Fungsi personel sumber daya manusia adalah pengorganisasian, perencanaan, penempatan staf, pengarahan, koordinasi, pelaporan, dan penganggaran dari mereka yang benar-benar menjalankan fungsi operasional departemen sumber daya manusia di samping memelihara dan meningkatkan sumber daya manusia organisasi melalui implementasi, dan evaluasi hubungan karyawan selain kebijakan, program, dan praktik terbaik sumber daya manusia.
Personel sumber daya manusia ditugaskan untuk mengembangkan solusi strategis yang memenuhi semua tren angkatan kerja serta permintaan tenaga kerja. Tidak dapat disangkal, eksekutif kepegawaian di industri mana pun pada dasarnya mengelola proses rekrutmen dan seleksi. Sebaliknya, seorang manajer personalia pertama-tama dan terutama bertanggung jawab atas keputusan yang berkorelasi dengan branding perusahaan karena berkaitan dengan wajib militer dan mempertahankan tenaga kerja berbakat sambil memastikan prosesnya di atas papan.
Akibatnya, pewawancara dan orang yang diwawancarai harus dipersiapkan dengan baik untuk proses wawancara yang lebih baik. Namun, pewawancara adalah orang yang diberi tanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi mendapatkan kandidat yang tepat untuk pekerjaan yang diiklankan.
Oleh karena itu, untuk alasan khusus inilah pewawancara harus menganggap serius proses wawancara. Selanjutnya, orang yang melakukan wawancara harus cukup siap dengan mempelajari cara dan metode melakukan wawancara yang efisien dan efektif. Tidak dapat disangkal, pewawancara perlu mengajukan pertanyaan bagus yang membuat kandidat tetap waspada, sehingga memungkinkan perekrut mempelajari lebih lanjut tentang calon karyawan.
Setiap organisasi bergantung pada kemampuan orang yang diwawancarai untuk menarik dan mendapatkan kandidat terbaik untuk posisi yang diiklankan. Namun demikian, membuat perekrutan yang baik bukanlah berjalan-jalan di taman. Tugas sebenarnya bukanlah memilah-milah resume serta memilih beberapa kandidat untuk membentuk kumpulan besar yang dianggap terbaik untuk organisasi, melainkan melakukan wawancara kerja yang membedakan antara siapa pelamar yang ingin Anda temui dan siapa yang sebenarnya ditempatkan. di depan panel wawancara.
Lima kunci untuk membantu Anda melakukan wawancara yang lebih baik :
Oleh karena itu, untuk alasan khusus inilah kami akan mempelajari langkah-langkah untuk melakukan wawancara yang lebih baik yang dibutuhkan seseorang dalam membuat keputusan yang paling tepat. Selanjutnya, berikut ini adalah komponen kunci untuk memastikan proses tersebut akan berhasil.
1. Kerjakan pekerjaan rumah Anda:
Setiap pewawancara harus mempelajari kandidat yang akan diwawancarai dan kemudian mempelajari dokumen lamaran mereka yang mungkin telah diajukan pelamar ke organisasi Anda untuk pertimbangan posisi yang diiklankan.
Memang Proses ini mungkin memberikan satu petunjuk penting yang akan membantu Anda mempelajari lebih lanjut tentang kepribadian mereka dan apakah mereka sejalan dengan kebijakan organisasi Anda. Juga bermanfaat untuk mengerjakan pekerjaan rumah terlebih dahulu agar tidak membuang waktu yang berharga untuk membaca dokumen selama proses wawancara.
Ini membantu seseorang mempersiapkan pertanyaan atau klarifikasi tentang keahlian mereka, latar belakang pengetahuan, serta menghabiskan proses wawancara untuk mencari tahu lebih banyak tentang pelamar yang sebenarnya dan nyata dibandingkan dengan kandidat yang disajikan di atas kertas.
2. Jangan berprasangka buruk
Seringkali orang cenderung mendasarkan pendapat mereka pada seseorang berdasarkan penampilan mereka saat pertama kali bertemu, atau kesan pertama. Kecenderungan prasangka ini harus dihindari dengan cara apa pun. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa kecenderungan seperti itu cenderung mengaburkan pikiran kita, membatasi objektivitas dan penalaran yang masuk akal tergantung pada kesan kita terhadap persepsi kita apakah positif atau negatif.
3. Pelajari Perilaku mereka
Daripada terburu-buru menilai, pewawancara harus lebih fokus mempelajari perilaku dengan mengajukan pertanyaan perilaku yang mengharuskan orang yang diwawancarai menggali dan membagikan latar belakang mereka selain pengalaman untuk menentukan bagaimana mereka menggunakan keterampilan yang relevan dengan posisi khusus Anda dalam pengalaman masa lalu mereka.
Karena sebagian besar resume pelamar diisi dengan frase yang menggambarkan mereka sebagai pemain tim, terorganisir, peka gender dan budaya, Multi-Tasking, pemikir kritis, pengambil keputusan yang baik dan Pemimpin, dengan mengajukan pertanyaan yang memaksa pelamar untuk berbicara tentang sifat mereka memungkinkan seseorang untuk memastikan apakah mereka benar-benar memiliki ciri-ciri yang disorot.
Mengajukan banyak pertanyaan ini selama proses wawancara dan menilai kandidat berdasarkan efisiensi tanggapan dan bahasa tubuh mereka akan secara otomatis membantu mendapatkan kebenaran.
4. Ubah Segalanya
Penting juga untuk mengubah hal-hal yang menanyakan pertanyaan yang tidak memiliki jawaban benar atau salah. Pertanyaannya bisa jadi mengapa orang mengira langit tampak biru atau mengapa bunga diwarnai dan rerumputan berwarna hijau.
