Sebagai seorang manajer, ada saat-saat ketika Anda menemukan diri Anda dengan berbagai tuntutan yang melengkapi waktu luang Anda yang sedikit. Mungkin menjadi lebih bermasalah sejauh mengurangi efisiensi Anda dalam mencapai tujuan utama organisasi.
Rupanya, setiap manajer menyadari bahwa hampir tidak mungkin melakukan segala sesuatu secara efektif sendirian. Meskipun demikian, sebagian besar dari mereka masih menolak kemungkinan untuk mendelegasikan beberapa tugas yang mereka tangani. Secara umum, beberapa manajer ini biasanya memiliki mitos yang telah ditentukan sebelumnya tentang pendelegasian . Beberapa mitos tersebut antara lain;
Berikut adalah delapan mitos tentang delegasi:
1) Anda tidak mempercayai kemampuan karyawan untuk mendelegasikan tugas
Konyol jika Anda memiliki tim yang bekerja dengan Anda tetapi Anda tidak yakin mereka dapat melakukan tugas yang Anda berikan secara efektif. Itu hanya berarti bahwa Anda mempekerjakan orang yang tidak kompeten dan tidak terampil atau Anda hanyalah seorang perfeksionis. Jika demikian, Anda perlu menyadari bahwa semuanya dimulai dari Anda.
Sangat kecil kemungkinan Anda dapat bekerja dengan karyawan yang kemampuannya tidak Anda percayai tetapi tetap memberikan hasil yang diinginkan. Dan jika Anda seorang perfeksionis, Anda perlu tahu bahwa keadaan akan menjadi buruk bagi organisasi ketika keadaan tidak memungkinkan Anda untuk muncul di tempat kerja.
2) Anda yakin Anda sendirian memiliki semua jawaban organisasi
Jika Anda berpikir bahwa Anda adalah satu-satunya orang yang memiliki solusi dan kendali penuh atas organisasi, Anda mungkin tidak cocok untuk peran manajemen. Namun demikian, tidak masuk akal bagi suatu organisasi untuk mempekerjakan dua atau lebih pekerja jika mereka yakin satu orang dapat memberikan semua jawaban yang dibutuhkannya.
Karyawan dalam suatu organisasi beroperasi seperti ban berjalan, yang menyiratkan bahwa yang satu membutuhkan yang lain dalam rantai untuk hasil akhir yang diinginkan.
3) Butuh waktu lama untuk melatih karyawan
Tentu saja, mungkin perlu beberapa waktu untuk membuat mereka siap menangani tugas, tetapi kenyataannya adalah bahwa pada akhirnya, Anda akan berhasil menghemat banyak waktu dengan mendelegasikan secara tepat. Seiring waktu, tim Anda menjadi terbiasa dengan tugas, yang memungkinkan mereka untuk memberikan lebih efisien daripada yang seharusnya Anda lakukan.
Anda hanya perlu mendedikasikan beberapa jam untuk melatih karyawan Anda tentang hal-hal spesifik, dan dalam waktu singkat Anda akan dapat menyelamatkan diri dari beban kerja dan mendapatkan lebih banyak waktu untuk masalah kritis lainnya.
4) Setiap orang memiliki terlalu banyak di piring mereka
Tentu, karyawan bisa saja sibuk, tetapi mereka harus sibuk mengerjakan hal-hal yang menjadi prioritas utama organisasi. Jika ada hal penting yang perlu Anda perhatikan, perlu diganti dengan apa yang dilakukan karyawan saat itu.
Sebagian besar, karyawan mungkin tampak memiliki terlalu banyak pekerjaan sebagai akibat dari manajemen yang tidak tepat karena Anda tampak sangat sibuk melakukan pekerjaan Anda. Delegasi yang tepat memastikan efisiensi dan belum tentu membebani diri Anda dan karyawan lain.
