Ada perusahaan yang gagal karena perencanaan yang tidak tepat dan implementasi yang buruk. Bayangkan diri Anda berjalan membabi buta di sebuah ruangan yang lantainya dipasangi paku sembarangan. Anda akan terluka parah. Demikian pula, meluncurkan produk atau menerapkan strategi baru tanpa perencanaan yang tepat seperti berjalan buta di ruangan gelap. Anda pasti akan terluka.
Ada 6 faktor berbeda yang terlibat dalam perencanaan. Masing-masing faktor ini sangat penting untuk membentuk rencana sempurna yang membawa hasil yang baik. 6 faktor yang terlibat dalam perencanaan adalah sebagai berikut.
1) Manajemen dan waktu / masukan Eksekutif –
Perencanaan membutuhkan pendekatan 360 derajat. Manajer eksekutif dan tingkat menengah perusahaan Anda adalah yang paling berhubungan dengan pelanggan akhir. Mereka mengetahui lingkungan eksternal dan persaingan masuk dan keluar. Oleh karena itu, mengambil masukan rutin dari staf di permukaan tanah adalah penting. Setelah manajemen mendapatkan masukan ini, mereka dapat mengambil keputusan yang tepat dan menyusun rencana untuk mengimplementasikan strategi baru. Rencana baru ini dapat membawa hasil yang lebih baik bagi perusahaan. Namun, mengumpulkan masukan dari manajer tingkat menengah dan bawah harus didorong oleh manajemen puncak itu sendiri.
2) Komitmen –
Tidak ada gunanya membuat tabel waktu atau memiliki organizer jika Anda tidak menggunakannya. Demikian pula, tidak ada gunanya perencanaan jika Anda tidak mengikutinya. Saat merencanakan, Anda tidak boleh mengabaikan komitmen waktu dan sumber daya yang harus Anda buat untuk mengimplementasikan rencana tersebut. Selain itu, perusahaan teratas umumnya memiliki seluruh tim yang didedikasikan untuk tugas mengawasi rencana yang diterapkan di seluruh perusahaan dan apakah rencana ini berlaku atau tidak. Tim perencanaan ini dapat memandu berbagai departemen jika mereka menyimpang dari hasil perencanaan yang diinginkan.
3) Biaya –
Tidak ada rencana yang lengkap tanpa faktor penetapan biaya. Ada perangkat lunak yang dikenal sebagai perencanaan bisnis pro. Perangkat lunak yang melakukan perencanaan bisnis untuk Anda ini memiliki 60–80% alat yang berfokus pada perencanaan dan peramalan keuangan. Menentukan biaya implementasi rencana Anda sangat penting. Jika hasil akhirnya akan memberi Anda keuntungan 1000 dolar tetapi biaya implementasi rencana tersebut adalah 1500 dolar, maka rencana tersebut tidak layak untuk Anda. Inilah sebabnya mengapa penetapan biaya sangat penting dan dilakukan secara ekstensif selama tahap perencanaan. Faktor lain yang juga perlu dipertimbangkan adalah biaya kontinjensi. Jika rencana Anda gagal, dan jika Anda harus menerapkan rencana darurat, berapa biaya rencana darurat itu? Dengan demikian Anda dapat memahami dari sini bahwa perencanaan menjawab banyak tingkatan pertanyaan dan sub pertanyaan.
4) Penelitian –
Penelitian pada awalnya hanya digunakan oleh organisasi teratas. Pada saat itu, penelitian adalah untuk menemukan produk baru dan menemukan pasar baru. Namun, dengan peningkatan daya beli yang luar biasa, persaingan, dan pilihan keseluruhan yang tersedia bagi konsumen, penelitian telah menjadi kebutuhan. Di dunia sekarang ini, jika Anda perlu mengetahui apakah pelanggan puas dengan Anda – Anda perlu melakukan penelitian. Untuk mengetahui apakah suatu produk baru akan diterima di pasar atau tidak – Anda perlu melakukan riset. Untuk mengetahui lebih banyak tentang pesaing Anda – Anda perlu melakukan penelitian. Ini dibatasi tidak hanya untuk perusahaan papan atas, tetapi juga untuk UKM dan berbagai organisasi kecil di luar sana. Jadi hari ini, penelitian harus diterapkan pada perencanaan. Perencanaan Anda tidak dapat dilanjutkan tanpa penelitian yang tepat dan analisis statistik untuk mendukung prakiraan Anda.
5) Asumsi –
Meskipun ini tidak terdengar sebagai bagian perencanaan yang sangat penting, namun tetap sama pentingnya dengan langkah lainnya. Anda perlu membuat beberapa asumsi saat Anda mengikuti rencana tersebut. Asumsi seperti, bagaimana jika rencana Anda gagal? Bagaimana jika ada beberapa kejadian yang tidak terduga? Bagaimana jika rencana Anda berhasil lebih cepat dari yang Anda harapkan? Ini adalah beberapa keadaan yang tidak berada di bawah kendali Anda. Hasil ini cukup mungkin terjadi dalam rencana apa pun yang Anda buat. Dengan demikian Anda perlu memiliki kontinjensi untuk asumsi tersebut dalam perencanaan Anda. Agen periklanan biasanya memiliki 2–3 materi iklan. Jika salah satu gagal, mereka akan segera mengimplementasikan yang lain. Ini hanya karena faktor asumsi. Jika kita hanya berasumsi, bahwa rencana itu akan berhasil, maka kita tidak akan memiliki kemungkinan jika rencana itu gagal.
6) Ulasan –
Ini adalah langkah dasar yang mungkin. Apa pun yang Anda terapkan, Anda harus meninjau untuk belajar lebih lanjut dan untuk meningkatkan perencanaan Anda. Tinjauan akan memberi tahu Anda apakah rencana itu diterapkan dengan benar atau tidak. Jika hasilnya bagus, rencana itu tepat. Dengan demikian Anda akan mendapatkan beberapa pembelajaran positif dari rencana yang akan membantu Anda di masa depan. Jika hasilnya buruk, Anda perlu mengetahui bagian mana dari rencana yang tidak dilaksanakan/direncanakan dengan baik. Anda perlu melakukan perubahan yang diperlukan dan menerapkan rencana yang sama sekali baru jika perlu. Apakah hasilnya baik atau buruk, selalu ada ruang untuk perbaikan.
Proses perencanaan dan peninjauan ini berlangsung secara bersiklus hingga diperoleh hasil yang positif. Dalam lingkungan pemasaran yang serba cepat dan dinamis saat ini, perencanaan bisnis sangat penting untuk keberhasilan setiap usaha bisnis.
