Jika sesi brainstorming tradisional tidak dapat memberi Anda solusi yang sesuai untuk masalah atau masalah apa pun, maka teknik brainwriting adalah teknik yang lebih kuat untuk menghasilkan ide secara cepat.
Anda juga dapat memilih teknik brainwriting untuk meningkatkan efektivitas model pertemuan dan pembuatan strategi brainstorming tradisional Anda. Seluruh proses brainwriting berkisar pada beberapa langkah sederhana di mana setiap anggota tim menuliskan ide/solusi mereka dalam menanggapi suatu masalah.
Setelah menuliskan ide-idenya, satu orang menyerahkan kertas itu kepada orang berikutnya yang mengulas ide-ide yang disebutkan di atas dan menambahkan ide-ide mereka. Setelah semua orang menuliskan ide setelah putaran penuh, tim membagikan semua ide yang diberikan.
Artikel ini akan membawa Anda jauh ke dalam dunia brainwriting dan membantu Anda memahami strategi dan praktik yang tepat yang dapat meringankan proses pembuatan ide Anda dengan cara yang kokoh & berorientasi pada hasil. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai sekarang juga-
Pengantar Brainwriting
Kita semua menghadapi masalah di mana sulit untuk menemukan solusinya.
Kadang-kadang, kami bahkan merasa sulit untuk mengeksekusi ide dengan cara yang benar. Dalam kedua kasus ini, brainstorming dapat membantu. Ini sering diikuti dengan diskusi intensif yang membantu menyiapkan rencana yang tepat untuk realisasi ide atau konsep ini. Namun, banyak peneliti telah menyimpulkan bahwa brainstorming tidak begitu bermanfaat, dan seringkali, tidak menawarkan solusi yang layak secara real-time.
Pada saat brainstorming tidak efisien dan mungkin tidak memberikan hasil yang tepat, salah satu teknik yang tidak hanya akan menyelamatkan Anda tetapi juga menawarkan solusi yang lebih terpadu, produktif, dan efektif adalah brainwriting.
Ini adalah konsep baru dan telah cukup sukses belakangan ini. Mari kita selami dunianya dan mengungkap beberapa misteri tersembunyi-
Apa itu Brainwriting?
Kebutuhan akan brainstorming terutama berasal dari fakta bahwa kita semua menghadapi kebingungan, hambatan, dan dilema. Brainwriting termasuk dalam kelas brainstorming ide.
Seperti namanya, dalam brainwriting, orang tersebut menuliskan apa yang terjadi di otak. Ini memberi pengertian yang lebih baik tentang apa yang ada di dalam diri kita. Itu memperlihatkan apa yang kita pikirkan dan bagaimana kita berpikir.
Telah diamati bahwa akar dari sebagian besar masalah kita terletak pada proses berpikir kita.
Dikatakan dengan baik bahwa masalahnya sama pentingnya atau separah yang kita pikirkan.
Oleh karena itu, mengendalikan proses berpikir kita sangat bermanfaat. Mengontrol sesuatu dimulai dengan memahami detail kerjanya. Itulah mengapa untuk mengontrol proses berpikir Anda; anda perlu memahaminya terlebih dahulu. Itu dapat dicapai secara efektif melalui brainwriting.
Brainwriting adalah istilah yang cukup baru, dan kebanyakan orang tidak mengetahuinya secara menyeluruh.
Ide sebenarnya di balik brainwriting adalah memberikan setiap anggota tim kesempatan yang sama untuk berbicara. Ketika pandangan setiap orang dipahami, terciptalah harmoni di antara mereka.
Juga, ini menjelaskan berbagai aspek dari topik yang sama. Anda bisa mengetahui apa yang dipikirkan semua orang tentang masalah tertentu. Dalam brainwriting, orang menuliskan ide-ide mereka.
Oleh karena itu, ini memberi mereka kesempatan untuk merumuskan ide-ide ini dengan lebih baik. Ada lebih sedikit kekacauan dan lebih banyak produktivitas.
