Definisi: Perencanaan taktis adalah perencanaan jangka pendek yang memperhitungkan operasi organisasi saat ini. Dalam hal ini, Anda akan membuat rencana strategis dengan menguraikan tujuan umum.
Istilah tersebut dapat digunakan untuk perencanaan beberapa hari, minggu atau bulan tergantung pada jenis model bisnis dan kecepatan perubahan yang dibutuhkan.
Perencanaan taktis digunakan oleh manajer untuk memenuhi tujuan jangka pendek suatu organisasi. Tujuan jangka pendek ini selanjutnya ditetapkan oleh rencana tindakan yang bertujuan untuk mencapai tujuan strategis jangka panjang organisasi.
Dalam posting ini, kita akan mendalami konsep yang terkait dengan Perencanaan Taktis, dan memahami apa itu, bagaimana melakukan perencanaan taktis, dan apa beberapa contoh kunci dari perencanaan taktis. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.
Apa itu Perencanaan Taktis?
Rencana strategis dipecah menjadi proyek-proyek berbeda yang lebih kecil dengan periode yang lebih pendek dalam perencanaan taktis.
Cakrawala waktu rencana taktis lebih pendek, dan fungsi independen di perusahaan dapat melakukan eksekusi. Oleh karena itu perencanaan taktis sangat diperhatikan oleh manajemen tingkat menengah organisasi. Area utama di mana rencana taktis dikembangkan adalah pemasaran, produksi, keuangan, sumber daya manusia, pabrik, dll.
Rencana taktis membagi rencana strategis menjadi rencana yang lebih kecil di area spesifik organisasi.
Dengan demikian, fungsi dan tanggung jawab dapat dialihkan ke tingkat departemen yang lebih rendah untuk memenuhi bagian rencana mereka yang bersangkutan. Bagian penting dari pekerjaan dalam sebuah rencana adalah apa, kapan dan bagaimana melaksanakannya. Ini dilakukan untuk menerjemahkan tujuan sehari-hari menjadi tugas yang terukur dengan lancar.
Pentingnya Rencana Taktis
Perencanaan taktis adalah bagian penting dari bisnis.
Ini tidak sama dengan rencana operasional dan rencana strategis. Hasil jangka pendek ditargetkan dalam rentang waktu nyata dan lebih pendek. Rencana taktis yang dilaksanakan dengan cara yang mahir membantu bisnis untuk unggul di pasar masing-masing.
Rencana taktik biasanya fleksibel dan membawa risiko kegagalan yang lebih kecil daripada rencana strategis.
Rencana strategis cenderung merugikan perusahaan jika terjadi kegagalan. Rencana taktis, di sisi lain, dapat diubah dari waktu ke waktu. Jadi mereka tidak terlalu merugikan perusahaan daripada rencana strategis, jika salah.
Setelah persyaratan perusahaan untuk 5 atau 10 tahun ke depan ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan bagaimana masing-masing area fungsional akan berkontribusi untuk mencapai tujuan strategis tersebut. Kemudian, tujuan bisnis jangka menengah diidentifikasi.
Rencana taktis adalah serangkaian tindakan yang akan dilakukan dalam 1-3 tahun ke depan. Tindakan ini harus selaras dengan rencana strategis bisnis.
Mari kita asumsikan salah satu tujuan strategis perusahaan adalah memperluas bisnisnya dari Utara ke Timur Laut.
Sekarang orang harus mempertanyakan rencana tindakan seperti apa yang harus diikuti untuk mencapai tujuan ini.
Pertama, meningkatkan tingkat produksi sehingga memenuhi permintaan secara keseluruhan; di bagian belakang, pekerjakan tim tenaga penjualan lokal.
Berdasarkan rangkaian tindakan tersebut, indikator juga diputuskan pada tingkat taktis, yang memungkinkan perusahaan untuk mengukur dan memantau kinerja perusahaan.
Dengan tingkat taktis yang telah memenuhi tujuan dan selaras dengan strategi , ada peluang bagus untuk mencapai tujuan organisasi yang lebih signifikan.
Mari kita sekarang memiliki analisis kompetitif perencanaan strategis dan perencanaan taktis-
Strategis vs. Taktis
Perencanaan strategis berfokus pada skenario gambaran besar dan dalam jangka panjang. Ini umumnya melibatkan penetrasi pasar, merek perusahaan, dan struktur yang dibangun di sekitar strategi . Perencanaan strategis menjabarkan tujuan luas untuk jangka panjang yang ingin dicapai oleh bisnis. Rencana operasional difokuskan pada proses sehari-hari. Ini umumnya melibatkan proses dalam komunikasi, manufaktur, dan operasi lain yang diperlukan untuk menjalankan bisnis.
