Wawancara video mengacu pada wawancara kerja yang berlangsung dari jarak jauh dengan bantuan teknologi video. Ini telah menjadi media komunikasi penting dalam akuisisi bakat karena membantu menghemat uang dan waktu, menghilangkan batasan demografis, dan mengotomatiskan penyaringan pelamar dengan cukup efektif.
Apa itu Wawancara Video?
Wawancara video digunakan pada berbagai tahap proses rekrutmen, misalnya, terkadang di awal untuk merekam tanggapan mereka atau di lain waktu untuk melakukan interaksi satu lawan satu untuk mengetahui lebih banyak tentang pelamar. Proses tersebut telah mendapatkan popularitas yang luar biasa karena membantu tim SDM untuk menyaring kandidat dan melanjutkan ke tahap berikutnya dengan cepat.
Ada dua jenis wawancara video
Wawancara video sinkron
Jenis wawancara video ini dilakukan langsung secara online di mana pewawancara dan orang yang diwawancarai hadir. Ini, dalam banyak kasus, merupakan alternatif dari wawancara langsung yang biasanya dilakukan dalam proses wawancara tradisional.
Wawancara video asinkron
Ini adalah rekaman wawancara video yang direkam oleh pencari kerja kapan pun dia mau. Dalam wawancara video asinkron, kandidat menjawab pertanyaan yang telah ditampilkan oleh platform video. Ini berbeda dari wawancara video sinkron karena manajer perekrutan tidak hadir dalam wawancara ini.
Partisipasi dalam wawancara video mudah karena pelamar hanya memerlukan perangkat lunak video dan kamera web yang merupakan perlengkapan standar yang terpasang di sebagian besar ponsel cerdas, komputer notebook, atau PC desktop. Manajer perekrutan, bagaimanapun, menggunakan platform video seperti Apple FaceTime, Zoom dan Microsoft Skype dll.
Pewawancara memiliki pilihan lain dan dia dapat mengambil bantuan perangkat lunak wawancara video dari berbagai vendor, misalnya, Spark Hire, Montage, HireVue, dll.
Pengambilan data dan kemampuan analitik dari platform ini membuktikan keuntungan bagi pewawancara dalam menjadwalkan wawancara video. Selain itu, standarisasi proses meminimalkan kemungkinan kesalahan serta bias.
10 tips wawancara untuk berhasil dalam wawancara video Anda
Beberapa pelamar menganggap proses wawancara video sangat ringan karena mereka memberikannya dari tempat seperti rumah yang nyaman bagi mereka. Mereka sangat santai karena ini bukan wawancara nyata bagi mereka.
Ini membuktikan kejatuhan mereka karena pewawancara akan melihat semuanya dari AZ sebelum mempekerjakan Anda seperti yang dia lakukan selama wawancara pribadi yang terjadi dalam suasana tradisional.
Orang yang diwawancarai perlu menunjukkan sisi terbaiknya dalam wawancara sehingga dia bisa melakukannya. Dia harus berusaha 100% dan mempersiapkannya dengan cara yang sama seperti dia mempersiapkan wawancara lainnya.
Beberapa tip wawancara penting yang dapat membantu orang yang diwawancarai dalam mengatasi tantangan dan berhasil dalam wawancara videonya adalah sebagai berikut-
1. Temukan tempat yang cocok untuk wawancara
Lokasi penting, dan inilah mengapa penting untuk memilih area yang tenang dengan latar belakang netral atau dinding kosong agar tidak mengganggu pewawancara. Pastikan ruangan mendapat penerangan yang baik dengan pencahayaan alami yang baik atau jika malam hari maka sumber cahaya ada di belakang laptop atau ponsel Anda dan bukan di belakang Anda.
Pengaturan duduk sangat penting cobalah duduk pada jarak yang nyaman dari komputer Anda dan pastikan terlebih dahulu bahwa wajah, dada bagian atas, dan bahu Anda terlihat jelas.
2. Bersiaplah
Pewawancara mencari karyawan yang fasih dan akan mampu menjawab semua pertanyaannya dengan percaya diri. Teliti perusahaan dan peran yang Anda lamar. Persiapkan satu set pertanyaan potensial dan jawaban yang sesuai.
Sangat penting untuk bersemangat dan memiliki pengetahuan tentang posisi yang Anda lamar, oleh karena itu bersiaplah untuk menunjukkan kemampuan Anda.
3. Latih keterampilan wawancara video Anda
Jika Anda tidak terbiasa dengan obrolan video, maka wawancara video mungkin akan sedikit menakutkan. Itu selalu baik untuk dipersiapkan karena bercakap-cakap bisa sedikit canggung, terutama ketika Anda dapat melihat diri Anda sendiri dan mata Anda terus mengarah ke foto Anda. Ambil bantuan seseorang yang berpengalaman dan siapkan wawancara tiruan.
Anda dapat mencoba pakaian formal yang akan Anda kenakan dalam proses sebenarnya untuk memastikan semuanya terlihat baik-baik saja dari sisi lain kamera. Menyiapkannya akan menjadi praktik yang baik, dan Anda dapat membidik hal-hal yang terlihat canggung, misalnya terlalu banyak gerakan tangan, bahasa tubuh Anda tidak positif, postur tubuh salah, atau jika mata Anda tidak terfokus pada kamera.
Yang terbaik adalah merekam seluruh proses sehingga Anda dapat melakukan penyesuaian yang diperlukan.
4. Berpakaian dengan tepat
Berpakaian formal seperti yang Anda lakukan saat wawancara empat mata di kantor. Ingat wawancara video bukanlah permainan anak-anak dan persiapan adalah yang paling penting. Sangat mudah untuk mengirim pesan yang salah dengan berpakaian santai atau dengan mengenakan bagian atas tubuh Anda dengan pakaian formal dan bagian bawah dengan santai karena tidak akan terlihat selama wawancara.
Anda tidak pernah tahu apa yang mungkin terjadi dan memikirkan akibatnya jika kebetulan Anda mengenakan celana santai dan harus bangun untuk sesuatu atau lainnya. Berpakaian selama satu jam pasti akan meningkatkan peluang Anda dengan pewawancara tetapi tidak melakukannya akan sangat menghambat mereka.
Pastikan pakaian Anda terlihat bagus di kamera, dan untuk ini, Anda dapat mengujinya terlebih dahulu untuk menghindari kesalahan. Perhatikan aksesori serta alas kaki. Terlalu banyak hal adalah kesalahan dan gunakan jam tangan.
5. Uji teknologi Anda
Wawancara video mudah dan cepat, tetapi Anda harus memiliki peralatan yang tepat. Pewawancara pasti akan menyiapkan segalanya untuknya, tetapi bagaimana dengan orang yang diwawancarai. Uji teknologi Anda satu atau dua hari sebelum wawancara sehingga kesulitan teknis apa pun dapat diselesaikan tepat waktu. Siapkan menggunakan platform, perangkat keras, dan koneksi internet yang sama dengan yang akan Anda gunakan nanti
. Unduh aplikasi atau plugin apa pun yang mungkin diperlukan pada hari wawancara. Ambil bantuan teman atau anggota keluarga dan obrolan video. Ini akan membantu dalam menentukan apakah Anda dilihat dan didengar dengan cara yang benar.
Biasakan diri dengan program dan perhatikan hal-hal sederhana seperti cara menonaktifkan dan mengaktifkan mikrofon serta cara mengoperasikan alat. Yang paling penting adalah koneksi internet Anda. Pastikan itu stabil, dan audio dan webcam komputer Anda berfungsi dengan baik.
Uji coba ini akan terbukti bermanfaat jika Anda menemukan perangkat lunak atau peralatan yang tidak berfungsi karena Anda masih memiliki cukup waktu untuk menyesuaikan dan melakukan perubahan.
6. Hindari gangguan
Gangguan dapat terjadi dalam bentuk apa pun dalam wawancara video, dan inilah mengapa menutup aplikasi yang tidak perlu seperti email, media sosial, dan peringatan teks beserta pemberitahuan lainnya, pembaruan perangkat lunak, dan browser web jauh sebelum wawancara.
Pastikan ponsel Anda dalam mode senyap sehingga tidak mengganggu pewawancara dan orang yang diwawancarai. Lokasi juga harus bebas dari gangguan apapun.
