawatiran yang berkaitan dengan keamanan kerja karyawan, tetapi juga mengurangi rumor.
Kesimpulan
Masa-masa PHK tidak pernah mudah. Bagaimana organisasi mengelola pesan-pesan tentang proses akan menentukan bagaimana tanggapan karyawan dan publik terhadap organisasi di masa depan. Jika Anda memberhentikan karyawan dengan benar, Anda dan semua orang yang terkait dapat bergerak maju dengan gangguan minimal.
