Untuk setiap perusahaan, Penjualan adalah penghasil pendapatan utama yang menangani semua biaya dan pengeluaran. Meskipun Penjualan dapat dicapai dengan mudah atau dalam beberapa kasus dengan cara yang sangat sulit, analisis Penjualan yang terwujud sangatlah penting.
Tidak hanya bagaimana tetapi juga mengapa penjualan tertentu terjadi dan mengapa penjualan tidak terjadi bersama dengan perbandingan periodik dari penjualan yang dicapai sangat penting bagi organisasi. Ini membantu mereka untuk memberikan jawaban logis tentang Penjualan alih-alih mengandalkan firasat. Itulah sebabnya analisis penjualan dilakukan dari waktu ke waktu. Jika Anda pernah mendengar tentang ulasan Penjualan, maka itu hanyalah analisis penjualan yang dilakukan sebagai aktivitas tepat waktu.
Apa itu Analisis penjualan?
Seperti namanya, analisis penjualan melibatkan analisis penjualan yang dilakukan oleh perusahaan selama periode waktu tertentu. Banyak perusahaan memiliki analisis penjualan mingguan, analisis penjualan bulanan, atau analisis penjualan triwulanan. Analisis penjualan reguler membantu perusahaan memahami di mana kinerja mereka lebih baik dan di mana mereka perlu meningkatkan.
Setiap perusahaan memiliki target penjualan yang harus dicapai oleh salesmannya. Jika target itu ingin dicapai dalam sebulan, maka pada tanggal 15 bulan itu, para salesman harus tahu posisinya. Di sinilah analisis penjualan berperan. Ini membantu menentukan posisi perusahaan dalam hal penjualan dan kemudian membantu dalam strategi penjualan untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Analisis penjualan dilakukan dari level bawah hingga level atas perusahaan. Bahkan CEO perusahaan melakukan analisis penjualan untuk memahami segmen di mana perusahaan memperoleh penjualan dan segmen di mana penjualan turun. Analisis penjualan semacam itu juga dapat membantu pengembangan produk.
Pentingnya Analisis Penjualan
1) Peluang yang terlewatkan:
Menganalisis data yang tersedia dapat menunjukkan kepada perusahaan di mana ia kehilangan peluang dan apakah itu dapat diklaim atau tidak. Riset pasar akan memainkan peran penting dalam menyajikan data untuk dibandingkan sementara kekuatan lapangan akan membuktikan bantuan yang berharga dalam menginformasikan kepraktisan situasi.
2) Keputusan masa depan :
Data penjualan akan membantu sebuah perusahaan untuk mengambil keputusan di masa depan dalam hal manajemen persediaan, kegiatan pemasaran, skema atau penawaran yang akan digulirkan dan perubahan dalam proses manufaktur jika berlaku. Berdasarkan data Penjualan, keputusan besar seperti melanjutkan atau menghentikan suatu produk diambil. Keputusan masa depan tersebut akan membantu pemangku kepentingan eksternal perusahaan untuk memutuskan apakah akan berinvestasi di perusahaan atau tidak.
3) Tren Pasar :
Analisis penjualan juga akan menunjukkan tren pasar saat ini kepada perusahaan. Sementara perusahaan mungkin bersiap untuk meluncurkan produk baru, Analisis Penjualan akan menunjukkan peningkatan drastis dalam Penjualan produk sebelumnya setelah suatu kegiatan, menunjukkan bahwa kurangnya kesadaranlah yang menjadi penghalang dalam mewujudkan Penjualan dan bukan produknya. Selain itu, Penjualan produk tertentu dapat meroket selama festival atau menurun secara musiman.
4) Analisis pelanggan :
Secara efektif, Analisis Penjualan tidak lain adalah Analisis Pelanggan. Menjawab mengapa pelanggan tertentu membeli produk pada bulan tertentu dapat memberikan wawasan pelanggan penting yang akan membantu perencanaan perusahaan.
5) Analisis terperinci:
Analisis Penjualan terperinci yang dipecah berdasarkan produk, pelanggan, tahun dan bulan, dan geografi adalah sumber informasi yang sangat besar bagi perusahaan.
Jenis Analisis Penjualan:
Meskipun banyak perusahaan dapat menggunakan berbagai jenis yang disesuaikan dengan organisasi mereka, berikut adalah beberapa jenis Analisis Penjualan yang umum dilakukan :
1) Analisis Berkala :
Ini bisa menjadi bulan demi bulan atau tahun demi tahun atau tahun hingga saat ini dibandingkan dengan tahun sebelumnya hingga saat ini sesuai kebutuhan. Ini memberi wawasan tentang dampak waktu terhadap penjualan.
2) Analisis bijak produk:
Penjualan produk selama waktu yang berbeda di area yang berbeda dapat digunakan. Ini sebagian besar digunakan dalam peralatan skala besar.
