Secara teknis, retur dan potongan penjualan adalah dua jenis transaksi yang sangat berbeda. Tetapi mereka dicatat dalam akun yang sama. Ketika pelanggan mengembalikan produk yang cacat atau rusak, maka terjadilah retur penjualan. Ketika pelanggan setuju untuk menyimpan produk cacat ini dengan imbalan pengurangan harga produk, maka terjadi pengurangan penjualan.
Misalnya, jika pelanggan mengembalikan produk senilai $100, maka perusahaan bersiap untuk mengembalikan jumlah tersebut kepadanya. Akun nota kredit siap untuk retur penjualan ini. Ini menjadi dokumen sumber dimana entri jurnal dibuat.
Entri jurnal meningkatkan akun pengembalian dan tunjangan seri. Ini mengurangi atau mengurangi piutang.
Ayat jurnal tersebut dicatat sebagai pengurang dari transaksi tersebut untuk mendapatkan penjualan bersih. Perdagangan semacam itu secara kolektif dikurangi dari Penjualan Bruto hingga mencapai angka Penjualan Bersih.
Retur Penjualan
Pelanggan sering mengembalikan barang dagangan yang rusak, tidak sesuai atau rusak, dan mereka mengharapkan uang mereka kembali. Pengecer mengembalikan jumlah dan mencatat jumlah ini sebagai pengembalian penjualan dalam buku transaksi mereka.
Misalnya, seorang pelanggan toko pakaian mengembalikan sepasang celana dan mendapatkan pengembalian dana karena celana tersebut kebesaran. Ini adalah contoh transaksi retur penjualan.
Tunjangan penjualan
Ketika pelanggan mendapatkan produk yang cacat, mereka ingin mendapatkan potongan harga yang sama. Jumlah yang dikurangi dari harga produk dan dikembalikan ke pelanggan disebut uang muka penjualan.
Misalnya, seorang pelanggan meminta pengurangan biaya untuk benang lepas pada celana yang dibelinya. Dan dengan demikian dia menerima persentase tertentu. Itu disebut sebagai Tunjangan Penjualan.
Mencatat Retur dan Potongan Penjualan
Orang biasanya menggabungkan retur penjualan dan tunjangan bisnis ke dalam satu akun tunggal. Total akun ini dikurangi dari penjualan kotor bisnis untuk sampai pada angka penjualan bersih. Sangat penting untuk melacak transaksi ini karena membantu pemilik bisnis untuk memahami retur dan potongan penjualan dibandingkan dengan total penjualan.
Persentase tunjangan pengembalian yang sangat tinggi menunjukkan adanya kesulitan dengan inventaris dan kualitas atau pengiriman produk. Meskipun sangat jarang melacak pengembalian dan potongan penjualan ke akun yang berbeda akan membantu pemilik bisnis untuk memisahkan jumlah total pelanggan yang tidak menginginkan pembelian mereka dengan mereka dan yang menginginkannya.
Keuntungan Entri Terpisah
Ada beberapa keuntungan memiliki entri terpisah. Wawasan mendalam dapat diperoleh dari diferensiasi ini. Tingkat tunjangan yang sangat tinggi dapat menunjukkan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi karena pelanggan telah memilih untuk mempertahankannya. Namun, jika diskon diberikan untuk semua kekurangan pada produk, maka mungkin ada kontrol kualitas di manufaktur yang perlu diprioritaskan.
Analisis uang muka versus retur penjualan akan menunjukkan waktu yang sulit yang diinvestasikan dalam menangani produk yang rusak. Retur penjualan lebih padat karya daripada tunjangan.
Manfaat yang cukup besar akan menunjukkan bahwa pelanggan bersedia untuk membeli atau barang dagangan yang kurang sempurna yang akan membuat bagian diskon untuk semua barang yang cacat daripada mengirimnya kembali ke produsen.
Ini juga akan menghasilkan pendapatan tambahan untuk toko.
Penjualan – $ 9000
(-) Diskon Penjualan – 800
Retur dan potongan penjualan – 10
Penjualan bersih – $8100
Ketika Penjualan Bersih disebutkan dalam laporan Laba Rugi, maka perhitungannya ditunjukkan pada bagian catatan atas laporan keuangan.
Contoh:
Sebuah perusahaan menjual 2000 botol susu kepada Dr. Barney seharga $1 per botol. Entri jurnal akan menjadi:
Piutang usaha: 2000
Penjualan – 2000
Belakangan Dr. Barney mengatakan bahwa empat kotak berisi seratus botol telah kedaluwarsa. Perusahaan setuju untuk mengurangi jumlah itu dari rekening pelanggan. Dalam hal ini, entri jurnal akan menjadi:
Piutang penjualan dan piutang – $100
Piutang usaha – $ 100