5) Anda akan mendelegasikan diri Anda keluar dari pekerjaan
Ini adalah salah satu mitos tentang delegasi yang ada. Beberapa manajer berpikir bahwa ketika mereka mendelegasikan tugas, itu adalah salah satu cara untuk membuat diri mereka berlebihan di perusahaan. Selalu ada perasaan bahwa atasan mungkin menganggap layanan Anda tidak lagi dibutuhkan jika ada orang yang dapat menangani tugas tersebut pada saat yang bersamaan.
Nah, ini tidak benar, dan faktanya, ketika Anda mendelegasikan tugas, Anda cenderung menciptakan lebih banyak waktu untuk melakukan apa yang seharusnya Anda lakukan. Begitu banyak waktu Anda berkoordinasi dengan karyawan secara efektif, Anda tidak akan pernah dianggap berlebihan dengan mendelegasikan tugas.
6) Delegasi mengurangi otoritas Anda
Ini tidak benar sama sekali. Faktanya, saat Anda mulai mendelegasikan tugas kepada karyawan Anda adalah saat Anda mulai memperluas wewenang Anda karena Anda akan menyebarkan tugas ke kelompok karyawan junior yang lebih luas. Ketika Anda memiliki karyawan yang bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama yang telah Anda tetapkan, itu menunjukkan bahwa Anda memperluas otoritas Anda.
Bekerja dengan karyawan menuju tujuan bersama memberi mereka dorongan untuk memastikan bahwa mereka mencapai tujuan dan dengan demikian memungkinkan Anda untuk memiliki perintah.
7) Anda pernah mendelegasikan, dan tidak ada yang dilakukan dengan benar
Jika Anda mendelegasikan tugas kepada seorang karyawan di masa lalu dan mungkin hasilnya tidak memuaskan, itu berarti Anda tidak melakukan pendekatan yang lebih baik atau gagal dalam melatih karyawan tersebut. Mungkin saja Anda berasumsi bahwa semuanya akan berjalan dengan sempurna setelah mendelegasikannya atau lebih tepatnya mereka tidak memberi karyawan cukup waktu untuk membuktikan nilai mereka.
Tidak masalah setelah Anda menempatkan semuanya dengan cara yang benar, Anda dapat yakin mendapatkan hasil yang lebih baik bahkan dari karyawan. Saya menemukan para pemimpin tidak mendelegasikan karena beberapa mitos yang mengakar tentang pendelegasian
8) Jika mereka mengacau, saya akan tetap bertanggung jawab
Yah, ini mungkin benar sampai batas tertentu tetapi poin penting untuk diperhatikan adalah bahwa untuk satu hal, Anda belum tentu bertanggung jawab atas kekacauan seperti yang Anda lakukan jika Anda yang melakukannya. Kedua, pernyataan seperti itu lebih menggambarkan ketidakmampuan Anda sebagai manajer untuk mendelegasikan dan melatih karyawan dengan tepat daripada menunjukkan ketidakefektifan karyawan dalam menyelesaikan tugas. Oleh karena itu, semuanya dimulai dan diakhiri dengan Anda akan dinilai sebagian besar oleh ketidakmampuan Anda untuk mendelegasikan daripada mengambil tanggung jawab atas kekacauan dengan benar.
Kesimpulan
Semua mitos yang disebutkan di atas mitos tentang pendelegasian hanyalah itu, mitos. Kebenaran dari masalah ini adalah agar Anda berhasil sebagai manajer atau pemimpin, Anda harus mendelegasikan beberapa tugas kepada karyawan junior di organisasi.
Delegasi adalah salah satu katalisator untuk memberikan hasil yang diinginkan dan kinerja yang lebih baik dalam organisasi yang efisien. Setiap orang, dengan satu atau lain cara, mendapat manfaat ketika tugas didelegasikan. Ini juga membantu membangun tim yang tangguh dan meningkatkan kesinambungan untuk masa depan sehingga tidak ada kekosongan yang tersisa setiap kali manajer pergi atau selama masa transisi dari satu manajer ke manajer lainnya.
