Mentoring adalah proses di mana seorang individu yang terlatih menawarkan saran, dukungan dan bimbingan kepada individu atau kelompok sehingga dapat membantu dalam proses pembelajaran dan pengembangan mereka. Mentor bertindak sebagai pemandu, penasihat atau konselor dan berbagi pengetahuan, pengalaman dan keterampilannya dengan peserta pelatihan atau junior dalam batas yang disepakati sehingga kata-kata bijak dapat membantu dalam karir profesional.
Ini bisa berupa komitmen jangka pendek dan jangka panjang karena sepenuhnya bergantung pada alasan bimbingan.
Teknik Pendampingan
Mentoring adalah pengaturan sukarela di mana mentor dan mentee sangat ingin membangun hubungan yang layak. Berbagai teknik pendampingan yang digunakan oleh seorang mentor dijelaskan di bawah ini
- Teknik pendampingan kelompok
Jenis prosedur pendampingan ini melibatkan partisipasi dari satu atau lebih dari satu mentor untuk sekelompok mentee. Sekolah umumnya mendorong pendampingan kelompok karena tidak cukup waktu dan sumber daya untuk melakukan program pendampingan satu-satu untuk semua anak.
- Teknik Peer Mentoring
Dalam teknik mentoring ini seorang peer menyapa individu atau kelompok dengan berbagi pengalamannya sehingga dapat membantu orang lain untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan.
- Teknik pendampingan satu lawan satu
Dalam jenis mentoring ini hanya mentor dan mentee yang terlibat. Mentee muda bekerja dengan individu yang berpengalaman dan memperoleh keuntungan dari kebijaksanaan dan pengetahuannya.
- Teknik e-mentoring
Dengan kemajuan teknologi, program bimbingan juga mengalami perubahan. Sekarang dimungkinkan untuk berpartisipasi dalam metode e-mentoring dengan menghubungkan secara virtual bahkan tanpa kehilangan sentuhan pribadi.
- Teknik pendampingan kecepatan
Teknik speed mentoring biasanya diikuti saat event dan conference dimana mentee memiliki kesempatan untuk berinteraksi dengan beberapa mentor dalam waktu singkat.
- Teknik pendampingan formal
Teknik mentoring formal mencakup program terstruktur yang menawarkan akuntabilitas berdasarkan kontrak formal antara mentor dan mentee. Ini membantu untuk meningkatkan kepercayaan di antara para mentee dan meningkatkan tingkat kinerja mereka.
- Teknik pendampingan informal
Jenis teknik pendampingan ini tidak memiliki struktur yang tepat. Itu cenderung sukarela tanpa ada tekanan untuk melakukan sesuatu dengan cara yang telah ditentukan. Mentee tampaknya mengembangkan hubungan yang kuat dengan mentor mereka selama mentoring informal
- Teknik pendampingan berbasis pelatihan
Dalam jenis teknik pendampingan ini, seorang mentor ditugaskan secara eksplisit kepada seorang mentee. Dia membantu dalam mengembangkan kompetensi, keterampilan, dan pengetahuan yang diperlukan dalam bidang tertentu di mana mentee telah mendaftarkan diri.
Karakteristik
Ciri-ciri pendampingan adalah sebagai berikut-
- Karakteristik penting dari program mentoring adalah tingkat kepercayaan dan rasa saling menghormati antara mentor dan mentee
- Ini adalah proses yang sistematis dan berkelanjutan yang membangun kemitraan antara pihak-pihak yang terlibat
- Komunikasi yang efektif adalah suatu keharusan jika program bimbingan ingin berhasil
- Mentor, cara berpikirnya, menangkap dan mengambil informasi merupakan karakteristik penting dari setiap program mentoring.
- Dua karakteristik penting dari program mentoring yang baik adalah kepercayaan diri dan harga diri pada mentor.
Keuntungan
Keuntungan dari mentoring adalah sebagai berikut-
Untuk Mentee:
- Alat motivasi
Manfaat mentoring adalah sebagai alat motivasi dan membantu karyawan dalam mengambil keputusan tegas.
- Perekrutan
Program pendampingan yang sesuai membantu entitas bisnis untuk mengidentifikasi dan memilih kandidat yang tepat untuk posisi tersebut
- Membangun hubungan
Mentoring membantu mentee untuk membangun hubungan yang kuat dalam organisasi. Dia mendapat kesempatan untuk berinteraksi dengan karyawan berpengalaman dari tempat kerja, dan ini membantu dalam pembelajarannya
- Umpan balik instan
Program mentorship membantu karyawan untuk mendapatkan umpan balik instan tentang kinerja, sikap, tingkat komitmen, dan berbagai faktor lainnya
- Eksposur
Ini menawarkan paparan cara berpikir baru dan pola pikir dan ide baru
- Bimbingan yang tepat
Mentee menerima panduan yang diperlukan untuk kemajuan dan pengembangan profesional yang membantu mereka mengatasi kelemahan dan meningkatkan kekuatan mereka.
