Merencanakan pengembangan karyawan memberikan keseimbangan yang saling menguntungkan bagi pemberi kerja dan karyawan; ini hanya karena ketika karyawan memiliki keterampilan yang lebih baik, mereka lebih siap untuk membawa bisnis ke tingkat berikutnya.
Idealnya, ketika merencanakan pengembangan karir untuk karyawan perusahaan, penting untuk mengetahui apakah mereka memiliki keterampilan yang tepat untuk pekerjaan mereka saat ini. Analisis kompetensi mereka juga harus dilakukan dengan tidak melupakan persyaratan dan aspirasi pekerjaan di masa depan.
Pengembangan karir untuk karyawan harus menjadi rencana yang dipikirkan dengan matang dan tidak begitu saja. Langkah-langkah penting berikut harus dipertimbangkan untuk pengembangan karir.
Langkah Penting untuk Pembangunan
1) Tujuan Bisnis
Sebelum menetapkan tujuan untuk karyawan, coba bandingkan portofolio pengembangan mereka dengan kebutuhan perusahaan. Untuk melakukan ini, penting untuk mempertimbangkan tujuan bisnis jangka panjang dan jangka pendek dan menyelaraskannya dengan keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk melatih karyawan. Misalnya, jika bisnis Anda sedang berkembang dan dibutuhkan lebih banyak pemimpin, tanyakan pada diri Anda keahlian apa yang penting bagi pemimpin baru dan latih karyawan Anda saat ini untuk memenuhi peran ini di masa depan.
Mengembangkan karyawan Anda saat ini untuk peran masa depan sangat bermanfaat bagi organisasi karena lebih banyak waktu dan uang akan dihemat dibandingkan dengan merekrut dan membawa orang luar untuk pelatihan. Sekali lagi, pelatihan dan pengembangan dari dalam membantu mempertahankan talenta terbaik di dalam perusahaan.
2) Komunikasi kepada karyawan
Jangan pernah berasumsi bahwa Anda mengetahui atau memahami keahlian karyawan Anda. Penting untuk berdiskusi dengan mereka masing-masing untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang aspirasi karir mereka, tujuan, dan bagaimana mereka berharap untuk mencapainya.
Sekali lagi, biarkan mereka menjelaskan kepada Anda tantangan yang mereka hadapi di posisi masing-masing jika ada, dorong penilaian diri dan cari tahu di area mana yang paling mereka perjuangkan. Dengan cara ini Anda akan dapat mengetahui apa yang dibutuhkan untuk pelatihan dan bimbingan tambahan.
Beberapa karyawan memiliki jalur karir , dengan mengkomunikasikan kepada karyawan, akan lebih mudah untuk mengetahui peluang yang dimiliki perusahaan untuk mereka dan peran yang dimainkan perusahaan dalam rencana mereka masing-masing.
3) Tentukan keterampilan yang dibutuhkan untuk pengembangan
Pada tahap ini, Anda akan mengetahui kekuatan dan kelemahan masing-masing karyawan serta kebutuhan bisnis. Oleh karena itu, sangat penting untuk menentukan jenis keterampilan yang perlu diperoleh setiap karyawan dan pelatihan yang akan mereka lalui.
4) Membuat rencana tindakan
Dengan mempertimbangkan tujuan dan sasaran perusahaan dan bidang pengembangan karyawan yang teridentifikasi, buatlah rencana tindakan dengan Membuat program pengembangan misalnya membaca, pelatihan formal, pembinaan, bekerja langsung dengan para ahli dan bahkan mengunjungi institusi yang menyediakan program pengembangan yang dibutuhkan, setelah itu, buat rencana dengan mengajukan pertanyaan sederhana berikut;
- Apa yang diperlukan agar rencana karyawan dapat diubah menjadi tindakan?
- Apakah perusahaan akan melibatkan orang lain atau membutuhkan sumber daya tambahan? Jika ya, apa sumber dayanya dan bagaimana pemanfaatannya?
- Apakah karyawan akan mengambil cuti dari pekerjaan? Jika ya, Apakah orang lain akan melindungi mereka?
Setelah semua hal di atas diurutkan, buat jadwal yang menggabungkan jadwal kerja dan program pelatihan untuk setiap karyawan.
5) Penerapan keterampilan di tempat kerja
Bisnis telah menggunakan banyak sumber dayanya untuk memastikan bahwa karyawan terlatih dan berkembang dengan baik. Oleh karena itu, ia harus mendapat manfaat dari pengembalian investasinya dengan kualitas layanan dan efisiensi dari karyawan yang terlatih dan lebih terampil.
Penting untuk menyiapkan peluang yang memungkinkan mereka menerapkan keterampilan baru yang diperoleh untuk mendapatkan umpan balik. Hal ini penting dalam memperkuat dan menyempurnakan keterampilan baru yang diperoleh.
Apa yang harus dihindari saat merencanakan pengembangan karir bagi karyawan?
Saat merencanakan pengembangan karir bagi karyawan, penting untuk menghindari hal-hal berikut
- Menjamin pelatihan dan tunjangan lainnya; beri tahu karyawan bahwa tidak ada yang dijamin. Mereka juga harus memahami bahwa tindakan apa pun yang akan dilakukan bermanfaat bagi mereka dan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas pilihan atau opsi yang diambil oleh karyawan; departemen sumber daya manusia dan pemberi kerja hanya dapat membantu dalam eksplorasi opsi tetapi keputusan akhir ada pada karyawan.
- Apa pun yang dianggap karyawan sebagai peluang pengembangan yang baik, dia dan bukan perusahaan harus menjual ide tersebut.
- Sekali lagi pastikan untuk tidak menggunakan pernyataan yang akan membuat perusahaan atau pemberi kerja terlalu berkomitmen
- Manajer tidak boleh memiliki rencana yang disebutkan di atas karena ini semata-mata pekerjaan perusahaan. Manajer seharusnya hanya mengawasi perencanaan, mendorong karyawan untuk menetapkan dan memiliki tujuan pribadi dalam kaitannya dengan ekspansi dan pertumbuhan karir.
- Overcommitting sumber daya perusahaan; sebanyak perusahaan mengabdikan diri untuk membantu karyawan tumbuh dan berkembang, penting untuk dicatat bahwa hanya sedikit waktu dan keuangan yang dialokasikan untuk proyek tersebut.
Penciptaan program pengembangan karir karyawan membuat karyawan lebih efektif, berpengetahuan, dan puas. Ketika karyawan senang dan puas, perusahaan cenderung mempertahankan layanan mereka untuk waktu yang lama karena kemungkinan besar mereka tidak akan mencari pekerjaan di tempat lain.
Awalnya, pemberi kerja tidak pernah mempertimbangkan pengembangan di luar pelatihan kelas, ini adalah pandangan yang terbatas dan waktu itu sudah lama berlalu. Di dunia modern, ada lebih banyak pilihan yang tersedia dan dengan bantuan departemen Sumber Daya Manusia, karyawan dapat dilibatkan dalam pilihan yang ada dan dipilih yang terbaik tergantung pada bidang minat atau pengembangan. Hal ini dapat dipermudah dengan mengisi formulir yang sesuai yang merinci rencana pengembangan karir karyawan dan kemudian ditinjau oleh Sumber Daya Manusia.
