Organisasi bervariasi dalam strukturnya dan strukturnya ditentukan oleh jenis bisnis yang melibatkan organisasi, gaya kepemimpinan pendiri, pemilik, dll.
Pada artikel ini kita akan melihat apa itu organisasi yang terdesentralisasi dan bagaimana cara kerjanya. Kami juga akan melihat beberapa contoh dan skenario untuk memahami konsep dengan lebih baik.
Apa itu Desentralisasi Organisasi?
Seperti namanya, organisasi yang terdesentralisasi adalah organisasi di mana otoritas pengambilan keputusan tidak hanya berada di tangan kelompok atau tokoh tertentu tetapi dengan banyak orang di berbagai tingkat hierarki. Dalam jenis organisasi ini, sebagian besar keputusan dibuat oleh karyawan tingkat menengah atau bawah daripada dibuat oleh manajemen puncak, seperti halnya organisasi terpusat.
Penetapan dan hierarki dalam organisasi terpusat dan terdesentralisasi mungkin sama tetapi tingkat pengambilan keputusan sangat berbeda.
Keuntungan memiliki desentralisasi organisasi atau perusahaan.
Karyawan diberdayakan dalam organisasi untuk mengambil inisiatif untuk mengidealkan dan membuat keputusan yang akan menguntungkan organisasi . Ini akan menjadikan mereka karyawan yang lebih baik dan calon pemimpin di masa depan. Budaya pengambilan keputusan akan tertanam dalam diri mereka langsung dari tingkat pekerjaan yang lebih rendah. Ini juga akan memberi mereka kesempatan untuk menggunakan pembelajaran mereka secara konstruktif dan menerapkan ide-ide mereka sendiri.
Keadaan darurat dapat ditangani dengan lebih baik dalam organisasi yang terdesentralisasi . Kecepatan kerja bisnis saat ini luar biasa dan apa pun bisa salah di belahan dunia mana pun. Dalam situasi krisis, yang terbaik adalah memberdayakan kelompok lokal untuk mengatasi situasi daripada meningkatkannya ke tingkat terpusat yang akan memakan banyak waktu.
Sebuah organisasi yang terdesentralisasi juga meringankan beban dari karyawan peringkat atas. Membebani manajemen puncak dengan semua keputusan yang harus diambil akan sangat menghambat kinerja mereka. Efisiensi mereka akan berkurang dan waktu yang mereka miliki untuk memikirkan usaha baru untuk organisasi akan berkurang.
Memperluas bisnis menjadi jauh lebih mudah ketika kelompok atau individu lokal diberdayakan untuk mengambil keputusan. Setiap geografi memiliki pertimbangannya sendiri yang perlu diperhitungkan dan banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk perluasan.
Membebani manajemen senior dengan pekerjaan ekspansi sekaligus menjalankan bisnis yang sudah ada bukanlah ide yang baik. Bahkan jika ekspansi ke lini bisnis baru di geografi yang sama, mengizinkan departemen tertentu untuk memimpin dan membuat keputusan lokal akan melayani kepentingan perusahaan dengan lebih baik.
Contoh Desentralisasi Organisasi
Contoh Desentralisasi sebuah organisasi yang bekerja secara efisien sebagai perusahaan E-commerce, pengecer modern serta perusahaan tahan lama konsumen dan FMCG. Jika Anda melihat sektor-sektor ini, Anda akan menyadari bahwa ada kemungkinan pertumbuhan fenomenal di sektor-sektor ini.
Ketika ritel modern dimulai, CEO atau COO tidak mungkin menerima telepon tentang apa yang akan disimpan dan dijual oleh masing-masing toko. Hal ini dikarenakan permintaan dari masing-masing toko berbeda. Akibatnya, manajer kategori ditunjuk yang mulai memilih produk untuk dijual di daerah mereka. Setiap daerah diperlakukan berbeda dan manajer kategori memesan materi yang sesuai.
Dengan demikian Anda dapat melihat, bahwa alih-alih pendekatan terpusat untuk pembelian dan penjualan, pendekatannya adalah desentralisasi. Kekuasaan diberikan kepada manajer kategori dan manajer produk untuk mengambil keputusan atas nama perusahaan. Alhasil, ritel modern berkembang sangat pesat.
Saat ini, bahkan E-commerce tumbuh dengan model yang sama dan pengambilan keputusan terdesentralisasi. Sebagian besar perusahaan E-niaga terdesentralisasi dan menyerahkannya kepada manajer kategori dan produk untuk mengambil keputusan. Jadi, alih-alih beberapa bos membuat keputusan, ada tim individu yang mengambil keputusan untuk produk.
Saat pasar semakin besar, ada banyak negara dan sejumlah N pasar yang terlibat. Pada saat seperti itu, pengambilan keputusan yang terdesentralisasi sangat membantu perusahaan.
AIESEC yang merupakan organisasi nirlaba yang memberi siswa peluang kepemimpinan dan pengembangan di seluruh dunia adalah contoh klasik lainnya. Ini memiliki ‘bab’ berbeda yang beroperasi di seluruh dunia. Meskipun mereka memiliki fokus dan tujuan yang sama, setiap bab bertanggung jawab atas fungsi dan pengambilan keputusannya sendiri untuk organisasi yang terdesentralisasi.
Dengan cara ini, desentralisasi organisasi dapat menjadi efektif pada saat itu, terutama ketika skala operasi organisasi sangat besar.
