Setiap pemilik bisnis ingin mendapatkan hasil maksimal dari karyawan mereka, setiap hari dalam seminggu. Tetapi sangat sedikit yang menyelesaikan tugas ini. Dan mereka yang melakukannya, memahami pentingnya manajemen energi dan kualitas kerja. Anda juga bisa melakukannya. Anda dapat memanfaatkan energi karyawan Anda untuk memastikan bahwa Anda menyelesaikan banyak pekerjaan setiap hari. Tetapi untuk ini, Anda perlu memberi energi pada karyawan Anda.
Seorang pria lajang tidak dapat mencapai semua yang dapat dilakukan oleh sebuah tim. Tetapi pada saat yang sama, jika pemimpin tunggal dipenuhi dengan energi, dan timnya lesu, maka dia akan menyelesaikan pekerjaan yang lebih sedikit. Karena selain bekerja sendiri, dia harus menangani tim yang lesu ini. Banyak manajer melakukan kesalahan dengan tidak menanyakan pertanyaan sederhana ini – Mengapa tim lesu? Mengapa ia kekurangan energi? Dan apa yang dapat dilakukan untuk memberi energi pada tim karyawan ini?
Kami punya jawabannya untuk Anda. Berikut adalah 5 cara untuk memberi energi kepada karyawan Anda untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dari mereka dan untuk meningkatkan produktivitas mereka.
1) Visi bersama
Sasaran yang ditetapkan untuk Anda sebagai manajer atau pemilik bisnis adalah sasaran seluruh tim, bukan individu. Jadi mengapa Visi berada pada pemilik bisnis dan manajer tetapi Karyawan tidak tahu apa-apa tentang Visi organisasi?
Di sinilah kebanyakan bisnis salah. Mengkomunikasikan visi organisasi secara luas dan berulang kali, menyerap budaya di mana setiap individu memahami pentingnya dirinya bagi suatu organisasi. Dengan demikian, jelas bagi manajer untuk mengarahkan timnya karena tim juga memahami, bahwa manajer melakukan yang terbaik, untuk pekerjaan yang ditugaskan kepadanya. Semua orang berpartisipasi ketika ada kesamaan visi.
Tips untuk visi – Sebutkan visi organisasi Anda dengan jelas dan berani di ruang kantor. Pasang stiker meja atau label tentang tujuan organisasi Anda. Dan ulangi misi ini dalam rapat karyawan tahunan atau triwulanan. Serap budaya dalam manajer Anda untuk memastikan bahwa mereka mengulangi visi ini secara bergiliran kepada karyawan.
2) Umpan balik
Seorang manajer atau pemilik bisnis yang tidak mendengarkan karyawannya membuat kesalahan besar. Begini masalahnya – untuk memajukan bisnis, ada 100 cara yang memungkinkan. Banyak dari cara ini akan disarankan kepada Anda oleh karyawan. Anda hanya perlu mendengarkan mereka.
Seorang manajer atau pemilik bisnis yang tidak mendengarkan karyawannya membuat kesalahan besar. Begini masalahnya – untuk memajukan bisnis, ada 100 cara yang memungkinkan. Banyak dari cara ini akan disarankan kepada Anda oleh karyawan. Anda hanya perlu mendengarkan mereka.
* Terjebak dalam logistik – Temui tim logistik dan tanyakan tanggapan mereka, mereka sudah memiliki cara yang lebih baik dalam pikiran mereka.
* Terjebak dalam R & D – Temui kepala laboratorium serta karyawan dalam rapat terbuka tentang cara meningkatkan organisasi. Anda akan mendapatkan umpan balik yang luar biasa* Terjebak dalam penjualan – Dengarkan permintaan karyawan Anda (kebanyakan tentang insentif) dan implementasikan dengan kemampuan terbaik Anda.
Intinya, setiap karyawan baru di organisasi Anda dapat menambah nilai baru bagi perusahaan, dari sudut pandangnya. Pastikan Anda mendengarkan sudut pandang mereka. Tanda seorang manajer yang baik adalah, dia menerapkan hal-hal yang baik, dan mengabaikan hal-hal yang buruk, terlepas dari mana ide itu berasal. Dan seorang manajer yang baik tahu, karyawannya juga akan dipenuhi dengan ide. Dia hanya harus mendengarkan mereka.
3) Berempati
Saya telah melihat banyak manajer melakukan kesalahan ini. Saat hujan deras, mereka tetap akan meminta karyawannya melapor ke kantor. Ketika mereka sakit, mereka akan memarahi karyawan karena pekerjaan tertunda. Ketika karyawan memiliki beberapa pekerjaan pribadi, hal yang sama akan dikomentari dalam rapat tim. Ini adalah tanda-tanda khas manajer yang tidak dewasa yang tidak dapat menangani orang.
Manajer seperti itu tidak akan dapat memberi energi kepada karyawan mereka. Karyawan akan berhenti menyembunyikan sesuatu daripada berbagi barang dengan manajer mereka. Saya tidak mengatakan bahwa biarkan karyawan Anda bolos kerja kapan pun dia mau. Tapi lihat catatan masa lalu mereka. Pernahkah mereka mengambil cuti dengan sia-sia sebelumnya? Atau apakah cuti mereka dibenarkan?