Dalam perencanaan taktis, bisnis menanggapi persyaratan segera. Misalnya, sebuah perusahaan perlu membedakan dirinya dari persaingan dengan menawarkan layanan yang lebih disesuaikan dan premium dengan harga lebih murah. Ini dapat digunakan sebagai keuntungan taktis melawan pesaing saat mencari kontrak. Perencanaan taktis menjabarkan tindakan dan rencana jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang digariskan dalam kebijakan strategis.
Perencanaan strategis memberikan gambaran tentang bagaimana mencapai tujuan, sedangkan dalam perencanaan taktis, langkah-langkah untuk mencapai tujuan itu ditentukan.
Rencana strategis biasanya dibuat pada awal tahun, kuartal, atau bulan. Itu karena tujuan yang ditetapkan lebih umum dan dievaluasi dalam jangka waktu yang lebih lama.
Setelah perencanaan strategis dilakukan, dibuatlah rencana taktis.
Rencana taktis adalah serangkaian tindakan yang sering dapat ditinjau setiap hari, mingguan, bulanan, atau kapan pun diperlukan.
Manajer tingkat atas umumnya melakukan perencanaan strategis. Karena manajer tingkat atas memiliki pemahaman dan pemahaman organisasi yang lebih baik karena pengalaman dan pengetahuan, mereka dianggap lebih mampu membuat rencana strategis.
Di sisi lain, manajer tingkat menengah dan bawah memiliki pemahaman yang lebih baik tentang aktivitas rutin; mereka membuat rencana taktis.
Rencana strategis membutuhkan lebih banyak usaha daripada rencana taktis.
Karena rencana taktis didasarkan pada kegiatan sehari-hari yang mudah diramalkan. Di sisi lain, rencana strategis didasarkan pada jangka panjang yang membuatnya agak sulit untuk dikumpulkan.
Rencana strategis memberikan gambaran umum tentang skenario yang diperlukan untuk dicapai (berdasarkan prediksi masa depan) dan karenanya kurang rinci.
Rencana taktis didasarkan pada keadaan yang ada dalam organisasi dan karenanya lebih akurat.
Setelah menyadari perbedaan yang signifikan dalam Perencanaan Taktis dan Perencanaan Strategis, hal berikutnya yang perlu Anda pahami adalah bagaimana rencana taktis Anda dapat diimplementasikan. Jadi, mari kita lihat itu di sini dan sekarang-
Menerapkan
Waktu adalah faktor penting saat menyusun rencana.
Manajer umumnya menilai peluang yang diidentifikasi oleh seorang karyawan. Berbagai faktor seperti tenaga kerja, waktu dan modal yang dibutuhkan kemudian dievaluasi, yang perlu digunakan untuk memanfaatkan peluang tersebut.
Rencana kemudian ditetapkan sedemikian rupa sehingga biaya, seperti yang disebutkan di atas, diminimalkan untuk mencapai tujuan yang diberikan.
Setelah peluang dinilai, dan rencana digariskan, pelaksanaan rencana tersebut menjadi arah baru yang harus diikuti manajemen untuk mencapai hasil yang diinginkan. Rencana tersebut juga ditinjau oleh eksekutif jika diperlukan.
Hal-hal utama yang perlu Anda pertimbangkan saat melakukan perencanaan taktis adalah-
- Garis waktu yang tersedia untuk mencapai tujuan tertentu
- Pengetahuan tentang alat dan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu
- Tindakan tertentu yang diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu
Sekarang, saat melakukan perencanaan taktis, penting agar beberapa karakteristik dimasukkan ke dalam rencana Anda. Mari kita lihat karakteristik tersebut juga-
Karakteristik
1) Fleksibilitas
Fleksibilitas adalah karakteristik penting dari rencana taktis.
Ini memungkinkan organisasi untuk mempersiapkan acara yang tidak terduga. Prosedur harus dapat disesuaikan dengan skenario dan kondisi darurat yang dihadapi oleh bisnis seperti perubahan harga, perubahan suku bunga, perlambatan ekonomi, inflasi, dan kondisi pasar lainnya.
Misalnya, jika sebuah perusahaan memproduksi mobil dan membuat strategi untuk meningkatkan tingkat produksinya di tahun mendatang, maka dibuatlah rencana taktis untuk setiap fasilitas manufaktur.
Rencana taktis tersebut harus cukup mengakomodasi ketidakpastian seperti pemotongan pasokan, pemogokan karyawan, kegagalan mesin, kegagalan listrik, dll.
2) Komunikasi antar fungsi
Satu departemen fungsional harus menyadari rencana taktis yang lain.
Misalnya, meningkatkan target penjualan sebagai rencana taktis bagian penjualan harus dikomunikasikan dengan baik ke bagian produksi.
