Melihat organisasi saat ini di seluruh dunia, kita sekarang tahu bahwa Manajemen adalah fungsi penting dari organisasi mana pun. Kita dapat memiliki produk yang tepat dan pasar yang tepat. Namun jika segala sesuatunya tidak dikelola dengan baik, maka bisnis tersebut bisa gagal. Dengan demikian, ada empat fungsi manajemen penting untuk setiap organisasi.
Fungsi-fungsi ini harus dijalankan oleh Manajer yang mungkin mengelola satu produk, unit bisnis kecil, atau organisasi lengkap. Secara keseluruhan, keempat fungsi manajemen ini mencakup semua kegiatan yang harus dilakukan oleh departemen manajemen. Mari kita selami lebih dalam apa saja 4 fungsi ini dan bagaimana keempat fungsi tersebut dapat menghasilkan pengelolaan organisasi yang lebih baik.
1) Perencanaan
Fungsi nomor 1 manajemen adalah Perencanaan. Ini diperlukan oleh organisasi mana pun untuk manajemen bisnis dan produk. Mari kita ambil 2 contoh perencanaan untuk memahami pentingnya sebagai fungsi manajemen.
- a) Merencanakan bisnis kecil – Jika bisnis kecil dimulai, mereka harus memulai dengan produk atau layanan. Tentu saja, mereka harus merencanakan bagaimana agar produk atau jasa tersebut dapat menembus pasar. Fase awal akan sulit di mana pelanggan mengetahui tentang produk ini. Dan nanti, perluasan lebih lanjut harus direncanakan. Tanpa perencanaan yang tepat, pemilik bisnis tidak akan mengetahui apa yang harus dilakukan selanjutnya dan akan ada waktu yang lebih lama untuk tidak aktif atau tidak ada tindakan yang didorong oleh hasil. Oleh karena itu untuk usaha kecil, perencanaan merupakan fungsi penting dari manajemen.
- b) Perencanaan dalam organisasi besar – Salah satu karakteristik umum organisasi besar adalah pelaporan. Manajer yang lebih kecil melapor kepada manajer yang lebih besar, yang pada gilirannya melapor kepada manajer nasional, dan seterusnya. Hal umum lainnya dalam organisasi besar adalah “Panitia Perencanaan”. Ini karena organisasi tahu tanpa perencanaan, seluruh organisasi mungkin berantakan. Perusahaan adalah hewan yang lamban, dan Anda harus memastikan bahwa hewan tersebut bergerak ke arah yang benar. Karenanya Anda harus merencanakan pergerakan hewan sebesar itu. Oleh karena itu, dalam organisasi besar juga, perencanaan penting sebagai empat fungsi manajemen.
2) Pengorganisasian
Pernah melihat perencanaan pernikahan beraksi? Jika dia telah melakukan banyak pernikahan, perencana pernikahan masuk pada akhirnya dan memastikan bahwa semua hal sudah siap. Dia tidak berpartisipasi dalam memasang lampu, atau dekorasi. Dia hanya merencanakan di awal, dan kemudian mengatur agar perencanaan itu dilaksanakan.
Pengorganisasian berarti implementasi dari rencana yang telah Anda buat. Mengambil contoh yang sama di atas, jika sebuah bisnis kecil ingin mengatur dirinya sendiri, ia akan menempatkan manajer penjualan dan manajer layanan dan pemasaran juga. Ini akan memastikan bahwa produk menembus pasar dengan lebih baik dan bahkan layanan diberikan untuk produk tersebut.
Ketika Anda memiliki rencana, Anda menerapkannya dengan cara yang terorganisir. Oleh karena itu pengorganisasian merupakan bagian penting dari empat fungsi manajemen. Bahkan kata organisasi berarti perusahaan yang bergerak maju secara terorganisir.
