Keterampilan Organisasi – Arti, Jenis, Keuntungan dengan Contoh

Keterampilan Organisasi – Arti, Jenis, Keuntungan dengan Contoh

Definisi Keterampilan Organisasi

Keterampilan organisasi didefinisikan sebagai kemampuan untuk menggunakan proses untuk menyelesaikan sesuatu dengan mengagumkan dan efektif. Itu tidak melekat tetapi keterampilan yang diperoleh yang harus dikembangkan dan diasah dengan waktu agar lebih sempurna dan efektif.

Arti Keterampilan Organisasi

Pengusaha melihat keterampilan organisasi sebagai prioritas utama selama proses perekrutan. Ini adalah fakta bahwa karyawan dengan keterampilan organisasi yang sangat baik dapat melihat gambaran yang lebih besar dan ini membantu mereka dalam perencanaan yang sukses, membuat keputusan strategis, mengelola tim, memprioritaskan tugas dan mendelegasikan secara efektif untuk mencapai tujuan dan sasaran perusahaan dan menghemat uang, waktu dan upaya.

Keterampilan organisasi adalah seperangkat keterampilan penting yang diperlukan untuk multitasking. Ini menghindari kekacauan dan penundaan dan membantu menciptakan struktur dan ketertiban dan membantu kelancaran bisnis dengan penanganan yang efektif atas penundaan dan masalah yang tidak terduga.

Individu perlu mengembangkan keterampilan organisasi dan menuliskannya dalam lamaran kerja, wawancara, surat lamaran dan resume karena ini akan memiringkan keseimbangan yang menguntungkan Anda. Manajer perekrutan selalu mencari kandidat yang dapat membuat perbedaan.

Jenis Keterampilan Organisasi

Ada dua jenis keterampilan organisasi, dan ini adalah

  • Keterampilan organisasi internal – Keterampilan organisasi internal mencakup tetap tenang dalam kondisi buruk dan juga dipersiapkan dengan jadwal dan daftar perencanaan yang tepat untuk setiap situasi. Ini berarti menjaga ruang Anda tetap bersih dan tidak berantakan sehingga mendorong kelancaran bisnis.
  • Keterampilan organisasi eksternal – Dalam tenggat waktu dan garis waktu organisasi sangat penting dan pekerja harus menaatinya untuk mencapai hasil. Proyek besar harus dipecah menjadi yang lebih kecil untuk menyelesaikannya. Majikan menginginkan karyawan yang mahir dalam keterampilan organisasi sehingga mereka dapat membuat jadwal yang tepat, memprioritaskan tugas, dan mendelegasikannya kepada orang yang tepat sehingga jadwal kerja mereka dapat diatur. Ini adalah keterampilan organisasi eksternal yang akan membantu untuk tetap berada di jalur dan mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja di tempat kerja.

Keuntungan Keterampilan Organisasi

Keuntungan dari keterampilan organisasi adalah

  • Keuntungan paling penting dari keterampilan organisasi adalah memberikan seseorang kebebasan dari kekacauan di dalam dan sekitar hidupnya karena ia memiliki kemampuan yang diperlukan untuk memilah-milah kekacauan dan menjaga agar segala sesuatunya tetap teratur.
  • Ketrampilan berorganisasi membantu mengatur di tempat kerja sehingga menjadi mudah untuk mempertahankan fokus pada hal-hal yang ingin Anda capai.
  • Ketika seseorang berpikiran jernih, dia dapat membuat keputusan yang lebih baik.
  • Melacak inventaris dan perlengkapan kantor sangat penting untuk keberhasilan entitas bisnis, dan jika seseorang dengan keterampilan organisasi yang sangat baik bertanggung jawab atas departemen tersebut, departemen tersebut akan berhenti mencuri dan mengurangi pemborosan.
  • Dengan keterampilan organisasi yang praktis, seseorang dapat meminimalkan waktu dan tenaga yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Ini memberi Anda lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan dan membantu meningkatkan tingkat produktivitas
  • Keterampilan mengatur membantu dalam memprioritaskan pekerjaan dan ini menghasilkan manajemen waktu yang lebih baik.
  • Keterampilan organisasi membantu seseorang untuk menghindari kekacauan. Tempat kerja yang terorganisir membuat karyawan tetap tenang dan terkumpul, dan ini membantu mengurangi tingkat stres yang merupakan bagian integral dari suatu organisasi.
  • Menjadi lebih terorganisir di tempat kerja memiliki dampak langsung dan positif pada kehidupan pribadi kita, dan ini mengarah pada keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
  • Keterampilan organisasi membantu individu dalam menetapkan dan mencapai tujuan. Perasaan pencapaian membuatnya bahagia, puas, dan terlibat dalam pekerjaannya.
  • Orang-orang dengan keterampilan organisasi yang sangat baik dapat menggambarkan citra profesional yang tajam ke dunia luar. Ini adalah poin plus dan terbukti bermanfaat bagi karyawan dan organisasi yang berhubungan dengannya.
  • Keahlian berorganisasi membantu dalam pengambilan keputusan yang cepat dan solusi kreatif karena karyawan dapat menyesuaikan diri dalam situasi apa pun. Ini meningkatkan kreativitas dan fleksibilitasnya
  • Keterampilan organisasi menghasilkan kejernihan pikiran, dan ini mengarah pada lebih banyak antusiasme terhadap pekerjaan
  • Data dan informasi sangat penting untuk suatu organisasi, dan ini adalah keterampilan organisasi yang memastikan bahwa informasi yang relevan dapat diakses dengan mudah oleh karyawan. Itu juga memastikan bahwa informasi terkait dilindungi secara memadai sehingga tidak bocor

