Untuk setiap perusahaan yang terlibat dalam distribusi, biaya distribusi merupakan hambatan utama. Ada banyak biaya distribusi yang berbeda yang harus diurus. Selain itu, biaya ini tidak konsisten dan dapat berubah dari waktu ke waktu sehingga mengubah biaya distribusi juga.
Contoh – Sebuah perusahaan pada tahun pertama pendiriannya mungkin diberikan gaji X kepada karyawannya. Tetapi pada tahun ke-5 pendirian , mungkin ada lebih banyak karyawan yang diberi gaji senilai X atau X + 10% atau bahkan X + 50% tergantung pada pertumbuhan mereka. Dengan demikian, gaji telah tumbuh selama bertahun-tahun yang secara langsung berkontribusi pada peningkatan biaya distribusi dan distribusi.
Sebelum memulai, mari kita pahami juga perbedaan antara biaya distribusi dan biaya distribusi.
Biaya distribusi – Biaya individu yang dibuat oleh perusahaan karena berbagai alasan dikenal sebagai biaya Distribusi. Ini adalah transaksi individu atau berulang yang terjadi dari waktu ke waktu. Contoh mungkin termasuk – Sewa, Gaji, Biaya administrasi, dll. Semua ini adalah transaksi individual atau transaksi berulang dan transaksi ini dapat disebut biaya distribusi.
Biaya distribusi – Kombinasi dari semua biaya distribusi yang dibuat oleh perusahaan dikenal sebagai biaya Distribusi. Jadi melanjutkan contoh di atas – total biaya sewa, gaji, dan administrasi akan dianggap sebagai biaya distribusi. Dari segi Formula
[Jumlah semua Biaya Distribusi] = Biaya distribusi
Jadi apa saja berbagai biaya distribusi yang harus Anda pertimbangkan untuk menghasilkan biaya distribusi? Mari kita selami
1) Beban Penjualan Langsung
Segala biaya yang dikeluarkan untuk menjual produk ke target pelanggan adalah penjualan langsung. Banyak produsen, grosir, dan distributor melakukan penjualan langsung di daerah yang ingin mereka kembangkan. Mereka juga ingin mengetahui biaya distribusi di wilayah tersebut. Dengan demikian, mereka menganggap semua biaya penjualan langsung sebagai biaya utama yang dibuat oleh perusahaan.
Pengeluaran tersebut akan mencakup – Gaji Tenaga Penjualan Lapangan (hanya untuk penjualan pelanggan target), Perjalanan tenaga penjualan, Hiburan untuk sub-dealer, Biaya pelatihan, Ongkos kirim atau perlengkapan kantor yang diperlukan untuk penjualan, dll. Semua tajuk yang berbeda ini dikategorikan sebagai biaya penjualan langsung. Mereka adalah salah satu kontributor utama untuk biaya distribusi. Semakin banyak Anda menghabiskan dalam penjualan, pada akhirnya semakin banyak keuntungan yang akan Anda dapatkan.
2) Biaya periklanan & promosi penjualan
Jika sebuah perusahaan ingin memantapkan dirinya di wilayah baru, perlu memiliki iklan OOH, perlu menjalankan branding di dalam toko, perlu memasang iklan di koran lokal atau saluran lokal. Dengan demikian, perusahaan akan mengeluarkan banyak biaya untuk iklan dan promosi yang merupakan berbagai bentuk biaya distribusi.
Contoh – Pembelanjaan di Hoardings, Banners, Standees, ATL marketing, Advertising agency, In-store branding dan semua biaya administrasi untuk periklanan dan promosi penjualan akan masuk dalam header itu saja.
3) Biaya Produk dan Pengemasan
Saya pernah berurusan dengan sebuah perusahaan yang memiliki reputasi yang sangat baik di pasar. Perusahaan ini kemudian mulai menjual produknya di Amazon. Kemasan produk bagus tapi tidak kuat. Akibatnya, kemasan tersebut mengalami keausan yang sangat besar pada saat sampai ke tangan pelanggan dan pelanggan mengembalikan produk tersebut.
