Lembur disebut sebagai waktu seorang karyawan bekerja untuk suatu organisasi yang berada di luar jam reguler dan terjadwalnya. Definisi upah lembur adalah jumlah yang diterima untuk waktu tambahan. Apa jam biasanya, dan apa yang merupakan jam tambahan tergantung pada undang-undang negara bagian itu, federal serta apa yang dikatakan organisasi tentang hal itu? Tingkat pembayaran sering bervariasi di antara berbagai organisasi, tetapi tarif standarnya adalah dua kali lipat atau satu setengah waktu.
Karyawan yang menerima upah tambahan untuk bekerja lembur setelah bekerja lembur dikenal sebagai non-exempt. Mereka tidak dibebaskan dari aturan lembur yang diatur oleh FLSA atau Fair Labor Standard Act. Karyawan yang dikecualikan tidak harus mengikuti peraturan lembur FLSA.
Kelayakan
Aturan pembayaran diatur oleh FLSA dan juga peraturan negara bagian. Majikan harus mengikuti hukum negara bagian dan federal untuk mematuhi norma yang ditetapkan. Sejak 1 Januari 2020, individu yang berpenghasilan kurang dari 35.568 dolar atau 684 dolar per tahun dan per minggu masing-masing memenuhi syarat untuk perlindungan lembur federal.
Sesuai arahan Departemen Tenaga Kerja, jika jam kerja pekerja yang dicakup oleh FLSA melebihi 40 jam per minggu, maka itu adalah lembur. Jam kerja reguler adalah 8 jam per hari selama lima hari, dan itu adalah 40 jam per minggu. Jika seseorang bekerja lembur selama satu atau dua hari, tetapi total jam per minggu tidak melebihi 40, maka dia tidak berhak atas pembayaran tambahan.
Upah tambahan untuk lembur tidak secara otomatis diberikan untuk pekerjaan yang diselesaikan pada hari istirahat biasa, hari libur, hari Minggu, dan Sabtu sampai dan kecuali total pekerjaan mingguan menjadi lebih dari 40 jam.
Gaji tambahan berlaku untuk pekerja berbasis gaji yang tidak dikecualikan maupun pekerja per jam. Karyawan yang tidak dikecualikan dibayar secara bulanan, setengah bulanan, dua mingguan, dan mingguan, dan gaji tambahan dibayarkan bersama dengan gaji standar untuk periode yang diperolehnya.
Misalkan seorang pekerja dibayar setiap minggu, dan dia telah bekerja berjam-jam selama satu minggu. Pembayarannya untuk minggu tertentu itu akan mencakup pembayaran tambahan
Bagaimana tarif upah lembur dihitung berdasarkan waktu setengah gaji dan waktu ganda
Waktu setengah
Semua pekerja yang tidak dikecualikan dengan lebih dari 40 jam per minggu akan dibayar setidaknya satu setengah jam dengan tarif per jam reguler. Jika seorang karyawan bekerja ekstra dua jam setiap hari selama seminggu penuh, maka dia telah bekerja total
8+2 = 10 jam per hari * 5 hari = 50 jam per minggu
Jam tambahan adalah 50 – 40 = 10 jam
Dia menghasilkan 20 dolar per jam, tetapi pada tingkat waktu setengah, itu akan menjadi 30 dolar per jam.
Pembayaran tambahannya akan menjadi 30 * 10 = 300 dolar berdasarkan waktu setengah.
Waktu ganda
Pembayaran ganda untuk lembur paling sering merupakan kesepakatan antara pemberi kerja dan karyawan atau perwakilannya yang tertulis dalam kontraknya sebelumnya.
Waktu ganda berlaku ketika karyawan dibayar dua kali lipat tarif dan bukan waktu setengah. Dalam contoh yang disebutkan di atas, tarifnya adalah 20 * 2 = 40 dolar per jam dan bukan 30 dolar seperti yang dihitung untuk satu setengah waktu. Karyawan kemudian akan mendapatkan 40*10 = 400 dolar untuk waktu tambahan.
