Apakah Anda juga menghadapi kegagalan dalam mencapai tujuan Anda meskipun memiliki alat, waktu, dan sumber daya yang Anda inginkan? Maka Anda kehilangan keterampilan perencanaan untuk mencapai tujuan Anda.
Ketika Anda memiliki tujuan tanpa rencana, tujuan Anda hanyalah keinginan di tangan kekuatan langit.
Jarang mereka membantu Anda mencapai kesuksesan tetapi sebagian besar waktu; Anda akan menggigit debu.
Rencana pada dasarnya menggabungkan komitmen, tetapi tanpa rencana, Anda hanya akan memiliki janji dan harapan.
Oleh karena itu, menguasai keterampilan seni perencanaan harus dalam keadaan buruk.
Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang menyelam jauh ke dalam dunia keterampilan perencanaan dan memahami bagaimana Anda dapat memiliki keterampilan perencanaan yang tepat yang berkaitan dengan tujuan Anda. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita langsung mulai-
Apa itu Keterampilan Perencanaan?
Dalam kata-kata Alan Lakein, seorang penulis terkenal tentang manajemen waktu pribadi, termasuk Bagaimana Mengontrol Waktu Anda dan Hidup Anda yang telah terjual lebih dari 3 juta kopi-
“Perencanaan membawa masa depan ke masa kini sehingga Anda dapat melakukan sesuatu tentang hal itu sekarang.”
Secara keseluruhan, keterampilan perencanaan memungkinkan Anda-
- Untuk berpikir sesuai tujuan
- Lakukan pengorganisasian pemikiran itu menjadi ide, rencana, dan langkah-langkah menggunakan sumber daya
- Pastikan penyaluran langkah-langkah tersebut untuk mengubah ide dan rencana menjadi kenyataan
Oleh karena itu, keterampilan perencanaan membuka jalan kesuksesan dengan cara yang paling terjadwal, terorganisir, dan berorientasi pada hasil, sehingga rasio kesuksesan Anda tetap optimal.
Pencapaian tujuan dimulai dengan perencanaan.
Itulah sebabnya empat langkah untuk mencapai kesuksesan dalam hidup adalah-
- Merencanakan dengan sengaja
- Bersiap dengan penuh doa
- Berproses secara positif
- Mengejar dengan gigih
Sekarang, karena Anda telah memahami konsep dasar keterampilan perencanaan, mari kita lihat beberapa keterampilan perencanaan paling penting yang harus Anda miliki untuk mengoptimalkan rasio keberhasilan Anda-
9 Perencanaan Keterampilan integral untuk mencapai Sukses
1) Keterampilan Organisasi
Untuk mahir dalam keterampilan perencanaan, Anda harus memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik.
Untuk mencapai suatu tujuan, sangat penting untuk memiliki kemampuan untuk mengarahkan elemen yang berbeda dan menjalinnya bersama dalam konglomerasi yang sempurna berdasarkan persyaratan tujuan Anda.
Dengan bantuan keterampilan organisasi yang tepat, Anda akan dapat menyeimbangkan dan mengelola berbagai sumber daya, alat, individu, jadwal, dll. dengan cara yang digerakkan oleh hasil. Multitasking juga ternyata diringankan dengan keterampilan organisasi yang lebih baik, dan karenanya, Anda dapat merencanakan berbagai hal secara efektif.
Saat berbicara tentang peran Keterampilan Organisasi dalam keterampilan perencanaan, Napoleon Hill pernah berkata-
“Pertama datanglah pikiran; kemudian organisasikan pemikiran itu, menjadi ide dan rencana; kemudian transformasi rencana tersebut menjadi kenyataan. Permulaannya, seperti yang akan Anda amati, ada dalam imajinasi Anda.”
2) Keterampilan Pemecahan Masalah
Keterampilan perencanaan yang lebih baik menuntut Anda untuk berbakat dalam memecahkan berbagai masalah yang mungkin terjadi saat bergerak menuju tujuan Anda.
Dengan keterampilan pemecahan masalah yang praktis, Anda akan memiliki kecakapan untuk menganalisis data, sumber daya, dan batas waktu untuk menawarkan solusi yang paling sesuai.
Keterampilan pemecahan masalah dianggap sangat penting untuk penyelarasan Praktek Bisnis yang efektif dengan Strategi yang Muncul dengan menggabungkan penilaian yang tepat dan brainstorming yang penting untuk membuat rencana langkah demi langkah untuk mencapai tujuan.
