Tanyakan veteran mana pun yang telah menghabiskan seluruh kariernya mengelola pekerja di sebuah pabrik dan dia akan memberi tahu Anda bahwa prinsip-prinsip manajemen yang digariskan oleh Taylor, Fayol terbukti sangat diperlukan untuk menjalankan sebuah organisasi. Teori manajemen ini dan terutama teori manajemen klasik bertahan selama beberapa dekade setelah awal.
Sejarah: Pada abad pertengahan ketika era renaisans mencapai puncaknya dan minat besar terhadap sains dan teknologi di Barat, sedangkan peradaban di timur terjun ke zaman kegelapan karena terikat oleh takhayul tentang perjalanan dan pertanyaan ke luar negeri hukum alam. Ilmuwan di Eropa mempertanyakan hukum alam dan menemukan listrik, bola lampu, radio, komunikasi nirkabel, kereta api, listrik, mesin uap yang digunakan untuk transportasi berbasis kereta api dan laut.
Bagaimana panggung ditetapkan untuk teori manajemen tumbuh!!!
Penemuan inovatif ini membantu meningkatkan produktivitas berlipat ganda dan meletakkan benih revolusi industri. Pabrik-pabrik mulai menjamur dengan kecepatan tinggi untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi. Ini dapat diproduksi dengan biaya yang sangat rendah dan dijual dengan harga tinggi di luar negeri untuk mendapatkan keuntungan besar karena barang buatan tangan tidak dapat menandingi barang buatan pabrik dalam harga atau kualitas. Namun tak lama kemudian pemilik pabrik mencari sumber bahan baku yang lebih murah untuk meningkatkan keuntungan dan bersaing secara agresif karena banyak pemain telah memasuki setiap industri.
Mengejar keuntungan menyebabkan kekuatan Barat menjajah koloni yang kurang unggul dan benturan kepentingan menyebabkan dua Perang Dunia. Tetapi setelah Perang Dunia dan selama tiga ratus tahun sebelum berakhirnya Perang Dunia 2 pada tahun 1945, kebutuhan akan sekumpulan prinsip yang terkodifikasi untuk mengelola orang yang bekerja di pabrik dirasakan dan pemilik bisnis tidak tahu apa-apa mengenai desain organisasi sebelum ahli manajemen mengetahuinya. dengan operasi lantai toko melangkah masuk.
Sebelum teori manajemen klasik ditemukan; banyak organisasi memiliki struktur organisasi informal yang tidak terlalu efektif dalam menghasilkan output yang optimal. Konflik merajalela dan banyak energi terbuang untuk menyelesaikan konflik, masalah ego yang meliputi sistem yang tidak terorganisir. Inti dari teori manajemen klasik adalah memberikan beberapa struktur pada struktur sumber daya manusia organisasi dan mencapai tujuan profitabilitas dan efisiensi perusahaan.
- Dengan meletakkan seperangkat prinsip untuk diikuti oleh manajer, teori manajemen klasik memberikan alat bagi manajer puncak untuk membangun rantai komando terpadu dan menyelesaikan pekerjaan dengan mengikuti pendekatan top-down.
Kritik terhadap teori manajemen klasik
- Ini mengikuti pendekatan jalur perakitan di mana kebutuhan sosial dan aktualisasi diri karyawan tidak dipertimbangkan. Dan karyawan sering tidak diperlakukan dengan baik dengan manajer yang bermain favorit dan terlibat dalam permainan pikiran untuk mendukung sekelompok karyawan terpilih. Insentif dan penghargaan juga terpojok oleh coterie ini dan yang lainnya sering ditinggal sendirian. Struktur yang sangat otoriter seperti itu rentan terhadap kehancuran karena tidak mendemokratisasi pengambilan keputusan dan dengan sengaja mempromosikan budaya ‘ya-bos’.
- Pemikiran kreatif dan inovasi dalam bentuk ‘out-of-box thinking’ akan tertahan dan tidak terdorong dalam tatanan seperti ini.
- Aliran informasi juga dari atas ke bawah dan umpan balik dari staf garis depan seringkali tidak dianjurkan. Organisasi berorientasi paten yang sangat rahasia dengan penekanan pada produksi volume tinggi dan fokus tunggal pada produktivitas pekerja sering mengikuti pendekatan ini.
- Apa yang direkomendasikan oleh teori ini adalah studi ilmiah tentang tugas yang dialokasikan untuk setiap karyawan dan menentukan deskripsi pekerjaan secara tepat untuk masing-masing karyawan. Kinerja setiap karyawan diukur terhadap target dan parameter yang ditetapkan di awal.
