Rahasia produktivitas karyawan dan kinerja perusahaan yang luar biasa adalah memastikan bahwa karyawan Anda bersemangat. Tidak ada cara yang lebih baik untuk melakukan ini selain meningkatkan tingkat motivasi mereka.
Motivasi memainkan peran besar dalam produksi dan jangka panjang, kesuksesan sebuah perusahaan. Faktanya, tingkat motivasi manajer sebuah perusahaan adalah pandangan kritis terhadap keberhasilan usaha apa pun.
Ketika karyawan Anda termotivasi, mereka menjadi lebih kreatif dan bersemangat untuk bekerja dan memberikan yang terbaik untuk pekerjaan mereka. Karyawan yang berenergi juga tidak mudah frustasi dan juga tidak mudah menyerah.
Karena alasan inilah sebagai manajer Anda harus berusaha untuk membuat karyawan Anda termotivasi setiap saat. Ada berbagai cara untuk memotivasi pekerja, terkadang Anda dapat memberikan imbalan berupa uang, atau Anda dapat memilih untuk tetap sederhana dan halus dengan mempromosikan mereka.
Namun, ada cara yang lebih baik untuk memotivasi karyawan selain janji lebih banyak uang dan promosi. Berikut ini beberapa di antaranya;
1) Berterimakasihlah dan pujilah mereka atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik
Kata-kata pujian terutama yang datang dari bos adalah penghargaan unik yang akan selalu dihargai orang. Pertimbangkan bahwa orang ingin dihormati dan diakui untuk pekerjaan mereka. Oleh karena itu, ketika Anda memuji karyawan Anda, mereka akan merasa baik, dihormati, dan lebih percaya diri untuk bekerja lebih baik dalam menjalankan tugasnya. Ingatlah bahwa kepositifan menghasilkan energi yang lebih besar dan membuka jalan bagi kreativitas. Berterima kasih dan memuji karyawan atas pekerjaan mereka yang baik akan meningkatkan tingkat energi mereka karena mereka akan menjadi lebih percaya pada kemampuan mereka yang pada akhirnya akan tercermin dalam output mereka.
Anda tidak perlu mempersulit pujian, papan buletin yang menunjukkan pencapaian positif karyawan akan memacu darah mereka untuk berusaha lebih keras. Selain itu, rasa persaingan untuk pengakuan di perusahaan juga akan mendorong mereka ke arah kinerja yang lebih baik. Perlu diingat bahwa memberi tahu orang lain tentang pencapaian orang lain akan menunjukkan contoh positif yang tampaknya akan mereka ikuti.
Ini adalah nasihat, ketika Anda ingin memuji seorang karyawan, buatlah itu menjadi kejutan. Surat atau kartu ucapan terima kasih yang diletakkan di meja mereka akan memiliki dampak yang signifikan daripada gelar karyawan bulan ini. Juga, pujian instan itu bagus; misalnya menangkap seorang karyawan yang menangani pelanggan dan menghargai mereka saat ini.
2) Dukung keputusan mereka dan libatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan perusahaan
Cara lain untuk memotivasi karyawan adalah dengan membiarkan mereka memberikan pendapat mereka mengenai keputusan perusahaan yang akan melibatkan mereka atau faktor dalam hidup mereka. Selama proses pengambilan keputusan, penting bagi Anda untuk menanyakan apa yang mereka pikirkan dan apa yang mereka inginkan.
Ketahuilah bahwa orang cenderung bekerja dengan baik dan berbuat lebih banyak terutama jika itu adalah masalah yang menjadi perhatian mereka. Oleh karena itu, menjadikan karyawan Anda bagian dari perusahaan akan menciptakan perasaan sejahtera dan kebersamaan yang baik untuk bisnis.
3) Izinkan karyawan untuk memanfaatkan potensi penuh mereka dan tunjukkan dukungan
Cara terbaik melakukan ini adalah dengan memberi mereka sumber daya dan informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan melaksanakan tugas mereka. Anda perlu memastikan bahwa karyawan Anda diperlengkapi dengan baik untuk memberikan yang terbaik bagi perusahaan karena ini juga akan membuat mereka merasa kompeten dan meningkatkan kepercayaan diri mereka saat menangani tugas.
