Organisasi yang berhasil dalam usahanya adalah organisasi di mana setiap orang diberi kesempatan yang sama untuk menunjukkan keterampilan dan kompetensi mereka. Setiap orang diberi tantangan, menerimanya dan mencobanya.
Ini adalah cara yang ideal untuk mengeluarkan karyawan terbaik karena dari sana menjadi mudah bagi Anda untuk memilih kekuatan dan kelemahan setiap individu, yang nantinya dapat Anda gunakan untuk menetapkan tugas dan peran kepada karyawan berdasarkan kemampuan mereka.
Sebagai seorang manajer, adalah peran Anda untuk memberdayakan tim dalam organisasi Anda untuk efektivitas dan produktivitas.
Cara untuk Memberdayakan Tim
- Salah satu cara memberdayakan tim yang bekerja di bawah Anda adalah dengan memastikan bahwa Anda menghilangkan semua sumber yang mungkin menimbulkan konflik. Dalam kebanyakan kasus, konflik biasanya muncul ketika manajer ditugaskan untuk mematuhi pendapat atau saran yang telah diberikan oleh tim mereka. Ini menciptakan ketegangan karena manajer cenderung merasa itu adalah sabotase atau cara untuk mengkompromikan efisiensi mereka dalam melaksanakan tugas mereka.
- Namun, hal ini tidak boleh terjadi karena seorang manajer yang ideal haruslah seorang yang memberikan kebebasan kepada tim untuk melakukan berbagai aktivitas terkait pekerjaan dan juga menjalankan saran yang mereka buat. Hal ini juga penting untuk memastikan bahwa Anda menangani masalah penolakan manajemen menengah yang muncul setiap kali hal itu terjadi karena mereka biasanya memiliki cara menggagalkan beberapa proses untuk mencapai hasil terbaik dalam organisasi.
- Mencegah dan mengelola konflik kepribadian dalam tim juga merupakan cara terbaik untuk memastikan bahwa tim diberdayakan karena mereka dapat bekerja secara harmonis untuk memberikan hasil yang bermanfaat bagi mereka secara individu dan sebagai tim.
- Selain itu, Anda perlu bekerja ekstra keras sebagai manajer untuk memastikan bahwa anggota tim memiliki ketenangan pikiran dan lingkungan kerja yang baik dan tidak menyebabkan terlalu banyak tekanan pada mereka. Mengingat bahwa pandangan manajer dan anggota tim dalam banyak kasus akan berbeda, adalah tepat untuk memastikan bahwa pandangan ini bersatu untuk mencocokkan tujuan bersama yang akan membantu mengarahkan organisasi ke arah yang benar. Sebagai seorang manajer, kesuksesan Anda akan sangat ditentukan oleh cara yang akan Anda gunakan dalam menyatukan pandangan yang berbeda dan menyelaraskannya untuk mencapai tujuan bersama.
- Cara hebat lainnya untuk memberdayakan tim adalah dengan memastikan bahwa mereka diberi wewenang dan kekuasaan penuh yang memungkinkan mereka membuat keputusan independen tanpa campur tangan. Tidak mungkin Anda dapat mengklaim telah memberdayakan tim jika Anda tidak dapat membiarkan mereka memunculkan ide dan menerapkannya secara mandiri.
Tim Anda seharusnya tidak hanya diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam berbagai usaha, tetapi mereka juga harus merasa seperti pemangku kepentingan dalam proses pengambilan keputusan. Cara yang baik untuk mencapai hal ini adalah dengan melibatkan dan memungkinkan mereka untuk berbicara tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan organisasi serta menghargai masukan mereka dalam proses pengambilan keputusan.
Selain itu, selama diskusi tentang cara menentukan tujuan dan komitmen, penting bagi Anda untuk membiarkan tim melakukannya secara mandiri. Akan lebih baik bagi mereka ketika mereka menetapkan kewajiban seperti itu secara mandiri lebih dari ketika Anda menugaskan dan mengawasi mereka untuk melakukannya. Memberdayakan tim bahkan tanpa banyak pemberdayaan individu adalah mungkin.
Selain itu, Anda juga perlu memberikan kebebasan kepada tim untuk memilih pemimpin mereka. Pemberdayaan datang bersama dengan kebebasan memilih dan berekspresi. Ketika Anda bersikeras memilih pemimpin tim, itu hanya menyiratkan bahwa memaksakan yang tidak baik. Anda perlu memberikan kesempatan kepada karyawan Anda untuk membuat keputusan independen, yang sangat mendasar dalam memberdayakan mereka. Selain itu, beri tim kesempatan untuk membuat keputusan strategis yang bersifat jangka panjang daripada hanya membuat keputusan kosmetik.
Pendekatan penting lainnya dalam memberdayakan tim adalah dengan mengubah beberapa aspek yang memengaruhi efisiensi tim. Faktanya, beberapa faktor dapat mencerminkan kelesuan dalam cara organisasi bekerja untuk memberdayakan anggota tim. Salah satu cara untuk memastikan efisiensi adalah dengan menanamkan disiplin di antara anggota tim. Tindakan hukuman harus diambil terhadap anggota yang melanggar aturan dan peraturan tim.
Anda harus mengizinkan anggota tim terutama pemimpin untuk memberikan hukuman ini, jangan terlibat dalam prosesnya. Anda juga dapat memberikan pendapat Anda dengan menemukan cara-cara yang Anda yakini akan membantu mengurangi dampak tekanan teman sebaya dalam mencapai kinerja tinggi dari tim. Ketika tekanan teman sebaya muncul dalam sebuah tim, mungkin sulit untuk menahannya dari dalam sehingga masukan Anda diperlukan hanya untuk memastikan bahwa pengaruhnya dikurangi ke tingkat yang tidak akan memengaruhi semangat tim dalam mencapai hasil yang lebih baik.
Last but not least, pastikan bahwa anggota tim menerima pelatihan yang memadai yang akan memungkinkan mereka mengasah keterampilan mereka dan menjadi mahir dalam menangani tugas yang diberikan kepada mereka. Gagasan bahwa penyelia dan manajer adalah satu-satunya kelompok yang menerima pelatihan jika memungkinkan harus dihilangkan dan memastikan bahwa setiap anggota tim juga dilatih bila perlu.
Bagaimana Memberdayakan Tim?
Rahasia untuk memberdayakan tim pada dasarnya terletak pada membuat tim mandiri di hampir setiap aspek operasi mereka. Dengan cara ini, Anda akan dapat menghargai masukan yang mereka bawa ke meja asalkan bermanfaat bagi organisasi.
Ketika Anda memberikan kebebasan, otoritas, dan kekuatan kepada tim Anda untuk merumuskan dan melaksanakan ide-ide mereka, Anda membentuk mereka dengan cara yang membuat mereka efisien dan lebih baik dalam apa yang mereka lakukan. Memberdayakan tim bukan tentang memantau gerakan mereka, melainkan menyediakan alat yang memungkinkan mereka tumbuh dan menjadi lebih baik untuk keuntungan individu dan organisasi.