Pemecahan masalah secara inheren terdiri dari banyak keterampilan lain yang tidak dapat dihindari untuk membuat rencana yang tepat seperti evaluasi, kreativitas, dan menemukan hambatan. Anda juga akan menggabungkan toleransi stres dan kepekaan masalah yang tepat untuk bergerak maju di jalur pencapaian tujuan.
3) Antusiasme dan Gairah
Saat Anda berencana untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan, Anda harus antusias dengan tujuan itu.
Ketika Anda antusias terhadap suatu tujuan, Anda akan memiliki semangat dan dedikasi penuh terhadap target tersebut. Ini akan memotivasi Anda untuk membuat rencana yang sempurna setelah memperhatikan semua detail dan faktor utama yang relevan dengan pencapaian tujuan.
Antusiasme dan semangat bertindak sebagai kekuatan pendorong konstruktif untuk membantu Anda tetap termotivasi untuk membuat rencana yang memungkinkan Anda mencapai tujuan dengan cara terbaik.
Saat berbicara tentang peran antusiasme dalam mengasah keterampilan perencanaan Anda, Ralph Waldo Emerson, seorang penulis esai, dosen, filsuf, dan penyair Amerika yang memimpin gerakan transendentalis pada pertengahan abad ke-19 pernah berkata-
“Antusiasme adalah salah satu mesin kesuksesan yang paling kuat. Ketika Anda melakukan sesuatu, lakukan dengan sekuat tenaga. Masukkan seluruh jiwa Anda ke dalamnya. Tempelkan dengan kepribadian Anda. Jadilah aktif, jadilah energik, jadilah antusias dan setia, dan Anda akan mencapai tujuan Anda. Tidak ada hal besar yang pernah dicapai tanpa antusiasme.”
4) Ketegasan
Untuk keterampilan perencanaan yang efektif, Anda juga harus tegas dalam pendekatan Anda.
Jenis pendekatan yang kita miliki dalam hidup kita, proses berpikir kita akan dibentuk sesuai dengan itu. Jadi, bersikap tegas akan memberdayakan Anda untuk memiliki kemampuan berpikir yang mahir untuk menghasilkan rencana yang berorientasi pada hasil.
Membuat rencana untuk mencapai tujuan menuntut banyak kemampuan pengambilan keputusan. Dalam keadaan seperti itu, Anda harus memiliki ketangkasan, pengalaman, dan keahlian untuk membuat keputusan tanpa ada andal.
Berpikir berlebihan atau bingung tidak akan pernah membiarkan Anda membuat rencana yang efektif untuk mencapai tujuan Anda. Dengan ketegasan, Anda akan dapat memeriksa semua informasi yang tersedia untuk membuat rencana yang berorientasi pada tujuan.
Ketegasan memungkinkan Anda mahir dalam pendelegasian, pemilihan pemimpin, mempertahankan konsensus, menemukan metrik terukur untuk pencapaian tujuan, menyelesaikan tenggat waktu, dan memprioritaskan jenis tugas untuk membuat rencana yang menawarkan hasil yang diharapkan.
5) Keterampilan Manajemen Waktu
Untuk memiliki keterampilan perencanaan yang efektif, mahir dalam manajemen waktu semuanya terkunci.
Anda dapat mempertimbangkan manajemen waktu sebagai keterampilan koordinator acara yang memungkinkan Anda menyelesaikan tugas sesuai tenggat waktu tetapi tanpa mengurangi kualitasnya.
Dengan manajemen waktu yang tepat, Anda bahkan dapat menggunakan waktu yang lebih sedikit untuk menyelesaikan tugas yang sama yang membutuhkan lebih banyak waktu tanpa rencana.
Charles Richard, penulis The Psychology of Wealth saat berbicara tentang peran manajemen waktu dalam keterampilan perencanaan pernah berkata-
“Jangan tertipu oleh kalender. Jumlah hari dalam setahun hanya sebanyak yang Anda manfaatkan. Seorang pria hanya mendapatkan nilai satu minggu dari satu tahun sementara pria lain mendapatkan nilai satu tahun penuh dari satu minggu.”
Jadi, manajemen waktu sangat penting untuk mempertajam keterampilan perencanaan Anda untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang diharapkan dalam waktu sesingkat mungkin.
6) Keterampilan Komunikasi
Apakah Anda tahu bagaimana Anda dapat memotivasi tim Anda untuk tetap pada rencana Anda?
Jika Anda berpikir bahwa dengan memiliki rencana yang kokoh maka Anda hampir sampai- Tetapi Anda perlu memahami di sini bahwa hanya membuat rencana yang kokoh tidak akan memungkinkan Anda memotivasi tim Anda untuk mengikuti rencana itu selangkah demi selangkah. .
