Presentasi adalah aspek penting dari organisasi mana pun karena ini adalah cara yang tepat bagi manajer dan karyawan untuk menyampaikan ide dan bahkan tugas yang diberikan kepada mereka. Melakukan presentasi adalah tantangan yang baik bagi Anda sebagai seorang manajer karena Anda akan berdiri di depan audiens untuk mengatakan sesuatu yang ingin Anda promosikan atau sampaikan.
Sayangnya, tidak banyak orang yang memiliki kemampuan alami untuk berbicara di depan audiens. Jika berbicara di depan umum adalah sesuatu yang tidak alami bagi Anda, jangan khawatir. Yang Anda butuhkan karena kebanyakan orang di kapal yang sama adalah sedikit pelatihan dan latihan.
5 besar tips presentasi dalam artikel ini akan memungkinkan Anda membuat dan menyampaikan presentasi yang kuat dan efektif.
1) Memahami tujuan presentasi Anda
Dalam presentasi apa pun yang Anda lakukan, selalu mulai dengan tujuan. Pahami terlebih dahulu mengapa Anda melakukan presentasi tersebut dan apa yang ingin Anda capai dengannya. Apa yang Anda inginkan dari audiens Anda sebagai hasil dari presentasi Anda? Apakah Anda ingin mereka menyetujui rekomendasi Anda? Atau pandangan mereka tentang hal yang sama? Buat tujuan Anda eksplisit di awal, dengan cara itu audiens Anda akan tetap mengetahui apa yang Anda inginkan dari mereka.
Agar audiens Anda bertindak berdasarkan apa yang Anda katakan, mereka harus terlebih dahulu memahami mengapa mereka harus mengambil tindakan. Oleh karena itu, Anda harus jelas tentang mengapa Anda membuat presentasi itu dan bagaimana Anda mengharapkan audiens memanfaatkan apa yang Anda bagikan.
Dalam kebanyakan kasus, ketidakjelasan tujuan presentasi adalah yang membuat sebagian besar gagal. Ini sering menjadi salah satu alasan mengapa audiens tidak mengambil tindakan atas apa yang Anda katakan. Ingat otak dapat dengan mudah fokus pada tiga hal sekaligus. Setelah Anda melewati orang-orang itu, cenderung untuk TIDAK BERTINDAK dan tetap status quo. Jadi tetap sederhana, tetap fokus, dan pertahankan tentang mereka dan bukan Anda.
2) Buat garis besar presentasi Anda
Cara lain untuk membuat presentasi Anda sukses adalah dengan membuat garis besar untuk apa yang ingin Anda presentasikan. Jauh lebih aman untuk menuliskan pidato Anda atau hanya mencatat petunjuk kunci. Catatan ini akan sangat membantu saat Anda melupakan keynote Anda di atas panggung. Dalam situasi seperti itu, Anda dapat kembali ke catatan Anda dan mengambil dari tempat Anda pergi.
Namun Anda harus menghindari membaca dari catatan Anda selama presentasi. Ini akan meninggalkan kesan buruk pada audiens Anda karena mereka mungkin berpikir Anda belum cukup siap untuk presentasi.
Cara terbaik untuk menghindari scripting adalah dengan menulis garis besar poin-poin penting dalam urutan yang akan Anda sajikan. Pastikan setiap cerita analogi yang akan Anda gunakan memiliki “poin-poin penting” dalam poin-poin sehingga Anda dapat memasukkan semuanya. Kemudian biarkan otak Anda dengan bebas menceritakan kisah dan poin sesuai kebutuhan Anda saat itu dengan audiens tersebut.
Garis besar akan sangat membantu Anda untuk tetap terlibat secara otentik dengan audiens Anda saat ini dan materi Anda saat ini. Itu juga mencegah Anda dari “otak memudar” di mana otak Anda membeku karena Anda mengubah kata-kata atau urutan dari apa yang Anda katakan.
