Kiat organisasi menyelaraskan pikiran dan tindakan sehingga individu dapat memulihkan ketertiban, membangun proses, dan menghilangkan kekacauan dari kehidupan dan lingkungannya.
Apakah Anda selalu terburu-buru untuk menyelesaikan satu pekerjaan atau yang lain? Apakah meja Anda penuh dan Anda tidak dapat menemukan bahkan hal-hal sederhana? Alasannya adalah Anda tidak memiliki departemen yang paling penting dan itu adalah pengorganisasian. Ini adalah elemen penting dari efisiensi dan produktivitas yang membantu meningkatkan tingkat kinerja baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional.
Tip organisasi didefinisikan sebagai seni menjaga hal-hal di tempat dengan cara yang efektif sehingga alur kerja menjadi lancar dan lebih mudah diakses. Rencana langkah demi langkah sangat penting untuk menjaga agar mesin tetap diminyaki dengan baik sehingga Anda tidak frustrasi dan mencabut rambut Anda, secara metaforis, pada saat-saat menegangkan.
1. Pikirkan tentang tujuan Anda
Merencanakan kesuksesan Anda dan memikirkan tujuan Anda adalah hal pertama yang harus dilakukan jika dia mencari tip organisasi. Buat rutinitas dan pikirkan semuanya sehingga Anda tahu apa tugas yang harus diselesaikan.
Rutinitas yang mapan membantu menghemat banyak waktu dan tenaga yang biasanya Anda buang sepanjang hari.
2. Memiliki perencana
Setelah Anda mengetahui tujuan Anda, sekarang saatnya membuat perencana dan menulis hal-hal yang perlu dilakukan. Orang yang paham teknologi lebih menyukai aplikasi seperti Kalender Google, sedangkan yang lain masih lebih suka cara tradisional untuk mencatatnya dengan bantuan kertas dan pena.
Sangat penting untuk merasa nyaman dan memilih perencana yang Anda sukai dan yang sesuai dengan kebutuhan Anda dengan cara yang lebih baik. Miliki perencana dengan daftar hal-hal yang harus dilakukan sehingga Anda mengetahui jadwal Anda.
Tindakan sederhana ini merupakan berkah jika Anda mencari tip organisasi yang berguna karena akan membantu mengingat apa yang tertunda sehingga segala sesuatunya dapat tetap teratur.
3. Jangan multitasking
Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa multitasking akan membantu Anda menyelesaikan banyak tugas dan membantu Anda menyelesaikan banyak item di daftar tugas Anda dengan cepat dan sekaligus. Ketika seseorang melakukan beberapa hal, perhatiannya teralihkan dan waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikan fokus dan menyelesaikan tugas jauh lebih banyak.
Memperhatikan satu tugas di tangan adalah cara terbaik untuk menjadi produktif. Rencanakan daftar tugas Anda dan selesaikan tugas satu per satu jika Anda mencari tip organisasi yang berguna
4. Matikan aplikasi notifikasi Anda
Hindari gangguan jika Anda mencari tip organisasi karena itu akan membuat Anda tidak menyelesaikan tugas di tangan. Salah satu gangguan penting saat ini adalah perangkat seluler kami yang terus mengirimkan peringatan dan pemberitahuan setiap beberapa detik.
Seseorang menjadi terbiasa untuk memeriksa ponsel begitu mendengar bunyi bip notifikasi. Menurut para ahli, meskipun Anda tidak membalas pesan, Anda membuang-buang waktu yang berharga sepanjang hari, dan ini biasanya menghambat tingkat produktivitas Anda.
Jika Anda tertarik untuk mengatur hidup Anda, maka notifikasi tidak boleh, jadi jauhkan ponsel Anda dari Anda atau cukup alihkan aplikasi notifikasi.
5. Beristirahatlah
Sangat tidak mungkin untuk bekerja sepanjang hari dengan tingkat efisiensi yang sama, dan inilah mengapa para ahli merekomendasikan untuk beristirahat sejenak setelah jadwal yang padat. Ini adalah keyakinan yang salah bahwa jika Anda mengambil jeda di antara pekerjaan penting, maka Anda kehilangan waktu penting yang bisa dihabiskan untuk penyelesaiannya.