Juga, beri mereka ruang untuk memasukkan ide dan pendapat mereka dalam tugas mereka, tetapi jika Anda merasa bahwa apa yang mereka lakukan tidak benar, beri tahu mereka tentang hal-hal yang harus diperbaiki.
4) Beri mereka jam kerja yang masuk akal dan fleksibel
Sadar akan karyawan Anda setelah kebutuhan kerja. Mereka harus menghabiskan waktu bersama keluarga dan juga menikmati kehidupan sosial mereka. Jangan menjadi tiran di tempat kerja. Beri karyawan kontrol yang masuk akal saat mereka memulai dan menyelesaikan tugas. Untuk yang berkinerja terbaik, Anda dapat memberi penghargaan kepada mereka dengan mengizinkan mereka pulang kerja lebih awal asalkan mereka telah menyelesaikan tugas hariannya.
Salah satu keluhan umum yang dimiliki karyawan TI adalah mereka harus melakukan terlalu banyak interaksi saat berada di kantor. Interaksi dan pembicaraan ini benar-benar membuat mereka lelah dan mereka akan jauh lebih energik jika mereka tidak harus pergi bekerja atau menghemat waktu untuk bekerja dari rumah. Karenanya Anda akan melihat implementasi maksimal dari konsep “Word from home” di TI. Ini hanya untuk meningkatkan tingkat energi karyawan.
Jangan membuat mereka merasa bahwa mereka harus bekerja dengan cara Anda; karena meskipun cara Anda tidak selalu merupakan cara terbaik, karyawan juga akan mulai merasa kesal dan tidak dihargai. Beri mereka kebebasan untuk memutuskan yang terbaik, dan meskipun demikian, bimbing mereka dalam membuat pilihan yang tepat.
5) Berdayakan mereka karena Anda juga memberikan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang
Pertumbuhan dan perkembangan sangat penting untuk produktivitas karyawan. Cara terbaik untuk memastikan produktivitas karyawan dan meningkatkan tingkat energi adalah dengan memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang baik. Jika Anda merasa mereka tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menangani pekerjaan mereka dengan percaya diri, latihlah mereka. Ingatlah bahwa mereka perlu merasa yakin bahwa mereka diizinkan untuk melakukan pekerjaan itu dan juga bahwa mereka dapat melakukannya dengan standar yang disyaratkan.
Terlepas dari seberapa besar atau rumitnya pekerjaan itu, karyawan dengan kinerja terbaik adalah mereka yang tahu bahwa mereka dapat melakukan pekerjaan mereka tanpa berkonsultasi dengan manajer atau penyelia. Jadi salah satu cara yang lebih baik untuk meningkatkan tingkat energi karyawan adalah dengan memberdayakan mereka. Anda dapat melakukan sesi pelatihan secara teratur, dan meskipun menghabiskan waktu dan uang, lakukanlah untuk kepentingan perusahaan.
Hal penting lainnya adalah memberikan prospek pertumbuhan di perusahaan. Biarkan karyawan Anda mengetahui peluang dan bidang pertumbuhan dalam perusahaan Anda. Tetapkan jalur karir dan promosikan karyawan ke tingkat yang lebih tinggi dengan mengadopsi strategi sumber daya manusia yang ditata dengan baik. Ini akan memberi mereka jaminan bahwa mereka memiliki masa depan yang stabil dalam organisasi.
6) Berada di sana untuk mereka dan bersama mereka
Siapa yang tidak ingin berbicara dengan bos? Mengizinkan sedikit waktu untuk berbicara dengan karyawan Anda akan memberi mereka rasa memiliki terhadap perusahaan. Ini juga akan memastikan bahwa mereka lebih ramah terhadap pilihan Anda. Anda harus memupuk lingkungan terbuka di kantor Anda di mana karyawan dapat mendatangi Anda dan mengatakan apa pun yang mereka butuhkan tanpa takut dimarahi.
Sebagai seorang manajer, Anda harus bersedia memberikan diri Anda sendiri dalam artian Anda harus memberikan bantuan yang sesuai dengan masalah yang dihadapi karyawan dan mampu melaksanakan bantuan yang diminta secara kompetitif dan komprehensif. Anda juga harus menyemangati mereka, memberikan informasi dan menunjukkan kepedulian dengan cara yang tidak mempermalukan atau mempermalukan karyawan tersebut.
