Ketika ekonomi memburuk, dan organisasi tidak dapat memenuhi pengeluaran mereka atau menjadi kurang produktif, sebagian besar dari mereka mengakibatkan memberhentikan staf mereka untuk mendapatkan keuntungan dan tetap kompetitif melawan organisasi saingan di industri. Proses inilah yang disebut sebagai perampingan. Sementara peristiwa ini merugikan karyawan yang di-PHK, ini menguntungkan bisnis, karena organisasi akan dapat pulih dan tetap kompetitif.
Berikut adalah beberapa keuntungan perampingan untuk sebuah organisasi.
1) Mengurangi biaya
Perampingan mengurangi biaya. Biaya biasanya dikurangi karena pengurangan gaji sebagai akibat dari karyawan yang telah diberhentikan dan pengurangan keseluruhan biaya staf. Selain memberhentikan karyawan, beberapa organisasi memberhentikan beberapa manajer untuk mengurangi lapisan hierarki di perusahaan. Dengan cara ini, organisasi dapat menghemat biaya gaji yang pada akhirnya dapat digunakan untuk meningkatkan operasional dan produktivitas perusahaan pada saat tertentu.
Dalam kasus lain, perampingan melibatkan penutupan lokasi lain yang tidak menghasilkan pendapatan besar bagi organisasi. Dalam hal ini, aset di kawasan ini sering dijual untuk mengurangi biaya operasi dan pemeliharaan.
Perampingan juga memberi kesempatan kepada manajemen untuk mengevaluasi area yang lebih produktif dan oleh karena itu lebih fokus pada sektor ini sambil mengurangi area yang kurang produktif. Jika organisasi telah mendahului nilai dan misi intinya, perampingan memberikan kesempatan untuk mengevaluasi kembali prioritasnya.
2) Daya tanggap dan peningkatan motivasi karyawan
Perubahan budaya karyawan secara positif adalah salah satu keuntungan signifikan dari pengalaman perampingan organisasi. Meskipun pekerja sering kehilangan semangat selama periode restrukturisasi karena tidak ada yang yakin untuk mempertahankan pekerjaan mereka, jika organisasi memperbaharui fokusnya pada karyawan, hal ini menyebabkan peningkatan kepuasan dan penghargaan yang mengarah pada peningkatan loyalitas dan kerja tim untuk mencapai tujuan organisasi dan mewujudkannya. tujuannya.
Seiring berjalannya waktu, karyawan mendapatkan penghargaan baru karena memiliki pekerjaan di bisnis yang memberhentikan beberapa karyawan dan dengan demikian meningkatkan kerja sama tim, motivasi dan pada akhirnya produktivitas di antara karyawan yang tersisa.
3) Gerakan otoritas dan kekuasaan
Dalam hirarki datar, lapisan manajemen sering dihilangkan untuk tinggal dengan hanya beberapa pakar manajemen yang dapat menangani operasi bisnis dengan hemat biaya.
Dengan hilangnya sebagian besar manajer selama periode perampingan, manajemen organisasi dapat mengakses keterampilan dan kompetensi karyawan yang tersisa. Dengan mengakses produktivitas setiap pekerja, organisasi dapat menentukan perbedaan kemampuan karyawan dan dengan demikian mempromosikan mereka yang dianggap lebih produktif ke posisi senior dalam perusahaan.
Praktik ini meningkatkan kinerja organisasi karena otoritas dan kekuasaan sekarang menjadi tindakan nyata, dengan karyawan garis depan.
4) Peningkatan komunikasi
Manfaat lain dari hierarki datar dalam bagan organisasi adalah peningkatan koordinasi dan komunikasi yang lebih baik. Karena ada lebih sedikit departemen dan hierarki yang pendek, informasi disampaikan dengan lebih baik. Fakta bahwa kantor manajerial dekat satu sama lain memungkinkan lebih banyak efisiensi dalam mengkomunikasikan pesan.
