Masa percobaan didefinisikan sebagai waktu yang diberikan kepada karyawan baru dalam suatu organisasi untuk mengevaluasi kesesuaian mereka untuk posisi yang disewa. Ini membantu manajer atau penyelia untuk memahami apakah karyawan yang dipekerjakan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk berfungsi sebaik mungkin.
Masa percobaan adalah berkah terselubung karena memberi manajer wawasan yang lebih mendalam tentang karakteristik penting seperti keandalan dan kejujuran bersama dengan bagaimana karyawan baru berinteraksi dengan rekan kerja, kolega, dan yang terpenting klien dan pelanggan.
Ini juga memungkinkan karyawan untuk menguji air dan mengetahui apakah dia akan dapat menyesuaikan diri dengan pengaturan barunya.
Memahami masa percobaan
Masa percobaan tidak sama di setiap perusahaan karena tergantung pada persyaratan pekerjaan. Yang disebut periode minimum setidaknya seminggu, dan dapat diperpanjang hingga tiga puluh hari. Dalam beberapa skenario, ini dapat berlangsung dari beberapa bulan hingga beberapa tahun, meskipun tingkat percobaan akan berubah seiring berjalannya waktu.
Peraturan dan ketentuan yang terkait dengan masa percobaan dijelaskan dengan jelas dalam buku pegangan karyawan perusahaan. Ini adalah pedoman yang diberikan kepada setiap karyawan ketika dia bergabung sehingga dia dapat mengenal perusahaan dengan lebih baik.
Ini adalah klausul yang tertulis dalam kontrak karyawan yang menetapkan ketentuan khusus dari masa percobaannya. Ini termasuk periode itu akan berlangsung dan metode menilai apakah karyawan tersebut cocok untuk pekerjaan itu atau tidak.
Karyawan yang bekerja selama masa percobaan dibayar gaji. Namun, dalam banyak kasus, itu kurang dari yang diterima karyawan tetap dan itu juga, tanpa manfaat dan tunjangan terkait yang menyertainya. Pekerjaan pemerintah memiliki gaji tetap selama periode ini, tetapi sektor swasta sangat fleksibel.
Yang terbaik bagi karyawan untuk mengkonfirmasi gaji masa percobaannya dan juga membicarakan tunjangan lain selama proses perekrutan untuk menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
Alasan untuk menyelesaikan masa percobaan
Alasan untuk menyelesaikan masa percobaan adalah sebagai berikut-
- Buat keputusan berdasarkan informasi
Masa percobaan adalah waktu ketika majikan dan karyawan dapat membuat keputusan berdasarkan informasi. Karyawan dapat mempertimbangkan pro dan kontra dari pekerjaan tersebut, dan pemberi kerja dapat menentukan apakah karyawan tersebut cocok untuk perusahaannya atau tidak.
- Kembangkan keterampilan
Masa percobaan adalah waktu dan kesempatan yang tepat untuk belajar tentang perusahaan dan mengambil keterampilan yang dibutuhkan untuk posisi pekerjaan.
- Meningkatkan kinerja
Alasan penting untuk menyelesaikan masa percobaan adalah bahwa hal itu akan membantu dalam meningkatkan kinerja karyawan. Pada akhir masa jabatannya, dia akan menjadi efisien dalam menangani pekerjaannya.
- Tunjukkan keterampilan dan pengetahuan yang ada
Pikirkan tentang masa percobaan sebagai kesempatan untuk memamerkan keterampilan dan pengetahuan Anda saat ini. Tunjukkan kekuatan Anda dan tonjolkan kemampuan Anda dengan memenuhi tenggat waktu dan menangani beban kerja secara bertanggung jawab.
- Untuk mencapai tujuan jangka panjang
Masa percobaan adalah batu loncatan untuk kesempatan kerja penuh waktu. Alasan mengapa karyawan berpegang teguh pada itu adalah karena mereka ingin menjadi anggota tetap perusahaan dan mendapatkan tunjangan yang melekat pada posisi pekerjaan yang aman.
Tips memanfaatkan masa percobaan dengan baik
Masa percobaan adalah kesempatan emas untuk menentukan apakah organisasi tidak membuat kesalahan dan mempekerjakan orang yang paling cocok untuk pekerjaan itu. Ini adalah kesempatan untuk memastikan bahwa karyawan memiliki semangat dan keterampilan yang diperlukan untuk beradaptasi dengan posisinya dengan penuh percaya diri.
