Penting bagi semua organisasi bisnis untuk memiliki tujuan tertulis yang menjadi bagian dari rencana bisnis mereka. Pentingnya tujuan adalah karena mereka sebagian besar membantu dalam mempertimbangkan hal-hal spesifik yang perlu dicapai organisasi sehubungan dengan pertumbuhan, pangsa pasar, dan profitabilitas.
Dalam beberapa kesempatan, tujuan juga dapat ditetapkan untuk tujuan pengukuran internal seperti perluasan staf dan meningkatkan moral karyawan untuk efisiensi dan produktivitas yang tinggi. Sebagai hal yang penting, selalu penting bagi organisasi untuk memiliki tujuan yang koheren dengan model SMART.
Beberapa manfaat dapat dikaitkan dengan menetapkan tujuan dalam suatu organisasi, dan beberapa di antaranya adalah sebagai berikut;
Berikut 4 alasan Pentingnya Tujuan.
1) Tujuan Memberikan fokus
Pentingnya tujuan terletak pada kenyataan bahwa mereka memberikan fokus dan visi yang jelas untuk sebuah organisasi. Sebuah organisasi yang menetapkan tujuan bagi karyawannya memiliki indikasi prioritas yang jelas dan ini membantu karyawan pada gilirannya untuk memprioritaskan pekerjaan mereka. Sasaran memungkinkan karyawan untuk memahami dan fokus pada elemen selanjutnya dalam rencana, setelah mereka menyelesaikan pekerjaan saat ini.
Ketika sebuah organisasi ingin membangun ceruknya sendiri, ia harus menyusun semua aspek yang bervariasi yang memungkinkannya mencapai hal yang sama. Menetapkan visi tentang bagaimana mencapai kesuksesan di ceruk tertentu itulah yang membutuhkan bantuannya dalam mengarahkan dan membimbing upaya karyawan dan organisasi.
Saat Anda telah menjabarkan visi Anda, menjadi relatif mudah untuk mengubahnya menjadi tujuan yang memungkinkan Anda untuk membangun visi Anda menjadi kenyataan. Dengan kata lain, tujuan membantu memberikan fokus dan arahan kepada organisasi dan membantu keduanya – manajemen dan karyawan, yang seolah-olah merupakan pendorong utama bisnis. Menjadi mudah untuk bekerja untuk mencapai hasil dan kesuksesan yang diinginkan jika Anda telah menetapkan tujuan yang memandu jalan Anda. Namun yang lebih penting adalah memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan realistis dan masuk akal.
2) Tujuan menawarkan keterukuran
Saat Anda menetapkan tujuan menggunakan prinsip SMART; Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Realistis & Terikat Waktu, Anda mengizinkan semua orang yang terlibat termasuk karyawan untuk mengukur kemajuan mereka. Metode SMART adalah cara terbaik untuk menentukan tujuan organisasi Anda dan menekankan pentingnya tujuan dan perencanaan.
Juga, ketika tujuan Anda memiliki tenggat waktu untuk pencapaian, tujuan Anda menjadi tonggak yang membantu Anda mengubah visi Anda menjadi kenyataan. Ini berarti Anda dapat menggunakan tujuan Anda untuk mengukur seberapa jauh Anda telah melangkah dan seberapa jauh Anda masih harus melakukan perjalanan untuk mewujudkan tujuan Anda.
Sasaran juga memungkinkan karyawan Anda memperkirakan kemajuan mereka dan memahami dampak upaya mereka dalam membawa perkembangan positif yang signifikan bagi organisasi. Selain itu, tujuan memberi Anda dan karyawan alasan untuk bekerja lebih keras dalam memastikan bahwa sisa bagian dari tawar-menawar juga tercapai dalam jangka waktu yang ditentukan untuk membantu pencapaian tepat waktu dan realisasi tujuan.
3) Tujuan meningkatkan motivasi
Orang dapat bekerja dan bekerja keras sepanjang waktu, tetapi tanpa sesuatu yang nyata yang memberi mereka motivasi yang diperlukan, semua upaya yang mereka lakukan menjadi sia-sia. Pentingnya tujuan terletak pada kenyataan bahwa organisasi dapat memberikan visi dan tujuan kepada karyawan saat mereka melakukan tugas sehari-hari.
