Kredit dan debit adalah istilah yang digunakan oleh akuntan dan pemilik toko saat transaksi akan dicatat. Jumlah transaksi yang dimasukkan di sisi kiri adalah debit dan kredit dimasukkan di sisi kanan. Metode akuntansi ini disebut sistem entri ganda – karena transaksi di sisi kanan dan kiri harus seimbang. Ini memberikan akurasi dalam laporan keuangan. Tantangan pertama adalah untuk memahami bagian mana dari pernyataan yang memiliki kredit dan mana yang memiliki debit.
Debit: Ini adalah entri akuntansi yang meningkatkan akun pengeluaran atau aset, atau mengurangi akun ekuitas atau liabilitas. Debit ditempatkan di sisi kiri entri akuntansi. Umumnya, Dividen, Pengeluaran, Aset, dan Kerugian bertambah dengan debit.
Kredit: Kredit adalah entri akuntansi yang meningkatkan kewajiban atau akun ekuitas atau mengurangi akun pengeluaran atau aset. Kredit ditempatkan di sisi kanan sistem entri akuntansi — umumnya, kredit meningkatkan akun-akun berikut: Keuntungan, Pendapatan, Pendapatan, Kewajiban, dan Ekuitas Pemegang Saham.
Debit dan kredit dibedakan dengan menyebutkan jumlahnya dalam kolom yang terpisah. Cara lain untuk menuliskan debit dan kredit adalah dengan menggunakan akhiran ‘Dr’ untuk debit dan akhiran ‘CR’ untuk kredit. Alternatifnya ( + ) juga bisa digambarkan ( – ) untuk kredit. Meski ada tanda minus, debit dan kredit tidak langsung sesuai dengan angka negatif atau positif. Ketika total utang melebihi total kredit dalam suatu akun, maka akun tersebut dikatakan memiliki saldo debet bersih yang sama dengan selisihnya, dan jika sebaliknya, maka akun tersebut dikatakan memiliki saldo kredit bersih.
Penggunaan Debit vs Kredit
Setiap kali transaksi dikreditkan, setidaknya dua akun terpengaruh. Entri debit dicatat terhadap satu akun; di sisi lain, entri kredit dicatat pada akun kedua. Tidak ada batasan maksimal jumlah rekening yang ada dalam transaksi, namun minimal tidak boleh kurang dari dua rekening.
Jumlah transaksi kredit dan debit untuk setiap neraca harus sama sehingga transaksi dikatakan seimbang. Jika transaksi tidak seimbang, maka tidak mungkin dibuat laporan keuangan yang baik dan standar. Inilah sebabnya mengapa penggunaan kredit dan debit dalam format pencatatan transaksi dua kolom merupakan salah satu kontrol yang sangat penting untuk akurasi akuntansi.
Ada banyak kebingungan tentang arti debet dan kredit yang melekat. Misalnya, jika akun kas didebit, itu berarti kas di tangan bertambah, tetapi jika akun hutang dagang didebit, maka jumlah kewajiban hutang usaha berkurang. Perbedaan ini muncul karena kredit dan debit memiliki dampak yang berbeda di berbagai jenis akun besar yaitu:
- Akun kewajiban: Saldo bertambah karena kredit dan saldo berkurang karena debit.
- Akun aset: saldo berkurang karena kredit dan saldo bertambah karena debit.
- Akun ekuitas: saldo bertambah karena kredit dan saldo berkurang karena debit.
Penggunaan terbalik kredit dan debit ini karena persamaan akuntansi. Persamaan akuntansi adalah sesuatu di mana seluruh struktur transaksi akuntansi dibangun.
Struktur akuntansi direpresentasikan sebagai:
Aset = Kewajiban + Ekuitas
Oleh karena itu, Anda dapat memiliki aset jika Anda telah membayarnya dalam bentuk ekuitas atau liabilitas sehingga Anda harus memilikinya agar Anda dapat memiliki yang lain. Akibatnya, untuk melihat apakah transaksi debit dan kredit dibuat, maka Anda meningkatkan aset dan juga meningkatkan kewajiban. Ada beberapa pengecualian seperti meningkatkan satu akun aset dan mengurangi akun aset lainnya.
Aturan debet vs kredit
Berikut adalah beberapa aturan mengenai penggunaan debit dan kredit, yaitu sebagai berikut:
- Semua akun biasanya memiliki saldo debit yang bertambah ketika debit ditambahkan padanya dan berkurang ketika kredit ditambahkan padanya. Aturan ini berlaku untuk aset, pengeluaran, dan dividen.
- Semua akun yang biasanya memiliki saldo kredit akan bertambah ketika kredit ditambahkan padanya dan berkurang ketika debit ditambahkan padanya. Ini berlaku untuk pendapatan, kemampuan, dan ekuitas.
- Jumlah debit harus sama dengan jumlah kredit dalam suatu transaksi. Jika hal tersebut terjadi maka transaksi akuntansi menjadi tidak seimbang dan tidak akan diterima oleh software akuntansi.
Kredit dan debit dalam transaksi akuntansi umum
Berikut ini adalah poin penting untuk penggunaan kredit dan debit dalam transaksi bisnis sehari-hari:
- Penjualan terhadap Uang Tunai: Mengkredit akun pendapatan dan Debet akun kas
- Penjualan Kredit: Mengkredit akun pendapatan dan mendebet akun piutang
- Pembayaran tunai piutang: mengkredit akun piutang dan mendebet akun kas
- Beli perlengkapan secara kredit: kreditkan akun yang harus dibayar dan debet akun pengeluaran pemasok
- Beli perlengkapan secara tunai: Akun kas dikreditkan, dan akun biaya perlengkapan didebit
- Beli inventaris secara tunai: Akun kas yang akan dikreditkan dan akun inventaris yang akan didebit
- Beli inventaris untuk kredit: Akun hutang usaha akan dikreditkan, dan akun biaya perlengkapan akan didebet.