- Organisasi yang menawarkan kerah biru yang berarti kasar dan kerah merah jambu yang melambangkan pekerjaan rutin dengan keterampilan rendah biasanya menganggap diri mereka berasal dari prinsip-prinsip yang digariskan dalam teori manajemen klasik. Mengontrol karyawan menjadi mudah melalui pendekatan yang digariskan dalam teori ini.
- Bahkan sekolah, perguruan tinggi, universitas, dan organisasi nirlaba telah membuang model ini, tetapi pabrik-pabrik di mana biasanya pekerjaan rutin terjadi masih menggunakan teori manajemen klasik secara penuh untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi.
Empat blok bangunan dari teori manajemen klasik
- Prosedur operasi standar harus dikembangkan untuk setiap pekerjaan dengan menggunakan pendekatan manajemen ilmiah. Waktu yang wajar yang diperlukan untuk setiap pekerjaan ditentukan sehingga pekerja dengan keterampilan dan kemampuan yang berbeda dapat menyelesaikan pekerjaan dalam kerangka waktu tersebut. Setelah standardisasi ini tercapai, maka proses dan peningkatan kualitas dapat dilakukan untuk lebih menyempurnakan kualitas output.
- Perhatian yang cukup harus diberikan selama proses seleksi sehingga pekerja dengan keterampilan dan kemampuan yang tepat dapat mencapai nilai tersebut.
- Upah waktu menganggur harus dijaga seminimal mungkin dan seluruh infrastruktur harus dirancang sedemikian rupa sehingga ada gangguan minimum untuk bekerja.
- Insentif pekerja harus diberikan secara berkala dan penghargaan lisan harus ditawarkan kapan pun diperlukan. Pendekatan ini diketahui membawa perusahaan ke lintasan pertumbuhan yang lebih tinggi dalam rentang waktu singkat. Amerika melihatnya sebagai pengusaha muda di abad sebelumnya yang mampu membangun perusahaan besar dalam rentang waktu singkat.
Periksa gaya manajemen Anda saat ini
Sebelum menerapkan teori manajemen klasik dalam praktik, Anda perlu menganalisis apakah gaya manajemen Anda saat ini bersifat partisipatif atau korektif. Jika struktur yang sangat otoriter seperti yang terlihat di militer dan industri jasa makanan tidak ada di perusahaan Anda, maka menerapkan teori manajemen klasik dan menerapkan teori manajemen klasik dalam praktik akan menjadi masalah.
Organisasi dengan pengambilan keputusan partisipatif memiliki toleransi kesalahan yang lebih tinggi dibandingkan dengan organisasi dengan pengambilan keputusan otoriter yang memiliki toleransi kegagalan yang lebih rendah atau nol. Pemain dengan kesempatan yang sama yang memiliki rasio gender yang baik merasa sulit untuk menerapkan prinsip-prinsip yang digariskan dalam teori manajemen klasik.
Prinsip-prinsip tersebut paling baik diterapkan dalam pengaturan yang didominasi laki-laki dalam industri seperti mobil, semen, utilitas, manufaktur dan kapasitas produksi.
Kesimpulan
Mengingat manfaatnya yang patut dicontoh, teori manajemen klasik tampaknya sempurna untuk perusahaan di sektor manufaktur, pertambangan, atau produksi. Karena teori ini berasumsi bahwa pekerja tidak memiliki kebutuhan sosial atau aktualisasi diri, teori ini tidak membantu manajemen puncak untuk mendapatkan pandangan 360 derajat terhadap perusahaan.
Pekerja harus siap baik dari segi keterampilan maupun memiliki kondisi pikiran yang seimbang untuk menjaga pelanggan sebaik mungkin. Teori ini telah dikritik karena menciptakan suasana jalur perakitan dan organisasi zaman baru yang ingin mendapatkan peringkat tinggi dalam survei kepuasan karyawan sedang mencari solusi zaman baru untuk tantangan SDM mereka membuang teori ini.
Aspek signifikan dari teori manajemen klasik melibatkan pelatihan kepemimpinan tingkat menengah dan senior untuk perubahan. Sehingga mereka dapat melatih orang-orang di bawah mereka dan mengubah organisasi menjadi perusahaan yang siap menghadapi masa depan. Pelatihan manajerial yang baik membantu dalam menyelesaikan konflik antar departemen, dan masalah orang.
Jika manajer dilatih untuk melihat bisnis secara keseluruhan dan mengingat gambaran yang lebih besar saat mengambil keputusan, maka ada kemungkinan lebih besar bahwa Anda melakukan hal-hal yang benar secara strategis, daripada langsung menguntungkan. Melakukan hal itu akan membantu menyelesaikan masalah pertumbuhan yang lambat, visibilitas pendapatan, dan semua masalah lain yang mengepung organisasi selama masa resesi.