Dimana Menggunakan Brainwriting?
Ada beberapa contoh di mana orang bertukar pikiran. Di sini, dapat dengan mudah diganti dengan brainwriting. Tujuan dari brainwriting dan brainstorming adalah sama. Oleh karena itu, aplikasi ini telah ditemukan di berbagai bidang, dan cakupannya cukup luas. Diberikan di bawah ini adalah beberapa contoh dari brainwriting.
- Budaya kerja Anda tidak begitu terbuka, dan pertukaran ide yang liar seperti itu dalam brainstorming tidak dapat diterima oleh manajemen senior Anda. Jika manajemen senior Anda tidak menyetujui brainstorming tradisional, Anda dapat memilih brainwriting.
- Brainstorming membutuhkan moderator. Dia adalah orang yang mengawasi antusiasme atau kenyaringan peserta. Moderator memastikan bahwa produktivitas karyawan tidak tergantikan hanya dengan banyak kebisingan dan kontradiksi. Jika Anda tidak memiliki moderator berpengalaman atau terlatih, Anda dapat mencoba brainwriting.
- Dalam brainstorming, sering diamati bahwa hanya mereka yang vokal tentang pemikirannya yang dapat angkat bicara. Di sisi lain, orang yang pendiam dan pendiam menganggapnya mengintimidasi. Di sini, Anda dapat menggunakan brainwriting daripada brainstorming.
- Jika Anda memiliki kelompok besar seperti 300 atau 500 orang, brainstorming tidak mungkin dilakukan. Tidak mungkin membiarkan semua orang berbicara dan mendengarkan setiap orang keluar. Dalam hal ini, hanya mereka yang gencar yang akan memanfaatkan situasi ini, dan mereka yang pemalu tidak akan bisa menunjuk ke seberang. Di sini, Anda bisa pergi ke brainwriting. Ini akan memberikan kesempatan yang sama kepada semua orang.
Brainstorming Vs. Brainwriting: Mengapa Brainwriting lebih baik
Sementara sesi brainstorming dapat melalui sesi diskusi dan percakapan interniran, brainwriting tidak memerlukan percakapan. Lebih berkomitmen dan fokus, karena setiap anggota membagikan ide mereka dengan berada di zona mereka tanpa terpengaruh oleh kehadiran anggota lain.
Dalam sesi curah pendapat, kelompok besar mungkin merasa sulit untuk tetap penuh perhatian sepanjang waktu, ditambah lagi orang-orang yang berpengaruh dan senior secara inheren mengontrol penyaluran diskusi dan berbagi ide. Ide pertama dalam brainstorming memainkan peran penting dalam menyalurkan proses pemikiran orang lain, dan karenanya mungkin ada kekurangan ide inovatif dalam sesi brainstorming.
Brainstorming juga bisa memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan sesi brainwriting. Juga, dalam brainstorming, sebagian besar waktu, individu cenderung berpikir sebaliknya. Politik internal juga menghambat produktivitas pertemuan brainstorming.
Brainwriting menawarkan solusi untuk semua masalah tersebut dengan cara yang paling nyaman, konstruktif, dan berorientasi pada hasil.
Keuntungan Brainwriting dibandingkan Brainstorming
Brainwriting telah menemukan aplikasi yang luas, mengingat keuntungannya dari brainstorming. Telah disimpulkan bahwa brainwriting lebih efisien dan damai. Mari kita lihat beberapa manfaatnya.
- Brainstorming umumnya untuk orang yang percaya diri dan vokal. Jika Anda memiliki peserta yang memberikan ide secara bebas dan terbuka, Anda bisa melakukan brainstorming. Namun, jika Anda memiliki orang pemalu yang enggan berbicara, brainwriting membantu.
- Dalam brainstorming, ada banyak kebisingan dan banyak perdebatan. Di sisi lain, dalam brainwriting, ada orang pendiam yang hanya menuliskan pemikirannya. Ini adalah pengaturan yang lebih damai yang memungkinkan setiap orang untuk mengambil waktu mereka sendiri dan memikirkan pertanyaan secara mendalam.