Ini bukan hanya tentang cuti yang diambil oleh seorang Karyawan. Apakah karyawan bekerja dengan kemampuan terbaiknya? Mengapa dia menghadapi masalah dalam pekerjaannya? Sudahkah Anda berinvestasi dalam pelatihannya atau pelatihan karyawan lain di bawah Anda? Sudahkah Anda memberikan waktu kepada mereka untuk memastikan mereka memahami pekerjaan yang diberikan kepada mereka?
Kiat berempati – Seperti jari di tangan Anda, setiap karyawan berbeda. Anda harus memahami ini. Semua orang tidak akan mengerti dan menerapkan dengan kecepatan yang sama. Anda harus membedakan antara mereka. Anda harus berempati dengan mereka. Lakukan ini dan lihat tingkat energi karyawan Anda meningkat karena mereka akan mencintai Anda saat Anda berempati dengan mereka.
4) Berikan sentuhan pribadi
Saat dunia semakin modern, begitu pula kantor. Banyak pembicaraan dan pertemuan terjadi di telepon atau panggilan video. Ya, itu menyelesaikan pekerjaan. Tetapi apakah Anda secara pribadi menghindari pergi ke sana ke kantor karyawan Anda karena pekerjaan Anda diselesaikan melalui telepon? Apakah menurut Anda ini akan memberi energi kepada karyawan Anda?
Sentuhan pribadi akan memastikan bahwa di mana pun karyawan Anda berada, jauh dan luas, mereka merasakan kehadiran pribadi Anda. Sangat mudah untuk mengabaikan seseorang melalui telepon, tidak mudah untuk mengabaikan mereka di hadapannya. Aturan yang sama berlaku saat Anda ingin memberi energi pada mereka. Sangat mudah untuk memberi energi kepada orang-orang ketika Anda hadir secara pribadi, daripada mencoba menyelesaikan pekerjaan melalui telepon.
Selain itu, apakah ada sentuhan pribadi yang Anda lewatkan? Mungkin klien Anda mendengar terlalu sedikit dari Anda karena Anda sibuk? Dalam hal ini, Anda dapat mengotomatiskan proses email Anda sehingga klien Anda tahu Anda ada di sana.
Kiat untuk memberikan sentuhan pribadi – Bisakah Anda membuat sistem laporan mingguan sehingga dari waktu ke waktu Anda dapat turun secara pribadi dan memotivasi karyawan yang kinerjanya sangat baik? Adakah cara, agar Anda dapat memberikan sentuhan pribadi, membuat hidup karyawan lebih baik? Ini adalah cara yang pasti untuk memberi energi pada karyawan Anda dan untuk meningkatkan motivasi. Semua manajer yang baik adalah orang-orang yang luar biasa juga.
5) Hormati janji Anda
Menjanjikan makan siang tim tetapi tidak pernah dikirimkan? Menjanjikan karyawan Anda untuk pertemuan pribadi dengan klien tetapi Anda tidak pernah muncul? Dijanjikan kali ini ada insentif tapi tidak jadi? Coba tebak, jika Anda tidak menepati janji Anda, bagaimana karyawan Anda bisa mempercayai Anda?
Banyak masalah yang dihadapi organisasi pemula adalah bahwa ada lebih banyak janji daripada pembebasan. Masalahnya, hal ini menimbulkan sikap “Manajer hanya menyombongkan diri, mereka tidak melakukan apa-apa”. Seorang manajer yang menepati janjinya, melakukan sesuatu yang berbeda. Dia memberi energi kepada karyawannya. Manajer ini, ketika dia mengumumkan insentif, dia bersungguh-sungguh. Dan karyawan bekerja, karena mereka tahu insentif akan diberikan.
Manajer yang memenuhi janjinya, selalu mengajak timnya makan siang, mengajak mereka piknik yang dia janjikan, mengatur promosi yang dia lakukan dan secara umum melakukan segalanya untuk tim yang menurutnya pantas untuk tim tersebut. Sebagai imbalannya, tim melakukan semua yang diinginkan manajer. Dan inilah cara dia membuat karyawan tetap bersemangat.
Berikut beberapa hal yang harus segera Anda hentikan jika ingin karyawan Anda tetap bersemangat
- Hindari pembakar belakang – Jangan membuat komitmen yang Anda hindari di kemudian hari. Hadapi mereka dan selesaikan pekerjaan. Ini akan diikuti ke bawah.
- Menyerap budaya kolega daripada budaya senioritas
- Secara teratur mengkomunikasikan kepada karyawan apa yang diharapkan dari mereka dan memastikan bahwa hal itu juga dilakukan sampai ke karyawan terakhir di lapangan.
- Pertahankan pertemuan umpan balik secara teratur. Pastikan tidak ada teguran dari senior saat junior angkat bicara.
- Berikan contoh pada diri Anda sendiri tentang cara memimpin tim dengan cara yang benar – orang lain akan mengikuti
- Cobalah penguatan positif daripada membentak karyawan (Beberapa karyawan hanya akan bekerja di bawah tekanan. Pertahankan tekanan)
