Definisi Manajemen Portofolio Produk
Portofolio Produk dapat didefinisikan sebagai kompilasi produk dan layanan yang ditawarkan oleh perusahaan kepada pasar sasaran. Ini terdiri dari semua rangkaian produk yang ditawarkan langsung dari yang diluncurkan dan ditawarkan selama dimulainya merek hingga yang diluncurkan saat ini bersama dengan yang sedang dalam proses.
Portofolio produk terdiri dari semua produk yang dimiliki organisasi. Portofolio produk dapat terdiri dari kategori produk yang berbeda, lini produk yang berbeda, dan akhirnya produk individu itu sendiri. Manajemen diperlukan pada ketiga tingkat portofolio produk . Anda memerlukan manajer untuk mengelola produk individual, mengelola lini produk, dan akhirnya manajemen tingkat atas yang mengelola portofolio lengkap.
Mari kita lihat sebuah organisasi dari sudut makro. Sebuah organisasi terdiri dari sejumlah departemen yang berbeda, semuanya terfokus pada satu tujuan – perbaikan organisasi. Dengan cara yang sama, portofolio produk Anda harus sedemikian rupa sehingga setiap produk dalam portofolio difokuskan pada satu tujuan – Membawa organisasi ke puncak dengan menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal.
Karena sebuah organisasi terdiri dari produk yang berbeda, menjadi sulit untuk mengelola semuanya. Oleh karena itu perlu adanya hirarki. Di sinilah manajemen portofolio produk masuk.
Rincian Portofolio Produk dan pengelolaannya :
- Manajemen Portofolio Produk adalah salah satu elemen terpenting dari keseluruhan strategi bisnis karena membantu perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis secara keseluruhan dan merencanakan lini produk masa depan yang sesuai.
- Ini berfungsi sebagai alat yang signifikan untuk perencanaan keuangan perusahaan perusahaan dan juga untuk investor yang melakukan penelitian ekuitas yang menganalisis pengembalian investasi.
- Analisis menyeluruh dari Portofolio Produk dapat memberikan informasi penting kepada manajemen perusahaan seperti jenis saham, prospek pertumbuhan merek, produk yang memiliki margin keuntungan tinggi, kontribusi pendapatan dari setiap produk yang ditawarkan ke pasar, pangsa pasar setiap produk, risiko operasional, dan kepemimpinan pasar.
- Sering kali, ada terlalu banyak proyek yang sedang berjalan dan jarang ada yang tepat bagi perusahaan untuk mendapatkan keuntungan. Dan inilah peran utama manajemen Portofolio Produk untuk menganalisis proyek mana yang selaras dengan keseluruhan strategi dan tujuan bisnis dan akan menjadi sapi perah dan proyek yang dirasa tidak relevan akan diambil dari portofolio.
Pentingnya Portofolio Produk bagi bisnis :
1) Inovasi Produk
Sangat penting untuk mengikuti strategi memiliki Portofolio Produk dan menganalisisnya secara berkala untuk merencanakan dan menghasilkan lini produk baru dan inovatif yang akan ditawarkan ke pasar sasaran. Ini membantu dalam menentukan jenis dan sifat produk yang disukai dan disukai oleh pelanggan dan dengan pengalaman dan pengetahuan, meluncurkan lini produk baru yang tidak hanya inovatif dan baru dalam ide tetapi juga sesuai dengan selera dan preferensi pasar sasaran. .
2) Manfaat pajak
Mengelola dan menganalisis Portofolio Produk secara teratur membantu menyusun investasi dan semua elemen keuangan perusahaan lainnya yang menghasilkan berbagai manfaat pajak.
3) Menyelaraskan proyek dengan strategi bisnis
Sangat penting bahwa penawaran produk dan perolehan pendapatannya cocok dan selaras dengan visi jangka panjang perusahaan dan strategi bisnis. Dengan begitu hanya perusahaan yang akan mampu mencapai tujuan dan sasaran penjualan yang lebih tinggi, laba yang meningkat, keunggulan kompetitif, dan pangsa pasar yang meningkat. Memiliki manajemen Portofolio Produk yang tepat membantu manajemen untuk menyelaraskan yang ada dan proyek-proyek yang sedang berjalan dengan strategi bisnis dan visi perusahaan secara keseluruhan.
4) Visualisasikan seluruh lini produk
Mempelajari dan menganalisis operasi, perolehan pendapatan, dan aspek lain dari setiap produk pada tingkat individu yang ditawarkan oleh perusahaan bisa sangat rumit dan tidak akan membantu melakukan studi banding secara efektif. Namun dengan adanya Product Portfolio, seluruh anggota kunci manajemen dapat memvisualisasikan seluruh portfolio dari semua produk lama, yang sudah ada, dan yang akan datang memiliki spektrum yang lebih luas.