Pertanyaannya bahkan mungkin mengapa kelelawar itu buta. Meskipun pertanyaan ini mungkin tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang dilamar, mereka seharusnya menilai kemampuan pelamar Anda pada seberapa baik mereka merespons dan jika mereka dialihkan dari pertanyaan rutin normal atau tidak apakah mereka fokus dan juga seberapa baik mereka dapat menangani situasi tak terduga.
Jawaban yang baik menunjukkan bahwa pelamar dapat mengantisipasi serta mampu menangani situasi yang tidak terduga. Namun, jika mereka cenderung tersandung atau tampak sangat bingung dan benar-benar kusut, ini merupakan indikasi yang jelas bahwa kandidat mungkin tidak dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan. Penting untuk dicatat bahwa tujuan dari pertanyaan semacam itu adalah untuk mengukur reaksi pelamar. untuk situasi rumit.
5. Pertahankan Proses Evaluasi yang Konsisten
Faktanya, proses wawancara tidak pernah berakhir setelah wawancara kerja satu lawan satu; seseorang perlu memeriksa kembali jawaban untuk setiap pertanyaan dan memberi skor tanggapan terhadap panduan yang memfasilitasi pewawancara untuk membuat penilaian yang baik. Dengan mengembangkan panduan yang ditetapkan memungkinkan seseorang menilai secara adil setiap jawaban pelamar dan memutuskan individu yang sesuai dengan persyaratan organisasi Anda.
Lima langkah untuk wawancara yang lebih baik yang penting dan terpenting:
Kesimpulannya, lima langkah berikut sangat penting dan terpenting dalam memastikan bahwa seseorang melakukan wawancara yang lebih baik untuk keuntungan bersama antara organisasi dan pelamar.
Langkah 1 untuk Wawancara yang Lebih Baik : Pemecah Kebekuan
Tidak diragukan lagi beberapa wawancara salah hanya karena kandidat menjadi gugup pasti membuat seseorang kehilangan beberapa karyawan hebat dalam prosesnya. Karena ini terjadi pada awal proses wawancara, seseorang harus menyambut kandidat, menyapa mereka dengan hangat sambil mengobrol singkat dengan mereka untuk memfasilitasi mereka bersantai dengan mengajukan pertanyaan yang sangat umum tentang hal-hal seperti cuaca, bahkan mungkin sulit untuk menemukan kantor. yang menjadi sumber informasi mereka tentang posisi atau bahkan tentang lalu lintas.
Langkah 2 untuk Wawancara yang Lebih Baik : Ringkas
Seseorang harus menjelaskan secara singkat bidang fungsional pekerjaan, jenis personel yang cenderung dipekerjakan oleh organisasi. Orang yang diwawancarai juga harus mempersiapkan kandidat dengan menawarkan kepada mereka kerangka kerja tentang bagaimana proses wawancara akan berlangsung serta deskripsi pekerjaan yang diringkas untuk mempersiapkan mereka secara psikologis. Pada titik ini, sangat penting bagi seseorang untuk memberikan informasi sebanyak mungkin tentang apa yang diharapkan pelamar.
Langkah 3 untuk Wawancara yang Lebih Baik : Komunikasi
Dalam interaksi manusia apa pun, komunikasi yang jelas dan ringkas sangat penting untuk umpan balik yang tegas, oleh karena itu cobalah untuk membatasi gangguan, berikan waktu kepada kandidat untuk merespons, maka ajukan pertanyaan Anda dan kemudian dengarkan secara aktif.
Pertanyaan yang diajukan harus relevan dengan posisi serta mencakup pengalaman kerja, pendidikan, pengetahuan orang yang diwawancarai selain topik penting lainnya yang saling terkait dengan posisi tersebut. Memang dengan menghabiskan sebagian besar waktu seseorang untuk mendengarkan daripada berbicara sambil menghindari mencoba memasarkan pekerjaan kepada pelamar ketika Anda harus mencoba mencari tahu apakah mereka cocok dengan posisi itu adalah keliru.
Langkah 4 untuk Wawancara yang Lebih Baik : Menggali pengalaman
Dalam menggali pengalaman serta mencari tahu kelebihan dan kekurangan pelamar bisa jadi melelahkan. Namun seseorang harus berhati-hati selama langkah ini karena diperlukan beberapa penggalian untuk mendapatkan cerita yang sebenarnya dan membantu dalam memahami kepribadian calon karyawan Anda serta Kekuatan Kelemahan dan analisis biaya dan manfaat.
Akibatnya, prediktor terbaik dari perilaku masa depan adalah perilaku masa lalu yang tak terbantahkan dan pada titik ini, dengan menggali analisis SWOT pelamar akan menjadi indikasi dari apa yang diharapkan. Oleh karena itu seseorang harus mengajukan pertanyaan yang menyelidiki pengalaman dan pertanyaan yang diwawancarai yang mengharuskan pelamar Anda untuk menyebutkan beberapa kekuatan serta kelemahan mereka.
Langkah 5 untuk Wawancara yang Lebih Baik : Akhiri wawancara
Kesimpulannya, pewawancara harus memberi pelamar kesempatan untuk memberikan informasi lebih lanjut yang menurutnya perlu bagi panel pewawancara untuk membuat keputusan. Pada langkah ini, biarkan pelamar mengajukan pertanyaan tentang organisasi Anda atau informasi relevan lainnya tentang posisi dan pekerjaan yang telah mereka lamar. Terakhir, ucapkan terima kasih kepada kandidat atas minat mereka pada pekerjaan dan keinginan mereka untuk mau bekerja di organisasi Anda. mereka tahu kapan mereka akan mendengar organisasi Anda.
