Apa itu Hitungan Siklus & Apa itu Hitungan Siklus Proses

Manajemen persediaan adalah salah satu aspek penting yang berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis. Manajemen inventaris memastikan kelancaran arus aktivitas bisnis. Untuk melaksanakan semua operasi manufaktur serta ritel dengan sukses, sangat penting bahwa jumlah persediaan yang memadai diperkirakan, dipesan, jalur pergerakannya disimpan dan disusun ulang pada waktu yang tepat untuk menghindari kemacetan dalam produksi. proses manufaktur. Salah satu cara manajemen Inventaris adalah Hitungan siklus.

Sistem manajemen inventaris adalah sistem kompleks yang mencakup semua aspek manajemen inventaris seperti memperkirakan tingkat inventaris, menetapkan titik pemesanan ulang, menentukan tingkat harga, memastikan aliran lancar ke saluran distribusi, dan melacak inventaris dalam penyimpanan

Kami akan fokus pada metode untuk menghitung unit persediaan di gudang yaitu Stock Keeping Unit (SKU).

Metode Verifikasi Stok

Umumnya, sebagian besar organisasi mengandalkan salah satu atau lebih dari metode pengambilan stok ini:

1. Pengambilan Stok Berkala – penghitungan fisik stok secara teratur, interval yang telah ditentukan sebelumnya seperti bulanan, triwulanan, atau setiap enam bulan.
2. Inventarisasi tahunan – menunda seluruh fasilitas selama satu atau dua hari dan menghitung setiap item inventaris setiap tahun sekali.
3. Penghitungan Siklus – menghitung bagian inventaris tertentu pada satu waktu – terus menerus sepanjang tahun.

Apa itu Metode Perhitungan Siklus untuk inventarisasi?

Di bawah Metode Penghitungan Siklus manajemen inventaris, baik pemilihan unit inventaris secara acak atau pemilihan berdasarkan beberapa kriteria yang telah ditentukan sebelumnya, di lokasi gudang atau penyimpanan tertentu, diperiksa setiap hari. Di sini, semua SKU di gudang tidak diperiksa. Lokasi spesifik untuk item inventaris tertentu dipilih dan diperiksa setiap hari.

Pemilihan acak ini dapat dilakukan secara manual atau dihasilkan oleh WMS (sistem manajemen gudang).

Kriteria yang ditentukan sebelumnya dapat didasarkan pada Analisis ABC atau Prinsip Pareto atau kriteria khusus lainnya yang diadopsi secara khusus oleh perusahaan.

Kriteria yang telah ditentukan

1) Analisis ABC

Di sini, barang inventaris diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok ‘A’, ‘B’ dan, ‘C’ menurut tingkat pendapatan penjualan yang mereka hasilkan. Grup A membentuk 20% dari inventaris tetapi menyumbang hampir 80% dari pendapatan. Grup B membentuk 30% dari persediaan dan memberikan kontribusi 15% dari pendapatan. Grup C berjumlah 50% dari saham tetapi hanya menyumbang 5% dari total penjualan.

Oleh karena itu, di sini; ketika penghitungan siklus diadopsi, item Grup A akan sering diperiksa dibandingkan dengan item dari Grup C.

2) Prinsip Pareto

Di bawah Prinsip Pareto, unit saham dikelompokkan menjadi dua – signifikan dan tidak begitu signifikan. Unit signifikan berjumlah 20% dari persediaan tetapi menghasilkan 80% dari penjualan. Dan unit yang tidak signifikan berkontribusi 20% terhadap total pendapatan dan membentuk 80% dari inventaris. Barang-barang yang tidak signifikan dapat mencakup suku cadang, bahan habis pakai, toko kecil, dan persediaan, dll.

Di sini juga, hitungan siklus bawah lebih terkonsentrasi pada pengecekan item-item penting.

Namun, item dari kelompok C atau di bawah nilai yang tidak signifikan tidak boleh diabaikan atau ditunda untuk pemeriksaan dalam waktu yang lama. Terkadang, ketidaktersediaan material ini juga dapat menyebabkan gangguan pada jalur perakitan.