Beristirahat adalah tip organisasi yang vital karena memungkinkan tubuh dan pikiran kita melepaskan kotoran pekerjaan. Bicaralah dengan seseorang selama beberapa menit, jalan-jalan, minum teh/kopi, dll. dan lihat perbedaannya.
Hal terbaik tentang aktivitas ini adalah membantu untuk rileks dan meremajakan sehingga kita kembali dengan tingkat efisiensi dua kali lipat.
6. Jaga kebersihan tempat Anda
Jaga kebersihan ruang Anda jika Anda mencari tip pengaturan yang berguna. Kekacauan yang tidak perlu di sekitar Anda akan membuat Anda merasa tidak teratur dan menghambat produktivitas serta tingkat motivasi Anda. Agar pikiran Anda terpusat pada tugas yang ada dan mempertahankan fokus, Anda harus berkonsentrasi, dan ini tidak mungkin jika Anda berdiri di tengah ruang yang tidak teratur.
Anda harus menyimpan barang-barang yang tidak penting saat ini tetapi dapat berguna di kemudian hari. Buanglah barang-barang yang sia-sia, dan Anda tidak akan membutuhkannya. Rapikan ruang Anda dengan menempatkan barang-barang di tempat yang semestinya. Biasakan memeriksa barang-barang Anda secara berkala sehingga Anda dapat melakukan semua aktivitas ini dan menjaga ruang Anda tetap teratur dan bersih.
Ini adalah fakta bahwa satu Anda meminimalkan kekacauan visual menjadi mudah untuk menghilangkan kekacauan mental dan pikiran kita menjadi bebas untuk mengerjakan hal-hal penting.
7. Atur otak Anda
Orang yang lelah tidak cenderung bekerja sepanjang hari. Atur otak Anda sebelum Anda mencoba mengatur hidup Anda adalah apa yang dikatakan para ahli. Tidur dengan waktu yang teratur dan teratur akan membantu tubuh dan pikiran menemukan kembali ritmenya setiap pagi. Orang yang gelisah di malam hari tidak memiliki tingkat kebugaran mental yang sama dengan orang yang tidur nyenyak.
Berpartisipasi dalam meditasi atau latihan fisik juga merupakan cara yang bermakna untuk mengatur pikiran Anda sehingga tubuh, serta pikiran, dapat beristirahat. Mulailah dengan mediasi sederhana atau jalan-jalan di taman lingkungan Anda dan lihat perbedaannya.
Tingkatkan level Anda secara bertahap sehingga Anda dapat menghadapi tantangan yang diberikan kehidupan kepada Anda dengan penuh percaya diri. Makan makanan yang baik dan sehat akan memberi otak Anda dorongan yang diperlukan sehingga mengatur hidup Anda tidak akan terasa sulit.
8. Lacak waktu Anda
Lacak waktu Anda jika Anda mencari tip organisasi yang akan membantu dalam hidup Anda. Ini tidak berarti bahwa Anda harus terus melihat jam tangan Anda setiap beberapa detik, melainkan menyadari waktu yang Anda habiskan untuk semua aktivitas Anda.
Menetapkan baseline akan membantu Anda tetap teratur sehingga Anda dapat bergerak maju dengan cepat.
9. Prioritaskan pekerjaan Anda
Ada ratusan hal yang perlu dilakukan seseorang setiap hari tetapi tidak mungkin melakukannya. Tip organisasi terbaik adalah memprioritaskan pekerjaan Anda dengan membuat daftar hal-hal yang perlu dilakukan dan kemudian memilihnya sesuai kebutuhan.
Putuskan aktivitas mana yang paling penting dan pastikan Anda memberikan preferensi lalu aktivitas berikutnya.
10. Sederhanakan hidup Anda
Sederhanakan hidup Anda jika Anda mencari tip organisasi yang berguna. Ketika seseorang terorganisir pada tingkat pribadi, itu akan berdampak langsung dan positif pada tingkat profesionalnya karena akan menjadi lebih produktif.
Jangan mempersulit; alih-alih, permudah dengan membuat daftar tugas, memprioritaskan pekerjaan, dan memberi diri Anda waktu yang diperlukan untuk menangani pekerjaan darurat apa pun yang datang.
