Definisi
Organisasi mekanistik didefinisikan sebagai struktur organisasi yang bersifat birokratis dan juga hierarkis. Ini adalah salah satu struktur organisasi paling formal yang memiliki pembagian kerja khusus yang menghasilkan profil pekerjaan khusus. Sistem terpusat memastikan rantai komando yang ketat dan otoritas yang lebih tinggi dengan semua kekuatan.
Dinamakan demikian karena kemiripannya dengan mesin di mana setiap bagian disinkronkan untuk menghasilkan keluaran yang dapat diprediksi dan standar.
Apa itu organisasi mekanistik?
Struktur organisasi mekanistik dibuat untuk perusahaan yang bergerak dalam produksi massal karena dapat memperoleh manfaat dari skala ekonomi. Ini memiliki seperangkat praktik, prosedur, aturan dan peraturan formal tanpa penyimpangan dari jalan.
Dalam organisasi mekanistik, karyawan peduli dengan tugas mereka. Mereka telah menetapkan batasan dan tetap berada dalam kerangka bekerja secara terpisah di stasiun kerja mereka. Semuanya diwariskan dalam rantai komando dari atas ke bawah hingga mencapai bawah.
Bagan organisasi mekanistik mencakup Chief Executive Officer atau CEO di puncak diikuti oleh eksekutif, penyelia, manajer, dan personel pendukung. Karyawan di level yang lebih rendah tidak memiliki atau sangat sedikit interaksi dengan orang-orang di level yang lebih tinggi dari mereka.
Struktur organisasi mekanistik didefinisikan dengan baik dan dengan demikian dapat mencapai prediktabilitas melalui spesialisasi dan kontrol melalui rantai komandonya. Ini memastikan tingkat efisiensi dan produktivitas yang tinggi. Hasil dari struktur organisasi mekanistik adalah pekerjaan, proses, dan teknologi yang didefinisikan secara kaku.
Karakteristik Terbaik Efisiensi Struktur Mekanistik
Ciri-ciri organisasi mekanistik adalah sebagai berikut-
- Lingkungan yang stabil – Elemen penting dari organisasi mekanistik adalah lingkungannya yang stabil karena mendorong teknologi dan tugas konvensional. Ini telah mendefinisikan, jelas, hierarki terpusat dan vertikal dari perintah, kontrol, kekuasaan dan otoritas. Formalisasi, standardisasi, spesialisasi adalah bagian integralnya yang mengarah pada efisiensi dan prediktabilitas.
- Diferensiasi tugas yang rendah – Dalam organisasi mekanistik, tugas tidak dibedakan pada tingkat yang menonjol karena sebagian besar subtugas mudah dikendalikan
- Sedikit integrasi- Karena fungsinya stabil, ada integrasi yang rendah antara area fungsional dan departemen. Ini tidak tergantung satu sama lain
- Pengambilan keputusan terpusat – dalam hal lingkungan yang stabil, tidak ada persyaratan untuk pengambilan keputusan yang melibatkan orang-orang di tingkat bawah atau menengah. Jadi dalam organisasi mekanistik , hanya manajemen yang lebih tinggi yang terlibat dalam pengambilan keputusan. Terdapat saluran komunikasi yang jelas yang memungkinkan arus informasi atau komunikasi mengalir dari atas ke bawah bahkan sebaliknya. Pengambilan keputusan terpusat meningkatkan efisiensi organisasi dan mengarah pada berfungsinya struktur birokrasi secara efektif.
- Standardisasi dan formalisasi – Karakteristik penting dari organisasi mekanistik adalah bahwa tugas-tugasnya diformalkan dan distandarisasi sehingga tidak ada gangguan dan segala sesuatunya tetap berjalan lancar. Ini juga meminimalkan variabilitas dalam organisasi. Ini mensyaratkan semua prosedur dan proses yang diberikan harus disahkan terlebih dahulu, dan jika beberapa metode berada di luar protokol yang disetujui, maka itu harus dikendalikan karena merupakan varian.
