Freelancer telah membuktikan keuntungan bagi industri bisnis untuk outsourcing karena mereka dapat dipekerjakan hanya untuk pekerjaan tertentu. Ini adalah bonus uang karena Anda tidak perlu mempekerjakan karyawan tetap dan biaya keseluruhan sebenarnya cukup rendah.
Memilih freelancer yang tepat dan bekerja dengannya tidak semudah kelihatannya karena Anda harus menemukan kandidat yang layak dan harus mengesampingkan mereka yang melewatkan tenggat waktu, sedang mengerjakan beberapa proyek sekaligus dan pada dasarnya tidak responsif.
Sebelum Anda mempekerjakan seseorang, Anda perlu meneliti tentang dia, meninjau pekerjaannya dan terakhir melakukan wawancara pribadi sehingga Anda dapat menentukan apakah dia akan terbukti cocok di organisasi Anda pada saat itu.
1) Pengalaman kerja
Pengalaman sangat penting ketika Anda harus memenuhi tenggat waktu dan sedang mencari pekerja lepas ahli untuk menyelesaikan pekerjaan dalam kerangka waktu yang diberikan. Pertanyaan penting untuk ditanyakan sebelum mempekerjakan mereka adalah tentang pengalaman kerja mereka.
Berapa lama mereka bekerja di industri dan proyek serupa adalah pertanyaan yang layak. Jika mereka memiliki pengetahuan dan keahlian untuk melakukan pekerjaan itu akan menghemat banyak waktu. Dalam beberapa kasus, seorang pekerja lepas masih baru dan belum berpengalaman tetapi ia memiliki keahlian yang diperlukan yang melampaui pengetahuan orang lain.
Pergi untuknya jika dia datang dengan rekomendasi yang bagus. Anda bisa menanyakan pendekatan dan taktiknya yang telah dia gunakan sebelumnya untuk membuat opini yang pasti.
2) Keterampilan dan alat yang diperlukan dan relevan
Anda akan mempekerjakan pekerja lepas untuk pekerjaan tertentu, jadi pastikan orang tersebut dilengkapi dengan keterampilan dan alat yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan. Beri tahu dia tentang persyaratan dan masalah Anda yang mungkin dia hadapi selama proyek berlangsung.
Sekarang tanyakan tentang tingkat keahlian, keterampilan, dan alatnya dan bagaimana dia akan menangani pekerjaan Anda dengan keterampilan itu karena merupakan pertanyaan penting untuk ditanyakan kepada pekerja lepas sebelum mempekerjakannya. Seorang freelancer baru mungkin belum memperoleh keterampilan dan alat yang diperlukan pada saat itu, tetapi seorang yang berpengalaman pasti telah memperoleh pengetahuan yang mendalam.
Jawabannya atas pertanyaan tersebut dapat membantu Anda dalam menentukan apakah pekerja lepas tersebut memahami persyaratan pekerjaan dan apakah dia dapat menanganinya dengan kemampuan terbaiknya.
3) Apakah Anda dapat memenuhi tenggat waktu
Seorang freelancer dapat memiliki komitmen kerja sebanyak yang dia inginkan. Saat Anda mempekerjakannya, itu untuk proyek tertentu dan garis waktunya mungkin juga sudah diperbaiki sebelumnya. Karena kemungkinan Anda menjadi satu-satunya majikan pekerja lepas itu kecil, lebih baik untuk menanyakannya terlebih dahulu.
Apakah dia dapat memenuhi tenggat waktu adalah pertanyaan yang layak untuk ditanyakan kepada para freelancer sebelum mempekerjakan mereka. Dalam kebanyakan kasus, pekerja lepas berpengalaman dan mapan dipesan terlebih dahulu untuk proyek khusus dan mungkin tidak memiliki waktu yang diperlukan untuk menanganinya dalam jangka waktu tersebut.
Pastikan Anda teguh dalam tekad Anda dan tanyakan langsung apakah dia akan dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan kepadanya.
4) Bisakah dia memberikan referensi
Referensi adalah bagian integral dari CV freelancer. Setiap individu yang telah bekerja sebagai pekerja lepas akan menyiapkan daftar klien sebelumnya dan siap memberi tahu orang lain tentang hal itu. Berapa banyak klien yang telah Anda tangani dan dapatkah Anda memberikan referensi dari mereka adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan kepada pekerja lepas sebelum mempekerjakan mereka.
Ketika seseorang gagal memberikan rujukan yang masuk akal, itu berarti kliennya tidak puas dengannya. Jika dia memberi Anda daftar kliennya maka lebih baik jika Anda memeriksa beberapa dari mereka untuk mendapatkan perspektif yang lebih baik tentang mode operasi dan tingkat keberhasilannya dalam menangani proyek semacam itu. Ini akan membantu Anda dalam memahaminya dengan lebih baik sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan kesesuaiannya dengan pekerjaan itu.
5) Bagaimana dia menagih kliennya
Saat kami mempekerjakan freelancer, salah satu hal penting yang harus dicari adalah tarif yang dia kenakan kepada kliennya. Sampai dan kecuali dia memberikan tarifnya, seseorang tidak dapat mengukur nilainya. Individu yang bekerja pada proyek tertentu baik bekerja berdasarkan jam atau dengan jumlah tetap yang tiba setelah negosiasi.