- Pengakuan
Program mentoring yang sangat baik adalah berkah karena membantu para mentee mendapatkan pengakuan dan visibilitas dalam organisasi. Mereka dapat mengambil bantuan dari kontak yang disediakan oleh mentor mereka untuk meningkatkan lingkaran kenalan mereka
- Peluang baru
Ada peluang baru bagi para mentee di mana mereka dapat mengembangkan keterampilan mereka dan meningkatkan pengetahuan mereka. Menjadi mentor adalah hak istimewa yang tidak dimiliki setiap orang. Dukungan dan dorongan memperluas wawasan dan menanamkan rasa percaya diri.
Untuk Mentor:
- Mentoring adalah jalan dua arah di mana penerima manfaat adalah pihak yang terlibat, mentor dan mentee.
- Mentor mencapai kepuasan pribadi dengan berbagi keterampilan dan pengetahuannya dengan individu yang bersedia.
- Dia mendapatkan pengakuan sebagai pemimpin dan ahli yang layak, dan ini meningkatkan kredibilitas profesionalnya dalam organisasi
- Saat pendampingan, mentor mengetahui tentang ide dan konsep generasi baru. Dia mendapatkan perspektif baru yang membantunya dalam pertumbuhan pribadi
- Mentor mendapat kesempatan untuk merefleksikan praktik dan tujuannya dan membuat perubahan dalam hidupnya jika perlu
- Setiap individu berbeda, dan ketika mentor bersentuhan dengan pola pikir para mentee yang beragam, dia dapat berkumpul kembali dan mengembangkan gaya pembinaan dan pendampingan yang paling sesuai.
- Mentoring untuk seorang mentor adalah perpanjangan dari catatan pengembangan profesionalnya
Untuk Organisasi:
- Konsep pendampingan juga bermanfaat bagi organisasi, dan inilah mengapa mereka mendorong pemain berpengalaman mereka untuk mengambil bakat baru di bawah sayap mereka. Ini membuat karyawan senior tetap terlibat dan bersemangat.
- Keterampilan kritis dan esensial yang dimiliki seorang karyawan diturunkan ke karyawan lain dalam organisasi yang sama, dan ini merupakan situasi yang menguntungkan bagi perusahaan.
- Mentoring membantu menciptakan pakar masa depan di bidang tertentu yang terbukti bermanfaat bagi perusahaan
- Mentoring membantu mengembangkan, mempertahankan, dan melibatkan para pemain di dalam perusahaan
- Ini membantu untuk meningkatkan moral karyawan
- Mentoring memotivasi mentee untuk meningkatkan tingkat kinerja mereka dan meningkatkan produktivitas perusahaan
- Organisasi yang mendorong pendampingan memiliki peluang yang lebih baik untuk meningkatkan kualitas kepemimpinan dan keterampilan melatih karyawan mereka
- Mentoring meningkatkan sikap dan perilaku tenaga kerja dalam organisasi
- Mentoring membantu karyawan dalam menangani politik internal secara efektif dengan menstabilkan gosip
- Mentoring memberi karyawan baru waktu yang diperlukan untuk mengenal budaya dan etika tempat kerja.
Kekurangan
Kerugian dari mentoring adalah sebagai berikut-
- Perasaan dendam –
Jika pendampingan tidak dilakukan secara sukarela, maka mentor mungkin akan merasa kesal karena harus melakukan tanggung jawab tambahan. Ini mungkin terbukti berbahaya bagi mentee karena dia mungkin berada di garis api dan harus menanggung beban ketidaksenangan mentor.
- Ciptakan konflik
Organisasi membutuhkan bantuan beberapa mentor, dan ini pada akhirnya dapat menyebabkan konflik dan menciptakan masalah loyalitas.
- Masalah ketergantungan –
Ada kemungkinan besar bahwa karyawan baru dalam organisasi akan menjadi sangat tergantung pada dukungan dan saran mentor mereka dan akan menjadi masalah bagi mereka untuk berjalan tanpa bantuan di kemudian hari. Ketika situasi seperti itu terjadi, organisasilah yang menderita karena menghambat tingkat efisiensi dan produktivitasnya.
Apalagi para pekerja akan terus berjuang dan tanpa mentor tidak akan mampu mengatasi tekanan di tempat kerja
- Biaya tambahan dan hilangnya waktu –
Program bimbingan menghabiskan waktu, tenaga dan uang dan seringkali merupakan biaya tambahan yang tidak ingin ditanggung oleh siapa pun.
Jenis Mentor
Menemukan mentor yang tepat itu menakutkan sekaligus prospek yang menarik. Pertama-tama penting untuk melihat ke dalam dan mengetahui apa yang Anda inginkan karena idenya adalah menemukan seseorang yang sesuai dengan kebutuhan dan kebutuhan pribadi Anda.
Hubungan mentoring sangat pribadi dan dinamis, dan berbagai jenis mentor yang dapat membuktikan berkat adalah sebagai berikut-
- Mentor Sebaya
Seorang mentor sebaya adalah rekan kerja dengan tingkat tanggung jawab yang sama tetapi memiliki semangat dan kemampuan yang diperlukan untuk membantu karyawan lain yang bekerja dengannya.
- Mentor Terbalik
Dalam reverse mentoring, mentor bukanlah orang yang paling senior dalam organisasi, tetapi dia ahli dalam bidangnya.
- Mentor Tradisional
Dia adalah individu yang lebih tua atau senior dalam perusahaan yang memiliki pengalaman yang diperlukan untuk membimbing kelompok yang lebih muda di tahun-tahun awal mereka.
- Mentor Praktis
Mentor praktis adalah orang yang Anda cari secara sadar karena Anda tahu bahwa dia mungkin memiliki solusi untuk masalah atau masalah Anda. Kecerdasan emosional dan saran pragmatisnya dapat menjadi berkah dalam menyelesaikan masalah interpersonal di dalam perusahaan.
- Mentor koping
Seperti namanya, mentor koping membantu mentee menemukan cara yang akan menghidupkan kembali situasi stres yang dia hadapi di tempat kerja. Mereka adalah pendengar yang baik yang nasihat pragmatisnya sering masuk akal dan praktis.
- Mentor Aspirasi
Di sebuah perusahaan, selalu ada seseorang yang memiliki kualitas yang Anda kagumi. Mentor aspiratif adalah orang yang mencari inspirasi sehingga Anda dapat meniru dia dengan mendengarkan dan menonton untuk maju dalam hidup.
- Identitas Mentor
Mentor identitas membantu mentee untuk belajar tentang dirinya sendiri sehingga dia dapat menyesuaikan diri dengan komunitas tertentu dengan mudah. Nasihat dan dukungannya tidak bersyarat dan membantu saat dia membantu memahami keadaan dunia nyata di sekitar kita.
Kualitas mentor yang baik
Kualitas yang membuat seorang mentor yang baik adalah sebagai berikut-
- Keinginan untuk menyampaikan keterampilan, pengetahuan, dan keahliannya
- Kesediaan membantu orang lain untuk berhasil
- Kesediaan untuk menerima dan memberikan umpan balik dengan antusias
- Kesediaan untuk mendengarkan dengan sabar
- Keinginan untuk memotivasi orang lain
- Kesediaan untuk bekerja dengan orang lain
- Kemauan untuk belajar dan menularkan ilmu
- Kesediaan untuk terlibat dengan orang lain pada tingkat interpersonal
- Komitmen terhadap pertumbuhan profesional para mentee
- Perilaku empatik
- Kesabaran
- Dapat dipercaya
- Kejujuran
- Keterbukaan
- Perilaku etis
- Inisiatif yang kuat
- Tidak bias
- Jumlah kepercayaan diri yang tepat untuk membuat perbedaan
- Kewajaran
- Skill kepemimpinan
- Keterampilan manajemen orang
- Kesadaran diri
- Kemampuan berkomunikasi
- Keterampilan bertanya dan menjawab
- Fleksibilitas
- Harapan yang realistis
- Pengetahuan tentang bidang tertentu
- Kepekaan terhadap situasi mentee
- Mempertahankan tingkat objektivitas
Kesimpulan
Mentoring adalah tentang memberdayakan dan memotivasi mentee sehingga dia dapat mengidentifikasi masalah dan menyelesaikannya secara mengagumkan sesuai kepuasannya.
. Ini bukan tentang memegang tangannya dan membawanya ke pos akhir tetapi menunjukkan kepadanya bahwa berbagai cara dapat membantunya mencapai tujuannya. Mentoring bukanlah terapi atau konseling tetapi membangun hubungan untuk pertumbuhan di masa depan.
