Manajer proyek adalah individu yang berorientasi pada hasil, sistematis, dan bersertifikat dengan ketajaman bisnis yang tepat yang tahu bagaimana menyelesaikan proyek dengan menyusun strategi dan menyalurkan berbagai sumber daya dan media sesuai standar industri dan ekspektasi organisasi.
Mereka juga bertindak sebagai operator perubahan. Setelah membuat tujuan proyek dan strategi terkait, mereka memanfaatkan bakat dan keterampilan mereka untuk memotivasi rasa tujuan bersama di dalam tim mereka. Manajer proyek yang berdedikasi menikmati tantangan tersembunyi dari setiap proyek karena kewajiban terkait untuk mendorong hasil yang menguntungkan. Mereka baik-baik saja dengan perubahan dan ketidakpastian dalam kondisi kerja yang dinamis.
Jadi, untuk berhasil menyelesaikan proyek apa pun, bisnis dan organisasi harus memiliki manajer proyek terbaik bersama mereka. Di akhir posting ini, Anda akan mengetahui segala sesuatu yang dapat membantu Anda menjadi manajer proyek yang sukses, jadi mari kita mulai-
Pengantar Manajer Proyek
Setiap bisnis atau perusahaan dibagi menjadi berbagai departemen.
Itu sebagian besar dilakukan berdasarkan keahlian orang-orang yang bekerja di sana. Departemen-departemen ini diberi proyek khusus yang perlu mereka laksanakan dan selesaikan secara bertanggung jawab.
Proyek semacam itu membutuhkan seseorang untuk mengendalikan dan memantau semua kejadian dan tugas yang terlibat. Orang ini disebut manajer proyek.
Apa Yang Dimaksud Dengan Manajer Proyek?
Seorang manajer proyek adalah seseorang yang memimpin tugas-tugas yang berlangsung untuk keberhasilan penyelesaian proyek.
Ada berbagai langkah yang terlibat dalam proyek seperti mengumpulkan data yang diperlukan, merencanakan kegiatan, memulai proyek, mengawasi tindakan, dan menyelesaikan proyek. Semua langkah ini membutuhkan fokus dan dedikasi yang signifikan.
Itu dapat dicapai di bawah bimbingan seseorang yang berpengalaman dalam hal ini. Orang seperti itu disebut manajer proyek.
Manajer proyek harus memiliki pengetahuan lengkap tentang seluk beluk proyek dan memiliki hubungan yang baik dengan anggota tim.
Tugas sehari-hari manajer proyek seharusnya dilakukan-
- Menjadwalkan kebutuhan dan prioritas
- Mengorganisir kelompok atau tim
- Memberikan tugas dengan cepat dan tepat
- Mengelola pelanggan
- Melacak waktu kerja
- Berkolaborasi tanpa masalah
- Mengawasi berbagai proyek
- Meningkatkan produktivitas tim
- Mengintegrasikan dengan perangkat yang berbeda
- Mempercepat perbaikan proyek
- Meningkatkan ketergantungan
- Mempertahankan kontrol penuh atas aset dan dana
- Melacak kemajuan proyek
- Tindakan tim pemantau
- Menyimpan semua dokumen dalam satu database yang aman
- Mengakses semua informasi dari mana saja
- Berbagi arsip
- Mengelola rencana pengeluaran, biaya, dan tagihan
- Membuat absensi dan laporan pengeluaran
- Mencegah dan menghapus risiko yang berbeda
- Mendeteksi berbagai jenis kemacetan dan memperbaiki masalah terkait
Tanggung jawab Manajer Proyek
Seorang manajer proyek, seperti yang disebutkan sebelumnya, bertanggung jawab atas proyek secara keseluruhan. Jika tanggung jawabnya harus dijelaskan secara rinci, berikut adalah daftarnya.
- Tentukan ruang lingkup proyek:
Setiap proyek memiliki rentang yang pasti. Cakupan ini harus dikenali dengan baik sebelumnya oleh manajer proyek. Ini membantu dalam membuat tim yang tepat sesuai dengan ruang lingkup proyek dan melakukan semua upaya yang diperlukan.