5) Alokasi sumber daya yang efektif
Memiliki dan mengelola Portofolio Produk membantu dalam mengalokasikan berbagai sumber daya perusahaan seperti keuangan, sumber daya manusia, dan pabrik manufaktur antara lain dengan cara yang efektif. Ini membantu dalam mencari tahu produk yang berfungsi sebagai sapi perah bagi perusahaan, produk yang mampu meraih pangsa pasar yang lebih tinggi tetapi membutuhkan dorongan dari manajemen, dan produk yang bersifat mubazir dan perlu diambil dari pasar.
6) Data untuk anggota kunci manajemen
Ini membantu memberikan data penting dan penting kepada anggota kunci manajemen yang memberi tahu mereka tentang kinerja produk di pasar, pendapatan yang dihasilkan oleh setiap produk, pangsa pasar, preferensi pelanggan, dan kebutuhan segala jenis penyesuaian atau inovasi dalam setiap produk dan portofolio produk antara lain yang membantu perencanaan dan pelaksanaan rencana dan strategi bisnis selanjutnya.
7) Arus kas
Perusahaan membutuhkan arus kas reguler untuk operasi bisnis sehari-hari seperti membayar biaya overhead, gaji staf, dan lebih banyak lagi bersama dengan uang yang diperlukan untuk investasi di lini produk dan portofolio produk yang ada dan yang akan datang. Dan dengan perencanaan dan administrasi Portofolio Produk yang tepat, masalah arus kas perusahaan diselesaikan karena membantu menentukan produk yang menghasilkan pendapatan maksimum dan perusahaan akan mengalokasikan sumber daya maksimum pada hal yang sama.
8) Sinergi dalam tim internal
Semua produk yang ditawarkan oleh perusahaan dan operasinya tidak dikelola oleh satu orang, tetapi dikelola oleh berbagai departemen dan tim individu yang dirumuskan oleh manajemen perusahaan. Kasus ini terutama berlaku untuk perusahaan korporat besar yang memiliki lini produk yang sangat besar dan beragam di pasar. Dan dengan Portofolio Produk yang tepat, ada berbagai pertemuan dan diskusi tim yang menghasilkan semua anggota di halaman yang sama dan sangat menyadari tentang keseluruhan strategi bisnis dan operasi perusahaan yang memiliki sinergi yang diperlukan untuk mencapai tujuan bisnis jangka panjang. dan tujuan.
9) Pemilihan industri sasaran yang tepat
Portofolio Produk membantu manajemen untuk mencari tahu mengapa lini produk tertentu bekerja dengan sangat baik sebagai sapi perah bagi perusahaan sementara beberapa di antaranya tidak sesuai dengan rencana dan tujuan yang disyaratkan dan diharapkan. Dan jika nanti ada masalah produk tidak ditargetkan dan dipromosikan ke target pasar dan audiens yang dibutuhkan, elemen, dan strategi Portofolio Produk membantu menyelesaikan masalah ini.
Bagaimana kita mengklasifikasikan produk dalam portofolio produk?
Klasifikasi produk dilakukan berdasarkan matriks BCG. Matriks BCG mengklasifikasikan produk berdasarkan pangsa pasar produk serta tingkat pertumbuhan yang mungkin dimiliki suatu produk. Atas dasar klasifikasi ini, seorang manajer produk dapat memutuskan tingkat investasi apa yang mungkin dibutuhkan oleh produk tertentu dan berapa pengembalian dari produk tersebut. Karena tujuan lain dari manajemen portofolio produk adalah manajemen arus kas, matriks BCG menyebarkan keseimbangan arus kas antara semua produk secara merata. Dengan kata kasar – tidak ada pendapatan tambahan yang harus diberikan untuk produk yang tidak dapat mengembalikan pendapatan ke organisasi.
Jumlah produk yang Anda miliki hari ini menentukan kekuatan organisasi Anda besok. Inilah sebabnya mengapa bidang manajemen portofolio produk menjadi semakin penting. Meskipun manajemen portofolio produk bukanlah tugas penting bagi pengusaha kecil, manajemen portofolio adalah suatu keharusan bagi perusahaan dan mengarah ke organisasi yang kuat dengan tujuan terencana dan alokasi sumber daya yang optimal.
Kesimpulan
Jika perusahaan menawarkan beragam produk ke berbagai target pasar, sangat penting untuk memiliki Portofolio Produk untuk mencapai tujuan pangsa pasar yang lebih tinggi, peningkatan penjualan dan keuntungan, dan peningkatan nilai merek.
