Manajemen waktu adalah proses di mana seorang individu merencanakan bagaimana memanfaatkan waktu mereka. Keterampilan manajemen waktu membantu Anda menjadi lebih terorganisir. Mereka membantu kita memilih bagaimana kita harus membagi waktu mereka untuk setiap aktivitas tertentu untuk mendapatkan hasil yang paling produktif darinya.
Dalam kehidupan yang serba cepat saat ini, bekerja lebih cerdas menjadi lebih penting daripada bekerja lebih keras. Dan ini hanya bisa terjadi jika Anda berhasil menguasai seni manajemen waktu. Saat ini, kehidupan bergerak begitu cepat. Dan dengan demikian 24 jam juga tidak cukup untuk sebagian besar dari kita.
Tapi kemudian ada orang di luar sana yang bekerja sebagai CEO dari beberapa perusahaan multinasional atau pemimpin negara. Jadi bagaimana mereka bisa melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang bisa Anda lakukan meskipun Anda berdua diberikan jumlah waktu yang sama dalam sehari yaitu 24 jam?
Jawabannya sederhana- “Keterampilan Manajemen Waktu.”
Keterampilan Manajemen Waktu Teratas yang perlu Anda ketahui untuk mengelola istilah Anda dengan lebih baik
1) Penetapan tujuan
Sekarang, ini adalah aspek pertama dan terpenting dari keterampilan manajemen waktu Anda. Anda harus dapat menetapkan tujuan Anda terlebih dahulu. Dengan menetapkan tujuan Anda, Anda akan mendapatkan visi pekerjaan Anda. Anda akan merasa lebih fokus dan bertekad sejak sekarang; Anda akan tahu persis apa yang ingin Anda lakukan dan pada akhirnya meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.
Anda akan memiliki pikiran yang lebih jernih pada titik di mana tepatnya Anda ingin pergi. Ketika Anda menetapkan tujuan Anda dengan lurus, Anda akan dapat mengidentifikasi hal-hal yang layak untuk menghabiskan waktu Anda dan hal-hal yang hanya akan membuat Anda teralihkan.
Jadi ketahuilah untuk menetapkan tujuan Anda, ada beberapa pertanyaan dasar yang perlu Anda tanyakan pada diri sendiri terlebih dahulu. Anda dapat mengambil bantuan dari contoh yang diberikan di bawah ini-
- Apa tujuan akhir Anda? (Bisa harian, bulanan, semesteran atau tahunan)
- Apa yang ingin Anda capai di berbagai zona kehidupan Anda?
- Apa hal-hal yang ingin Anda pelajari?
- Apa visi utama hidup Anda?
Dan juga tergantung pada diri Anda sendiri, Anda dapat mengajukan pertanyaan kepada diri sendiri dan mencatat jawabannya di jurnal atau buku catatan Anda. Ini akan membantu Anda dalam menetapkan tujuan Anda lebih efektif.
2) Menetapkan prioritas
Memprioritaskan sesuatu adalah satu hal yang tidak boleh Anda lewatkan dalam hal manajemen waktu . Ini adalah hal penting berikutnya setelah Anda selesai dengan penetapan tujuan Anda.
Sekarang bagi banyak orang cukup sulit untuk memutuskan tugas mana yang lebih penting bagi mereka harus dilakukan terlebih dahulu dan tugas mana yang paling tidak diprioritaskan tetapi cepat atau lambat Anda pada akhirnya akan dapat melakukannya dengan cara yang sangat efektif.
Selain itu, memprioritaskan menjadi lebih mudah ketika Anda telah menetapkan tujuan yang lebih jelas dan memiliki gagasan tentang seberapa penting tujuan tersebut, bagaimana Anda akan menyelesaikan tugas tersebut, berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jika Anda tidak dapat memprioritaskan tugas Anda, inilah sedikit bantuan.
Anda dapat bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan yang disebutkan di bawah ini dan mengetahui tugas mana yang ingin Anda pertahankan di atas daftar prioritas Anda dan mana yang terakhir.
- Mengapa Anda melakukan tugas atau aktivitas khusus ini?
- Bagaimana tugas ini akan membantu Anda mencapai tujuan Anda?
- Sejauh mana Anda perlu melakukan tugas itu sehingga Anda akhirnya dapat mencapai tujuan Anda?
Dan dengan cara ini, Anda akan mengetahui daftar preferensi di mana Anda ingin menyelesaikan setiap tugas Anda.
3) Kesadaran diri
Nah, ini berasal dari fakta bahwa tidak ada dua orang yang sama. Setiap individu memiliki jadwal kerja mereka sendiri, preferensi waktu mereka di mana mereka dapat bekerja paling banyak ketika mereka paling produktif.
Misalnya, beberapa orang adalah orang pagi, sementara beberapa suka bekerja larut malam.
Sekarang alih-alih mengikuti orang lain secara membabi buta, Anda harus memutuskan ini sendiri kapan Anda ingin bekerja, di bagian hari mana Anda merasa paling aktif, dan kemudian mencoba melakukan tugas sebanyak mungkin selama waktu tersebut. .
Untuk ini, Anda perlu meluangkan sedikit waktu untuk diri sendiri dan merenungkan diri sendiri. Dengan cara ini, Anda akan dapat mengamati bagaimana Anda dapat menghadirkan yang terbaik dalam diri Anda.
