Arti kata lingkungan adalah lingkungan atau daerah tempat berlangsungnya suatu kegiatan. Berbagai acara terjadi dalam suatu organisasi, dan beberapa karyawan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Lingkungan juga mempengaruhi tindakan manajemen dan karyawan. Terutama ada dua jenis lingkungan, seperti lingkungan internal dan lingkungan eksternal , yang memengaruhi organisasi .
Pada artikel ini, Anda akan belajar tentang apa itu lingkungan internal, pengertian lingkungan internal, dan faktor lingkungan internal utama.
Lingkungan internal suatu organisasi terbentuk dari berbagai unsur seperti pengurus organisasi , karyawan organisasi , filosofi organisasi , dan tujuan & sasaran organisasi .
Int. Definisi Lingkungan
Lingkungan internal organisasi dapat didefinisikan sebagai lingkungan yang terdiri dari berbagai faktor seperti sumber daya manusia, sistem nilai organisasi, sumber daya fisik, struktur organisasi, misi, dan tujuan organisasi. Lingkungan internal tidak hanya memengaruhi aktivitas dan pilihan karyawan tetapi juga memengaruhi perilaku karyawan di dalam organisasi.
Faktor-faktor ini memengaruhi perilaku orang yang bekerja di organisasi dan juga memengaruhi kemampuan mereka untuk membuat keputusan. Misalnya, dalam organisasi tradisional, hubungan antara manajer dan karyawan sangat ketat. Manajer hanya akan memberikan perintah kepada bawahannya dan mengharapkan mereka melakukan pekerjaan sesuai permintaan, sedangkan dalam organisasi modern, hubungan antara manajer dan asistennya agak lunak. Manajer tidak hanya memberikan pekerjaan kepada karyawannya tetapi juga memberi mereka kesempatan untuk mempertahankan pendapat mereka dan untuk tumbuh dalam karir mereka.
Berbagai faktor organisasi mempengaruhi lingkungan internalnya, dan lingkungan internal organisasi mengendalikan perilaku manajer dan karyawan yang bekerja di organisasi.
Pada bagian selanjutnya, Anda akan belajar tentang berbagai faktor yang membentuk lingkungan internal suatu organisasi.
Faktor Lingkungan Internal
1. Struktur organisasi
Struktur organisasi berarti cara informasi mengikuti dalam suatu organisasi. Struktur organisasi suatu organisasi menentukan komposisi dewan direksi, manajemen, dan pemegang saham. Struktur organisasi mempengaruhi kapasitas pengambilan keputusan organisasi. Semakin banyak level manajemen dalam organisasi berarti semakin banyak keterlambatan dalam pengambilan keputusan.
Misalnya, jika suatu organisasi memiliki tiga tingkat manajemen, maka akan membutuhkan waktu lebih lama untuk memberikan solusi atas masalah yang dihadapi oleh buruh dibandingkan dengan organisasi dengan jumlah tingkat manajemen yang lebih sedikit. Kemampuan untuk membuat keputusan yang cepat sangat penting bagi sebuah organisasi.
Peran dewan direksi sangat penting dalam semua pengambilan keputusan kritis. Keterampilan manajerial praktis diperlukan untuk menjalankan organisasi dengan lancar dan untuk mencapai tujuan organisasi. Selain itu, dewan direksi memainkan peran penting dalam merancang kebijakan untuk suatu organisasi.
Selanjutnya, kebijakan ini mempengaruhi keputusan yang diambil mengenai pertumbuhan dan fungsi organisasi. Profesionalisme dan kemampuan pengambilan keputusan manajemen sangat menentukan keberhasilan suatu organisasi.
2. Lingkungan sumber daya manusia
Sumber daya manusia adalah karyawan dan tenaga kerja yang bekerja dalam suatu organisasi. Sumber daya manusia merupakan aset yang paling penting bagi sebuah organisasi. Keberhasilan suatu organisasi tergantung pada sumber daya manusia dari suatu organisasi.