Keterampilan Organisasi Penting

Berbagai keterampilan organisasi adalah

1. Keterampilan manajemen waktu

Salah satu keterampilan organisasi inti adalah manajemen waktu. Ini adalah kemampuan yang memungkinkan seseorang untuk merencanakan dan memutuskan berapa banyak waktu yang dapat dia habiskan untuk aktivitas tertentu sehingga dia dapat mempertahankan jadwalnya dan menyelesaikan semua tugas tepat waktu. Tujuan dari manajemen waktu adalah melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Beberapa orang dapat menangani banyak tugas dengan kesuksesan luar biasa, sedangkan yang lain tidak bisa, dan ini karena yang pertama pandai mengatur dibandingkan yang terakhir. Keterampilan manajemen waktu yang penting adalah

  1. Penetapan tujuan
  2. Prioritas
  3. Penjadwalan
  4. Keterampilan mendelegasikan

2. Keterampilan membuat keputusan

Keterampilan organisasi yang penting adalah kemampuan pengambilan keputusan karena memiliki peran penting untuk dimainkan di perusahaan. Salah satu masalah mendesak yang dihadapi setiap perusahaan adalah mengambil keputusan pada waktu yang tepat sehingga dapat diselesaikan tepat waktu dan tidak merugikan sesuatu yang signifikan. Jika seseorang tidak memiliki keterampilan organisasi ini, itu akan menghasilkan pilihan yang buruk dan keputusan yang buruk.

  1. Perencanaan strategis
  2. Mengambil inisiatif

3. Fokus

Keterampilan organisasi yang signifikan untuk setiap perusahaan adalah kemampuan seorang karyawan untuk mempertahankan fokusnya terlepas dari situasi apa pun baik atau buruk. Kehidupan kerja sehari-hari sangat sibuk dengan banyak masalah, notifikasi, tenggat waktu, dan bahkan gangguan. Menjaga perhatian Anda pada target terkadang nyaris mustahil. Ini adalah keterampilan organisasi yang akan membantu mempertahankan fokus untuk menyelesaikan pekerjaan secara efektif.

  1. Amputasi
  2. Proaktif

4. Motivasi diri

Motivasi diri adalah keterampilan organisasi yang penting karena merupakan senjata yang membantu untuk merasakan kesuksesan dalam suatu organisasi. Tanpa motivasi, seseorang tidak dapat melangkah jauh, dan tetap termotivasi adalah tugas besar bahkan bagi orang yang berpengalaman.

  1. Menjaga fokus
  2. Akal

5. Keterampilan fisik

Keterampilan organisasi yang praktis adalah menjaga ruang fisik Anda tetap rapi dan teratur. Kekacauan dan kekacauan di sekitar Anda adalah gangguan yang akan menghambat efisiensi dan produktivitas Anda. Inilah sebabnya mengapa menjadi penting untuk memiliki keterampilan fisik-organisasi dalam diri seseorang. Beberapa keterampilan organisasi fisik adalah

  1. Perhatian terhadap detail
  2. Koordinasi
  3. Berpikir kreatif
  4. Detail penanganan

6. Keterampilan komunikasi

Keterampilan organisasi yang kuat termasuk keterampilan komunikasi praktis. Bisnis adalah tentang bekerja dengan banyak orang setiap hari dan menyampaikan informasi penting dari satu orang ke orang lain. Keterampilan komunikasi membantu menjelaskan berbagai hal dengan cara yang jelas dan tepat. Ini mendorong kemampuan untuk mendengarkan memahami dan memahami apa yang terjadi di sekitar Anda.

Cara Meningkatkan Keterampilan Organisasi Anda

Langkah-langkah yang harus diambil untuk meningkatkan keterampilan organisasi Anda adalah

  • Ciptakan ruang kerja yang bersih – Tingkatkan keterampilan organisasi Anda dengan membersihkan meja dan area kerja Anda. Sortir setiap item dan tempatkan pada posisi yang seharusnya. Jika ada item yang tidak signifikan saat ini, simpan di tempat yang nyaman untuk menghindari kekacauan.
  • Identifikasi dan tetapkan tujuan – Tetapkan tujuan spesifik dan pastikan tujuan tersebut tepat, jelas, terukur, dan terikat waktu untuk menghindari kebingungan. Tuliskan untuk membuatnya realistis dan atur pengingat sehingga Anda dapat bergerak untuk mencapainya
  • Buat daftar tugas – Ambil setiap tujuan dan evaluasi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan sekarang buat daftar tugas
  • Prioritaskan tujuan Anda – Menilai nilai dari setiap tugas dan menentukan mana yang penting dan mana yang dapat memberi jalan untuk lain waktu. Prioritaskan tugas dan bersikap fleksibel untuk memasukkan tugas penting apa pun jika itu menghalangi Anda
  • Buat jadwal – Buat rencana dan tuliskan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas
  • Atur materi Anda – Atur semua barang Anda yang akan membantu menyelesaikan tugas
  • Mendelegasikan keterampilan – Putuskan apa yang ingin Anda delegasikan dan pilih orang yang cocok untuk mendelegasikan tanggung jawab.
  • Hadiahi diri Anda sendiri – Untuk mendorong peningkatan yang konsisten untuk mengakui upaya Anda dan hadiahi diri Anda sendiri secara berkala
  • Pertahankan keseimbangan kehidupan kerja – Sangat penting untuk menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat karena pada akhirnya akan mengarah pada peningkatan keterampilan organisasi.

Related Posts

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *