Produktivitas dapat didefinisikan sebagai ukuran efisiensi suatu unit kerja.
Dengan mengukur produktivitas, siapa pun dapat mengukur efisiensi produk, individu, sistem, atau pabrik apa pun dalam mengubah beberapa jenis input menjadi output.
Oleh karena itu, dari perspektif ekonomi dapat didefinisikan sebagai cara untuk mengukur output yang berasal dari unit input tertentu yang disediakan. Itu dapat diperkirakan dengan berbagai cara, menjaga hubungan input-output tetap konstan.
Jika keluarannya berupa barang, maka dapat dengan mudah diukur. Namun, ketika kami mempertimbangkan layanan sebagai keluaran, hal-hal menjadi agak sulit untuk ditangani.
Untuk beberapa layanan, jumlah pendapatan yang dihasilkan individu dengan memberikan layanannya atas nama perusahaan dianggap sebagai ukuran produktivitas. Jumlah itu kemudian dibagi dengan gaji individu.
Namun, hidup bukanlah rantai pasokan. Ada lebih banyak cara untuk mendefinisikan produktivitas selain dari konteks ekonomi klasik. Pada artikel ini, kita akan membahas secara detail apa itu produktivitas, cara menghitung produktivitas, dan bagaimana istilah ini memengaruhi kita dalam kehidupan sehari-hari.
Mari selami lebih dalam artikel ini untuk memahami apa itu produktivitas dan bagaimana Anda dapat meningkatkan produktivitas dengan cara yang berorientasi pada hasil-
Apa itu produktivitas?
Jumlah output yang Anda dapatkan dengan menyediakan waktu dan usaha yang minimal adalah esensi fundamental dari produktivitas.
Saat Anda mencoba menemukan jawaban atas pertanyaan tentang bagaimana menjadi lebih produktif, jawaban yang Anda cari adalah cara mudah untuk mencapai tujuan. Ini membentuk tolok ukur yang dapat diukur dari efisiensi seseorang.
Karena faktor pendorong ekonomi telah bergeser, istilah “produktivitas” menjadi lebih penting di sektor komersial.
Dalam definisi orang awam, ketika Anda menggambarkan seseorang sebagai “produktif”, Anda langsung membayangkan seseorang bekerja melalui tumpukan tugas yang sangat besar dan selalu sibuk dengan pekerjaan.
Namun, kebenarannya jauh dari citra ini. Kesalahan umum yang kami lakukan adalah menganggap sibuk dan sangat produktif sebagai entitas yang setara.
Ketika seseorang berusaha untuk memenuhi definisi sebenarnya dari produktivitas tinggi, individu tersebut bahkan tidak perlu khawatir tentang tenggat waktu dan akan selalu berada lima, sepuluh langkah di depan pada setiap tugas yang ada. Baik itu seminggu, sehari atau sebulan- individu itu masih akan menyelesaikan tugas lebih cepat dari jadwal.
Cara untuk memanfaatkan jam kerja sebaik-baiknya untuk mencapai rasa sukses dan kepuasan, terlepas dari apa pun tugasnya, adalah definisi sebenarnya dari produktivitas.
Ringkasan produktivitas tinggi pada dasarnya adalah “Bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras”.
Mari kita lihat berbagai faktor yang dapat digunakan untuk menentukan produktivitas-
Faktor-faktor yang menentukan Produktivitas
Produktivitas adalah hasil dari banyak faktor yang berperan- yang berkisar dari kualitas mesin yang digunakan untuk menghasilkan keluaran atau keterampilan individu yang digunakan untuk menghasilkan keluaran tersebut.
Faktor penting lainnya yang membangun istilah “produktivitas” termasuk kecepatan pengiriman, manajemen yang efisien, dan motivasi yang memadai.
Sebuah perusahaan dapat secara kolektif meningkatkan produktivitas dengan berinvestasi dalam teknologi mutakhir untuk proses manufaktur, manajer yang lebih baik, dan staf yang terampil, serta memberikan insentif sebagai dorongan motivasi bagi para pekerja.
Dari perspektif staf, jika ada perhatian yang signifikan di antara para pekerja tentang kesejahteraan, output per pekerja juga dapat meningkat secara drastis.
Mengapa produktivitas penting?
Peningkatan produktivitas merupakan unsur penting bagi ekonomi karena memperlengkapi orang untuk mencapai lebih banyak dengan input yang lebih sedikit dan dalam sumber daya terbatas apa pun yang tersedia untuk menghasilkan output.
Memanfaatkan dua faktor yang paling langka dalam ekonomi – tenaga kerja dan modal, sepenuhnya, untuk mencapai output terbanyak adalah apa yang diperjuangkan oleh setiap industri dan ekonomi secara keseluruhan. Ekonom di seluruh dunia mengukur dan mengukur produktivitas karena memegang kunci penting untuk memprediksi tingkat produk domestik bruto ekonomi dalam jangka panjang.
Dari perspektif individualistis, permintaan akan pekerja yang efisien selalu lebih dari itu sehingga upaya harus dilakukan untuk meningkatkan produktivitas seseorang. Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, peningkatan produktivitas pada akhirnya akan mengarah pada standar hidup yang lebih tinggi dan lebih baik.
Apa itu Produktivitas dalam skala pribadi?
Pertanyaan pertama yang terlintas dalam pikiran saat berbicara tentang perspektif seseorang tentang produktivitas adalah mengapa ada kebutuhan untuk meningkatkan produktivitas.
Jawabannya dua kali lipat. Ada dua jenis motivasi untuk meningkatkan efisiensi individu – intrinsik dan ekstrinsik. Jika seseorang berusaha meningkatkan produktivitasnya hanya untuk kesenangan atau hasrat semata terhadap tugas tertentu yang pada akhirnya mengarah pada kepuasan setelah selesai, motivasi itu bersifat intrinsik.
Disebut mendasar karena dilakukan tanpa mengharapkan insentif atau imbalan eksternal.
Di sisi lain, seperti yang disarankan oleh kata “ekstrinsik”, ketika motivasi di balik kinerja yang baik bergantung pada penghargaan eksternal – ini disebut penghargaan eksternal.
Dianjurkan untuk menemukan motivasi intrinsik di belakang Anda untuk meningkatkan produktivitas. Pertimbangkan rasa kepuasan dan kepuasan yang Anda raih dan bonus yang Anda terima dalam bentuk kesuksesan dan prestasi yang menonjol.
Namun, di sisi lain, menemukan motivasi intrinsik untuk mencapai sesuatu hanya akan mungkin terjadi jika individu tersebut memiliki semangat yang cukup untuk melakukan dan melaksanakan tugas.
Bagaimana seorang individu dapat menjadi lebih produktif?
Satu hal yang harus diingat adalah bahwa pergerakan dan pencapaian adalah dua hal yang sangat berbeda.
Meskipun menandai tujuan jangka kecil mungkin memberi Anda rasa pencapaian yang tinggi, hal itu mungkin menghalangi Anda dalam pencarian untuk mencapai tujuan akhir Anda juga. Kepuasan itu baik, tetapi tidak dalam jumlah yang tinggi.
Ada banyak cara dan sumber motivasi untuk meningkatkan produktivitas. Namun, kuncinya adalah memilih jalan yang pada akhirnya akan membawa Anda menuju tujuan akhir yang Anda cari.
Satu-satunya manfaat produktivitas dari sudut pandang pribadi adalah Anda akan mengurangi pengeluaran waktu, dan Anda akan dapat fokus pada apa yang penting dan di mana perhatian Anda paling dibutuhkan.
Ini akan membantu Anda memilah prioritas Anda saat bekerja, yang merupakan hal besar untuk dicapai.
Beberapa tip penting untuk meningkatkan produktivitas Anda-
23 Tips Meningkatkan Produktivitas Individu Anda
- Mengatur Timer
- Menghilangkan semua pengganggu
- Mendengarkan musik yang meningkatkan fokus
- Carilah makna dalam tugas-tugas yang Anda lakukan
- Prioritaskan tugas Anda yang paling ditakuti
- Hadiahi diri Anda sendiri untuk menyelesaikan tugas-tugas penting
- Pilih alat fokus
- Ketahui jam produktif Anda
- Tuliskan to-do list setiap hari
- Bangun pagi
- Tidur nyenyak
- Berolahraga secara teratur
- Selalu tetapkan tujuan yang menarik dan realistis untuk Anda
- Baca buku Getting Things Done of David Allen
- Pilihlah aktivitas yang berorientasi pada hasil
- Belajar berkata TIDAK
- Pilih diet yang tepat
- Atur kantor Anda
- Pilih Bekerja dari Rumah untuk menghindari perjalanan sehari-hari
- Tetapkan tenggat waktu yang ditentukan sendiri
- Menyerah pada ilusi hasil yang sempurna
- Selalu bersikap proaktif daripada reaktif
- Cobalah untuk meminimalkan interupsi Anda
Bagaimana Produktivitas penting dalam skala yang lebih besar bagi Perusahaan
Produktivitas adalah satu-satunya faktor terpenting ketika melihat tidak hanya kinerja perusahaan tertentu, tetapi juga seluruh industri.
Ketika terjadi peningkatan produktivitas dan output per unit pekerja, secara otomatis terjadi peningkatan taraf hidup massa pekerja. Filosofi di balik hubungan ini sangat mudah.
Ketika produktivitas meningkat, pendapatan juga meningkat, dan para pekerja sekarang dapat menikmati lebih banyak keuntungan atas kerja keras mereka. Tidak hanya itu, dengan peningkatan produktivitas, ketersediaan barang dan jasa juga menjadi melimpah.
Hal ini mengarah pada peningkatan kemampuan untuk memanfaatkannya dengan margin yang terjangkau. Dengan pendapatan dan keuntungan yang lebih banyak, seseorang secara otomatis dapat menikmati standar hidup yang lebih tinggi.
Sejauh menyangkut institusi bisnis, produktivitas yang lebih tinggi berarti perputaran yang lebih tinggi dan peningkatan margin keuntungan yang signifikan.
Mari kita lihat beberapa cara praktis untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda-
19 Tips Meningkatkan Produktivitas Perusahaan
- Memiliki sistem pemantauan di tempat
- Miliki ulasan karyawan reguler
- Selalu memiliki metode untuk mengumpulkan umpan balik
- Tawarkan imbalan uang untuk memotivasi karyawan
- Tawarkan imbalan berbasis waktu untuk meningkatkan produktivitas karyawan
- Miliki tujuan berbasis tim dan individu
- Memiliki ruang istirahat komunal
- Pilih musik yang tepat dan minimalkan gangguan
- Tawarkan program pelatihan yang lebih bermanfaat dan komprehensif
- Memiliki periode online dan offline
- Pilih utas email pendek dan manis
- Sertakan alat dan perlengkapan yang tepat
- Tawarkan dukungan yang sangat baik dan tetapkan tujuan yang realistis
- Pastikan karyawan senang
- Miliki kecocokan budaya dengan perekrutan yang dioptimalkan
- Dorong otonomi tanpa memiliki manajemen mikro
- Selesaikan lebih banyak pekerjaan melalui kerja jarak jauh
- Pastikan keterlibatan karyawan dan kepuasan karyawan
- Dapatkan wawasan kinerja karyawan dengan mengukur kinerja mereka
Pemikiran Akhir tentang Produktivitas!
Dengan peningkatan motivasi dan pelatihan berkelanjutan serta pengembangan keterampilan, seseorang dapat berhasil meningkatkan produktivitas dalam skala yang cukup besar.
Itu selalu memuaskan untuk menjadi lebih cepat dari jadwal dan menyelesaikan pekerjaan yang diperlukan karena berbicara banyak tentang kemampuan seseorang untuk bekerja dengan baik dan efisiensi kerja mereka. Baik itu ekonomi atau dunia nyata, tingkat produktivitas yang meningkat selalu diinginkan.
Jadi, apa pun levelnya, setiap orang harus fokus pada peningkatan level produktivitas mereka – baik itu individualistis maupun institusional.
Teknik apa yang Anda coba untuk mengoptimalkan produktivitas Anda? Bagikan tips Anda dengan kami untuk menjadikan posting ini yang paling komprehensif untuk membimbing seseorang meningkatkan produktivitasnya di bagian komentar di bawah.