- Dalam brainstorming, orang sering menginterupsi pembicara, dan ada kejelasan yang lebih rendah dalam penjelasan pemikiran. Jika Anda menggunakan brainwriting, setiap peserta mendapat jumlah waktu yang tetap untuk menulis, dan tidak ada yang menyela atau menghentikan mereka mengembangkan ide-ide mereka.
- Telah diamati bahwa dalam sesi brainstorming, orang-orang yang bersuara keras memiliki dampak yang berpengaruh. Itu sebabnya orang yang pemalu tidak mendapat kesempatan untuk berbicara. Ini mengarah pada ide yang lebih rendah, dan sebagian besar ide selaras dengan yang disajikan oleh orang yang paling lantang. Karena ini tidak terjadi dalam brainwriting, Anda dapat mengharapkan lebih banyak kreativitas dan lebih banyak variasi ide yang masuk.
Mari kita melalui beberapa langkah kunci yang harus dilalui oleh sesi brainwriting-
Langkah-langkah dalam Brainwriting
Brainwriting adalah media yang menguntungkan dan efisien untuk menghasilkan ide-ide baru dan memecahkan masalah.
Ada tiga langkah penting yang terlibat dalam brainwriting. Jika Anda ingin menemukan solusi optimal, Anda harus melalui semua langkah ini. Itu akan membuat solusi Anda berkelanjutan dan lebih baik.
Langkah 1: Setiap peserta diberi kartu atau selembar kertas dan pulpen untuk ditulis. Brainwriting melibatkan menulis apa yang terjadi di kepala Anda. Peserta perlu menuliskan jawaban atas setiap pertanyaan yang diajukan oleh moderator.
Langkah 2: Setelah mereka selesai menulisnya, mereka harus menyerahkan selembar kertas atau kartu itu kepada orang yang duduk di sebelahnya. Orang itu perlu meninjau ide-ide yang dibagikan dalam makalah itu. Dia dapat mengujinya dan memikirkannya untuk memeriksa kelayakan dan profitabilitasnya.
Langkah 3: Setelah semua orang selesai mereview karya orang lain, saatnya mengirimkan semua lembar ke moderator. Moderator mempresentasikan semua ide kepada seluruh tim beserta ulasannya. Ini membantu tim memutuskan ide mana yang terbaik dan menyelesaikan rencana tindakan.
Sekarang, ketika Anda sangat menyadari langkah-langkah latihan brainwriting, Anda mungkin berpikir tentang hal-hal yang terjadi pada tahap perencanaan dan implementasi sesi brainwriting. Mari kita pahami bahwa di sini dan sekarang-
Membuat Rencana untuk Sesi Basic Brainwriting
Melakukan sesi brainwriting dasar bisa menjadi latihan psikologis tersendiri. Ini memungkinkan Anda menjelajahi proses dan kapasitas pemikiran Anda dan mengenal orang lain. Berikut adalah rencana dasar untuk mengatur sesi semacam itu.
1. Masalah apa yang ingin Anda atasi?
Ini adalah poin pertama dan terpenting saat merencanakan sesi brainwriting. Sangat penting untuk mengetahui topik untuk diri Anda sendiri. Jika moderator tidak melihat topik secara detail, dia tidak akan menjelaskannya kepada tim yang berkumpul untuk brainwriting.
2. Pilih tempat yang tepat untuk brainwriting
Brainwriting umumnya dilakukan di kabin atau ruang konferensi. Anda harus memastikan bahwa tidak ada gangguan dalam sesi ini, seperti kebisingan dari luar atau orang yang masuk secara acak. Jika tidak, Anda dapat memelintir tulisan otak tradisional dengan mengaturnya di tempat yang dapat diakses seperti area kantin atau taman yang tenang dan santai.