Keuntungan
Keuntungan dari organisasi mekanistik adalah sebagai berikut-
- Sederhana untuk bekerja – Karena aturan dan peraturan ditulis dan dijelaskan secara rinci, mudah dan sederhana untuk bekerja di organisasi mekanistik. Tingkat atas dipercayakan untuk membuat standar, dan pedoman serta instruksi dan karyawan lain hanya perlu mengikutinya saat melakukan aktivitas tertentu
- Pengambilan keputusan yang cepat – Dalam organisasi mekanistik, hanya tingkat atas atau kepala perusahaan yang memiliki wewenang untuk membuat keputusan. Struktur ini terbukti bermanfaat dalam membuat keputusan cepat karena tidak perlu berkonsultasi dengan manajemen tingkat bawah dalam proses pengambilan keputusan. Ini juga membantu perusahaan untuk mengimplementasikan kesimpulannya dengan lebih cepat
- Meminimalkan biaya pengawasan – Dalam jenis struktur organisasi ini, karyawan ditunjuk untuk pekerjaan tertentu sesuai bidang khusus mereka. Perusahaan berusaha menciptakan kecocokan yang tepat dengan menugaskan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat pada waktu yang tepat. Hal ini pada akhirnya membantu organisasi dalam meminimalkan biaya pengawasannya karena tidak ada alasan untuk mengelola secara mikro karyawan yang mahir dalam pekerjaannya.
- Manajemen karyawan yang efektif – Organisasi mekanistik telah menetapkan kebijakan, sistem kerja, aturan, peraturan, dan rantai komando sistematis yang mengalir dari tingkat atas ke bawah. Ini merupakan keuntungan bagi perusahaan karena membantu mengelola tenaga kerja secara efektif
- Disiplin yang tepat – Dalam struktur organisasi yang mekanistik, kekuasaan terpusat, dan setiap karyawan dalam organisasi mengetahui tugas dan tanggung jawabnya. Ini memastikan disiplin yang tepat diterapkan
- Posisi jaringan – Dalam organisasi mekanistik, manajemen tingkat atas menginstruksikan manajer tingkat menengah yang menawarkan bimbingan ke tingkat yang lebih rendah, dan ini berlanjut hingga tingkat terakhir. Jaringan membantu dalam menciptakan jaringan komunikasi aktif yang memastikan arus informasi tepat waktu
- Tanggung jawab khusus – Dalam struktur organisasi mekanistik, setiap orang memiliki tanggung jawab khusus berdasarkan kemampuan, keterampilan, dan pengetahuannya. Dia tidak dapat menghindari tanggung jawabnya, juga tidak dapat mengalihkan pekerjaannya kepada orang lain sehingga harus menyelesaikan pekerjaan itu sendiri. Dengan berjalannya waktu, hal ini menghasilkan perasaan tanggung jawab diri, kepuasan yang meningkat, dan semangat kerja yang tinggi pada karyawan
Kekurangan
Kerugian dari organisasi mekanistik adalah sebagai berikut-
- Statis dan kaku – Kegiatan standar dalam struktur yang terkendali membuat organisasi mekanistik statis dan tidak fleksibel. Tidak ada ketentuan untuk membuat perubahan atau saran apa pun dalam lingkungan yang dinamis ini
- Tidak beradaptasi dengan perubahan – Sulit bagi organisasi mekanistik untuk berhasil beradaptasi terhadap perubahan karena struktur organisasinya yang kaku
- Kelebihan beban kerja – Dalam organisasi mekanistik, kekuasaan dan wewenang ada pada manajemen tingkat atas yang harus melibatkan dirinya bahkan dalam aktivitas sehari-hari. Ini meningkatkan beban kerjanya untuk sebagian besar.
- Kepemimpinan otokratis – Struktur birokrasi mendorong kepemimpinan otokratis, di mana karyawan di tingkat bawah dan menengah tidak memiliki hak untuk memberikan saran atau mengambil bagian dalam proses pengambilan keputusan dalam organisasi. Bahkan aliran komunikasi satu arah, dan ini tidak menjamin kelancaran fungsi
- Struktur formal – Kerugian lain dari organisasi mekanistik adalah struktur formalnya yang mencegah karyawan menjadi kreatif atau menggunakan keterampilan mereka untuk memenuhi beberapa tugas lain. Setiap karyawan harus bekerja sesuai dengan aturan khusus yang tidak memungkinkan penyimpangan
- Keputusan yang tidak praktis – Karena jumlah orang yang terlibat dalam pengambilan keputusan terbatas, kemungkinan keputusan yang tidak praktis meningkat
- Kesulitan dalam koordinasi – Organisasi mekanistik mengalami kesulitan dalam koordinasi antara berbagai karyawan karena setiap orang hanya mementingkan dirinya sendiri dan pekerjaannya