3) Saluran distribusi bijaksana :
Ini akan memberikan tren di mana penjualan maksimum dan menjawab Mengapa akan memberikan lebih banyak wawasan dan membantu perusahaan memutuskan apakah akan melanjutkan saluran distribusi saat ini atau tidak.
4) Analisis Prakiraan vs Pencapaian :
Ini memberikan rincian penjualan yang digunakan untuk memperkirakan angka – dan inventaris diatur sesuai dengan itu – dan apa pencapaian Penjualan yang sebenarnya – dan apakah inventaris perlu diisi ulang atau skema perlu diluncurkan untuk likuidasi stok.
5) Kombinasi di atas :
Untuk analisis yang lebih rinci, perusahaan dapat melakukan analisis gabungan di atas misalnya perusahaan multinasional seperti Proctor and Gamble dapat menganalisis Penjualan detergen Tide di wilayah Asia Pasifik untuk tahun 2018 dan membandingkannya dengan Penjualan tahun 2017. Ini melibatkan Produk sebagai serta penjualan berkala.
Keuntungan Analisis Penjualan :
1) Peluang:
Analisis penjualan produk sendiri serta produk pesaing penting karena menganalisis penjualan pesaing memungkinkan wawasan pasar dari perspektif yang berbeda dan dapat membantu perusahaan menjangkau pelanggan yang terlewatkan dan meraih peluang yang terlewatkan.
2) Penggerak keputusan:
Analisis penjualan, sebagaimana dijelaskan di atas, berperan sebagai penggerak keputusan bagi perusahaan untuk melakukan perubahan besar pada produknya. Jika Penjualan suatu produk tidak sesuai dengan sasaran, perusahaan dapat menghentikan produk dengan segera. Misalnya, karena Penjualan ponsel Layar Sentuh meningkat, semua model tombol tradisional mengubah ponsel mereka menjadi layar sentuh. Dengan munculnya Facebook dan Twitter, situs sebelumnya seperti Orkut harus ditutup karena kurangnya pendapatan dan pergeseran audiens dari satu platform ke platform lainnya.
3) Layanan Pelanggan :
Mengetahui alasan di balik mengapa penjualan tertentu terjadi selama waktu tertentu akan membantu perusahaan menjaga persediaan tetap siap dan membantu mereka melayani pelanggan dengan lebih baik. Menyenangkan pelanggan, pada gilirannya, menguntungkan perusahaan dengan meningkatkan penjualan lebih lanjut dan membantu mengembangkan itikad baik dan membangun nilai merek perusahaan.
4) Dukungan pemasaran :
Penjualan produk tertentu mungkin memerlukan dukungan pemasaran satu kali atau beberapa kali atau dukungan musiman. Keputusan tersebut diambil berdasarkan analisis Penjualan. Misalnya, produk seperti sirup obat batuk memerlukan pemasaran dan kampanye iklan sebelum dan selama musim dingin sementara layanan penerbangan memerlukan dukungan pemasaran yang konstan.
Kekurangan Analisis Penjualan :
1) Keandalan:
Sering kali, Analisis Penjualan mungkin dilakukan dengan cara yang sembarangan atau alasan peningkatan penjualan produk tertentu mungkin murni karena upaya Tenaga Penjual atau penawaran yang diluncurkan. Ini mungkin tidak ada hubungannya dengan pelanggan atau tren dan mengandalkan kesimpulan tersebut dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan.
2) Faktor politik :
12 negara di Eropa memperkenalkan mata uang tunggal pada tahun 2002 yang menyebabkan gangguan ekonomi sementara. Dalam kasus seperti itu, meskipun tren mungkin mengatakan bahwa Penjualan seharusnya meningkat, karena tidak tersedianya daya beli pelanggan, perusahaan mungkin menghadapi penurunan penjualan. Tahun berikutnya untuk kejadian ini ketika ekonomi dapat kembali stabil, membandingkan data tahun sebelumnya akan menunjukkan hasil yang tidak jelas lagi karena pelanggan membeli secara normal sesuai kebutuhan mereka tetapi akan ada pertumbuhan yang luar biasa dalam analisis.
3) Pengetahuan teknis :
Pengetahuan teknis yang tinggi diperlukan untuk Analisis Penjualan dan tidak semua orang cocok untuk melakukannya. Keterampilan aritmatika yang baik bersama dengan pengetahuan pasar yang tinggi adalah persyaratan dasar dan mungkin tidak dipenuhi oleh setiap Penjual.
4) Biaya :
Analisis Penjualan terperinci beserta interpretasinya dialihdayakan oleh banyak perusahaan. Perusahaan atau perangkat lunak khusus mungkin mahal yang harus ditanggung perusahaan secara teratur. Selain itu, privasi data akan dikompromikan saat membagikan data Penjualan kepada pihak ketiga. Analisis Penjualan yang dilakukan oleh karyawan internal alih-alih outsourcing akan meningkatkan biaya perusahaan dalam hal gaji, melatih orang tersebut untuk pengetahuan teknis dan ada kemungkinan kesalahan manusia dalam Analisis Penjualan Manual.
