Anda telah melamar pekerjaan dan menunggu dengan tidak sabar untuk mengetahui apakah Anda sudah mendapatkannya atau belum. Seiring berjalannya waktu, kecemasan meningkat dan Anda mulai bertanya pada diri sendiri apakah wawancaranya bagus, apakah Anda menjawab semua pertanyaan dengan efisien dan apakah Anda mampu menciptakan kesan yang baik.
Tiba-tiba bos Anda di perusahaan saat ini menelepon Anda dan meminta Anda untuk segera menemuinya. Anda gugup dan dengan banyak gentar memasuki ruangan bos Anda. Apakah dia mengetahui bahwa Anda telah melamar pekerjaan di tempat lain adalah pertanyaan yang terlintas di benak Anda?
Bos Anda bertanya apakah Anda memiliki paspor, dan setelah mendengar penegasan Anda memberi tahu Anda bahwa Anda telah dipromosikan sebagai manajer lokasi dan Anda harus segera berangkat ke Australia setidaknya selama satu tahun.
Gaji Anda juga meningkat, dan semua impian Anda menjadi kenyataan. Anda tidak dapat mempercayai telinga Anda, dan Anda berada di langit ketujuh. Saat ini, Anda mendapat kabar bahwa Anda telah terpilih untuk pekerjaan yang telah Anda lamar dan doakan. Apa yang akan Anda lakukan karena keduanya merupakan peluang yang mengubah hidup?
Setelah memikirkan semuanya, Anda memutuskan untuk menerima tawaran atasan Anda dan menolak tawaran pekerjaan itu. Anda tidak bisa pergi dan mengatakan tidak karena siapa yang tahu apa yang akan diramalkan di masa depan.
Sangat penting untuk menghindari ketidakharmonisan, dan pada saat yang genting seperti itu, cara dan langkah berikut untuk menolak tawaran pekerjaan akan menjadi berkah tersembunyi.
12 Langkah untuk menolak tawaran pekerjaan
- Tepat
Luangkan waktu sejenak dan lakukan pemeriksaan terakhir sebelum mengambil keputusan yang layak jika Anda sedang mencari cara untuk menolak tawaran pekerjaan.
Apakah Anda menerima kesempatan lain yang lebih baik dari yang ini, apakah Anda tidak tertarik dengan tawaran ini, apakah Anda akan menyesali keputusan Anda dan tidak akan mengambil tawaran ini tidak membuat Anda mundur dalam karir profesional Anda adalah beberapa pertanyaan kritis yang perlu ditemukan jawaban sebelumnya.
Setelah Anda menolak tawaran itu, tidak ada jalan untuk kembali, jadi pastikan.
- Tinggalkan jalan keluar
Hanya karena Anda harus menolak tawaran pekerjaan, bukan berarti Anda harus memutuskan hubungan Anda. Adalah normal untuk mengatakan tidak pada tawaran pekerjaan jika Anda telah menerima yang lebih baik, atau Anda tidak menyukai tawaran yang Anda terima karena beberapa alasan atau lainnya.
Tidak ada yang salah dengan skenario tersebut selama Anda tidak berjanji untuk menerima pekerjaan jika ditawarkan. Tinggalkan jalan keluar jika Anda tertarik mencari cara untuk menolak tawaran pekerjaan.
- Segera informasikan keputusan Anda
Segera setelah Anda yakin tidak akan bergabung dengan perusahaan, penting untuk menelepon atau mengirim email kepada orang yang seharusnya Anda lapor. Beri tahu dia segera tentang keputusan Anda.
Masalah yang tertunda akan terbukti tidak nyaman bagi perusahaan karena mereka akan mengharapkan Anda untuk bergabung sesegera mungkin dan akan membuat pengaturan untuk itu.
Ini juga dapat berakibat serius di kemudian hari, terutama jika mereka tidak memiliki kandidat lain yang ditahan. Memberi informasi dengan segera akan memberi kesempatan kepada organisasi untuk memilih kandidat berikutnya yang mungkin untuk pekerjaan itu.