3. Jelaskan aturan sesi itu
Setiap sesi brainwriting memiliki beberapa aturan dasar yang disebut aturan dasar. Ini adalah batasan atau batasan dari ide yang akan dihasilkan. Selain itu, moderator harus menjelaskan bagaimana ide harus disampaikan, waktu yang diberikan untuk setiap pertanyaan, dan bagaimana setiap ide akan didiskusikan dan dievaluasi.
4. Menulis
Pada langkah ini, peserta akan diberikan pertanyaan spesifik, dan mereka akan diminta untuk menuliskan pemikirannya. Akan ada batas waktu tertentu untuk putaran ini.
5. Berbagi ide
Peserta akan membagikan lembaran yang berisi ide-ide tersebut kepada orang yang duduk di sebelahnya. Orang itu akan meninjau rencana dan mengirimkannya ke moderator. Moderator akan mendiskusikan semua ide atau membaginya dengan tim manajemen yang akan mengambil keputusan.
Untuk penulisan otak yang efektif, ada beberapa metode mapan yang dapat Anda praktikkan untuk menyelesaikan tugas pembuatan ide dengan cara yang disesuaikan dan efektif. Mari kita simpulkan posting ini dengan melalui metode-metode brainwriting-
Metode Brainwriting
Berbagai metode penulisan otak dapat disesuaikan dengan kebutuhan tim dan aturan dasar. Berikut adalah beberapa metode yang paling umum digunakan.
- Metode 6-3-5
Dalam metode ini, kelompok yang terdiri dari 6 anggota menuliskan tiga ide per orang dalam satu putaran. Setiap putaran berlangsung selama 5 menit.
Untuk ini, Anda hanya perlu membuat formulir untuk setiap peserta. Masalah atau pertanyaan harus disebutkan di bagian atas formulir dan kemudian membuat tiga kotak untuk masing-masing dari enam putaran brainwriting.
Cukup atur pengatur waktu Anda, mulai putaran pertama, lalu putaran kedua, dan dengan cara yang sama, lanjutkan hingga enam putaran. Kemudian urutkan semua ide dan pilih arah yang paling menguntungkan dan produktif.
- Metode jarak jauh
Di sini, para peserta tidak hadir di depan satu sama lain. Mereka membagikan ide mereka melalui email dan pesan.
Beberapa alat paling umum yang sebaiknya digunakan dalam sesi brainwriting jarak jauh adalah Instant Messenger, Blogs atau Wikis, Email, Google Spreadsheets, Virtual Whiteboards, dan sebagainya.
- Metode kolaboratif
Anda dapat memposting permintaan di ruang yang mudah diakses, dan anggota tim Anda dapat mencapainya dan menulis ide mereka satu per satu dalam periode yang ditentukan.
Metode brainwriting seperti itu efektif ketika memilih pertemuan kelompok tidak memungkinkan. Anda dapat meletakkan kertas poster di beberapa ruang yang dapat diakses di kantor dengan masalah atau pertanyaan yang disebutkan di atas kertas tersebut.
Kemudian Anda dapat mengundang peserta untuk membagikan ide mereka di atas kertas sesuai kenyamanan mereka. Setelah waktu yang ditentukan, Anda harus mengeluarkan kertas itu dan mempelajari ide-ide itu untuk menemukan yang paling cocok.
Pikiran Akhir!
Brainwriting adalah konsep luar biasa yang dapat dengan mudah digunakan untuk menghasilkan ide-ide baru atau memecahkan masalah dengan lebih efisien.
Anda dapat memilih metode ini untuk menghasilkan ide yang lebih cepat dan berorientasi pada hasil. Sesi semacam itu menyebabkan kecemasan sosial yang lebih rendah, ditambah lagi individu tidak diharuskan bersaing dengan kepribadian yang berbeda. Hal ini juga dinilai lebih efektif dalam memberikan ide yang lebih kreatif dan beragam.
Jadi, apa pendapat Anda tentang kegunaan brainwriting dalam menghasilkan ide-ide yang efektif? Pernahkah Anda mencoba menggunakan teknik ini untuk menyelesaikan masalah apa pun? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah ini.