4) Motivasi diri
Ini adalah keterampilan manajemen waktu yang penting untuk dimiliki dalam hal manajemen waktu yang efektif . Sekarang motivasi diri sangat penting pada hari-hari ketika Anda tidak ingin bekerja sama sekali. Anda mungkin kurang motivasi diri karena mungkin Anda merasa sakit atau lelah atau bosan.
Pada hari-hari seperti ini, Anda harus menguji kemauan Anda. Anda perlu memotivasi diri sendiri untuk bekerja. Juga, salah satu cara terbaik untuk mendapatkan motivasi diri adalah pertama-tama menjadi sadar diri.
Ini akan memberi Anda cukup alasan mengapa Anda harus bekerja.
5) Fokus
Fokus adalah kunci keberhasilan dari setiap tugas yang Anda lakukan untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Tanpa fokus, Anda akan membuang banyak waktu untuk hal-hal yang belum tentu berkontribusi pada produktivitas Anda.
Fokus adalah salah satu keterampilan manajemen waktu yang paling penting di mana Anda hanya akan menyadari pentingnya sampai atau kecuali Anda berjuang dengannya.
Nah untuk hal yang satu ini yang harus anda ketahui adalah usahakan untuk selalu fokus pada kualitas daripada kuantitas.
Banyak orang yang mengerjakan banyak tugas pada saat yang sama akan meningkatkan produktivitas mereka. Tapi ini benar dalam kasus yang sangat jarang di mana beberapa orang telah menguasai seni multitasking. Tapi seni multitasking ini hanya datang dengan pengalaman. Dan bagi banyak orang, ini tidak begitu umum.
Jadi, alih-alih melakukan banyak tugas, cobalah untuk fokus hanya pada satu tugas pada satu waktu sehingga Anda dapat meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Jadi tidak peduli berapa banyak tugas yang harus Anda lakukan, kerjakan satu tugas saja dalam satu waktu dan usahakan untuk melakukannya dengan konsentrasi penuh.
6) Keterampilan membuat keputusan
Ini juga merupakan keterampilan manajemen waktu yang sangat penting yang dimiliki seseorang, dan hanya sedikit dari kita yang memilikinya. Jika Anda pandai mengambil keputusan, Anda secara otomatis akan melihat dampak positifnya dalam kehidupan Anda sehari-hari.
Dengan membuat keputusan yang jelas dan efektif, Anda akan dapat membuat perbedaan dalam hidup Anda. Produktivitas Anda akan meningkat sepuluh kali lipat, dan Anda juga akan berhasil mengatur waktu dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.
Jika Anda terjebak pada situasi di mana Anda ingin tahu tugas mana yang ingin Anda lakukan selanjutnya pertimbangkan untuk bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan seperti ini yang disebutkan di bawah-
- Berapa banyak lagi waktu yang tersisa dengan Anda?
- Apa saja sumber daya yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas berikutnya, dan berapa banyak yang tersedia untuk Anda?
7) Terus menerus mempertanyakan dan menantang diri sendiri
Sekarang jika Anda ingin bekerja dengan standar tertinggi Anda, hal terpenting adalah menantang semua hal yang tampaknya tidak memenuhi standar Anda sambil mencari keterampilan manajemen waktu.
Juga jika ada situasi di mana Anda tidak berpikir bahwa tugas yang diberikan kepada Anda adalah sesuatu yang bukan tanggung jawab Anda yang biasanya terjadi di tempat kerja, ajukan pertanyaan kepada orang yang memberi Anda tugas itu.
Dengan cara ini dengan menghindari pekerjaan yang tidak perlu atau pekerjaan yang bukan tanggung jawab Anda, Anda akan dapat mendelegasikan tugas dan fokus pada tugas yang menjadi tanggung jawab Anda, dan kemudian Anda akan dapat melakukannya dengan cara yang lebih baik.
Juga, kadang-kadang jika Anda tidak dapat memutuskan apakah Anda harus melakukan tugas tertentu atau tidak, coba ajukan beberapa pertanyaan kepada Anda.
- Apa tugas yang diberikan kepada Anda?
- Berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya?
- Apakah Anda yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas ini?
- Apakah Anda memiliki semua detail yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini?
8) Keterampilan mengatasi
Sekarang, tidak peduli seberapa besar rencana Anda, selalu ada kemungkinan terjadi kesalahan. Keterampilan manajemen waktu kurang lebih merupakan keterampilan perilaku juga.
Jadi untuk mengatur waktu secara efektif, Anda perlu memperbaiki perilaku Anda juga. Sekarang hal-hal yang salah tidak bisa dihindari.
Dalam hal ini, alih-alih mengkhawatirkannya, anggap itu sebagai tantangan dan mulailah mengerjakannya tanpa membuang waktu Anda.
Cari tahu cara untuk memperbaikinya dan jika Anda tidak dapat menemukannya, cobalah mencari solusi alternatif untuk itu. Dan dengan cara ini, keterampilan koping Anda akan membantu Anda dalam manajemen waktu karena Anda tidak akan membuang-buang waktu sekarang.
Kesimpulan Keterampilan Manajemen Waktu
Sehingga dengan memiliki keterampilan yang disebutkan di atas, Anda akan berhasil mengatur waktu Anda dan meningkatkan keterampilan manajemen waktu.
Beberapa di antaranya sudah Anda miliki tetapi untuk mendapatkan lebih banyak, Anda perlu mempraktikkannya dalam kehidupan sehari-hari, dan segera Anda akan dapat melihat perbedaan dalam seberapa efektif Anda mengatur waktu dan memahami pentingnya keterampilan manajemen waktu. .
