Definisi pengayaan pekerjaan
Perluasan Pekerjaan didefinisikan sebagai proses penambahan tanggung jawab dan tugas suatu pekerjaan dengan memperluas jangkauan mereka pada tingkat pekerjaan yang sama. Sifat peningkatan tugas selaras dengan tanggung jawab yang ada dan lebih sering memuji mereka.
Menurut definisi ini, perluasan pekerjaan berarti menggabungkan kegiatan yang berbeda dan penambahan dilakukan pada profil pekerjaan yang ada sehingga profil pekerjaan baru yang dibuat diperluas dan mencakup profil pekerjaan lama dan baru.
Istilah penambahan tanggung jawab dapat berarti bahwa tanggung jawab dan tugas mungkin baru, atau mungkin telah dilakukan oleh karyawan yang sudah ada. Fakta penting yang perlu diperhatikan di sini adalah bahwa tugasnya “pada tingkat pekerjaan yang sama”.
Ini berarti bahwa karyawan yang bekerja di pabrik dapat diberikan untuk menangani jalur perakitan tambahan sebagai bagian dari perluasan pekerjaan , tetapi mereka tidak diberi tugas untuk mengelola kantor perusahaan karena tidak akan berada pada level yang sama. Ini juga dapat disebut sebagai perluasan horizontal dari perluasan pekerjaan dan kegiatan terkait.
Tidak hanya tugas dan tanggung jawab meningkat dalam perluasan pekerjaan, tetapi cakupan tugas ini juga ditingkatkan dalam pekerjaan tertentu. Motif utama pelaksanaan perluasan pekerjaan adalah untuk meningkatkan fleksibilitas staf dengan melakukan restrukturisasi horizontal ini.
Ini juga membantu karyawan untuk mengatasi kebosanan pekerjaan dan mengurangi kebosanan yang mungkin telah mereka kembangkan dalam pekerjaan selama periode waktu tertentu. Pembesaran pekerjaan dapat dilakukan untuk sementara waktu, dalam hal karyawan tidak hadir atau berhalangan.
Biasanya, ketika karyawan wanita mengambil cuti hamil atau cuti medis, perluasan pekerjaan merupakan hal yang umum di banyak organisasi. Faktor penting yang harus dipertimbangkan saat menempatkan karyawan untuk perluasan pekerjaan adalah kemampuan karyawan untuk menanggung stres dan beban tugas tambahan.
Perluasan pekerjaan juga dikenal sebagai pemuatan horizontal beberapa organisasi karena meningkatnya tanggung jawab yang terjadi pada level yang sama. Beberapa organisasi mungkin memasukkan pelatihan khusus atau sementara perluasan pekerjaan lainnya mungkin prosedur rutin.
Perluasan pekerjaan juga digunakan sebagai prosedur motivasional untuk mengurangi tingkat gesekan karyawan. Konsep perluasan pekerjaan bertentangan dengan prinsip pembagian kerja dan spesialisasi kerja karena dalam prinsip ini pekerjaan biasanya dibagi menjadi unit-unit yang lebih kecil dan dilakukan secara berulang-ulang oleh pegawai yang ditugaskan sehingga menjadi terspesialisasi dalam bidang tertentu. tugas.
Motif lain di balik penerapan perluasan pekerjaan adalah bahwa karyawan akan dihadapkan pada berbagai tugas dan tanggung jawab. Perluasan pekerjaan dapat dilakukan jika perusahaan mengharuskan untuk mempromosikan kandidat tertentu.
Ini dapat dianggap sebagai semacam pelatihan pra-promosi. Terlepas dari pengurangan kemonotonan dan peningkatan fleksibilitas dalam pekerjaan, keuntungan lain dari perluasan pekerjaan adalah tidak diperlukan keterampilan yang sangat baik untuk melakukan tanggung jawab tambahan.
Tujuan lain dari menggabungkan proses perluasan pekerjaan adalah untuk membuat posisi pekerjaan lebih memuaskan dan menarik bagi karyawan dan juga membuat karyawan lebih bertanggung jawab terhadap organisasi.
Pemberi kerja lebih menyukai perluasan pekerjaan sehingga karyawan memiliki sesuatu yang baru untuk dinantikan di meja kerja mereka dan juga karena mengurangi gangguan karyawan.
Karyawan yang terganggu mungkin mencari masalah dan masalah dalam pekerjaan dan menemukan cara untuk berhenti atau bahkan mendorong orang lain untuk melakukannya, tetapi karyawan yang terlibat tidak lain adalah produktif bagi organisasi.
Perluasan pekerjaan tidak boleh disamakan dengan rotasi pekerjaan di mana karyawan diubah dari satu profil ke profil lainnya untuk mendapatkan eksposur yang lebih besar. Dalam kasus rotasi pekerjaan, tanggung jawab yang ada mungkin ada atau tidak dengan yang baru, tetapi dalam kasus perluasan pekerjaan, karyawan seharusnya menerima tanggung jawab yang ada maupun yang baru sesuai dengan perluasan pekerjaan.
Namun, dalam kasus tertentu, karena merupakan penambahan tanggung jawab baru, ruang lingkup tanggung jawab yang ada dapat dikurangi. Penting untuk dicatat bahwa meskipun karyawan diberi tanggung jawab pekerjaan tambahan, dia mungkin atau mungkin tidak dibayar untuk pekerjaan itu.
Dalam beberapa kasus, organisasi akan memeriksa dedikasi murni karyawan terhadap pekerjaannya, dan dalam kasus lain, mungkin perubahan peran resmi sama sekali, dimana karyawan akan dibayar sesuai untuk tugas perluasan pekerjaan.
Beberapa contoh perluasan pekerjaan adalah sebagai berikut
Seseorang di bank yang menjaga departemen piutang diberikan perluasan pekerjaan dan sekarang seharusnya menangani piutang tunai serta pemeliharaan akun dan pembuatan pernyataan untuk pelanggan.
Dalam peran tambahan, dia akan mengambil beberapa tanggung jawab dan mengelola tanggung jawab yang ada juga.
Contoh lain adalah seorang penjual yang bertanggung jawab untuk menghasilkan hanya penjualan yang diberikan oleh perluasan pekerjaan dan sekarang seharusnya mengumpulkan pembayaran serta mengirimkan pesanan karena itu bagian dari perluasan pekerjaannya.
Dalam hal ini, karyawan yang sebelumnya mengelola penjualan untuk area yang mencakup lima kota sekarang dapat mengelola penjualan, pengumpulan pembayaran, serta pengiriman pesanan hanya untuk tiga kota karena secara manusiawi tidak mungkin melayani pelanggan sebesar itu. .
Banyak kantor Pemerintah terlihat memberikan campuran Pembesaran Pekerjaan dan Rotasi Pekerjaan kepada karyawan.
Di suatu kantor, seorang manajer produk yang akan naik jabatan dapat diberi tugas untuk mengelola anggaran Periklanan divisi lain sebagai proses perluasan pekerjaan . Ini akan memaparkannya pada tanggung jawab tambahan, divisi baru, dan pola kerja mereka dan juga akan membuat promosinya siap berdasarkan perluasan pekerjaan.
Ketidakhadiran sementara seorang karyawan juga membutuhkan perluasan pekerjaan dalam sebuah tim. Hal ini juga umum terjadi dalam kasus pemotongan biaya, dimana perusahaan enggan melakukan perekrutan baru yang kemungkinan besar akan mempengaruhi perluasan pekerjaan.
