Tim virtual adalah sekelompok orang, biasanya dari wilayah geografis atau lokasi fisik yang berbeda, yang bekerja sama untuk mencapai tujuan atau target bersama.
Belakangan ini, tim virtual telah menjadi bagian integral atau komponen dari industri besar seperti industri Perangkat Lunak/TI, industri Otomotif, dll.
Sebagai contoh, mari kita perhatikan kasus industri Otomotif. Semua komponen yang terlibat dalam perakitan kendaraan tidak pernah dibuat di bawah atap yang sama. Demikian pula, dalam industri Perangkat Lunak, tidak semua bagian perangkat lunak (antarmuka pengguna, dukungan pelanggan, dll.) atau aplikasi seluler dibuat oleh satu tim.
Lebih sering daripada tidak, mereka dibuat oleh banyak tim di berbagai wilayah atau, dalam beberapa kasus, negara. Ini disebut tim virtual.
Kata virtual berasal dari kata Yunani ‘kebajikan’, yang diterjemahkan menjadi “sifat atau kualitas yang dianggap baik secara moral”, tetapi kemudian arti virtual berkembang menjadi “disimulasikan sementara atau diperluas oleh perangkat lunak komputer”.
Dalam postingan ini, kami akan menyelidiki mengapa tim virtual menjadi tren yang signifikan di seluruh dunia. Jadi, mari kita mulai mengungkap ciri-ciri penting dari tim virtual saat ini.
Pentingnya tim virtual
Karena meningkatnya globalisasi dan persaingan di pasar, ada kemajuan dalam teknologi komunikasi dan jaringan.
Saat ini, organisasi menuntut fleksibilitas dalam waktu pengiriman, dan fleksibilitas dapat menguntungkan organisasi, atau tidak dapat menguntungkan mereka. Dalam kasus seperti itu, tim virtual muncul.
Terkadang sulit untuk segera mengumpulkan orang dengan bakat dan pengetahuan yang diinginkan di tempat kerja; memang, selalu menguntungkan bagi mereka untuk bekerja dari tempat mereka berada saat ini dan mendapatkan bayaran.
Metode-metode ini membantu mengurangi investasi atas setiap individu karena organisasi tidak boleh membuang-buang uang dan waktu dalam transit setiap individu. Konsep ini membantu organisasi tumbuh 24/7 karena ada beberapa anggota dalam tim Anda yang tinggal di zona waktu berbeda yang bekerja terus menerus sehingga pada dasarnya pekerjaan Anda tidak pernah berhenti, dan juga mudah untuk memenuhi tenggat waktu.
Berbagai perusahaan memulai ini di akhir tahun 90-an, dan mereka telah menghasilkan sejumlah keuntungan yang tepat dengan menggunakan konsep tim virtual ini.
Jenis tim virtual
1) Tim jaringan
Ini adalah tim yang terdiri dari anggota dengan berbagai bidang keahlian dan pengetahuan yang berbagi pandangan mereka tentang solusi standar dan menghasilkan ide untuk memecahkan masalah tertentu.
Tidak ada batasan untuk menambah dan menghapus anggota. Kapan pun diperlukan, anggota baru dapat digabungkan dengan bidang keahlian yang sama atau berbeda untuk mendukung angkatan kerja saat ini.
2) Tim Paralel
Jenis tim virtual ini, biasanya dari organisasi yang sama, dibentuk untuk menghasilkan cara unik untuk memecahkan masalah atau menghasilkan proses.
Tim-tim ini umumnya dibuat untuk waktu yang singkat, dan anggota grupnya konstan, tidak seperti organisasi jaringan di mana anggota tim fleksibel, bergantung pada kebutuhan.
3) Tim pengembangan produk
Orang-orang dalam tim ini berasal dari berbagai belahan dunia dengan bidang keahlian yang berbeda untuk melakukan tugas tertentu yang diberikan.
Tugasnya bisa apa saja seperti pengembangan produk, beberapa proses organisasi, dll. Misalnya membentuk tim yang terdiri dari 5 orang untuk pengembangan sistem operasi.
4) Tim produksi
Tim ini merupakan anggota dengan bidang keahlian yang sama mengerjakan pekerjaan yang sedang berlangsung. Anggota tim ini diberi peran tertentu, dan setiap individu harus tetap berpegang pada pekerjaan yang berada di bawah peran ini.
Output dari masing-masing individu dalam tim produksi digabungkan menjadi satu, kemudian disajikan sebagai output akhir kepada klien.