- Pembayaran karyawan: Akun kas dikreditkan sementara biaya gaji dan akun pajak gaji didebit
- Ambil pinjaman: akun hutang pinjaman dikreditkan sementara akun kas didebit
- Membayar kembali pinjaman: akun kas dikreditkan sementara akun hutang pinjaman didebit.
Aspek transaksi
Untuk menentukan apakah akun tertentu harus dikredit atau didebit, digunakan persamaan akuntansi yang terdiri dari lima aturan akuntansi. Mereka juga dikenal sebagai pendekatan klasik dan didasarkan pada tiga baris untuk akun nominal, akun pribadi, dan akun nyata. Ini untuk menentukan apakah suatu akun akan didebet atau dikreditkan.
- Akun nominal: ini berhubungan dengan kerugian, biaya, keuntungan atau pendapatan.
- Akun pribadi: Akun pribadi yang terkait dengan bank, individu, kreditur, perusahaan, dll.
- Akun nyata: akun nyata adalah aset perusahaan yang mungkin berwujud atau tidak berwujud seperti bangunan, mesin, paten, niat baik, dll.
Apakah hutang bertambah atau berkurang dalam suatu akun tergantung pada jenis akun. Prinsip dasarnya adalah rekening penerima manfaat didebet dan rekening pemberi manfaat dikreditkan. Misalnya, peningkatan aset didebit, dan peningkatan kewajiban dikredit.
Berikut ini adalah aturan emas akuntansi. Aturan-aturan ini adalah sebagai berikut untuk setiap jenis akun:
- Akun nyata: apa pun yang keluar akan dikreditkan dan apa pun yang masuk akan didebit
- Akun nominal: semua pendapatan dan keuntungan dikreditkan, dan kerugian atau pengeluaran didebit.
- Akun pribadi: Akun pemberi dikreditkan, dan akun penerima didebit.
Pendekatan modern digunakan untuk persamaan akuntansi lengkap, dan mudah diingat jika Anda berfokus pada dividen, biaya, aset, dan pengeluaran. Semua jenis akun tersebut bertambah dengan debit atau karena entri di sisi kiri. Alternatifnya, pengurangan di salah satu akun tersebut adalah entri di sisi kanan, yang dikreditkan. Di sisi lain, kenaikan pendapatan, akun ekuitas, atau liabilitas digambarkan dengan entri sisi kanan dan penurunan digambarkan oleh entri luar.
Kredit dan debit terjadi pada waktu yang sama dalam setiap transaksi keuangan. Aset = Ekuitas + Kewajiban Oleh karena itu, jika ada peningkatan dalam akun aset maka harus ada penurunan di akun aset lain, atau akun kewajiban harus meningkat.
Misalnya, jika suatu organisasi memberikan layanan kepada konsumen yang tidak segera membayar, maka perusahaan mencatat transaksi tersebut sebagai peningkatan aset. Piutang usaha didebet, dan pendapatan ditingkatkan dengan entri kredit. Ketika pelanggan melakukan pembayaran ke perusahaan, maka kedua akun berubah lagi. Akun kas didebit, dan ada penurunan piutang. Ketika perusahaan menyetorkan uang pelanggan itu ke rekening bank, maka ada dua hal yang berubah. Catatan bank menunjukkan rekening kas didebit, dan catatan menunjukkan peningkatan kewajiban kepada pelanggan. Kredit dicatat dalam akun pelanggan.
Pemahaman komersial 
Ketika akuntansi baru akan disiapkan untuk bisnis baru, banyak akun harus dibuat yang mencatat semua transaksi yang diharapkan terjadi. Piutang tunai, Hutang Usaha, inventaris dan laba ditahan adalah akun tipikal yang ada di setiap bisnis. Setiap akun dapat dipecah lebih lanjut sehingga dapat memberikan detail tambahan sesuai kebutuhan. Misalnya, piutang dapat dipecah untuk menunjukkan bahwa setiap pelanggan yang berutang uang kepada perusahaan.
Semua akun harus terlebih dahulu diklasifikasikan ke dalam salah satu dari lima jenis akun utama yaitu pendapatan, aset, kemampuan, ekuitas, dan biaya. Akun tersebut harus dipahami sepenuhnya sehingga dapat diklasifikasikan dengan tepat ke dalam salah satu dari lima akun tersebut.
Dan karena merupakan hasil dari peristiwa masa lalu dan memegang manfaat ekonomi masa depan bagi perusahaan. Aset dipandang sebagai nilai masa depan perusahaan — misalnya, uang tunai, mesin, tanah, dll.
Di sisi lain, kewajiban adalah hal-hal yang merupakan bagian dari kewajiban organisasi. Ini termasuk hipotek, Hutang, pinjaman, debit, dll.
Ekuitas menunjukkan nilai saham beredar yang telah dikeluarkan perusahaan. Semua biaya dan pendapatan dirangkum dalam bagian ekuitas dalam satu baris, yang disebut laba ditahan. Keuntungan kumulatif dipengaruhi oleh akun ini.
Perluasan akun laba ditahan adalah Laporan Laba Rugi. Semua pendapatan dan beban dipecah, yang dirangkum dalam laba ditahan. Rincian penjualan, biaya, harga pokok penjualan dan profitabilitas perusahaan ditampilkan dalam laporan laba rugi. Banyak perusahaan sangat bergantung pada laporan laba rugi dan meninjaunya secara teratur untuk membantu mereka membuat keputusan strategis.
