Organisasi Hirarkis : Pengertian, Jenis Struktur, Kelebihan & Kekurangan

Organisasi hierarkis didefinisikan sebagai struktur seperti piramida di mana satu individu bertanggung jawab atas perusahaan dengan satu atau lebih bawahan selanjutnya di bawah satu sama lain.

Pada struktur organisasi jenis ini terdapat rantai komando dari atas ke bawah. Tingkat yang lebih tinggi menyiratkan keunggulan dalam posisi dan dominasi mereka terhadap yang lebih rendah.

Pengertian organisasi hirarkis

Organisasi hierarkis adalah struktur di mana semua entitas kecuali yang paling atas berada di bawah entitas lain. Itu dianggap sebagai salah satu struktur paling tradisional dan populer yang ada dan masih dominan di pemerintahan, organisasi besar, kelompok agama, dan perusahaan.

Hierarki memiliki rantai komando vertikal dengan tingkat kewenangan yang berbeda, misalnya antara atasan dan bawahan dalam perusahaan. Tingkat kekuasaan tertinggi berada di tangan orang yang duduk di atas, dan kekuasaan secara bertahap berkurang dari atas ke bawah.

Akibatnya, arah dan informasi juga mengalir secara vertikal meskipun proses pengarahan dari atas ke bawah sedangkan informasi dari bawah ke atas di mana ia diterima, dinilai, ditinjau dan kemudian diturunkan lagi dengan instruksi lebih lanjut.

Jenis organisasi hierarkis

Suatu sistem di mana tanggung jawab dan kekuasaan secara khusus didefinisikan dan dialokasikan sesuai kedudukan atau posisi mereka dari atas ke bawah dikenal sebagai organisasi hierarkis.

Karyawan ada di beberapa tingkatan di mana satu melapor ke tingkat lain yang berada di atas mereka sendiri. Organisasi dengan beberapa tingkatan dikenal sebagai hierarki tinggi sedangkan organisasi dengan sangat sedikit di antara model datar.

struktur organisasi yang menonjol pada tahun-tahun awal abad ke-20 ^ketika bisnis mulai tumbuh lebih besar dan membutuhkan banyak orang untuk mengendalikan operasinya.

Pada awal abad ke-21 dan akhir ¹⁹⁹⁰ -an peningkatan teknologi dan globalisasi produk mulai menciptakan tenaga kerja yang lebih sedikit. Hal ini menyebabkan organisasi yang lebih datar dengan sangat sedikit posisi komando di antaranya.

Contoh

Sistem politik adalah salah satu contoh paling umum dari organisasi hierarkis. Di India, kami memiliki presiden, perdana menteri, dan pembicara, dan seterusnya.

Demikian pula, di Amerika Serikat, kekuasaan dimulai dari presiden dan dilanjutkan dengan wakil presiden, ketua DPR dan presiden Senat dan seterusnya.

Militer adalah contoh umum lain dari struktur organisasi hierarkis dengan panglima militer di atas dan di sampingnya adalah jenderal, kemudian letnan jenderal, dan seterusnya.

Kelompok agama adalah contoh utama dari sistem hierarkis di mana satu orang duduk di atas, dan kekuasaan secara bertahap bergeser ke bawah.

Dalam konteks komputasi, sebagian besar sistem file didasarkan pada model hierarkis. Memori memeringkat komponen sesuai waktu responsnya dengan register prosesor duduk di bagian atas pohon dan merekam cadangan di bagian bawah.

8 Keuntungan dari organisasi hierarkis

Keuntungan dari organisasi hierarkis adalah sebagai berikut-

1. Jalur karir didefinisikan dengan jelas dengan setiap karyawan bekerja untuk mencapai tingkat yang lebih tinggi dari miliknya. Ini seperti belajar di sekolah di mana Anda mulai dari kelas 1 dan perlahan-lahan naik ke atas untuk mencapai sekolah menengah dan seterusnya.
2. Dalam hal produk tertentu, perusahaan umumnya memilih, atau sistem hierarki karena individu di atas dapat mengontrol semua aspek distribusi, manufaktur, dan pemasaran.
3. Kekuasaan terpusat, dan setiap orang mengetahui siapa memegang otoritas atas siapa. Semakin banyak otoritas diberikan, demikian pula tanggung jawab.
4. Ada beragam tugas dalam perusahaan hierarkis, dan strukturnya memungkinkan terciptanya beberapa departemen di mana keterampilan dan pengetahuan tertentu dihargai. Ada peluang lebih besar untuk posisi ceruk karena keahlian dapat digunakan secara efektif
5. Organisasi hierarkis telah menetapkan jalur komunikasi yang berlaku untuk semua orang. Karyawan di tingkat pemula melapor kepada atasan langsung yang mendapat perintah dari atasannya dan seterusnya sampai mencapai puncak. Menjadi mudah untuk menerapkan strategi bisnis secara efektif.
6. Struktur memungkinkan dan mudah untuk menentukan tim yang berbagi sumber daya dan dengan demikian mengidentifikasi duplikasi dan tanggung jawab yang tumpang tindih dan dengan demikian menghabiskan lebih banyak uang perusahaan.
7. Tidak ada ruang untuk keraguan karena selalu ada seseorang yang mengepalai departemen. Anda tidak dapat bersembunyi dari memiliki tanggung jawab dan akuntabilitas Anda dalam organisasi hierarkis
8. Pekerja pemula tidak perlu stres berlebihan karena mereka tidak memiliki kekuatan apa pun.

8 Kerugian hierarki

Ada sejumlah masalah yang berkaitan dengan struktur organisasi hirarkis. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut-

1. Aliran informasi dari bawah ke atas tetapi sangat sedikit dari atas ke bawah. Ini dapat menghambat inisiatif apa pun yang ditunjukkan oleh level yang lebih rendah
2. Butuh banyak waktu dalam membuat dan mengimplementasikan keputusan yang layak karena rantai komando harus diikuti, dan itu bergerak secara bertahap dan perlahan.
3. Ada sangat sedikit fleksibilitas karena strukturnya sama sekali tidak dapat beradaptasi dengan perubahan. Ini juga mengurangi kemungkinan inovasi internal karena manajer tidak mendorong pembagian ide dari bawahan mereka.
4. Organisasi lambat dalam bereaksi terhadap tekanan lingkungan dan persaingan
5. Overhead perusahaan tambahan sangat besar karena membutuhkan jumlah yang besar untuk mendukung kelompok manajemen senior. Hal ini menyebabkan keuntungan rendah
6. Keputusan dibuat untuk departemen karena setiap orang memperhatikan peran dan tanggung jawabnya, bukan visi dan tujuan utama perusahaan. Ada kekurangan kolaborasi karena tim tetap berada di zona nyaman mereka dalam struktur yang telah ditentukan. Menjadi sangat sulit untuk mencapai kolaborasi di luar departemen
7. Dalam organisasi hierarkis, manajer cenderung menjadi teritorial. Alih-alih melihat organisasi secara keseluruhan, mereka hanya mengkhawatirkan departemen mereka dan seringkali menciptakan suasana kompetitif yang tidak bermanfaat bagi perusahaan.
8. Ini menciptakan penghalang komunikasi karena Anda tidak memiliki akses langsung ke orang-orang yang jauh di atas level Anda.

Terima kasih telah membaca artikel kami tentang org. struktur hierarki.