Majikan tidak diwajibkan untuk membayar Waktu Ganda sesuai dengan undang-undang Federal mana pun, tetapi beberapa undang-undang negara bagian memiliki ketentuan untuk itu. Misalnya, sesuai upah lembur di California, Amerika Serikat, undang-undang negara bagian menyatakan bahwa jam kerja seorang karyawan lebih dari 12 jam pada hari kerja apa pun dan semua jam yang melebihi delapan jam pada hari kerja ketujuh berturut-turut memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji Ganda.
Bagaimana cara menghitung upah lembur?
Lakukan langkah-langkah berikut untuk cara menghitung lembur
- Memverifikasi apakah karyawan memenuhi syarat untuk gaji tambahan –
Langkah pertama dalam proses ini termasuk memverifikasi apakah karyawan tersebut tidak dikecualikan dan memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji tambahan atau tidak. Untuk kelayakan berdasarkan aturan FLSA, gaji mingguan karyawan harus kurang dari 684 dolar, dan jam kerja harus lebih dari 40.
Sesuai aturan baru, mereka tidak boleh bekerja dalam kapasitas eksekutif atau administratif.
Misalnya, seorang karyawan bekerja 48 jam setiap minggu di bulan April, dan gajinya 600 dolar per minggu. Dia kemudian akan memenuhi syarat untuk mendapatkan gaji tambahan karena gaji per minggu kurang dari yang ditetapkan 684 dolar per minggu.
- Menghitung jam tambahan
Jam yang merupakan tambahan dari 40 jam per minggu yang ditetapkan dianggap sebagai jam tambahan yang memenuhi syarat untuk lembur. Seorang karyawan diminta oleh majikannya untuk melakukan beberapa pekerjaan tambahan. Jam kerjanya selama lima hari dalam seminggu adalah 9, 8, 10, 7, dan 14.
Total jam kerja dalam seminggu adalah 9 + 8 + 10 + 7 + 14 = 48 jam. Kelayakan didasarkan pada total jam dan bukan satu hari dalam seminggu. Karena karyawan telah bekerja total 48 jam, bukan 40, dia berhak atas gaji tambahan selama 48 – 40 = 8 jam.
- Menghitung tambahan gaji
Tarif minimum untuk pembayaran tambahan berdasarkan FSLA adalah setengah waktu atau 1,5. Dalam contoh di atas, karyawan tersebut telah bekerja 8 jam tambahan, dan dia dibayar 15 dolar per jam, dan gaji tambahannya per jam adalah 15 * 1,5 = 22,5 dolar per jam.
- Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji, pertama, hitung gajinya untuk jam tambahan. Karyawan tersebut telah bekerja 8 jam ekstra, dan per setengah waktu, dia akan menerima 22,5 dolar per jam. Total pembayaran tambahannya adalah 22,5 * 8 = 180 dolar.
Gajinya untuk minggu itu di bulan April adalah 600 dolar, tetapi karena dia telah bekerja lembur, total gajinya untuk minggu itu di bulan April adalah 600 + 180 = 780 dolar.
Tips mengatur uang lembur
Beberapa tip penting untuk mengelola tingkat upah lembur adalah sebagai berikut-
- Melacak jam kerja
Bagi pemberi kerja, hanya perlu melacak jam kerja karyawan untuk mengetahui jam tambahan yang telah dia kerjakan. Departemen sumber daya manusialah yang memantau jam kerja untuk membuat daftar gaji untuk mengidentifikasi pola masa depan.
- Berkomunikasi
Salah satu tip terbaik untuk mengelola lembur adalah dengan meyakinkan karyawan dan mengomunikasikan alasan Anda meminta mereka bekerja ekstra.
- Pelatihan silang
Organisasi harus melatih karyawan untuk menangani berbagai peran. Ini akan membantu menyebarkan beban kerja dan meminimalkan kebutuhan lembur
Kesimpulan
Tingkat pembayaran lembur dan praktik pembayaran suatu organisasi harus sesuai dengan undang-undang negara bagian dan federal untuk membuatnya kredibel. Keakuratan perhitungan tergantung pada informasi yang tepat di tangan. Menghitung pembayaran tambahan sangatlah mudah (seperti yang dijelaskan dalam artikel di atas); telusuri detailnya dan selesaikan sesuai dengan itu.