- Lakukan panggilan alih-alih pesan
Jika Anda sedang mencari cara untuk menolak tawaran pekerjaan, maka sangat penting untuk menelepon daripada mengirim pesan. Pesan teks dianggap sangat kasar, sedangkan email dapat diterima, meskipun menelepon jauh lebih baik.
Bagaimana Anda mengomunikasikan keputusan Anda akan mengungkapkan banyak hal tentang Anda secara profesional. Berbicara melalui telepon langsung akan memberikan kesan yang baik dan menunjukkan bahwa Anda cukup dewasa untuk menangani semua keputusan Anda secara langsung dan profesional, sedangkan email memberi kesan bahwa Anda takut untuk menyampaikan keputusan Anda secara langsung.
Tim perekrutan akan menghormati Anda karena menghadapi situasi sulit secara langsung dengan berbicara kepada mereka daripada mengambil jalan keluar yang mudah. Tawarkan permintaan maaf Anda atas ketidaknyamanan ini dan berikan penjelasan yang masuk akal untuk menolak tawaran pekerjaan.
- Berikan alasan
Ya, majikan memang selalu menolak kandidat tanpa alasan atau alasan apa pun. Tetapi Anda hanyalah calon karyawan, dan tidak adil bagi Anda untuk menolak tawaran pekerjaan tanpa memberikan penjelasan yang masuk akal.
Siapa tahu Anda mungkin harus kembali ke perusahaan, atau Anda mungkin harus berurusan dengan perusahaan ini di tahap selanjutnya. Lebih baik menjaga penampilan dan menjaga hubungan untuk urusan di masa depan. Berikan alasan yang masuk akal jika Anda sedang mencari cara untuk menolak tawaran pekerjaan dengan baik.
Tidak perlu detail panjang hanya beberapa baris yang menunjukkan Anda ingin tetapi tidak dapat menerima tawaran karena beberapa alasan pribadi baik-baik saja
- Ucapkan terima kasih atas waktunya
Bersikaplah ramah dalam urusan Anda dan berterima kasih kepada Manajer Perekrutan atas waktunya sambil menolak tawaran pekerjaan. Harap sebutkan bahwa Anda menghargai upaya dan waktu yang telah mereka habiskan untuk memilih Anda untuk pekerjaan itu, tetapi keadaan tidak memungkinkan Anda untuk menerimanya dalam kondisi saat ini.
Nyatakan terima kasih Anda atas fakta bahwa Anda terpilih dari berbagai pelamar yang diwawancarai untuk posisi tersebut.
- Beri tahu mereka apa yang Anda sukai
Semua orang suka mendengar hal-hal positif tentang diri mereka sendiri. Ingatlah hal ini saat berurusan dengan orang yang Anda coba sampaikan permintaan maaf Anda yang tulus.
Sebutkan hal-hal spesifik yang Anda sukai dan terkesan selama proses wawancara. Sampaikan seberapa besar keinginan Anda untuk bekerja dengan perusahaan tersebut dan tunjukkan penyesalan Anda karena tidak dapat mengambil posisi tersebut.
- Tindak lanjuti semua orang
Merupakan kesopanan dasar untuk menindaklanjuti semua orang penting yang Anda hubungi selama proses perekrutan. Bicaralah secara pribadi dan tawarkan permintaan maaf Anda. Mereka akan kecewa tetapi menghargai kontak pribadi.
- Biarkan terbuka
Lebih baik membiarkan tawaran terbuka, terutama jika Anda menyukai organisasi ini dan merasa bahwa suatu hari Anda mungkin bersedia bekerja di dalamnya. Saat ini keadaannya mungkin tidak mendukung Anda bekerja di sana, tetapi tidak mungkin untuk memprediksi apakah Anda akan menganggapnya menguntungkan di masa depan atau tidak.
Setelah memberikan penjelasan yang masuk akal dan menolak tawaran dengan ramah, penting untuk memberi tahu mereka bahwa Anda ingin tetap berhubungan untuk peluang di masa mendatang.