Misalnya, Anda dapat memilih untuk membuat karyawan berusaha meningkatkan margin profitabilitas dengan katakanlah 10% pada tahun tertentu daripada hanya bertujuan untuk profitabilitas umum. Jika Anda memberi mereka target 10%, karyawan Anda tahu bahwa mereka harus mencapai profitabilitas itu sedikit demi sedikit. Jadi mereka mungkin merencanakan dan mencapai laba 10% setiap kuartal untuk mencapai target kenaikan tahunan 10%.
Rupanya, tujuan utama dari semua organisasi selalu menjadi sukses, pada akhirnya, tetapi meletakkan standar tertentu yang merupakan kesuksesan merupakan aspek penting dalam memotivasi karyawan untuk berusaha mencapai keunggulan.
Dengan kata lain, sasaran adalah alat penting dalam memberikan tantangan kepada karyawan untuk mencapai potensi mereka di luar tingkat kinerja biasa mereka. Lebih penting untuk memastikan bahwa Anda merancang tujuan yang merentangkan pekerja untuk mencapainya.
Biasanya, karyawan selalu merasa kurang tertantang ketika mereka memiliki tujuan yang tampaknya terlalu mudah untuk dicapai. Oleh karena itu, tujuan organisasi membantu menantang karyawan untuk mencapai lebih banyak sehingga bekerja lebih keras yang pada akhirnya bekerja lebih baik baik untuk individu maupun organisasi.
4) Tujuan membuat visi keseluruhan dapat dicapai
Dimungkinkan untuk mewujudkan visi Anda dalam satu langkah besar ketika Anda memutuskan untuk mencurahkan sumber daya yang memadai untuk tugas-tugas tersebut. Namun, selalu ideal dan juga realistis untuk membuat jalan menggunakan arah yang berbeda untuk mencapai visi Anda. Anda perlu menyadari bahwa ada kebutuhan untuk memastikan bahwa Anda melembagakan tujuan yang lebih kecil dan menggabungkannya untuk memungkinkan tercapainya visi Anda. Ini adalah pendekatan yang lebih baik daripada menggunakan satu langkah besar karena, dalam prosesnya, Anda cenderung mempelajari berbagai hal yang berputar di sekitar proyek sehingga membuat Anda lebih bijak dan lebih baik dalam menangani semua tantangan yang mungkin datang cepat atau lambat.
Dalam pengertian ini, membagi tujuan Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil memudahkan Anda mencapai keseluruhan visi mengingat Anda cenderung memasukkan beberapa hal dalam setiap langkah yang Anda buat. Saat Anda menetapkan tujuan, itu berarti Anda akan dapat meningkatkan kohesi di antara karyawan Anda, yang merupakan faktor utama dalam meningkatkan kerja sama tim dan pada akhirnya mendapatkan yang terbaik dari organisasi.
Jika Anda menghubungkan dengan erat semua elemen kecil yang diperlukan untuk mewujudkan visi organisasi, Anda akan menyadari bahwa mencapai visi keseluruhan menjadi mudah karena Anda memahami kebutuhan esensial yang vital dalam mendorong organisasi untuk bergerak maju dan menghasilkan hasil yang diinginkan.
Untuk menyelesaikan,
Selama penetapan tujuan , sangat penting untuk memastikan bahwa tujuan organisasi yang ditetapkan berhubungan langsung dengan visinya. Anda juga harus mencatat bahwa peran manajer dalam organisasi adalah untuk menghasilkan visi yang meyakinkan dan kemudian bekerja sama dengan karyawan untuk menetapkan dan mencapai tujuan yang signifikan dalam mewujudkan visi masing-masing.
Seperti yang biasanya dikatakan para ahli, memprediksi masa depan bisa jadi menantang, tetapi merencanakannya harus menjadi kepastian. Terutama, ini berarti sangat penting untuk memastikan bahwa Anda mengetahui cara mencapai kesuksesan organisasi dan individu bahkan jika Anda tidak dapat memprediksi berapa banyak kesuksesan yang dapat dicapai pada akhirnya.
