Apa itu Perjanjian Rahasia? (dengan Contoh Template Gratis)

Jika Anda ingin melindungi ide, pemikiran, praktik, atau informasi rahasia lainnya, Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan perjanjian rahasia.

Dengan bantuan perjanjian semacam ini, Anda dapat secara hukum mencegah pihak/para pihak lain untuk membagikan informasi atau data tersebut kepada orang lain, plus Anda juga berhak mendapatkan kompensasi atas kemalangan atau kerugian jika mereka melanggar perjanjian tersebut.

Artikel ini akan membawa Anda jauh ke dalam dunia tentang apa itu perjanjian rahasia, elemen, dan karakteristiknya, bersama dengan templat perjanjian rahasia. Jadi, mari kita mulai segera-

Apa itu Perjanjian Rahasia?

Perjanjian rahasia dapat dipahami sebagai bentuk perjanjian kerahasiaan yang digunakan untuk melindungi organisasi dari kehilangan kekayaan intelektual atau informasi pribadi.

Namun, perbedaan antara keduanya dapat berupa hukuman yang lebih berat jika perjanjian rahasia dilanggar, karena hal ini dapat menimbulkan tuntutan pidana serta denda yang sangat besar jika bukan hukuman penjara.

Dengan cara yang lebih sederhana, Anda dapat memahami perjanjian rahasia sebagai perjanjian kontrak hukum tertulis antara pemberi kerja dan karyawan. Ini mencakup syarat dan ketentuan yang melarang karyawan mengungkapkan data pribadi dan eksklusif organisasi.

Setelah seorang karyawan menandatangani perjanjian, itu berubah menjadi kontrak yang membatasi secara hukum yang juga dapat digunakan di ruang sidang jika terjadi pelanggaran.

Komponen Perjanjian Kerahasiaan

Pengertian Informasi Rahasia

Ini adalah komponen pertama dan penting dari perjanjian untuk melindungi informasi rahasia.

Definisi perjanjian harus berjalan sejelas mungkin untuk mengungkapkan sejauh mana informasi yang dilindungi oleh perjanjian tersebut.

Penjelasan Tujuan Pengungkapan

Itu berbicara tentang hal-hal seperti- informasi rahasia yang baru saja terungkap ke pihak lain karena alasan tertentu.

Perjanjian tersebut harus menjelaskan alasan pengungkapan detail rahasia tersebut.

Pengungkapan

Ini bisa menjadi ketentuan lain dari perjanjian rahasia yang menyatakan bahwa sebagai hasil sampingan dari persetujuan untuk menjaga kerahasiaan data dan informasi, penerima berhak mendapatkan informasi dan data tersebut.

Itu juga harus dengan sengaja memikirkan sejauh mana pengaturan semacam itu.

Tidak Ada Pengungkapan

Penerima perjanjian harus membuat kesepakatan untuk menghindari pengungkapan info dan data kepada pihak luar atau pihak ketiga mana pun.

Bagian ini bertanggung jawab untuk menentukan “kualitas” dari perjanjian semacam itu. Beberapa masalah ketentuan pengungkapan utama di sini adalah-

Haruskah saya memasukkan ketentuan “upaya terbaik” atau tidak
Haruskah saya membatasi akses karyawan Penerima ke dasar “perlu tahu” atau tidak
Haruskah penerima menyetujui untuk mengamankan data dan info rahasia dengan cara yang setara dengan cara penerima mengamankan data dan info rahasianya

Tidak Digunakan

Yang ini sekali lagi merupakan komponen penting dari perjanjian rahasia yang tidak boleh Anda abaikan.

Pada bagian ini, pemberi kerja perlu memastikan penerima tidak menggunakan data dan info rahasia untuk alasan apa pun selain ketentuan yang diberikan dalam perjanjian kontrak.

Batasan atas Informasi Yang Dianggap Rahasia

Bagian ini digunakan untuk menetapkan beberapa batasan untuk jenis data yang dianggap pribadi dan rahasia.

Jadi, jika penerima mengetahui informasi tersebut sebelum Anda mengungkapnya atau jika informasi tersebut telah diungkapkan kepada penerima oleh pihak luar mana pun, maka informasi tersebut tidak akan dianggap rahasia berdasarkan perjanjian rahasia.

Beberapa batasan lain termasuk data dan informasi yang ternyata diketahui publik bersama dengan informasi yang dikembangkan secara mandiri atau informasi yang disebutkan atas permintaan organisasi pemerintah. Jadi, pencantuman ketentuan dalam perjanjian mungkin juga memerlukan tingkat pembuktian khusus sebelum data dan info tersebut dianggap rahasia.