5) Tim layanan
Tim ini dibentuk oleh anggota dari zona waktu yang berbeda untuk memberikan layanan 24/7, yang akan membantu organisasi untuk terus berkembang.
Titik kritis yang perlu diperhatikan adalah bahwa pekerjaan setiap anggota akan menjadi kelanjutan dari anggota sebelumnya karena pekerjaan di sini adalah memberikan pelayanan terhadap produk yang telah dikembangkan oleh perusahaan.
6) Tim manajemen
Anggota tim ini mengerjakan berbagai strategi tingkat korporat.
Tim ini memiliki wewenang untuk mengendalikan beberapa organisasi lain; yaitu, ide dasarnya adalah untuk menetapkan tugas ke beberapa organisasi dan melaporkan pekerjaan yang dilakukan oleh mereka.
7) Tim aksi
Ini adalah bentuk tim untuk masalah yang terjadi secara tiba-tiba. Mereka dengan penuh dedikasi akan bekerja untuk masalah tertentu, dan sampai mereka menyelesaikan masalah, tim akan tetap aktif.
Setelah tugas selesai, tim akan dibubarkan, dan anggota dibagikan ke berbagai kelompok lain untuk mendapat dukungan.
Cara Membuat Tim Virtual yang sempurna
Anda harus membuat tim virtual yang ideal untuk pekerjaan Anda.
Pada awalnya, Anda perlu berolahraga pada titik mempekerjakan orang yang cocok untuk tim virtual dan juga menempatkan mereka dalam kelompok dengan membagi pekerjaan menjadi tenaga kerja dengan benar.
Diperlukan beberapa langkah untuk diikuti untuk membuat tim virtual yang sempurna. Mari kita lihat levelnya.
1. Menemukan orang yang sempurna
Anda perlu mencari tahu orang-orang yang semuanya memiliki beberapa kesamaan seperti kecerdasan emosional, keterampilan komunikasi, harus memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri, dan juga dapat menutupi pekerjaan jika ada yang gagal melakukannya.
Dalam hal tim virtual, kesadaran dan rasa hormat terhadap budaya lain jauh lebih penting.
Sebagai seorang pemimpin, saat Anda mempekerjakan orang untuk tim virtual, Anda harus melakukan wawancara perilaku dan mengikuti beberapa tes kepribadian untuk mengetahui kualitas mereka. Anda harus mengajari mereka keterampilan yang kurang mereka miliki dan juga mengajari mereka untuk saling melatih dalam masalah apa pun.
2. Memutuskan ukuran tim
Anda harus tahu bahwa ketika Anda memilih ukuran tim, maka Anda harus memilih kelompok kecil karena itu akan memberi Anda produk terbaik.
Menurut penelitian, para pekerja bekerja dengan sedikit usaha ketika mereka menyadari bahwa mereka bukanlah bagian yang signifikan dari output. Grup besar tidak dapat memberikan Anda produksi terbaik, tidak seperti grup kecil.
Jadi, saat Anda pergi ke tim, ingatlah untuk membuat grup kecil, yang akan cukup untuk pekerjaan Anda.
3. Memutuskan peran
Ketika datang untuk menentukan peran orang tersebut dalam kerja sama tim virtual, maka Anda harus pergi untuk memeriksa selama pekerjaan sehari-hari.
Anda harus memeriksa orang-orang yang pandai dalam pekerjaan apa. Menurut itu, Anda perlu membagi pekerjaan Anda di antara mereka dan memutuskan peran mereka dalam pekerjaan Anda.
Anda juga akan mendapatkan sekilas selama wawancara sehingga Anda dapat menandai posisinya sebelum memeriksa pekerjaan.
4. Membangun kepercayaan
Hal terpenting yang perlu Anda kerjakan adalah membangun kepercayaan di antara karyawan. Keyakinan datang dengan rasa hormat terhadap satu sama lain.
Pemimpin tim harus mendorong sesama anggota untuk mengungkapkan tentang latar belakang dan riwayat hidup mereka kepada mereka jika nyaman untuk dilakukan. Semakin banyak mereka akan berbagi beberapa pembicaraan, dan kemudian mereka akan mulai saling percaya dengan cara apa pun.
Ini akan menciptakan citra karyawan satu sama lain, dan itu akan membantu membangun komunikasi yang baik dan kepercayaan satu sama lain. Ini akan membantu Anda memberikan hasil terbaik.
Keuntungan Tim Virtual
1. Kemampuan merekrut orang terbaik untuk pekerjaan itu
Idealnya, saat mencari rekrutan, jumlah pelamar harus setinggi mungkin, untuk memilih pria terbaik untuk peran tersebut.