Jadi, untuk memotivasi tim Anda agar mengikuti rencana Anda, Anda harus memiliki keterampilan komunikasi yang mahir.
Dalam kata-kata Paul J. Meyer, pelopor industri pengembangan diri-
“Komunikasi – hubungan manusia – adalah kunci kesuksesan pribadi dan karier.”
Jenis strategi komunikasi yang tepat adalah dasar dari banyak keterampilan lain yang merupakan bagian integral dari perencanaan yang efektif. Komunikasi membawa Anda ke jalur kolaborasi bersama dengan diskusi kelompok, penciptaan misi dan visi, penanganan kritik, keterlibatan individu yang enggan, negosiasi yang efektif, dan keterampilan orang yang paling sesuai.
Dengan keterampilan komunikasi, Anda juga akan belajar menggabungkan persuasi, pitching, berbicara di depan umum, presentasi PowerPoint, penanganan taktis, pembangunan tim, komunikasi non-verbal, mendengarkan, kerja tim, dll.
Semua keterampilan tersebut sangat penting untuk melakukan perencanaan untuk mencapai tujuan.
7) Menjadi Analitis
Untuk membuat rencana terbaik dengan memperhatikan data, sumber daya, dan informasi yang tersedia, Anda harus memiliki keterampilan analitis yang tepat.
Anda harus memiliki keterampilan untuk melakukan analisis pasar, analisis pesaing, analisis kelayakan, dll., Untuk membuat rencana yang tepat untuk pencapaian tujuan. Keahlian analitis memungkinkan Anda menghasilkan langkah-langkah yang tepat yang dapat memandu tim Anda untuk mencapai target.
Keterampilan analitis adalah konglomerasi sempurna dari kemampuan untuk memperhatikan detail, pemikiran kritis, perhitungan biaya, implementasi yang efektif, pemikiran logis, penalaran deduktif, penalaran induktif, pemikiran sistematis, dan sebagainya.
Keterampilan analitis sama pentingnya saat membuat rencana seperti yang Anda butuhkan intuisi karena keduanya membantu Anda membuat rencana yang realistis dan idealis untuk mencapai tujuan.
8) Keterampilan Kepemimpinan
Untuk keterampilan perencanaan yang tepat, konglomerasi keterampilan kepemimpinan juga merupakan salah satu faktor terpenting di sini.
Seorang perencana perlu menyalurkan tim menuju tujuan itu melalui rencana yang telah dibuatnya. Untuk ini, mereka perlu memimpin tim mereka dengan mahir, dan keterampilan kepemimpinan berperan di sini.
Keterampilan kepemimpinan adalah tulang punggung seorang pemimpin karismatik, yang energik, fleksibel, motivasi dan sukses.
Dengan keterampilan kepemimpinan yang tepat, Anda tidak hanya akan memiliki kemampuan untuk membuat rencana tetapi juga memiliki ketangkasan untuk memotivasi tim Anda untuk bergerak menuju tujuan Anda.
9) Analisis SWOT
Untuk keterampilan perencanaan yang efektif, sangat penting untuk memiliki kemampuan melakukan analisis SWOT.
Dalam Analisis SWOT, Anda mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman di jalur perencanaan proyek dan pencapaian tujuan.
Anda dapat menggunakan analisis semacam ini untuk melakukan penilaian terhadap posisi organisasi Anda saat ini untuk mengukur kinerja strategi saat ini dan kebutuhan akan strategi baru. Ini akan memberi tahu Anda jenis rencana apa yang berfungsi dengan benar untuk proyek Anda.
Jika Anda ingin mendapatkan sebagian besar dari apa yang Anda miliki, Anda harus memilih analisis SWOT. Ini juga bermanfaat dalam mengurangi kemungkinan kegagalan.
Jadi, melakukan analisis SWOT proyek Anda pasti akan membantu Anda dalam memiliki keterampilan perencanaan yang sangat produktif.
Pikiran Akhir!
Pada catatan penutup, kami harap artikel ini akan membantu Anda memahami betapa pentingnya keterampilan perencanaan dalam mencapai tujuan profesional dan pribadi Anda.
Juga, keterampilan perencanaan, seperti yang disebutkan di atas, akan membantu Anda membuat rencana yang tepat untuk melangkah maju di jalur kesuksesan.
Apakah kami melewatkan salah satu keterampilan perencanaan kritis yang Anda anggap penting untuk membuat rencana yang digerakkan oleh hasil?
Keterampilan apa yang menurut Anda paling penting saat menyusun rencana untuk tujuan Anda?
Bagikan pandangan Anda dengan kami di komentar di bawah.