Hal ini menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan dan mereka akhirnya membuat rencana untuk memiliki bentuk kemasan yang berbeda dan kokoh untuk penjualan Online. Pengemasan seperti itu jelas merupakan biaya bagi perusahaan dan harus ditambahkan sebagai salah satu biaya distribusi. Selain itu, beberapa bentuk lain dari biaya produk termasuk bahan baku, penyusutan stok produk, gaji karyawan yang terlibat dalam pengembangan produk atau terkait dengan produk dan pengemasan.
4) Diskon perdagangan
Selain latihan promosi penjualan seperti periklanan dan pemasaran, sebuah perusahaan juga meluncurkan beberapa latihan promosi perdagangan. Ini termasuk memberikan diskon kepada pengecer, distributor, dan pemasok untuk mencapai target tertentu.
Jenis lainnya termasuk diskon untuk pengambilan produk dalam jumlah tertentu (contoh memilih 1000 unit dalam jumlah besar akan memberikan diskon tambahan 2%). Dengan demikian, diskon Kuantitas, tunjangan penjualan, dan diskon perdagangan lainnya dianggap sebagai biaya distribusi dan pada akhirnya biaya distribusi.
5) Kredit, Piutang dan Jatuh Tempo
Seorang distributor yang beroperasi di pasar regional membutuhkan uang dalam jumlah besar untuk menjalankan bisnis. Untuk mengatur uang ini, distributor mengambil pinjaman dari bank. Ini dikenal sebagai akun Terlambat. Secara hipotesis, jika distributor mengambil 1 lakh dari bank, dalam 30 hari dia harus mengembalikan 1 lakh + 1% bunga. Dengan demikian, seorang dealer menderita kerugian ketika uangnya tidak kembali dari pasar pada waktunya.
Akibatnya, akun yang lewat jatuh tempo, Market outstanding dan kredit diberikan di pasar untuk berkontribusi pada biaya distribusi. Semakin banyak kredit yang diberikan di pasar, semakin tinggi nilai bunga yang diterapkan. Ada juga biaya untuk menagih hutang dari pasar dan untuk menutup semua piutang tak tertagih. Dengan demikian, semua biaya distribusi yang terkait dengan kredit, tunggakan dan tunggakan berkontribusi pada biaya distribusi dan harus diperhitungkan.
6) Riset pasar
Ketika perusahaan terkenal seperti Samsung, LG atau Sony ingin memantapkan diri di pasar baru, mereka membeli laporan riset pasar dari IMRB atau Nielson. Laporan-laporan ini mungkin menelan biaya ratusan atau ribuan dolar. Tidak hanya di pasar baru, bahkan di pasar lama, sebuah perusahaan mungkin ingin melakukan survei kepuasan atau survei ide-ide baru mengenai distribusi.
Perusahaan mungkin menemukan dalam survei ini bahwa waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman cukup tinggi. Atau mungkin menemukan bahwa perusahaan lain memberikan kredit yang lebih tinggi, sehingga mengakibatkan hilangnya penjualan untuk perusahaan induk. Dalam semua ini, biaya riset pasar umumnya dijaga hingga persentase dari total laba atau pendapatan perusahaan. Jadi biaya riset pasar untuk perusahaan bermerek mungkin 1% dari pendapatan.
7) Pergudangan dan penanganan di dalam gudang
Pergudangan adalah biaya utama distribusi. Ketika sebuah perusahaan berekspansi ke pasar yang lebih baru, ia perlu memiliki gudang baru di setiap wilayah baru. Domino’s atau McDonald’s praktis memiliki gudang untuk setiap 3-4 kota sehingga mereka dapat memasok ke gerai ritel lokal dengan sangat cepat. Karena Domino’s dan McDonald’s menangani barang beku (burger atau kentang goreng), pengeluaran mereka bahkan lebih tinggi karena mereka membutuhkan ruang dingin dan rantai dingin untuk mengantarkan produk.
CATATAN – Biaya pergudangan berbeda dengan biaya transportasi dan pengiriman yang dihitung secara terpisah.