Gantungkan tanda di pintu agar pengiriman atau kurir surat tidak membunyikan bel dan mengganggu Anda. Mintalah teman sekamar Anda atau jika ada anak-anak untuk menjauh. Jauhkan latar belakang Anda dari kekacauan apa pun dan singkirkan barang apa pun yang tergeletak di sekitar.
7. Mulai lebih awal
Masuk setidaknya lima belas menit lebih awal dan duduklah di tempat yang sesuai selama beberapa menit. Ini akan membantu Anda merasa tenang, terkumpul, dan terpusat pada pekerjaan yang ada. Silakan ambil cetakan resume pekerjaan Anda dan simpan di tangan bersama dengan poin pembicaraan atau catatan yang mungkin berguna selama wawancara.
Ini bukan untuk membaca, hanya untuk membuat Anda bebas stres karena memilikinya di dekat Anda akan menghilangkan tekanan yang tidak perlu. Siapkan notepad dan pulpen jika diperlukan. Periksa kontrol volume Anda dan pastikan mikrofon menangkap suara.
8. Mulai
Saat wawancara dimulai, lihat langsung ke kamera, tersenyumlah dan cobalah menjalin hubungan awal melalui sapaan Anda. Adalah normal untuk mengakui jika ada sesuatu yang terasa aneh; misalnya, Anda tidak dapat mendengar suaranya dengan benar.
Ini akan menunjukkan bahwa Anda tidak takut dengan wawancara, melainkan bersedia memberikan yang terbaik. Pertahankan postur tubuh Anda dan gunakan bahasa tubuh Anda secara positif untuk menunjukkan bahwa Anda siap memulai wawancara dengan nada positif.
9. Tunjukkan bahwa Anda bertunangan
Sangat penting untuk menciptakan kesan yang baik pada pewawancara dengan terlihat percaya diri dan pintar di depan kamera. Tunjukkan bahwa Anda terlibat sehingga mengangguk dan tersenyum sambil mendengarkan. Gunakan gerakan tangan hanya jika perlu, jika tidak, cobalah menghindarinya. Pertahankan kontak mata yang baik dengan pewawancara atau lihat ke arah kamera saat orang tersebut berbicara dengan Anda.
Hindari melihat layar pada foto Anda, dan pastikan mata Anda tidak berkeliaran ke sana kemari. Postur yang baik memberikan aura yang baik. Duduklah dengan punggung lurus, kaki di lantai dan lengan di pangkuan atau sandaran tangan kursi.
Jangan gelisah dan bergerak karena akan membuat Anda terlihat gugup di layar. Biarkan orang lain menyelesaikan kalimatnya, berhenti sejenak, lalu angkat bicara; jika tidak, Anda akan terlihat seolah-olah mencoba menyela dia. Melompat terlalu cepat ke obrolan video tidak disarankan karena koneksi mungkin membutuhkan waktu beberapa detik ekstra.
Perlakukan wawancara video seperti percakapan formal karena akan terlihat bagus di kamera.
10. Tutup wawancara video dengan membagikan apresiasi Anda
Berterimakasihlah kepada pewawancara atas kesempatan wawancara video seperti yang Anda lakukan dalam wawancara lainnya. Ikuti dengan ucapan terima kasih setelah wawancara dalam waktu dua puluh empat jam untuk menunjukkan penghargaan Anda karena telah dipertimbangkan untuk pekerjaan itu.
Catatan pribadi namun formal ini akan menciptakan jembatan yang layak antara pewawancara dan diri Anda sendiri. Dalam catatan, Anda dapat menambahkan beberapa baris dan menegaskan mengapa Anda cocok untuk perusahaan.
Kesimpulan
Wawancara video hemat biaya, lebih cepat dan lebih mudah daripada wawancara pribadi, dan inilah mengapa ini menjadi favorit organisasi.
Pastikan wawancara Anda bukan hanya sesi tanya jawab, tetapi jadikan itu hubungan intim di mana pewawancara dan orang yang diwawancarai merasa nyaman berinteraksi satu sama lain. Ini akan menunjukkan orang yang diwawancarai dengan baik dan membuka pintu peluang lebih lanjut baginya.