- Mengidentifikasi dan mengelola pemangku kepentingan:
Para pemangku kepentingan memainkan peran penting dalam setiap proyek. Mereka memberikan dana untuk proyek tersebut dan perlu diyakinkan bahwa proyek tersebut berjalan dengan baik dan akan selesai tepat waktu.
Ini adalah salah satu tugas terpenting dari seorang manajer proyek.
- Kembangkan ide proyek:
Ide di balik sebuah proyek disediakan baik oleh para pemangku kepentingan atau oleh anggota otoritas manajerial yang lebih tinggi. Ide ini perlu diubah menjadi rencana proyek yang potensial.
Ini adalah salah satu tugas terberat dan terpenting dalam sebuah proyek.
- Rencanakan kegiatan:
Berbagai kegiatan harus dilakukan. Kegiatan ini tidak lain adalah bagian dari tugas yang sangat besar sehingga menjadi lebih mudah untuk melaksanakannya.
Latihan harus direncanakan sedemikian rupa sehingga pekerjaan dibagi dengan benar, dan tidak ada yang terbebani.
- Mengkoordinasikan tugas:
Dalam beberapa proyek, lebih dari satu tim mengerjakannya. Di sini, koordinasi antar tim menjadi sulit. Oleh karena itu, manajer proyek memiliki peran penting untuk dimainkan di sini.
Dia harus berhati-hati agar tidak ada pelanggaran komunikasi, dan semuanya berjalan lancar.
- Kelola dana:
Dana adalah yang paling penting saat mengerjakan proyek apa pun. Seharusnya tidak ada kekurangan dana, tetapi pada saat yang sama, tidak boleh ada pemborosan uang juga.
Manajer proyek harus mencapai keseimbangan yang sempurna dalam kondisi ini. Dana tersebut harus digunakan secara bijak dan benar.
- Memiliki komunikasi yang jelas:
Komunikasi antara pemangku kepentingan, otoritas yang lebih tinggi, dan staf biasa harus jelas dan benar. Tidak boleh ada penggunaan bahasa yang menyinggung saat berkomunikasi dan transparansi mutlak harus dipertahankan.
- Memelihara dokumentasi:
Dokumentasi proyek dapat didefinisikan sebagai catatan lengkap tentang kegiatan dan kejadian yang terkait dengan proyek. Dokumentasi ini dapat digunakan sebagai bukti jika terjadi perselisihan.
Oleh karena itu, memelihara dokumentasi dan memperbaruinya dari waktu ke waktu sangatlah penting.
- Memotivasi, membimbing, dan memimpin tim:
Benar dikatakan bahwa organisasi sama baiknya dengan pemimpinnya. Kepemimpinan adalah kualitas yang luar biasa, dan manajer proyek yang memiliki kualitas ini pasti dihormati, dicintai, dan menjadi sukses.
Manajer proyek harus berdiri bersama tim dan selalu memotivasi mereka. Jika mereka salah, dia harus membimbing mereka.
Keterampilan Manajer Proyek yang Baik
Seorang manajer proyek memerlukan beberapa keterampilan yang diperlukan dan beberapa keterampilan lanjutan khusus untuk manajemen proyek. Diberikan di bawah ini adalah daftar keterampilan penting untuk menjadi manajer proyek yang baik.
- Kualitas kepemimpinan
Manajer proyek adalah pemimpin dari seluruh proyek. Oleh karena itu, dia harus menjadi pemimpin yang baik. Dia harus dapat memotivasi tim dan membimbing mereka untuk pergi ke jalan yang benar.
- Keterampilan manajemen uang
Dana atau uang yang diinvestasikan oleh pemangku kepentingan sangat penting. Tidak ada yang mau mengalami kerugian. Manajer proyek perlu memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mengelola dana dengan sukses.
Keterampilan ini disebut sebagai keterampilan manajemen uang.
- Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang efektif
Komunikasi dan negosiasi adalah bagian integral dari bisnis apa pun. Setiap proyek terutama diatur oleh seberapa efektif komunikasi Anda.
Kedua, manajer proyek harus dapat menegosiasikan syarat dan ketentuan proyek dengan cara yang bermanfaat bagi timnya dan perusahaan.
- Bekerja di bawah tekanan
Ada kalanya tenggat waktu sangat dekat, dan sepertinya tidak ada yang berhasil. Bahkan di saat-saat seperti ini, manajer proyek yang baik tidak boleh kehilangan ketenangannya dan mengambil keputusan yang tepat.
Tekanan seharusnya tidak menghambat kualitas pekerjaan.
- Keterampilan memecahkan masalah
Ada masalah dan masalah di semua lapisan masyarakat dan bisnis. Oleh karena itu, pemecahan masalah adalah keterampilan instrumental. Keterampilan ini membantu manajer proyek untuk tetap tenang dan menyelesaikan masalah secara efektif tanpa menyakiti siapa pun atau menyebabkan banyak kerugian bagi perusahaan.
- Manajemen risiko
Hampir tidak ada proyek di mana tidak ada risiko. Itu membuat manajemen risiko menjadi keterampilan penting bagi manajer proyek yang baik. Berbagai teknik dapat digunakan untuk menghitung intensitas dan tingkat keparahan ancaman, dan manajer proyek harus menemukan cara untuk menguranginya.
Beberapa keterampilan manajer proyek tambahan adalah
- Pemahaman yang benar tentang kasus bisnis
- Informasi ahli untuk memenuhi kondisi tertentu
- Terbukti manajemen proyek dan kemampuan administrasi diri
- Kemampuan otoritatif yang kuat
- Keterampilan untuk menyaring dan mengontrol rencana pengeluaran
- Berpikir kritis
- Keterampilan negosiasi yang sangat baik
- bakat relasional yang kuat penting untuk memimpin tim
- Keahlian untuk mengkarakterisasi keadaan, mendokumentasikan data, dan mencapai kesimpulan
- Intuisi dan ketajaman bisnis yang berguna
- Kemampuan untuk menguraikan instruksi
- Bakat hierarkis dan multitasking yang kuat
- Mentalitas kreatif dan bakat analitis
- Menjadi akurat dan teliti
- Keahlian manajemen waktu yang sangat baik
- Kapasitas untuk menjaga jadwal dan memenuhi tenggat waktu
- Kemampuan untuk memecahkan masalah
- Motivasi diri, kesadaran, dan akuntabilitas
- Mengikuti etika kerja
- Informasi kerja tentang alat manajemen proyek
Pendidikan dan Sertifikasi untuk Manajer Proyek
Untuk maju dalam profil manajer proyek, Anda harus memiliki beberapa pendidikan, pelatihan, dan sertifikasi. Memiliki gelar sarjana atau sarjana semakin signifikan untuk pekerjaan manajer proyek.
Penghasilan pekerjaan seperti itu memberikan arti penting pada pelatihan tertentu, ditambah beberapa jenis pengalaman di bidang yang perlu Anda isi sebagai manajer proyek juga bisa menjadi sangat penting. Sebagian besar manajer proyek yang sukses memulai karir mereka sebagai asisten, dan kemudian berkembang. Dengan sertifikasi, pertumbuhan karir sebagai manajer proyek dapat diringankan dengan cukup efektif.