3) Buat pengantar dan kesimpulan Anda
Salah satu tip presentasi kami lainnya adalah menulis pendahuluan dan kesimpulan singkat untuk presentasi Anda. Pendahuluan dimaksudkan untuk mengklarifikasi presentasi Anda dan apa yang diharapkan orang selama periode presentasi. Itu seharusnya membuat mereka terpikat dan terlibat.
Pengenalan akan memberi tahu audiens Anda ke mana Anda akan pergi; tidak pantas membuat mereka menebak-nebak apa yang akan terjadi dalam 90 atau 60 menit berikutnya karena hal ini dapat membingungkan, menghilangkan, atau bahkan mengganggu penonton. Ingatlah bahwa mereka perlu tahu persis mengapa mereka harus mendengarkan Anda.
Sebagai seorang manajer, audiens Anda sering kali terdiri dari karyawan yang memiliki tugas yang harus dilakukan, eksekutif yang jauh lebih berharga, dan sesama manajer yang sama seperti Anda, memiliki banyak tanggung jawab manajemen yang harus diurus. Oleh karena itu, pengantar presentasi yang jelas akan memungkinkan mereka memberikan perhatian kepada Anda dan kesimpulan juga akan membuat mereka menghargai telah menjadi bagian dari audiens.
Yang terpenting adalah memastikan bahwa pengantar Anda cukup menarik untuk membuat audiens terpikat dan kesimpulannya juga harus cukup kuat untuk memaksa mereka mengambil tindakan.
4) Kembangkan transisi yang jelas
Saat membuat presentasi, Anda perlu mengembangkan transisi yang jelas antara kalimat dan ide. Ini akan membantu audiens bergerak bersama Anda saat Anda beralih dari satu ide ke ide berikutnya.
Tanpa pernyataan transisi yang jelas, audiens Anda mungkin bingung saat Anda beralih ke ide berikutnya, sehingga efektivitas presentasi mungkin hilang.
Perjelas poin Anda; apakah ini yang kedua atau ketiga pertama Anda? Jika Anda mendukung atau menguraikan sebuah ide, Anda harus memastikan bahwa audiens Anda mengikutinya. Ungkapan seperti, “untuk menguraikan poin pertama saya”, “poin pertama saya adalah”, dan “mari beralih ke poin kedua”, akan membantu menjaga perhatian audiens dan memungkinkan mereka untuk mengikuti pidato.
5) Berlatih secara ekstensif
Di antara semua tip presentasi yang berbeda, ini adalah yang BESAR. Presenter hebat membuat semuanya terlihat sangat alami dan mudah. Namun, jika Anda bertanya kepada mereka, Anda akan menemukan bahwa mereka melatih presentasi mereka dengan lantang setidaknya tiga kali sebelum melakukannya secara langsung.
Dengan cara ini mereka yakin bahwa mereka mengetahui konten dan dapat fokus untuk menyampaikannya dengan cara yang halus dan profesional. Selama beberapa waktu, presenter ini dapat menyampaikan apa saja dengan percaya diri. Latihan membuat pria (atau wanita) sempurna.
Dalam mempersiapkan presentasi, Anda harus berusaha semaksimal mungkin untuk membiasakan diri dengan konten presentasi, bahkan lebih dari konten tugas. Anda dapat membumbui presentasi dengan menambahkan sedikit humor, yang jika Anda dapat menanganinya, cerita dan yang terpenting, cerewet dan informal.
Jika Anda melakukan ini, Anda juga akan menemukan bahwa Anda jauh lebih percaya diri, tidak ragu-ragu, dan mampu melindungi diri sendiri dan ide-ide Anda dengan lebih kuat dan efektif.
Kesimpulan
Ini adalah beberapa praktik yang baik untuk membantu meningkatkan keterampilan presentasi Anda. Mempraktikkan tip presentasi ini akan meningkatkan keterampilan presentasi Anda, dan membantu Anda berkomunikasi dengan lebih efisien.