Istilah

Dimasukkannya ketentuan ini sekali lagi penting untuk perjanjian rahasia.

Harus cukup panjang untuk memastikan kepentingan Pihak Pengungkap atau pemberi kerja, dan tidak boleh terlalu menyusahkan penerima.

Ketentuan Lainnya

Beberapa ketentuan lain yang juga dapat menjadi bagian dari perjanjian rahasia adalah-

Termasuk ketentuan yang menyatakan bahwa perjanjian itu mengikat ahli waris dan mengalihkan
Memiliki ketentuan yang mengizinkan sisa perjanjian untuk tetap berlaku apakah bagian dari perjanjian ditemukan tidak dapat dilaksanakan
Termasuk ketentuan yang mewajibkan pengembalian barang-barang rahasia setelah digunakan oleh penerima
Memiliki ketentuan yang menyatakan bahwa pemilik atau Pengungkap memiliki hak istimewa untuk mendapatkan arahan dari pengadilan jika terjadi wanprestasi
Memiliki ketentuan yang secara eksplisit menentukan bahwa Pengungkap memiliki semua data dan info rahasia atau rahasia
Termasuk ketentuan bahwa sengketa harus diarbitrase
Memiliki ketentuan yang mengatur hukum yang mengatur perjanjian tersebut

Karakteristik Terkemuka dari Perjanjian Rahasia

Pengenalan Perjanjian Rahasia

Semua bisnis harus mengamankan informasi terkait bisnis yang diperlukan, sehingga pihak ketiga atau entitas yang tidak berwenang tidak dapat memperoleh akses ke informasi rahasia.

Meskipun demikian, beberapa informasi dan data terkait bisnis diharuskan untuk dibagikan dengan koperasi spesialis atau penyedia layanan mereka sehingga mereka dapat melakukan bagian mereka dengan mahir.

Berbagi info semacam itu memastikan kelancaran fungsi operasi bisnis, dan itulah sebabnya perjanjian rahasia diperkenalkan di sini.

Menandatangani dan memberikan persetujuan atas Perjanjian Rahasia

Ketika bisnis atau individu setuju untuk berbagi beberapa data atau informasi terkait bisnis dengan pihak lain, mereka berdua membuat perjanjian yang mencantumkan syarat dan ketentuan tidak digunakannya data atau informasi bisnis dasar.

Jika dua bisnis setuju untuk menandatangani perjanjian tersebut, mereka berdua setuju untuk tidak berbagi informasi rahasia satu sama lain.

Juga dapat dibayangkan bahwa suatu bisnis mungkin mengharuskan pekerja atau karyawannya menyetujui perjanjian rahasia dengan menandatanganinya.

Perjanjian tersebut mencakup syarat-syarat yang diidentifikasikan dengan tidak digunakannya informasi bisnis untuk dibocorkan ke media, pihak ketiga, atau untuk keuntungan pribadi.

Memanfaatkan tata letak pemahaman privasi:

Karakteristik lain dari perjanjian kerahasiaan adalah template yang harus menyertakan syarat dan ketentuan mendasar yang diidentifikasi dengan menghormati keamanan pemberi kerja atau mitra bisnis.

Di sini penerima harus mendapatkan template yang tepat dari perjanjian rahasia yang mencakup semua tata cara yang memungkinkan data dan informasi rahasia dapat digunakan.

Pembuat perjanjian dapat dengan mudah menemukan template yang berbeda di web untuk mengetahui tentang syarat dan ketentuan serta ketentuan yang harus menjadi bagian dari perjanjian Anda. Kemudian Anda dapat memodifikasi template itu sesuai kebutuhan spesifik Anda.

Itu juga harus memiliki ruang yang tepat untuk menambahkan nama pihak terkait bersama dengan tempat, tanggal, dan detail lainnya.

Akhirnya, ketika semua pihak terkait menandatangani dokumen tersebut, itu berubah menjadi perjanjian hukum rahasia yang selanjutnya dapat digunakan di pengadilan jika terjadi pelanggaran atau perselisihan.

Contoh Template Perjanjian Rahasia

Perjanjian ini digunakan hingga ___ hari ini ________ 20____ oleh dan antara ______________________ dengan kantor tempat kerja di _____________________ (oleh karena itu Penerima) dan ______________________, dengan kantor di _____________________ (sehingga disebut “Pengungkap”).

