Terlepas dari ukuran bisnisnya, setiap organisasi wajib memiliki kode etik. Inti dari hal yang sama adalah membantu menyediakan peraturan perilaku yang harus diikuti karyawan untuk memastikan bahwa nilai-nilai organisasi tercermin dalam seluruh urusan bisnisnya.
Secara tradisional, hanya badan profesional yang dikenal memiliki dan menerapkan kode etik untuk dipatuhi anggotanya. Namun, belakangan ini, bisnis juga melihat perlunya melembagakan dan mengadaptasi kode etik untuk memungkinkan mereka menetapkan nilai dan standar untuk perilaku yang sesuai, yang sesuai dengan nilai.
Sangat penting bagi bisnis untuk memastikan bahwa mereka mengembangkan kode etik yang disesuaikan dengan nilai dan kesepakatannya sehingga sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan juga orang-orangnya. Kode etik yang ideal terdiri dari banyak aspek tergantung pada etika dan prinsip yang ingin Anda gunakan dalam mengatur karyawan.
Kode etik dapat membantu organisasi Anda :
1) Pokok pembicaraan
Mengembangkan dan menerapkan kode etik adalah dua hal yang berbeda. Tidak ada gunanya bagi organisasi untuk menghasilkan standar etika ideal yang tidak dapat ditegakkan. Komponen kode etik yang baik hanya bertindak dalam memberikan standar tentang apa yang perlu diikuti untuk menegakkan moral dan perilaku yang lebih baik. Media cetak, elektronik, dan sosial terus mengekspos berbagai perilaku tidak etis di sektor korporasi dari waktu ke waktu yang mengharuskan perlunya membangun perilaku bisnis yang etis yang menjabarkan nilai-nilai.
Beberapa komponen penting yang harus selalu Anda sertakan saat mengembangkan kode etik yang sesuai adalah sebagai berikut;
2) Doktrin Bisnis
Ini juga merupakan konstituen penting lainnya yang perlu dimiliki oleh perilaku bisnis etis yang ideal. Ajaran bisnis terutama adalah prinsip-prinsip, yang digunakan dalam membantu organisasi dalam menerapkan nilai-nilainya dengan hanya memasukkan doktrin operasional tertentu yang harus dipatuhi oleh semua karyawan.
Beberapa prinsip bisnis dapat dimasukkan ke dalam kode etik , dan beberapa di antaranya termasuk penerapan program tanggung jawab perusahaan yang ideal, peningkatan terus-menerus dalam urusan bisnis, dukungan pelanggan, dan kepuasan serta peningkatan profitabilitas bisnis antara lain. Prinsip sangat membantu terutama ketika memastikan bahwa karyawan harus membuat citra organisasi berharga ketika berhadapan dengan orang yang berbeda.
3) Nilai
Inilah yang mendefinisikan perusahaan mengenai cara kinerjanya sehari-hari sehubungan dengan interaksinya dengan semua pemangku kepentingan termasuk karyawan, investor, pelanggan, dan pemasok. Nilai-nilai itu penting, dan idealnya mereka mendefinisikan dengan jelas dan membuatnya terbuka bahwa organisasi semata-mata tentang mempraktikkan kejujuran dan keadilan dalam semua urusannya.
Nilai penting lainnya yang perlu dikomunikasikan dengan jelas dalam kode etik adalah tentang rasa hormat dalam semua urusan terlepas dari keadaan yang berlaku.
4) Dukungan dari manajemen
Cara di mana manajemen perlu memberikan dukungan kepada organisasi juga dapat dimasukkan dalam kode etik . Yang terpenting adalah memastikan adanya sistem yang memungkinkan adanya laporan pelanggaran terhadap standar yang telah ditetapkan serta proses yang perlu dilakukan dalam penindakan pelanggaran tersebut. Merupakan peran manajemen untuk memastikan bahwa semua karyawan menegakkan perilaku bisnis yang beretika dalam organisasi dan setiap individu yang bersalah dihukum sesuai dengan itu.
Di beberapa organisasi, manajemen mengungkapkan keseriusan menegakkan kode etik dengan memastikan bahwa mereka membubuhkan tanda tangan mereka di dokumen tersebut. Dan untuk memastikan bahwa setiap karyawan menyadari pentingnya manajemen terhadap penerapan perilaku bisnis yang beretika, dokumen-dokumen tersebut sering kali ditempatkan di area yang mudah terlihat seperti ruang istirahat agar karyawan yang sering berada di ruangan tersebut dapat melihat dokumen tersebut secara teratur. .
5) Kewajiban karyawan
Saat mengembangkan perilaku bisnis etika dalam organisasi, penting untuk memastikan bahwa Anda menyertakan pernyataan, yang menunjukkan bahwa setiap karyawan harus memiliki tanggung jawab untuk menegakkan kode etik. Itu harus dalam bentuk ancaman tetapi dengan cara yang memberikan prinsip panduan tentang konsekuensi hukum dan moral jika ada karyawan yang melanggar kode etik.
Biasanya, panggilan untuk melaporkan karyawan tertentu yang melanggar kode etik biasanya merupakan salah satu komponen yang perlu dimasukkan ke dalam kode. Inti dari hal ini adalah terutama untuk membantu tidak hanya mematuhi kode etik itu sendiri pada tingkat pribadi tetapi juga memastikan bahwa semua karyawan menyatakan dukungan terhadap kode etik bisnis dengan melaporkan kolega mereka yang melanggarnya.
6) Kepatuhan
Ini juga merupakan elemen penting yang perlu dimiliki oleh kode etik yang ideal . Ada beberapa contoh di masa lalu di mana karyawan harus memberikan informasi palsu kepada pelanggan, investor, dan pemangku kepentingan lainnya demi menciptakan kesan. Perlu disadari bahwa perbuatan-perbuatan yang bertentangan dengan kode etik tersebut perlu ditindak tegas dengan undang-undang dan penindakan terhadap pelakunya.
Hal ini pada dasarnya berarti bahwa setelah standar etika diterapkan dalam bisnis; ada kebutuhan untuk memastikan bahwa mereka mengikuti yang terakhir. Menyesuaikan hukum pidana untuk mendukung kasus atau individu tertentu adalah tindakan pelanggaran yang tidak boleh ditoleransi sama sekali. Semua sama, memastikan bahwa individu yang relevan mengambil tindakan hukuman sesuai dengan kode etik adalah satu-satunya cara untuk membuatnya efektif dan sukses dalam jangka panjang.
Kesimpulan
Yang penting saat mengembangkan kode etik adalah memastikan bahwa setiap orang mematuhinya dan mengambil tanggung jawab pribadi dalam memastikan bahwa setiap aspek permainan menjadi sukses. Tidak ada gunanya jika dokumen semacam itu diedarkan dan disematkan di berbagai tempat di dalam organisasi, tetapi sedikit atau tidak ada yang terjadi jika pelanggaran terhadap salah satu hukum pidana terjadi.
