Kita semua tahu tentang tugas khusus yang perlu didelegasikan oleh manajer karena banyak artikel dan posting blog selalu berkonsentrasi untuk menjelaskan tugas tersebut. Di organisasi mana pun, seorang manajer harus menjadi individu yang memahami batasan apa yang dibutuhkan dan tidak perlu didelegasikan kepada karyawan junior.
Sebagai masalah perhatian, tugas-tugas yang berputar di sekitar merek dagang manajer tidak boleh didelegasikan karena mereka ditugaskan dengan tanggung jawab atas tujuan tim mereka dan kesejahteraan mereka sehingga kebutuhan untuk memastikan bahwa mereka menangani beberapa tugas tertentu. Berikut adalah beberapa tugas yang tidak boleh Anda delegasikan kepada karyawan junior Anda dengan cara apa pun;
Tugas yang tidak boleh Anda Delegasikan kepada Karyawan Junior Anda
1) Menjelaskan visi dan tujuan organisasi
Sangat penting bagi semua karyawan untuk memahami visi jangka pendek dan jangka panjang untuk departemen dan organisasi mereka secara keseluruhan. Di sisi lain, manajer bertanggung jawab atas tujuan timnya serta kekuatan dan kelemahan masing-masing anggota tim. Secara umum, manajerlah yang memahami gambaran yang lebih besar dari organisasi serta tim yang dipimpinnya dan dengan demikian diberi mandat untuk mengevaluasi seluruh organisasi dan pasar untuk memberikan perspektif dan dorongan.
Pada dasarnya, itu adalah peran karyawan untuk mencapai tujuan organisasi, tetapi pada saat yang sama, itu meminta manajer untuk memberikan refleksi penuh dari hasil karyawan dan menentukan apakah mereka harus melanjutkan atau berhenti melakukan apa yang mereka lakukan. . Peran mengarahkan organisasi dalam mencapai visi dan tujuannya sepenuhnya bergantung pada Anda dan dengan demikian tetap menjadi salah satu tugas yang tidak boleh didelegasikan oleh seorang manajer.
2) Merekrut dan membangun tim
Ini akan menjadi ide yang salah untuk seorang manajer yang bijaksana untuk mendelegasikan peran mempekerjakan dan mengembangkan anggota staf kepada karyawan junior. Ini adalah peran yang tidak dapat Anda delegasikan kepada karyawan lain, dan jika Anda merasa memiliki tantangan dalam melakukannya, maka sudah saatnya Anda menemukan cara untuk memperbaiki masalah ini.
Sebagai seorang manajer, adalah tugas Anda untuk merekrut talenta terbaik untuk organisasi, mencocokkannya dengan tugas spesifiknya, menetapkan tanggung jawab, dan mendorong mereka untuk mendapatkan inspirasi dalam memberikan yang terbaik. Hal ini juga sejalan dengan pengakuan karyawan atas kinerja yang luar biasa. Tidak praktis bagi seorang manajer untuk mendelegasikan peran seperti itu ke tingkat yang lebih rendah karena dalam banyak kasus, inti dari mengenali karyawan dengan kinerja yang sangat baik adalah untuk memberikan dampak positif pada karyawan tersebut. Ketika seorang manajer memberikan karyawan berpangkat rendah untuk melakukannya, dampaknya berkurang secara signifikan dan pada akhirnya mengurangi tujuan yang dimaksudkan dari pengakuan tersebut.
3) Penilaian kinerja karyawan dan masalah kedisiplinan
Ini juga peran lain yang tidak boleh didelegasikan oleh seorang manajer. Merupakan peran seorang manajer untuk memantau output setiap karyawan dan apakah mereka mampu memenuhi tujuan yang ditetapkan atau tidak.
Juga peran manajer dalam mengawasi karyawan untuk memberikan umpan balik atas dasar penilaian kinerja, disiplin, dan masalah terkait lainnya. Hanya manajer yang setelah melakukan penilaian kinerja dapat memberikan penilaian yang baik tentang bagaimana kinerja karyawan tertentu.
Sehubungan dengan masalah disipliner dan konseling, manajer memahami semua proses yang terlibat dalam mengambil tindakan disipliner kepada karyawan individu berdasarkan perilaku mereka. Dalam banyak kesempatan, masalah disiplin dan konseling biasanya dianggap rahasia sehingga penting bagi manajer untuk menanganinya demi meningkatkan keharmonisan dan kepercayaan antara dia dan anggota tim.
4) Hubungan dengan manajemen dan investor
Salah satu peran utama seorang manajer adalah melapor kepada manajemen dan investor untuk menjelaskan berbagai masalah yang berkaitan dengan lingkungan kerja. Oleh karena itu, seorang manajer tidak boleh mendelegasikan peran ini kepada karyawan pada waktu tertentu karena, pertama-tama, dia harus menjadi bantalan.
Yang terpenting, manajer harus dapat secara efisien menyerap tekanan yang mungkin datang dari manajemen mengenai tujuan individu dan terus memotivasi karyawan sesuai dengan tekanan terlepas dari tekanan untuk memungkinkan mereka melakukan yang terbaik setiap saat.
Manajemen selalu tertarik untuk mendapatkan laporan mengenai berbagai aspek pekerjaan, dan ini adalah sesuatu yang tidak boleh dilakukan oleh karyawan biasa terlepas dari seberapa kompetitifnya dia. Selalu ada batasan itu, dan manajerlah yang harus menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen.
5) Keputusan yang sulit
Setiap organisasi dibangun di sekitar masalah sensitifnya sendiri yang dalam banyak kesempatan membutuhkan keputusan sulit untuk dibuat. Seorang manajer tidak boleh mendelegasikan peran seperti itu kepada anggota tim junior, terutama jika masalah tersebut berkisar pada area Anda sebagai pemimpin. Juga tidak adil menempatkan karyawan Anda dalam situasi seperti itu karena kebanyakan dari mereka menganggap Anda sebagai pemimpin untuk memberikan bimbingan.
Yang penting, Anda harus tahu bahwa sebagai seorang pemimpin, Anda ditugaskan untuk membuat keputusan penting yang mungkin akan menghampiri Anda, dan Anda tidak boleh lari darinya. Dengan kata lain, Anda biasanya harus tegas dalam membuat keputusan sulit, memberikan umpan balik yang kuat, dan terlibat dalam pembicaraan yang sulit. Begitulah karyawan lain juga akan menganggap Anda sebagai pemimpin yang cakap dan akibatnya menghormati Anda sebagai pemimpin.
Kesimpulan
Gagasan keseluruhan di sini adalah bahwa ada beberapa tugas dan tanggung jawab yang tidak boleh Anda delegasikan sebagai manajer kepada karyawan lain terlepas dari situasinya. Sebagian besar tugas ini hanya dimaksudkan untuk Anda sebagai manajer dan segala upaya pendelegasian mereka untuk mengkompromikan kemampuan Anda sebagai pemimpin serta membahayakan realisasi tujuan dan sasaran organisasi.
Pada akhirnya, tanggung jawab selalu berhenti pada Anda sebagai manajer dalam melaporkan hasil dan mengarahkan organisasi ke arah yang benar.