Keuntungan Metode Perhitungan Siklus

Metode Penghitungan Siklus pasti melebihi metode inventarisasi tradisional dan menawarkan banyak keuntungan sebagai berikut:

• Lebih mudah untuk merencanakan dan melaksanakan. Ini membutuhkan penentuan klasifikasi inventaris dan lokasi toko. Kemudian, implementasi sebenarnya dapat dilakukan dengan sangat mudah dalam waktu yang sangat singkat.
• Itu tidak menghentikan fasilitas karena dapat dilakukan secara teratur sebelum jam kerja normal dimulai.
• Hitungan Siklus memberikan gambaran yang jauh lebih akurat tentang tingkat stok aktual dibandingkan dengan yang ditampilkan oleh sistem. Tingkat deteksi kesalahan dan pelaporannya, jika ada, juga lebih cepat karena hanya area spesifik kecil yang tercakup dalam satu waktu.
• Karena area dan ukuran sampel yang tercakup dalam Metode Penghitungan Siklus kecil, metode ini dapat dijalankan dengan sukses dengan biaya yang relatif lebih rendah dan menggunakan lebih sedikit sumber daya manusia.
• Itu membuat staf manajemen inventaris tetap waspada dan berfungsi sebagai mekanisme yang baik untuk memeriksanya secara konstan.
• Metode Penghitungan Siklus segera menyoroti perbedaan apa pun antara stok fisik aktual dan catatan stok. Oleh karena itu, tingkat stok dan titik pemesanan ulang dapat disesuaikan.

Kerugian dari metode Hitung siklus

Satu-satunya kekurangan Metode Cycle Count dalam manajemen stok adalah bahwa hal itu tidak dapat berhasil jika organisasi dan manajemennya tidak berkomitmen dan disiplin untuk mencurahkan waktu dan upaya untuk melakukan audit stok Cycle Count secara teratur.

Itu juga gagal untuk mencapai tujuannya ketika setelah kesalahan disorot oleh sistem, itu tidak diperbaiki oleh manajemen dan langkah-langkah tidak diambil untuk mencegah terjadinya kesalahan tersebut.

Kriteria keberhasilan pelaksanaan audit saham Cycle Count

Ketika sebuah organisasi berusaha untuk menerapkan Metode Penghitungan Siklus, untuk memanfaatkan semua manfaat yang ditawarkan oleh sistem ini, pertama-tama harus memastikan bahwa:

• Ada dokumentasi terperinci sehubungan dengan kriteria penilaian stok barang dan area yang akan diperiksa telah ditentukan.
• Sebelum memulai dengan Hitungan Siklus, setiap saldo terutang, sejauh menyangkut stok, harus dibersihkan dan entri harus mencerminkan saldo akhir setelah penyesuaian akuntansi ini.
• Penghitungan Siklus harus sering diatur sehingga mencakup seluruh gudang selama periode seperempat. Maka itu harus dimulai lagi.
• Personel yang bertanggung jawab untuk manajemen inventaris dan personel yang mengambil stok berdasarkan Metode Penghitungan Siklus harus berbeda.
• Segera setelah kesalahan terdeteksi, mekanisme untuk memperbaikinya dan melatih staf untuk mencegahnya terjadi lagi harus dilakukan.
• Area pemilihan yang akan diperiksa tidak boleh diungkapkan sebelumnya. Pemilihan harus dilakukan secara acak dan pengungkapan harus dilakukan tepat sebelum pemeriksaan.
• Metode Cycle Count harus didukung dengan pengecekan persediaan secara berkala dari waktu ke waktu.

Proses Penghitungan Siklus

Proses Cycle Count adalah sebagai berikut:

1. Penentuan kriteria penilaian stok dan lokasi unit toko.
2. Penetapan jadwal pemeriksaan harian
3. Kliring saldo dan entri akuntansi lainnya untuk masing-masing unit datang untuk pengambilan saham.
4. Mempersiapkan daftar persediaan di unit itu sesuai catatan akuntansi.
5. Menetapkan tugas, melakukan inventarisasi dan mencocokkan SKU fisik dengan yang disebutkan dalam catatan akuntansi.
6. Jika terjadi ketidaksesuaian, beri tahu pihak berwenang dan ambil tindakan korektif dengan memasang perlindungan ekstra atau dengan menyesuaikan tingkat stok.
7. Melanjutkan jadwal yang telah ditentukan dan menyelesaikan verifikasi stok seluruh gudang dalam satu kuartal.
8. Pada titik ini, sebelum memulai dengan putaran baru Metode Penghitungan Siklus, pemeriksaan stok berkala dapat dijadwalkan untuk memastikan kemanjuran pemeriksaan stok Penghitungan Siklus.