Beberapa tips untuk berhasil menggunakan masa percobaan dari sudut pandang pemberi kerja adalah sebagai berikut-
- Perjelas ekspektasi Anda
Jika sebuah perusahaan tertarik untuk mempekerjakan seorang karyawan dalam masa percobaan, maka sangat penting untuk memberi tahu dia tentang semua peraturan dan ketentuan sebelum mempekerjakan.
Berapa lama status percobaan akan bertahan dan apa tujuan yang ingin dicapai untuk membuktikan efisiensi dan kesesuaiannya dengan pekerjaan adalah pertanyaan penting yang perlu ditangani sebelumnya?
Perjelas harapan Anda dan beri tahu dia tentang tonggak kinerja yang harus dia capai untuk menjadi karyawan tetap di perusahaan Anda.
- Beri dia waktu
Pastikan bahwa karyawan tersebut memiliki cukup waktu untuk membuktikan nilainya dalam organisasi.
Jika karyawan tersebut memiliki potensi tetapi berjuang di hari-hari awalnya, maka perpanjang masa percobaannya.
Ambil bantuan departemen SDM dan pastikan bahwa karyawan tersebut diberi kesempatan yang adil untuk mengubah hal-hal yang menguntungkannya.
- Tawarkan umpan balik reguler
Jangan menunggu hari terakhir untuk melakukan review dan melakukan judgement terhadap kinerja karyawan yang sedang dalam masa percobaan.
Pastikan bahwa dia ditinjau secara berkala dan diberikan umpan balik sehingga dia dapat melakukan perubahan sesuai kebutuhan saat itu.
- Tawarkan bantuan
Departemen SDM pasti melihat sesuatu pada karyawan untuk mempekerjakannya, maka tawarkan bantuan jika dia mengalami beberapa masalah. Berikan detail tentang penampilannya dan tandai area di mana dia kurang.
Tawarkan pelatihan jika perlu agar dia dapat berkembang dan menjadi aset penting bagi perusahaan Anda.
- Tetapkan seorang mentor
Cara yang berarti untuk membantu seorang karyawan dalam masa percobaannya adalah dengan menugaskannya seorang mentor yang berpengalaman.
Pastikan dia cukup berpengetahuan untuk memberikan nasihat yang tidak memihak dan bahwa uluran tangannya terbukti menjadi berkah bagi rekrutan.
- Dokumentasikan semuanya
Lebih baik memiliki dokumentasi yang tepat untuk melindungi organisasi Anda jika karyawan tersebut tidak dapat memenuhi ekspektasi yang ditetapkan.
Jika perusahaan memutuskan untuk mengakhiri hubungan dan karyawan yang tidak puas memutuskan jalur hukum, maka dokumentasi tersebut akan menjadi bukti ketidaksesuaian karyawan dalam posisi yang disewa dan meninggalkan organisasi dengan alasan yang aman dan sah.
Beberapa tips sukses memanfaatkan masa percobaan dari sudut pandang karyawan adalah sebagai berikut
1. Amati
Jika Anda bertujuan untuk tetap pada posisi pekerjaan Anda, maka tetaplah fokus selama masa percobaan. Ini adalah waktu yang tepat untuk mengamati dan belajar dari lingkungan Anda tanpa tekanan pekerjaan yang sebenarnya. Buka mata dan telinga Anda, amati dan serap.
Mengenal budaya kerja, kode etik, aturan dan peraturan, serta perilaku dan cara interaksi karyawan di perusahaan. Perhatikan teman sebaya, kolega dan atasan agar menjadi bantuan saat Anda berinteraksi dengan mereka di kemudian hari.
2. Jadilah positif
Hari-hari awal di tempat kerja mana pun pasti akan bergejolak, tetapi jangan putus asa dan pertahankan kepositifan Anda. Sikap yang sehat adalah alat yang berguna yang akan membantu Anda mengatasi masalah tumbuh gigi di awal.
Ini adalah fakta bahwa majikan akan mengawasi pergerakan Anda. Ingatlah gambaran yang lebih besar dan ubah kesempatan ini menjadi berkah. Bersikaplah positif dan tunjukkan sisi terbaik Anda untuk memberikan kesan yang baik pada semua orang.