Dengan demikian, berbagai biaya pergudangan termasuk sewa gudang, gaji manajer gudang dan penangan material, biaya listrik, biaya administrasi untuk manajemen gudang, perlengkapan dan utilitas, peralatan khusus, dll.
8) Pengiriman dan Pengiriman
Dengan munculnya E-commerce, pengiriman adalah area fokus yang sangat besar untuk semua produsen. Stok harus ada di pasar – apakah itu di portal E-commerce atau di outlet ritel atau dengan distributor. Semua orang tahu bahwa jika tidak ada stok yang dipajang, penjualan tidak akan terjadi dan ini menimbulkan gesekan antara saluran distribusi yang berbeda.
Dengan demikian, Pengiriman dan pengiriman penting bagi perusahaan dan karenanya perusahaan memastikan mereka beroperasi di atas kapasitas. Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan transportasi sendiri dan truk milik perusahaan atau mereka dapat menggunakan transportasi outsourcing. Rantai ritel umumnya menggunakan transportasi mereka sendiri di dalam gudang karena pergerakan barang yang teratur. Barang tahan lama konsumen dan FMCG menggunakan transportasi outsourcing karena pergerakan barang tidak menentu.
Secara keseluruhan, biaya transportasi termasuk – biaya pengiriman, tenaga kerja untuk bongkar muat, utilitas, asuransi produk, perbaikan dan pemeliharaan, gaji pengemudi truk dan kendaraan, pengelolaan catatan dll.
9) Komersial & Akuntansi
Merupakan persyaratan pemerintah untuk menyajikan semua penjualan dan pembelian Anda serta neraca dan laba rugi kepada pemerintah untuk menentukan laba yang diperoleh perusahaan Anda. Selain itu, pernyataan-pernyataan ini juga penting bagi perusahaan itu sendiri untuk mencatat pertumbuhan dari tahun ke tahun serta untuk menentukan kinerja dan potensi masa depan. Dengan demikian, iklan dan akun didokumentasikan dengan tepat di perusahaan mana pun.
Biaya distribusi untuk iklan dan akuntansi meliputi – Pemrosesan pesanan dan pemeliharaan piutang, faktur penjualan, bukti pembayaran, pekerjaan klerikal, perangkat lunak faktur dan akuntansi, biaya pencetakan dan alat tulis, biaya utilitas. Semua biaya ini bersama-sama membentuk biaya distribusi iklan dan akuntansi.
10) Layanan Pelanggan
Di segmen industri, terdapat distributor industri yang menangani keduanya – Penjualan dan layanan produk. Dalam kasus seperti itu, distributor juga harus mengurus layanan produk. Akibatnya, biaya layanan pelanggan menjadi biaya distribusi dan berkontribusi pada biaya distribusi.
Menjalankan pusat layanan pelanggan, gaji eksekutif layanan pelanggan, utilitas dan peralatan yang diperlukan, peralatan khusus, sewa, listrik, biaya administrasi dan administrasi adalah berbagai biaya distribusi yang diajukan di bawah layanan pelanggan.
11) Retur penjualan
Jika dealer atau pengecer menolak suatu material, maka material tersebut dikembalikan ke produsen asalkan sesuai dengan kebijakan pengembalian perusahaan. Bahan yang dikembalikan ini mungkin kembali karena kondisi kosmetik (rusak atau penyok) atau mungkin kembali karena masalah kinerja. Dalam kondisi apapun, produk yang dikembalikan merupakan biaya bagi perusahaan.
Perusahaan dapat memperbaiki kerusakan kosmetik, menggunakan kembali produk tersebut atau menjualnya dengan harga diskon. Jika terjadi masalah kinerja juga, produk dapat diperbaiki atau didaur ulang atau dijual. Biaya distribusi retur penjualan termasuk pengiriman pengembalian produk yang rusak, perbaikan produk, kerugian karena diskon penjualan, kerugian karena daur ulang produk, inventaris yang buruk, biaya klerikal atau administrasi lainnya untuk menangani retur penjualan.
Dengan demikian, di atas adalah 11 jenis biaya distribusi yang terjadi pada perusahaan berbasis distribusi. Total semua biaya distribusi ini dikenal sebagai biaya distribusi.