Cara karyawan diperlakukan, dan keterampilan mereka dimanfaatkan memberi tahu banyak hal tentang organisasi. Saat ini, karyawan berbakat suka bekerja di organisasi di mana mereka diberi kesempatan untuk berkembang.
3. Sistem Nilai
Sistem nilai organisasi disebut juga sebagai filosofi organisasi. Sistem nilai suatu organisasi memuat proses kerja, budaya, norma, iklim, dan proses kerja suatu organisasi.
Sistem nilai suatu organisasi menentukan cara kerjanya atau memperlakukan karyawan dan pelanggannya. Selain itu, sistem nilai suatu organisasi juga menentukan bagaimana karyawan organisasi harus melakukan tugasnya. Mereka harus melakukan pekerjaan mereka dengan tetap berada dalam sistem nilai.
4. Sumber Daya Fisik
Sumber daya fisik berarti mesin, peralatan, dan semua aset berwujud lainnya dari suatu organisasi. Sumber daya fisik sangat penting untuk keberhasilan organisasi. Perusahaan dengan sumber daya fisik yang lebih baik dan lebih modern memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan para pesaingnya.
Misalnya, organisasi dengan mesin otomasi dapat menghasilkan lebih banyak dalam periode tertentu dibandingkan dengan organisasi dengan mesin yang memerlukan penanganan manual. Karena alasan ini, perusahaan selalu mencari mekanisme yang lebih baik dan sering memperbaruinya untuk menghasilkan lebih banyak dan menghasilkan lebih banyak keuntungan.
5. Misi dan Tujuan
Misi dan tujuan organisasi memainkan peran penting dalam menentukan posisi masa depan organisasi dan tempatnya di pasar. Rencana bisnis dikembangkan dan sumber daya digunakan untuk mencapai tujuan lingkungan internal organisasi.
6. Budaya perusahaan
Budaya perusahaan suatu organisasi juga dikenal sebagai budaya organisasi. Budaya perusahaan suatu organisasi mendefinisikan keyakinan, nilai, dan asumsi yang diikuti oleh manajemen dan karyawan suatu organisasi. Ini berkontribusi dalam mengidentifikasi etos sosial dan psikologis yang unik dari suatu organisasi.
Budaya organisasi suatu organisasi memengaruhi segalanya mulai dari cara karyawan berinteraksi satu sama lain hingga cara pengambilan keputusan penting dalam organisasi. Budaya organisasi mengontrol cara informasi dibagikan dalam organisasi.
7. Sumber daya keuangan dan pemasaran
Sumber daya keuangan menentukan pendapatan atau modal total organisasi. Sebuah organisasi dengan stabilitas keuangan dapat memutuskan untuk memperluas bisnis mereka atau dapat menjelajahi pasar baru. Sedangkan organisasi dengan sumber daya keuangan yang terbatas menemukan tantangan untuk mengembangkan bisnis mereka.
8. Rencana dan kebijakan
Rencana dan kebijakan organisasi disusun untuk mencapai tujuan organisasi dan menciptakan disiplin dalam organisasi.
9. Citra perusahaan
Citra perusahaan berarti reputasi organisasi di pasar. Sebuah perusahaan dengan citra perusahaan yang positif menarik bakat yang tepat dalam organisasi.
10. Manajemen tenaga kerja
Manajemen tenaga kerja berarti bagaimana suatu organisasi menangani karyawan dan buruhnya. Cara karyawan ditangani dalam suatu organisasi memengaruhi berdasarkan lingkungan internalnya suatu organisasi.
11. Kemampuan teknis
Kemampuan teknis menyiratkan teknologi yang digunakan dalam organisasi. Seperti halnya sumber daya fisik, perusahaan dengan teknologi terbaru memiliki keunggulan kompetitif atas pesaingnya. Pentingnya teknologi semakin meningkat terutama di era teknologi sekarang ini.