DI SINI, Pengungkap memiliki gagasan, data, dan info tertentu yang berkaitan dengan __________________ yang bersifat rahasia dan eksklusif bagi Pengungkap (oleh karena itu disebut “Informasi Rahasia”); &

DI SINI, Penerima sangat ingin menerima pengungkapan Informasi Rahasia dengan mematuhi rincian Perjanjian ini dengan tujuan akhir _______________________;

OLEH KARENA ITU, saat ini, dengan mempertimbangkan pemahaman bersama Pengungkap dan penerima berdasarkan Perjanjian Rahasia ini, kedua belah pihak setuju sebagai berikut:

Penyingkapan. Pengungkap setuju untuk mengungkap, dan Penerima setuju untuk menerima Data dan Informasi Rahasia.
Kerahasiaan.

2.1 Tidak Ada Penggunaan

Penerima membuat kesepakatan untuk tidak pernah menggunakan Informasi Rahasia dalam kapasitas apa pun atau membuat atau menguji item apa pun yang merangkum Informasi Rahasia, selain dari alasan yang disebutkan di atas.

2.2 Tidak Ada Pengungkapan

Penerima setuju untuk menggunakan upayanya yang sungguh-sungguh untuk mencegah dan memastikan perlindungan terhadap Informasi Rahasia, atau bagian apa pun dari pengungkapan kepada individu mana pun selain karyawan penerima yang membutuhkan paparan mengenai penggunaan Data dan Informasi Rahasia yang disetujui oleh penerima.

2.3 Perlindungan Kerahasiaan

Penerima menyetujui untuk mengambil semua langkah yang dianggap penting untuk memastikan kerahasiaan Informasi Rahasia dan menjaga agar Informasi Rahasia tidak diungkapkan ke domain publik atau kepemilikan orang yang tidak disetujui.

Batasan atas Informasi Rahasia. Informasi dan data rahasia tidak boleh dianggap sebagai hak milik, dan penerima tidak akan memberikan data tersebut jika data tersebut:

(a) diketahui oleh penerima sebelum menerima Informasi Rahasia apa pun dari Pengungkap;

(b) telah diketahui publik melalui demonstrasi yang tidak adil dari penerima;

(c) ditemukan oleh penerima tanpa melanggar perjanjian ini dari pihak luar tanpa batasan mengenai pemanfaatan dan pengungkapan data dan info;

(d) dikembangkan secara bebas oleh penerima tanpa menggunakan Informasi Rahasia; atau

(e) diminta untuk disampaikan secara terbuka oleh kebutuhan lembaga pemerintah mana pun.

Kepemilikan Informasi Rahasia. Penerima setuju bahwa semua Informasi dan Data Rahasia akan tetap menjadi milik Pengungkap dan bahwa Pengungkap dapat menggunakan Informasi Rahasia tersebut untuk alasan apa pun tanpa komitmen kepada penerima. Tidak ada yang terkandung di dalamnya yang akan dipahami sebagai mengizinkan atau menyiratkan pertukaran hak apa pun kepada penerima dalam Informasi Rahasia atau lisensi, paten, atau kekayaan intelektual lainnya yang mengamankan atau mengidentifikasi dengan Informasi Rahasia.
Jangka Waktu dan Pemutusan. Komitmen perjanjian ini akan berlanjut sampai Informasi Rahasia yang diungkapkan kepada penerima tidak lagi bersifat rahasia.
Keberlangsungan Hak dan Kewajiban. Perjanjian ini akan berwenang, disesuaikan dengan keuntungan, dan dapat ditegakkan oleh (a) Pengungkap, penggantinya, dan penerima haknya; dan (b) Penerima, pengganti dan penerima pengalihannya.

DEMIKIANLAH, para pihak telah melaksanakan perjanjian rahasia ini sejak tanggal yang pertama disebutkan di atas.

PENGUNGKAP (_____________________)

PENERIMA (_____________________)

Tertanda: ______________________________

Nama: ______________________________

Judul: ______________________________

Pikiran Akhir!

Jadi, ini semua tentang perjanjian rahasia yang dapat Anda gunakan untuk mengamankan informasi rahasia Anda.

Kami berharap elemen, karakteristik, dan templat perjanjian rahasia akan membantu Anda mempelajari cara yang benar untuk menggunakannya.

Apa pendapat Anda tentang pentingnya menggunakan perjanjian kontrak untuk mengamankan informasi rahasia?