Presentasi adalah bagian besar dari organisasi di seluruh dunia. Dari waktu ke waktu, Anda akan ditugaskan untuk memberikan presentasi kepada berbagai pemangku kepentingan dan pihak yang berkepentingan dengan organisasi. Penjualan, rapat, berbagi informasi, pelatihan, dan keterlibatan adalah beberapa hal yang akan memaksa Anda untuk memberikan presentasi pada suatu saat sebagai manajer.
Namun, Anda perlu memahami bahwa untuk memberikan presentasi bisnis yang baik, Anda harus memastikan bahwa Anda menarik perhatian audiens serta membuat mereka tetap terhubung selama presentasi.
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mencapainya;
Tips Memberikan Presentasi Bisnis yang Unggul :
1) Jadilah bergairah dan menunjukkan hubungan dengan penonton
Dalam banyak kesempatan, sulit untuk tampil santai terutama saat gugup. Berbicara di depan umum adalah seni yang perlu Anda kuasai dengan baik. Sebanyak mungkin kegugupan Anda mungkin merayap, persiapan yang cukup membantu Anda mengatasi kegugupan saat Anda mendapatkan kepercayaan diri untuk menyampaikan presentasi yang menarik.
Selama presentasi, Anda harus memiliki semangat dan koneksi dengan audiens Anda. Jika Anda gagal terhubung dengan audiens Anda dan tidak bersemangat dengan presentasi, kemungkinan besar semua orang di audiens akan bosan dan Anda akan mengetahui bahwa Anda selama ini berbicara kepada diri sendiri.
Sangat penting untuk menunjukkan kejujuran dan melibatkan mereka dengan apa yang penting. Penonton hanya menanggapi pembicara yang antusias, jujur, dan terhubung dengan mereka.
2) Pertahankan Kesederhanaan
Saat membuat presentasi Anda, penting agar ide, proposal, atau pidato Anda lugas dan dapat dipahami oleh audiens. Nyatanya, Anda perlu mengetahui jenis audiens yang seharusnya Anda tuju. Ini akan menempatkan Anda pada posisi yang baik untuk mengidentifikasi bahasa dan pesan inti yang ingin Anda sampaikan.
Lainnya adalah penggunaan jargon yang tidak familiar bagi audiens; ini sering mematikan karena daripada menyela Anda untuk bertanya apa artinya audiens lebih suka menemukan gangguan dan berkonsentrasi. Dianjurkan untuk menjaga kesederhanaan di semua tingkatan; mulai dari cara Anda berpakaian hingga cara Anda menyapa audiens menggunakan isyarat verbal dan non-verbal. Pastikan Anda menyampaikan pesan utama secara efektif dan singkat.
Anda juga perlu sedikit humor dengan memberikan cerita seputar pertemuan tersebut. Ini membantu untuk melonggarkan Anda dan pada saat yang sama membuat audiens bebas berinteraksi dengan Anda karena mereka akan merasa bahwa Anda adalah orang yang mudah. Namun, meskipun menambahkan humor pada saat itu menguntungkan, Anda harus menahan diri untuk tidak mengatakan sesuatu yang tidak berhubungan dengan pesan utama.
3) Fokus pada kebutuhan audiens Anda
Tidak ada cara yang lebih baik untuk menarik dan mempertahankan perhatian audiens Anda seperti menyajikan informasi yang sesuai dengan mereka. Sebelum membuat presentasi bisnis , Anda harus meneliti aspek-aspek tertentu yang akan dianggap signifikan oleh audiens sejauh menyangkut kebutuhan mereka.
Pastikan bahwa Anda membuat presentasi berdasarkan hal-hal spesifik yang ingin didengar dan dihubungkan oleh audiens Anda. Penting juga untuk berfokus pada apa yang ingin diketahui audiens dan bukan apa yang Anda pikirkan atau yakini harus Anda sampaikan kepada mereka. Pada saat yang sama, Anda juga harus membaca mood audiens dengan mendengarkan bagaimana mereka menanggapi apa yang Anda katakan dan bereaksi sesuai dengan itu. Ini adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memang terhubung dengan mereka sehingga memberi Anda waktu yang mudah untuk mengetahui dan menyampaikan kepada mereka apa yang sebenarnya ingin mereka dengar.
4) Dapatkan perhatian audiens Anda
Inti dari membuat presentasi adalah mengkomunikasikan pesan Anda kepada orang-orang. Tidak masuk akal jika Anda membuat presentasi di mana tidak ada yang memperhatikan. Dengan kata lain, Anda harus menarik perhatian audiens Anda sebelum dan selama presentasi.
Beberapa cara dapat digunakan untuk mendapatkan perhatian audiens Anda, dan beberapa di antaranya termasuk, menjaga kontak mata, tersenyum, dan penggunaan isyarat nonverbal yang benar serta mengajukan pertanyaan kepada mereka. Menariknya, Anda harus melakukannya dengan benar sejak awal karena jika Anda gagal melakukannya, kemungkinan besar Anda akan kesulitan untuk membuat audiens penuh perhatian dan fokus mendengarkan pesan Anda.
Cara Anda memperkenalkan diri dan presentasi serta cara Anda melibatkan audiens secara substansial menentukan apakah Anda dapat menarik perhatian mereka atau tidak. Tersenyum dan rasa humor sangat ideal untuk menarik perhatian, dan mereka juga memungkinkan audiens Anda untuk membangun hubungan yang baik, terhubung dengan Anda serta memungkinkan Anda untuk mengurangi kegugupan.
5) Membuat presentasi Anda dengan hati-hati
Sekarang, ini adalah ujian akhir untuk semua usaha Anda. Mulailah dengan tegas dan pastikan Anda menghibur audiens dalam beberapa detik pertama pembukaan presentasi bisnis Anda . Pastikan Anda tetap berpegang pada rencana Anda dan jangan pernah mencoba mengubahnya hanya karena Anda merasa tidak melakukannya dengan benar. Ceritakan kisah yang berhubungan dengan pesan dan pertemuan di sela-sela presentasi.
Secara alami, manusia diprogram untuk menjawab kembali cerita. Pastikan saja bahwa ceritanya relevan tetapi pada saat yang sama menarik. Cerita itu bagus; mereka membantu dalam mempertahankan perhatian dan mengingat peristiwa seputar pesan. Lakukanlah, percayalah pada diri sendiri dan buat presentasi Anda.
Kesimpulan
Biasanya, membuat presentasi biasanya terdengar mudah daripada pelaksanaannya, tetapi juga bukan ilmu roket. Prinsip dasar untuk membuat presentasi bisnis yang baik adalah memastikan bahwa Anda melakukan riset latar belakang tentang topik presentasi Anda.
Anda juga perlu menyiapkan secara memadai semua materi yang relevan yang akan Anda perlukan atau akan memfasilitasi presentasi Anda. Anda harus rileks, semua orang mulai dari suatu tempat, dan kegugupan akan muncul di beberapa titik, tetapi pada akhirnya, Anda akan mengatasinya dan menyampaikan presentasi Anda secara mengesankan. Anda juga perlu berlatih, berlatih dan berlatih sebelum melakukan presentasi langsung. Ini agar Anda bisa mendapatkan kepercayaan diri dan terbiasa dengan isi presentasi Anda.