Sering kali, hierarki yang diperluas tidak selalu bekerja dengan baik dalam menyampaikan dan menerima komunikasi. Ini karena barisan departemen yang panjang menciptakan lebih banyak ruang untuk kesalahan selama komunikasi dan sesuatu akan selalu hilang dalam terjemahan. Jika ada lebih sedikit departemen dalam suatu organisasi, pesan akan diteruskan dengan lebih efisien dan informasi yang diteruskan juga akan lebih akurat.
Manfaat dari komunikasi yang efektif adalah bahwa hal itu akan menghilangkan keterlambatan dalam pengambilan keputusan oleh manajer dan eksekutif. Hal ini pada akhirnya memungkinkan kebijakan diterapkan lebih cepat seperti yang disebutkan sebelumnya memungkinkan operasi organisasi berjalan lancar.
5) Pengambilan keputusan yang lebih baik
Birokrasi yang lebih sedikit dan pengambilan keputusan yang lebih mudah juga merupakan salah satu keuntungan perampingan dalam suatu organisasi.
Dengan lebih sedikit lingkaran dalam proses pengambilan keputusan, hierarki datar ditinggalkan dengan lebih sedikit orang yang perlu diajak berkonsultasi tentang suatu keputusan, memungkinkan manajemen organisasi untuk memberikan tanggapan langsung terhadap masalah yang diangkat oleh karyawan atau kekhawatiran tentang organisasi.
Umumnya, hierarki datar menciptakan hubungan langsung dalam komunikasi dari kantor eksekutif, kantor manajerial, dan karyawan.
6) Pemanfaatan teknologi yang lebih baik
Ketika biaya operasi naik dan laba turun, organisasi selalu dipaksa untuk mengambil tindakan yang akan menguntungkan organisasi bahkan jika itu berarti merugikan beberapa karyawan dalam prosesnya. Salah satu ukuran tersebut adalah sering berhemat. Nah, artikel ini sudah banyak membahas tentang hal ini namun hanya untuk menekankan saja, perampingan tidak harus selalu dilihat sebagai langkah yang egois terutama oleh karyawan, melainkan langkah untuk menyelamatkan bisnis agar dapat terus memberikan kesempatan kerja kepada lebih banyak orang. di masa depan. Keuntungan perampingan adalah memungkinkan perusahaan memangkas biaya dan meningkatkan efisiensi, berkontribusi pada organisasi yang “lebih ramping dan lebih kejam”.
Sekarang kembali ke poin utama, selama perampingan, sebagian besar organisasi cenderung menggunakan teknologi untuk mengelola operasi dan komunikasi mereka dengan lebih baik. Langkah ini meningkatkan produktivitas serta mengurangi biaya. Selain itu, itu membuat organisasi tetap up to date dengan tren yang muncul di industri.
Ringkasan
Seperti banyak hal lainnya, perampingan dan hierarki datar memiliki pro dan kontra. Sebagai manajemen, Anda harus mempertimbangkan semua kemungkinan termasuk keuntungan dari perampingan dan kerugiannya sebelum memutuskan arah yang akan diambil. Anda perlu menyadari bahwa beberapa aktivitas dalam rantai nilai organisasi Anda lebih penting untuk keberhasilan strategi daripada yang lain.
Ada dua hal yang perlu diingat saat melakukan perampingan, pertama, Anda perlu merancang struktur organisasi di sekitar aktivitas penting dalam rantai nilai tersebut. Pertimbangan kedua adalah merancang struktur sehingga membantu mengoordinasikan dan mengintegrasikan aktivitas pendukung untuk memaksimalkan dukungan aktivitas utama yang kritis-strategi dalam rantai nilai organisasi dan melakukannya dengan cara meminimalkan biaya untuk aktivitas pendukung.
Namun demikian, Anda harus mengklarifikasi visi Anda untuk organisasi. Jika Anda melakukan ini, meratakan hierarki Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas organisasi Anda.