3. Berikan yang terbaik
Setelah Anda mengatasi ketakutan dan ketidakpastian Anda, ingatlah bahwa itu adalah kesempatan emas bagi Anda. Berikan yang terbaik dan buat kesan yang baik pada rekan, kolega, dan atasan Anda.
Ambil inisiatif, tunjukkan antusiasme untuk posisi Anda, berpakaian dengan pantas, tiba di kantor tepat waktu, tetap teratur, bersikap sopan, dan berinteraksi dengan percaya diri jika Anda ingin menguangkan peluang yang tersedia.
4. Buat koneksi
Bangun hubungan yang baik dengan kolega dan pekerja senior Anda jika Anda ingin bertahan di perusahaan. Bangun jaringan yang layak dengan membuat koneksi. Jauhi politik kantor karena dapat merusak peluang Anda untuk berhasil dalam masa percobaan.
5. Melacak kemajuan Anda
Jadilah proaktif dan pertahankan perencana dalam masa percobaan. Ini akan membuktikan tangan penuntun dan membuat Anda tetap di jalur.
Segera setelah Anda mencapai tujuan tertentu, perasaan pencapaian akan mendorong Anda lebih jauh ke arah tujuan Anda.
6. Terbuka untuk umpan balik
Sangat penting untuk menerima umpan balik yang layak secara berkala. Ingat majikan sedang mengomunikasikan pemikirannya melalui umpan balik, jadi ambillah secara konstruktif.
Memotivasi diri sendiri untuk melakukan perubahan dan berbuat lebih baik lagi agar masa percobaan bisa sukses dan menjadi karyawan tetap di perusahaan untuk selanjutnya.
Keuntungan masa percobaan
Keuntungan memiliki masa percobaan adalah sebagai berikut –
- Mendorong kerja keras sejak awal karena karyawan harus memberikan yang terbaik jika ingin lolos dan menjadi anggota tetap perusahaan
- Membantu mengelola ekspektasi karyawan dan menetapkan contoh perilaku sejak awal
- Memberikan kerangka kerja yang jelas kepada karyawan sehingga ia dapat bekerja keras untuk memenuhi harapan yang telah ditetapkan
- Lebih hemat biaya untuk berpisah dengan karyawan yang tidak cocok untuk pekerjaan itu daripada mempekerjakannya secara permanen dan kemudian memberhentikannya
- Karyawan mendapat kesempatan untuk melihat apakah dia akan dapat menyesuaikan dalam pengaturan baru
- Karyawan mendapatkan umpan balik terperinci selama periode ini yang akan membantu membuat perubahan untuk masa depan yang lebih baik
- Masa percobaan mengarah ke pekerjaan tetap dengan tunjangan dan tunjangan yang melekat pada posisi pekerjaan penuh waktu
Kelemahan masa percobaan
Kerugian dari memiliki masa percobaan adalah sebagai berikut –
- Salah satu kerugian dari masa percobaan adalah bahwa karyawan tersebut tidak mendapatkan gaji yang diberikan kepada karyawan penuh waktu dan juga tidak bertanggung jawab atas tunjangan yang melekat pada posisi permanen.
- Tunjangan medis penting bagi seorang karyawan, tetapi dia tidak memenuhi syarat untuk itu selama masa percobaan
- Tidak mudah untuk menjadi titik fokus, dan pemikiran untuk terus dievaluasi bisa terbukti membuat stres
- Masa percobaan berarti posisi pekerjaan Anda tidak aman dan perasaan ini dapat menyebabkan kecemasan dan stres
- Masa percobaan menurunkan moral karyawan dan dapat menyebabkan rendahnya efisiensi dan kinerja karena penurunan tingkat kepercayaan diri mereka
- Masa percobaan menimbulkan risiko hukum di tempat-tempat di mana pilihan pekerjaan sesuai keinginan sudah ada
- Pelamar akan ragu untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang memiliki masa percobaan karena jaminan pekerjaan yang kurang. Ini merusak reputasi perusahaan karena menunjukkan bahwa perusahaan tidak yakin dengan pilihan perekrutannya.
Kesimpulan
Masa percobaan adalah jalan dua arah di mana pemberi kerja dan pekerja memiliki waktu yang diperlukan untuk memutuskan apakah asosiasi jangka panjang akan terbukti bermanfaat bagi pemberi kerja dan pekerja.