Dalam kasus tim virtual, karena tidak ada batasan geografis, ada banyak sekali pelamar yang dapat dipilih.
2. Persyaratan infrastruktur minimal
Banyak modal dapat dihemat dengan menghindari pembayaran sewa untuk pemeliharaan ruang kerja yang besar, listrik, dan biaya peralatan komputer.
3. Waktu henti yang lebih sedikit
Karena karyawan tidak perlu bepergian ke tempat kerja, banyak waktu yang dapat dihemat.
4. Biaya tenaga kerja rendah
Bisnis yang merekrut tim virtual menemukan pilihan yang lebih terjangkau dibandingkan dengan tim internal yang bekerja di tempat kerja.
5. Dapat melayani demografis yang bervariasi
Tidak ada batasan mengenai pasar mana produk disediakan. Misalnya, tim produksi dapat ditempatkan di satu tempat, sedangkan tim pemasaran dapat ditemukan di wilayah lain.
Kerugian dari tim virtual
1. Masalah teknis
Tim virtual terutama bergantung pada komunikasi, dan begitu sistem komunikasi mati, sulit untuk berkomunikasi untuk mendapatkan pembaruan tentang pekerjaan yang ditugaskan.
Terkadang pekerjaan terhenti karena masalah ini. Setiap individu akan bekerja pada sistem mereka sehingga kegagalan sistem dapat menunda pekerjaan juga.
2. Ikatan tim
Kurangnya komunikasi seringkali menyebabkan lemahnya ikatan tim.
Seorang individu dalam tim tidak akan keluar karena jarak tempat mereka bekerja, sehingga sulit untuk memahami semua orang dan sifat mereka, yang tidak akan membuat ikatan menjadi sehat dan memengaruhi pekerjaan karena pertengkaran terjadi di antara mereka. anggota tim.
3. Masalah dalam mengelola tim
Kurangnya komunikasi dan kurangnya ketulusan bahkan keterampilan kepemimpinan yang buruk menyebabkan masalah manajemen ini.
Tidak memberikan umpan balik yang tepat tentang kinerja mereka karena ini dapat merugikan mereka, dan mereka terus melayani dengan buruk, memengaruhi kualitas pekerjaan suatu organisasi.
Ini adalah video dari Marketing91 tentang Tim Virtual.
Masa Depan Tim Virtual
Landasan dasar untuk konsep tim virtual adalah komunikasi yang bergantung pada sektor TI.
Sebelumnya hanya digunakan oleh sektor informasi dan teknologi karena manfaatnya; itu berkembang secara eksponensial. Ini digunakan di hampir setiap bisnis seperti konstruksi, manufaktur, industri semikonduktor, dan banyak lagi.
Ada organisasi besar seperti DELL dan LG yang menggunakan tim virtual untuk meningkatkan produktivitas mereka dan meningkatkan daya saing di seluruh dunia, yang membuka banyak pintu bagi setiap individu.
Karena Anda dapat bekerja untuk perusahaan yang terletak ribuan kilometer jauhnya dari lokasi Anda, tetapi Anda akan tetap bekerja untuk mereka dan mendapatkan penghasilan.
Sebagai imbalannya, perusahaan-perusahaan itu akan mendapat manfaat dari bakat Anda. Saat ini, semua fungsi penjualan, R & D, SDM yang signifikan dapat dilakukan secara virtual dan lebih efektif daripada tim fisik standar jika dilakukan secara efisien.
Pikiran Final tentang Tim Virtual!
Tim virtual dapat menjadi anugerah atau kutukan, tergantung bagaimana mereka dikelola.
Di bawah manajemen yang tepat, tim virtual dapat menjadi sangat produktif, dan efisiensi biaya akan menghasilkan keuntungan yang baik untuk perusahaan atau organisasi Anda.
Tetapi jika tim tidak dikelola dengan benar, dapat menyebabkan kesalahpahaman, hilangnya moral anggota tim yang mengakibatkan kerusakan parah pada kehidupan kerja perusahaan. Itu selalu disarankan untuk memilih individu yang memiliki kualitas kepemimpinan yang lebih baik dan dapat mengelola tim secara efisien.
Pernahkah Anda menjadi peserta tim virtual?
Jadi, seberapa penting menurut Anda penggunaan tim virtual untuk keberhasilan model bisnis? Bagikan pandangan dan pengalaman Anda dengan kami di komentar di bawah.