- Kirim surat penolakan pekerjaan
Ya, Anda masih berbicara dengan tim perekrutan secara pribadi, penting untuk mengirim surat penolakan pekerjaan jika Anda mencari cara untuk menolak tawaran pekerjaan. Ini adalah pengaturan profesional, dan kesopanan menuntut Anda secara resmi menolak tawaran tersebut dengan mengirimkan catatan resmi.
- Tetap sederhana
Jika Anda menulis surat penolakan, sederhanakan. Tidak perlu berlebihan dan mulai menawarkan kata-kata hampa dan pujian yang berlebihan.
Ini akan terlihat aneh karena jika tawarannya sangat tinggi, mengapa Anda menolaknya. Bersikaplah profesional tanpa terlalu emosional dalam surat penolakan pekerjaan Anda.
- Tawarkan untuk tetap berhubungan
Jika organisasi yang harus Anda tolak adalah salah satu yang terbaik di industri, dan Anda merasakan hubungan yang baik dengan tim perekrutan, tawarkan untuk tetap berhubungan. Berikan informasi kontak tambahan dan gunakan kesempatan ini untuk membangun jaringan profesional.
Menolak tawaran melalui telepon
Menolak tawaran pekerjaan di telepon bisa mudah jika Anda mengambil langkah-langkah berikut –
- Selalu ada waktu yang tepat untuk menelepon, misalnya menjelang penghujung hari atau tepat sebelum jam makan siang karena orang tidak terlalu sibuk pada jam-jam tersebut. Silakan pilih waktu yang tepat untuk menolak tawaran karena itu akan membuat kasus Anda lebih baik
- Mulailah percakapan dengan menanyakan apakah ini waktu yang tepat untuk berbicara
- Jika orang tersebut tidak ada, tinggalkan detail kontak Anda dan beri tahu bahwa Anda akan menelepon di lain waktu
- Jangan pernah meninggalkan pesan pada saat yang menunjukkan bahwa Anda menolak tawaran pekerjaan karena akan terkesan kasar dan tidak profesional
- Dalam panggilan langsung, ucapkan terima kasih kepada orang tersebut karena telah menawarkan Anda kesempatan kerja dan kemudian tolak dengan sopan
- Mohon maaf atas ketidaknyamanan ini
- Ucapkan terima kasih sekali lagi
Surat penolakan pekerjaan
Surat penolakan pekerjaan meliputi yang berikut –
Nama Kontak
Alamat jalan
Kota, Negara Bagian
Tanggal
Bapak/Ibu/Ibu yang terhormat. Nama keluarga
Terima kasih telah menawarkan saya kesempatan luar biasa ini untuk bekerja dengan perusahaan Anda yang terhormat. Dengan rasa terima kasih yang tulus, saya harus menolak tawaran pekerjaan dan melewatkan kesempatan ini. [Di sini Anda dapat memberikan alasan yang valid, misalnya, saya sedang melihat peluang di darat, atau saya telah menerima posisi di perusahaan lain]
Saya dengan tulus menghargai upaya Anda dalam meluangkan waktu yang diperlukan dari kalender Anda yang berharga untuk mewawancarai saya.
Terima kasih atas pertimbangan Anda, dan semoga berhasil mengisi posisi ini dengan seseorang yang layak.
Sungguh-sungguh
Namamu
Tanda tangan Anda
Kesimpulan
Siapa yang mengira bahwa suatu hari akan tiba ketika seseorang harus menolak tawaran pekerjaan? Nah, hal-hal yang tidak mungkin terjadi dalam hidup, dan jika seseorang mendapat tawaran menguntungkan lain sebelum menerima yang pertama, maka tidak ada keraguan bahwa dia akan menerima yang kedua dan menolak yang pertama.
Seseorang berhak untuk menolak suatu posisi, tetapi itu harus dengan cara yang terhormat menjaga kesopanan profesional.