Ini akan menghilangkan masalah ketidakseimbangan permintaan dan penawaran.
Juga, angka kuantitatif harus diungkapkan untuk menghapus semua jenis perbedaan.
3) Bersiap dengan baik untuk setiap perubahan
Lingkungan bisnis dan pasar dapat berubah dengan cepat. Taktik harus ditinjau tepat waktu untuk bertindak sesuai dengan persyaratan.
Anda mungkin mengatakan bahwa itu juga merupakan bagian dari fleksibilitas, tetapi memberikan perhatian khusus pada karakteristik perencanaan taktis ini cukup penting dalam membuat rencana Anda didorong oleh hasil.
Sekarang, di bagian selanjutnya, kami akan membahas langkah-langkah berbeda yang dapat membantu Anda dalam melakukan perencanaan taktis yang rapi. Mari kita lihat langkah-langkah itu-
Metode Enam Langkah
1) Tujuan
Langkah pertama perencanaan taktis adalah tujuan yang harus SMART. Arti SMART dalam Smart Goals adalah-
- S- spesifik,
- M- terukur,
- A- dapat dicapai,
- R- realistis
- T- terikat waktu
2) Taktik
Taktik adalah strategi dan serangkaian tindakan yang akan Anda gunakan untuk mencapai tujuan yang ditentukan di atas pada langkah pertama. Ini bukanlah tugas sebenarnya yang akan Anda lakukan, tetapi jenis pekerjaan yang akan Anda lakukan untuk mencapai tujuan.
3) Langkah Tindakan
Langkah tindakan adalah tugas yang akan Anda jadwalkan untuk mencapai taktik yang ditentukan di atas. Ini memiliki tanggal penyelesaian tertentu.
Ini dapat dianggap sebagai membangun “daftar tugas” Anda untuk memastikan taktik tersebut tercapai.
4) Sumber daya
Pada langkah ini, sumber daya yang diperlukan untuk tugas di atas dievaluasi. Ini memberi manajer ide yang adil tentang apa yang dibutuhkan dan kapan. Manajer dapat menentukan total biaya rencana dalam hal tenaga kerja, modal dan waktu yang diminta.
Sumber daya dapat mencakup bahan, sumber daya keuangan, karyawan baru, perangkat lunak, karyawan saat ini, peralatan, dan pekerjaan outsourcing.
5) Batas waktu
Pada langkah selanjutnya, durasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas dievaluasi. Berdasarkan ini, periode diputuskan. Ini adalah langkah penting karena tanpa batasan waktu, banyak sumber daya tambahan akan terbuang sia-sia untuk tugas tersebut.
6) Penanggung Jawab
Pada langkah ini, diketahui siapa yang akan melakukan pekerjaan apa. Pada langkah ini, Anda akan menemukan individu atau tim yang tepat untuk melakukan tugas sesuai perencanaan taktis.
Mari kita sekarang memahami konsep perencanaan taktis dengan beberapa contoh-
Contoh
1) Contoh Coca-Cola
Coca-Cola membeli banyak pembotolan independen dan sebuah organisasi baru, Coca-Cola Enterprise dibentuk.
Hal itu dilakukan untuk mengatasi ancaman keresahan di kalangan pembotolan akibat isu lingkungan dan untuk memperkuat posisi pasar perseroan.
Meningkatkan posisi pasar perusahaan adalah rencana strategis yang dibuat oleh manajer puncak perusahaan.
Membeli beberapa botol adalah rencana taktis perusahaan, yang membantu mereka mengendalikan pasar sambil menghasilkan jutaan sebagai keuntungan.
2) Contoh Walt Disney
Manajer Walt Disney Company mengembangkan rencana strategis untuk mendorong pertumbuhan pasar luar negeri dan keuntungan.
Rencana taktis untuk ini adalah memperluas saluran kabel Disney ke lebih banyak pasar luar negeri. Rencana lainnya adalah mengembangkan taman hiburan Disney di dekat Hong Kong.
Ini adalah dua rencana taktis dengan strategi keseluruhan untuk meningkatkan laba dan juga di beberapa negara asing.
Penutup Perencanaan Taktis!
Untuk mencapai tujuan atau sasaran bisnis dan individu yang berbeda, kombinasi yang tepat dari perencanaan strategis dan perencanaan taktis adalah salah satu faktor yang paling signifikan.
Rencana taktis membantu tim memiliki langkah-langkah yang jelas untuk mencapai tujuan secara real-time melalui hasil jangka pendek.
Apa pendapat Anda tentang pentingnya perencanaan taktis dalam mencapai tujuan bisnis yang berbeda? Bagikan pandangan Anda dengan kami di komentar di bawah.
