Idealnya, jika ada elemen penting yang perlu dimiliki oleh bisnis apa pun yang bertujuan sukses jangka pendek dan panjang, adalah menanamkan disiplin. Riset menunjukkan bahwa semua bisnis yang berhasil adalah bisnis yang menganggap disiplin bukan sebagai prinsip bisnis, tetapi sebagai prinsip kehebatan. Budaya disiplin berkisar pada berbagai hal, yang meliputi semua karyawan yang bekerja di organisasi tersebut.
Elemen akuntabilitas, kerja tim, dan perhatian terhadap detail adalah beberapa area yang harus diperhatikan jika disiplin harus dicapai. Sebagai seorang manajer, ada saat-saat ketika aspek-aspek tersebut dapat membuat Anda sangat frustrasi, tetapi cara Anda menanganinya adalah yang menentukan kemampuan Anda untuk menanamkan disiplin pada junior Anda.
Fakta yang tidak dapat kita hindari adalah bahwa disiplin ditentukan oleh ketelitian, kebiasaan, dan rutinitas yang digambarkan oleh kepemimpinan. Oleh karena itu, pertanyaan yang muncul adalah bagaimana memastikan bahwa budaya disiplin yang lebih dalam ditanamkan dalam organisasi. Ada beberapa langkah disiplin yang perlu dimasukkan dalam rencana Anda untuk perubahan budaya.
Disiplin harus dimulai dari atas
Ada anggapan dalam suatu organisasi bahwa pimpinan senior selalu benar dalam segala hal yang dilakukannya. Oleh karena itu, sebagian besar manajer cenderung menyalahkan junior atas masalah perkembangan atau masalah ketidakdisiplinan yang muncul di tempat kerja. Misalnya, para pemimpin terkadang frustrasi karena masalah akuntabilitas sedangkan karyawan mengeluh tentang struktur, harapan, dan prioritas yang tidak tepat. Segala sesuatu menjadi sulit berjalan mulus jika pimpinan tidak bisa memberikan arahan yang jelas.
Penelitian juga menunjukkan bahwa sebanyak karyawan junior akan selalu disalahkan atas ketidaktertiban dalam beberapa hal yang dilakukan dalam suatu organisasi, sumber utama untuk ini biasanya ditandai dengan kurangnya disiplin di antara para pemimpin. Seperti biasa, menyelesaikan ini tidak akan pernah menjadi tantangan besar asalkan setiap orang yang terlibat memiliki keinginan dan fokus untuk mendapatkan yang terbaik bagi organisasi. Namun yang terpenting, langkah disiplin harus dimulai dengan melembagakan landasan budaya yang akan membantu mengarahkan karyawan untuk menumbuhkan dan menjaga disiplin dalam segala aspek seputar pekerjaan mereka.
Untuk menyerap budaya disiplin dalam organisasi, tujuan dan nilai harus dijabarkan sehingga setiap orang dapat memahami apa yang diharapkan dari mereka. Ini membantu memastikan bahwa setiap orang tetap waspada dalam mencapai tujuan dan sasaran organisasi sehingga memudahkan mereka untuk melakukan hal yang benar pada waktu dan tempat yang tepat.
Pendekatan penting lainnya adalah memastikan bahwa setiap orang memahami prioritas dan strategi yang akan memungkinkan organisasi untuk memenuhi rencananya. Sebuah organisasi tanpa prioritas dan strategi serta yang tidak memiliki pemimpin untuk membantu mengungkap hal yang sama tidak memiliki arah, dan menjadi sulit untuk membendung kasus ketidakdisiplinan, intoleransi, dan akuntabilitas.
Manajemen harian juga merupakan cara ideal lainnya untuk menanamkan budaya disiplin dalam organisasi. Ingat bahwa karyawan berbeda dalam hal kepribadian. Manajemen sehari-hari tidak selalu tentang mengawasi mereka tetapi memantau berbagai cara mereka melakukan aktivitas sehari-hari dan tugas yang diberikan.
5 langkah disiplin
1) Berikan arahan yang jelas dan berikan hukuman yang sesuai
Saat berhadapan dengan karyawan, salah satu langkah pertama disiplin adalah selalu peka terhadap karyawan tetapi tetap memastikan bahwa Anda memberikan informasi yang jelas tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan.
Hukuman terhadap perilaku menyimpang atau perbuatan tercela juga harus dilakukan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan. Ini membantu dalam memastikan bahwa disiplin dipertahankan dan budaya dianut.
2) Biarkan karyawan memahami efeknya
Jika Anda ingin menumbuhkan budaya disiplin, Anda perlu menjelaskan kepada karyawan dampak dari kesalahan mereka. Ini dapat dilakukan baik secara formal maupun informal tergantung pada sifat pelanggaran dan hubungan yang Anda miliki dengan mereka. Penjelasannya sangat membantu dalam mencegah karyawan lain terlibat dalam perilaku yang tidak diinginkan serupa, yang berarti membantu individu dan rekan kerja dalam jangka panjang.
Penting juga untuk memberi tahu karyawan bahwa hukuman tidak berarti mereka dibenci atau didiskriminasi, tetapi merupakan cara untuk menanamkan budaya disiplin.
3) Jelaskan perubahan yang akan diterapkan
Mendisiplinkan karyawan tanpa arahan lebih lanjut tentang apa yang harus mereka lakukan hanya membuang-buang waktu. Sebagai seorang manajer, Anda tidak dapat mengaku telah mendisiplinkan junior Anda untuk kesalahan tertentu tanpa harus memberi tahu mereka tentang apa yang harus mereka lakukan untuk menghindari kesalahan serupa. Mungkin itu bisa menjadi sesuatu yang mereka sadari, tetapi masuk akal jika Anda mengingatkan mereka sehingga hal itu masuk jauh ke dalam diri mereka.
4) Jelaskan akibatnya
Sebagai seorang manajer, Anda harus memberi tahu karyawan apa konsekuensi di masa depan jika mereka mengulangi kesalahan yang sama? Ingat itu tidak boleh diperlakukan sebagai ancaman tetapi hanya peringatan. Jika Anda tidak melakukan ini, dua hal mungkin terjadi, salah satunya adalah karyawan tersebut mungkin mengulangi kesalahan serupa baik secara sadar atau tidak sadar dan Anda harus melakukan tindakan drastis, atau mereka mungkin juga mengulangi kesalahan tersebut untuk memastikan apakah Anda memiliki kemampuan untuk melakukannya. konfirmasikan tindakan yang Anda nyatakan sebelumnya. Oleh karena itu, itu berarti Anda harus menjelaskan konsekuensinya untuk membantu mereka memahami apa yang diperlukan untuk mengulangi kesalahan seperti itu di masa depan.
5) Tunjukkan empati
Pemimpin yang baik adalah pemimpin yang mendisiplinkan karyawan tetapi pada saat yang sama berempati dengan mereka. Ingat tidak setiap kesalahan biasanya dilakukan dengan sengaja dan bukan berarti menghukum mereka akan selalu menjamin perilaku yang lebih baik di masa depan.
Hal terpenting dalam langkah- langkah disiplin adalah menghukum tetapi pada saat yang sama menawarkan bantuan emosional yang memungkinkan karyawan menghindari kesalahan seperti itu di masa depan. Menunjukkan bahwa Anda peduli sebagai seorang pemimpin juga merupakan cara yang bagus untuk memastikan bahwa karyawan tersebut dikoreksi, pesannya dibawa pulang, dan disiplin ditanamkan dalam organisasi.
