Implementasi Strategi adalah proses di mana strategi yang dipilih dimasukkan ke dalam tindakan. Ini melibatkan desain dan manajemen sistem untuk mencapai integrasi terbaik dari orang, struktur, proses dan sumber daya dalam mencapai tujuan organisasi.
Setelah aspek kreatif dan analitis perumusan strategi telah diselesaikan, prioritas manajerial adalah mengubah strategi menjadi tindakan yang efektif secara operasional. Memang strategi tidak pernah lengkap, bahkan sebagai formulasi sampai mendapatkan komitmen sumber daya organisasi dan diwujudkan dalam kegiatan organisasi. Oleh karena itu, untuk membawa hasil, strategi harus diterapkan karena pilihan strategi yang paling baik sekalipun tidak akan mempengaruhi aktivitas organisasi dan pencapaian tujuannya. Oleh karena itu, implementasi strategi yang efektif adalah suatu keharusan bagi organisasi. Implementasi strategi dapat didefinisikan sebagai berikut:
Dilihat dari definisi ini, dapat diamati bahwa ruang lingkup kegiatan manajerial yang terkait dengan implementasi strategi hampir bersamaan dengan seluruh proses manajemen. Ini karena seluruh proses manajemen disesuaikan dengan kebutuhan strategi. Secara khusus, faktor-faktor berikut ini penting dalam implementasi strategi:
1) Pelembagaan Strategi
Tindakan dasar pertama yang diperlukan untuk menjalankan strategi adalah pelembagaannya. Karena strategi tidak dapat diterima atau efektif karena dirancang dengan baik dan diumumkan dengan jelas, implementasi strategi yang berhasil mengharuskan perumus strategi bertindak sebagai promotor dan pembela. Seringkali pilihan strategi menjadi pilihan pribadi ahli strategi karena variabel kepribadiannya menjadi faktor yang berpengaruh dalam perumusan strategi. Dengan demikian, itu menjadi strategi pribadi ahli strategi. Oleh karena itu, ada kebutuhan mendesak untuk pelembagaan strategi karena tanpa itu, strategi tersebut dapat dirusak. Oleh karena itu, peran ahli strategi untuk mempresentasikan strategi kepada anggota organisasi dengan cara yang menarik bagi mereka dan memberikan dukungan mereka. Ini akan membuat orang-orang organisasi merasa bahwa itu adalah strategi mereka sendiri daripada strategi yang dipaksakan pada mereka. Perasaan seperti itu menciptakan komitmen yang sangat penting untuk menyukseskan strategi.
2) Menetapkan Iklim Organisasi yang Tepat
Menetapkan iklim organisasi yang relevan untuk implementasi strategi penting untuk membuat strategi bekerja. Iklim organisasi mengacu pada karakteristik lingkungan internal yang mengkondisikan kerja sama, pengembangan individu, sejauh mana komitmen dan dedikasi orang-orang dalam organisasi, dan efisiensi yang menerjemahkan tujuan menjadi hasil. Organisasi yang strateginya dilaksanakan dengan iklim kondusif lebih efektif daripada yang tidak. Orang adalah instrumen dalam menerapkan strategi tertentu dan iklim organisasi pada dasarnya adalah upaya yang berorientasi pada orang. Seorang manajer puncak dapat memainkan peran penting dalam membentuk iklim organisasi tidak hanya dengan memberikan standar untuk apa yang dilakukan orang lain, tetapi juga apa yang dia lakukan karena iklim organisasi lebih merupakan masalah praktik daripada ajaran.
3) Mengembangkan Rencana Operasi yang Tepat
Rencana operasi adalah rencana aksi, program operasional dan keputusan yang terjadi di berbagai bagian organisasi. Jika mereka dibuat untuk mencerminkan hasil strategis yang diinginkan, mereka berkontribusi pada pencapaian tujuan organisasi dengan memusatkan perhatian pada faktor-faktor yang penting. Misalnya, dalam penganggaran, lebih banyak sumber daya akan dialokasikan pada faktor-faktor tersebut, yang sangat penting bagi keberhasilan organisasi sebagaimana dijabarkan selama proses perumusan strategi. Ada berbagai cara untuk memastikan bahwa rencana operasi berkontribusi. Jika setiap manajer memahami strategi, dia pasti dapat meninjau rekomendasi program dari penasihat staf dan bawahan lini untuk melihat bahwa mereka konsisten dengan persyaratan strategi. Komite yang tepat untuk melihat apakah mereka berkontribusi secara positif dapat meninjau program utama. Hal ini memberikan aura formalitas pada keputusan program dan pengaruhnya terhadap strategi dapat menjadi jelas.
4) Mengembangkan Struktur Organisasi yang Sesuai.
Struktur organisasi adalah pola di mana berbagai bagian organisasi saling terkait atau saling berhubungan. Ini mengatur hubungan antara berbagai posisi dan aktivitas. Untuk mengimplementasikan strategi, struktur organisasi harus dirancang sesuai dengan kebutuhan strategi. Hubungan antara strategi dan struktur dapat dipikirkan dalam hal pemanfaatan struktur untuk implementasi strategi karena struktur adalah alat untuk mencapai tujuan, yaitu menyediakan fasilitas untuk implementasi strategi. Oleh karena itu, keduanya harus terintegrasi. Dengan tidak adanya integrasi seperti itu, hasilnya mungkin berupa kebingungan, salah arah, dan upaya yang terpecah-pecah dalam organisasi. Ada berbagai cara untuk merancang struktur organisasi. Namun, masalah utama yang terlibat dalam merancang struktur agar sesuai dengan strategi melibatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan berikut.
- Apa yang harus menjadi unit organisasi yang berbeda?
- Komponen apa yang harus digabungkan dan komponen apa yang harus dipisahkan?
- Apa penempatan dan hubungan yang tepat dari unit yang berbeda?
5) Tinjauan Strategi Secara Berkala
Harus ada tinjauan strategi secara berkala untuk mengetahui apakah strategi yang diberikan relevan. Hal ini diperlukan karena bahkan strategi yang dikembangkan dengan hati-hati mungkin tidak lagi sesuai jika peristiwa berubah, pengetahuan menjadi lebih jelas, atau tampaknya lingkungan tidak seperti yang dipikirkan semula. Dengan demikian, strategi harus ditinjau dari waktu ke waktu. Berapa frekuensi untuk tinjauan semacam itu tidak universal tetapi strategi utama harus ditinjau setidaknya setahun sekali. Kenyataannya hal ini dilakukan oleh sebagian besar organisasi yang percaya dalam menghubungkan dirinya dengan lingkungan.