3) Memimpin
Setiap manajer dalam organisasi seharusnya menjadi pemimpin. Salah satu bentuk manajemen yang paling umum adalah manajemen orang. Kami telah melihat politisi melakukannya, kami telah melihat pemimpin melakukannya dan kami melihat pemimpin tim dan manajer penjualan melakukannya setiap hari – Mereka MEMIMPIN orang.
Oleh karena itu kepemimpinan merupakan aspek penting sebagai fungsi manajemen. Misalkan Anda adalah seorang kepala bisnis dan Anda memiliki 100 orang untuk melapor kepada Anda. Ini berarti semua tindakan yang Anda ambil, memengaruhi organisasi dan pada gilirannya memengaruhi semua orang yang melapor kepada Anda. Di sisi lain, jika Anda memerlukan perubahan dalam organisasi, maka diperlukan lebih banyak kepemimpinan untuk memastikan bahwa perubahan juga terjadi di tingkat bawah.
Kepemimpinan memastikan bahwa orang-orang di bawah Anda bergerak ke arah yang benar. Pemimpin yang baik berani, memahami risiko, dan tahu bahwa bergerak maju itu penting untuk kehidupan; tidak hanya kehidupan mereka, tetapi juga kehidupan orang-orang yang mengikuti mereka. Setiap pemilik bisnis atau bahkan manajer bisnis kecil, adalah pemimpin orang karena orang melapor kepadanya dan dia bertanggung jawab atas mereka. Oleh karena itu, kepemimpinan adalah fungsi manajemen yang paling penting ke-3.
4) Mengontrol
Pernah mendengar ungkapan “Hal-hal berputar di luar kendali”? Itu terjadi ketika Anda dihadapkan pada perubahan mendadak di lingkungan bisnis atau di dalam organisasi. Dan Anda harus mengontrol organisasi Anda selama perubahan ini.
Bisnis apa pun, baik kecil maupun besar, harus membuat banyak keputusan setiap hari. Keputusan-keputusan ini menjaga bisnis dalam tahap yang dinamis, karena lingkungan bisnis selalu berubah dan organisasi harus berubah mengikutinya.
Jika Anda tidak dapat mengontrol organisasi Anda, bagaimana Anda beradaptasi dengan perubahan dan sifat dinamis dari lingkungan bisnis? Kepemimpinan yang merupakan fungsi penting ketiga dari manajemen, melibatkan aspek penting yaitu kontrol. Pemimpin tahu bagaimana mengendalikan orang-orang yang melapor kepada mereka.
Seiring waktu, pengendalian telah berkembang dengan penggunaan prosedur operasi standar, kebijakan dan berbagai tindakan pengendalian lainnya yang diterapkan dalam organisasi. Kontrol ini penting karena berarti orang senior bertanggung jawab atas semua tindakan yang dilakukan oleh eksekutif junior. Ini berlanjut ke puncak organisasi, dan ini menetapkan kendali.
Di perusahaan teknologi tinggi dan intelijen tinggi seperti Google, kontrol diserahkan kepada karyawan. Karyawan harus memutuskan bagaimana menghabiskan waktu mereka sendiri, dan pada akhirnya, karena sifatnya, mereka akhirnya menghabiskan lebih banyak waktu di tempat kerja daripada di luar. Karena orang-orang ini mencintai pekerjaan mereka.
Namun di sisi lain, penjualan FMCG adalah departemen yang tidak akan menyukai pekerjaannya sendiri, karena pekerjaannya sangat melelahkan dan Anda harus menghadapi banyak kekecewaan secara teratur. Dalam kasus seperti itu, kontrol sangat penting untuk memastikan bahwa penjualan dan dorongan terus terjadi di lapangan sehingga organisasi mencapai hasil yang telah ditargetkan.
Keempat fungsi manajemen ini saling bergantung dan selalu berinteraksi satu sama lain. Saat merencanakan, Anda juga harus menerapkan kontrol. Anda harus memastikan para pemimpin Anda mampu mengatur juga. Baik itu organisasi mana pun, keempat fungsi manajemen ini akan memastikan bahwa organisasi Anda akan berjalan dengan lancar.