Dalam beberapa kasus, pekerja lepas memilih sistem per jam tetapi dengan pemberian bonus jika ia memenuhi tenggat waktu jauh sebelumnya dan pekerjaannya juga dinilai tinggi. Ketika output seorang freelancer melebihi ekspektasi majikannya maka lebih baik memberinya hak uang serta rujukan yang bagus.
6) Modus operandi Anda
Portal media sosial memudahkan untuk merekrut profesional sebagai pekerja lepas karena ada beberapa situs yang memberikan latar belakang mendetail tentang orang yang mencari pekerjaan. Pasar outsourcing dari seluruh dunia sekarang ada di ujung jari Anda dan Anda dapat membuat pilihan yang layak hanya dengan beberapa klik.
Satu pertanyaan penting untuk ditanyakan kepada seorang pekerja lepas sebelum mempekerjakannya adalah jam kerja normalnya. Apakah dia hanya menghabiskan sedikit waktu setiap hari untuk proyek Anda dan sisanya untuk beberapa proyek lain atau dia menyelesaikan satu dan kemudian memulai yang lain adalah pertanyaan penting yang perlu ditangani?
Menanyakan tentang modus operandinya dan jumlah jam yang biasanya dia tetapkan untuk sebuah proyek adalah penting karena dia harus memenuhi tenggat waktu dengan biaya berapa pun. Lebih baik datang pada pengaturan akhir terlebih dahulu untuk menghindari gesekan di kemudian hari.
7) Bagaimana dia akan membuat Anda tetap terhubung (Cara Komunikasi)
Ketika seorang karyawan mengerjakan sebuah proyek, ada beberapa peluang bagi orang-orang seperti pemimpin tim dan penyelia untuk memastikan apakah dia melakukan pekerjaan dengan baik dan apakah dia dapat memenuhi tenggat waktu. Tetapi ketika Anda mempekerjakan seorang pekerja lepas maka dia bekerja dari tempat kerjanya dan bukan kantor Anda, jadi bagaimana Anda akan mengawasinya secara teratur.
Bagaimana dia akan membuat Anda tetap terhubung adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan kepada freelancer sebelum mempekerjakan mereka karena menjaga komunikasi terbuka diperlukan untuk semua orang. Seorang freelancer mungkin terlalu sibuk untuk melakukan pembaruan biasa karena hal itu dapat menghambat kreativitasnya atau seseorang mungkin lebih memilih untuk memperbarui Anda secara teratur. Jadilah spesifik dan ketahui sebelumnya apa yang dia sukai. Jika Anda sesuai, itu baik dan jika tidak maka Anda dapat mencapai kompromi yang layak yang mungkin cocok untuk Anda berdua.
8) Mengapa dia bekerja lepas
Freelancer tidak diragukan lagi memiliki fleksibilitas dalam waktu mereka tetapi mereka tidak dapat membanggakan penghasilan tetap. Jika mereka mendapatkan klien dalam jumlah besar maka tidak apa-apa, tetapi apa yang terjadi selama masa paceklik. Dibutuhkan banyak keberanian dan pola pikir yang pasti untuk menjadi seorang freelancer.
Sebagai calon pemberi kerja, Anda perlu menanyakan alasan menjadi pekerja lepas untuk mendapatkan wawasan tentang dirinya. Apakah dia menjadi pekerja lepas karena keadaan darurat yang mengharuskan kehadirannya di rumah atau apakah dia menyukai kebebasan bekerja sendiri adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan kepada pekerja lepas sebelum mempekerjakan mereka? Pertanyaan-pertanyaan ini tidak relevan dengan pekerjaan Anda tetapi akan membantu Anda mengambil keputusan tentang dia.
9) Jenis proyek apa yang telah dia kerjakan
Penting untuk bertanya kepada seorang freelancer jenis proyek apa yang telah dia kerjakan sebelum mempekerjakannya. Biarkan dia memberi tahu Anda tentang proyek, klien, dan pengalaman kerjanya di masa lalu. Ini akan menjelaskan kemampuan dan kerangka berpikirnya dan memberi tahu Anda apakah dia cocok untuk pekerjaan yang Anda tawarkan.
Dengarkan dengan saksama dan fokus pada nuansa untuk memahaminya dengan lebih baik. Apakah dia bersemangat atau apakah suaranya tanpa emosi adalah pertanyaan penting yang perlu dijawab.
10) Bagaimana dia menangani klien yang tidak bahagia
Jika Anda ingin menggali jauh ke dalam pikiran seseorang, lalu bagaimana Anda menghadapi klien yang tidak bahagia adalah pertanyaan untuk ditanyakan kepada pekerja lepas sebelum mempekerjakan mereka. Jawabannya sebenarnya akan terbukti cukup menarik. Apakah dia akan berbagi kesalahan atau apakah dia akan menyalahkan klien sepenuhnya?
Jika dia mulai mengeluh tentang klien maka Anda tidak perlu berpikir lebih jauh, cukup tunjukkan pintunya. Dalam beberapa kasus, alasannya asli jadi berusahalah untuk mengetahui alasannya dan buat keputusan yang sesuai.
Ini adalah beberapa cara Anda dapat mengevaluasi pekerja lepas dengan menggunakan pertanyaan yang tepat untuk ditanyakan kepada pekerja lepas sebelum mempekerjakan mereka.