Berbagai jenis sertifikasi yang tersedia untuk manajer proyek adalah-
konfirmasi PMP®
Disediakan oleh Project Management Institute (PMI®) yang juga menetapkan langkah-langkah untuk manajemen proyek
Sertifikasi PRINCE2
Pemerintah Inggris memberikan ini kepada para manajer proyek menggunakan metode manajemen proyek PRINCE2
Sertifikasi Scrum
Ini digunakan dalam manajemen produk atau untuk industri perangkat lunak. Scrum.org memberikan tugas yang dapat menegaskan pengetahuan Scrum Anda
10 Metode yang dapat digunakan Manajer Proyek untuk mengelola proyek
Sekarang, di bagian ini, kita akan berbicara tentang sepuluh metode berbeda yang umumnya digunakan manajer proyek untuk mengelola proyek mereka. Jadi, mari kita jelajahi mereka segera-
- Gesit
Ini mencakup praktik dan aturan berbeda yang terbaik untuk item dan aktivitas yang menghadapi perubahan berbeda selama kemajuannya. Hal ini bergantung pada siklus pengiriman yang singkat (disebut sprint) dan pada budaya kerja unik yang mendukung Kolaborasi Tim Berkelanjutan.
- scrum
Metode ini digunakan terutama dalam S/W atau pengembangan produk. Dalam metode Scrum, tim lintas fungsi kecil berfungsi dengan Pemilik Produk yang bertanggung jawab atas penyaluran pengembangan produk.
- Kanban
Metode ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan diagram visual dari tugas Anda. Kanban terdiri dari papan fisik atau digital dengan tiga bagian (To Do- In progress- Done).
- Pemrograman Ekstrim
Metode manajemen proyek ini digunakan untuk meningkatkan kualitas perangkat lunak. Itu tergantung pada sprint cepat, kolaborasi pemangku kepentingan yang konstan, dan rilis yang sering dapat meningkatkan profitabilitas.
- Air terjun
Dalam model ini, proyek dipecah menjadi serangkaian tugas terkait yang dijalankan oleh manajer proyek dalam urutan yang benar. Saat mengelola dengan model Air Terjun, manajer proyek harus menyelesaikan setiap tugas sebelum mulai mengerjakan tugas lainnya.
- PRINCE2 (Proyek di Lingkungan Terkendali2)
Dalam metode ini, proyek dipisahkan antara dewan proyek dengan otoritas lebih tinggi dan manajer proyek. Dalam prosesnya, manajer proyek berurusan dengan latihan sehari-hari dan manajemen tim.
- PRiSM (Proyek mengintegrasikan Metode Berkelanjutan)
Manajer proyek yang menyukai keberlanjutan harus memilih teknik ini. Ini mempertimbangkan elemen alami selama proses manajemen proyek. Ini digunakan sebagian besar dalam proyek arsitektur, konstruksi dan lansekap.
- Enam Sigma
Metode ini didasarkan terutama pada kontrol kualitas, dan titik fokus utamanya adalah mengurangi cacat, bug, dan kesalahan. Data, statistik, dan informasi memainkan peran kunci dalam penyalurannya
- Jalur Kritis
Manajer proyek dapat memilih metode ini untuk memprioritaskan tugas dengan lebih baik dan mengidentifikasi garis waktu tersingkat untuk penyelesaian proyek. Ini akan memungkinkan Anda menemukan dependensi, tonggak, dan tenggat waktu dengan cepat.
- Ramping
Manajer proyek yang memilih metode ini akan menikmati pengiriman produk berkualitas tinggi dengan jumlah orang, sumber daya, dan waktu yang lebih sedikit. Ini menghilangkan pemborosan dari proses dengan berfokus pada penghilangan kemacetan, nilai pelanggan, dan peningkatan proses berulang.
Pikiran Final tentang Manajer Proyek!
Seorang manajer proyek memiliki semua tanggung jawab untuk melaksanakan proyek dengan sukses.
Ia harus mampu mengelola semua kegiatan dan tahapan proyek dengan baik. Itu dapat dikuasai dengan memperoleh pengetahuan yang tepat tentang manajemen proyek dan mendapatkan beberapa pengalaman.
Pada catatan penutup, kami harap artikel ini memungkinkan Anda memahami semua yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang sukses.
Apakah Anda juga berencana melamar pekerjaan manajer proyek? Apakah Anda memerlukan informasi lain saat melamar pekerjaan seperti itu? Tanyakan kepada kami di komentar di bawah.
